管理处会议纪要

时间:2024-11-20 13:07:54 管理 我要投稿
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管理处会议纪要

  随着社会不断地进步,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。你写会议纪要时总是无从下手?以下是小编整理的管理处会议纪要,希望能够帮助到大家。

管理处会议纪要

管理处会议纪要1

  20xx年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:

  一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的监管工作,做好博士房装修工程的进度监管,做好相关维修改造工程的公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的.安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。

  二、校园食品安全工作,食品监管科加强校园食堂的监管力度,杜绝出现食品安全事故;认真做好检查台账记录,一定要有相关照片存档;近期组织校园食堂服务满意度测评工作;通知一食堂承包人做好一食堂的装修预算,并在本周内报送到后勤管理处;尽快与西科餐饮公司协调承包合同事宜。

  三、校医院目前情况特殊,张世银副处长牵头做好校医院近期相关工作;督促做好今年新生体检档案建档和存档工作。

  四、综合科做好近期各项工作的协调,继续按照思政评估办的要求完善支撑材料并按时报送。

  五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。

  出席:张

  参加人:张

  记录人:杨

  送:后勤管理处处领导

管理处会议纪要2

  后勤管理处从科室设置入手进行重新调整,原来的综合房产科、经营管理科、校园通信科等三个科室,调整为修缮管理科、经营管理科与房产管理科,功能分布更合理。接下来小编为你带来学院后勤管理处处务会议纪要,希望对你有帮助。

  20xx年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:

  一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的监管工作,做好博士房装修工程的`进度监管,做好相关维修改造工程的公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。

  二、校园食品安全工作,食品监管科加强校园食堂的监管力度,杜绝出现食品安全事故;认真做好检查台账记录,一定要有相关照片存档;近期组织校园食堂服务满意度测评工作;通知一食堂承包人做好一食堂的装修预算,并在本周内报送到后勤管理处;尽快与西科餐饮公司协调承包合同事宜。

  三、校医院目前情况特殊,张世银副处长牵头做好校医院近期相关工作;督促做好今年新生体检档案建档和存档工作。

  四、综合科做好近期各项工作的协调,继续按照思政评估办的要求完善支撑材料并按时报送。

  五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。

  出席:

  参加人:

  记录人:

  送:后勤管理处处领导

管理处会议纪要3

  一、 中心议题 :

  1、上周工作完成情况

  2、本周工作的安排及工作方面的改进

  二、 与会者发言:

  各业务部门主办回复上周《会议行动清单》执行情况:

  三、 服务中心经理点评并部署工作:

  1、嘉荣超市地下室仓库存在严重的消防安全隐患,即(仓库消防2、近期巡场地下室发现:○通道太窄,没有配置相应的灭火器材和应急照明、疏散指示标志、易燃、可燃物品摆放太多。

  2、嘉荣超且离天花灯管和消防排烟封口太近)等重大问题,由安全部冯主办催其尽快整改;○3关于嘉市仓库门口的加压水泵长期存在漏水的问题,由技术部何主办催其尽快维修处理;荣超市设置专用卸货区的事宜由安全部协助沟通。

  3、10月24日,在安全部、客服部的协助下长出所对本广场出租屋的清查行动工作已完成,后续客服部要做好各出租单元的档案登记,由安全部政审;同时,再次强调加强出租屋的管理工作。

  4、针对上周1栋806单元投诉京华沐足停车位的问安派题,经过与京华沐足及营销部相关负责人协商后,车位仍然继续保留,京华沐足负责人表示我司业主若有需要将车停放于此处的一律允许,安全部值班安全员多加留意。

  5、10月26日,有员工反应五楼宿舍床板生虫的现象,对此情况已汇报总办领导并联系消杀公司进行全面消杀,宿舍管理员反应其效果较为明显;为了员工拥有一个良好的`休息环境,各部门负责人要告知员工采取一些预防虫子生长的措施。

  6、为了保障设备的正常运转,进一步提高设备安全服务的质量,电房、中央空调的保养请示总办领导已审批,技术部何主办要尽快联系美的生产厂家和风正机电公司做好相关的保养方案。

  7、接到长安供电分局的通知,因供电公司线路调整,我司需转换备用电路,停电期间客服服务前台的电话无法接通的问题很重要,客服部郑主办要尽快跟进解决;为防止停电期间导致电梯对讲或通道应急灯不亮的事情发生,技术部跟进测试;停电时外围的收费主机、分机及对讲机的备用电源问题,由技术部协助安全部跟进。

  8、平时停电、停水等特殊情况,除了发送短信或通知以外,针对VIP客户及叼难、挑剔的业户,客服助理还要电话通知,保持与业主建立良好的工作关系。

  9、对于一区二楼能量娃水管堵塞一事,由技术部协助营运部负责处理。

  10、各部门所有的合同必须附上审批表经项目负责人签字,方可带到总办签字。

  11、安全部安全员殷伟生已出院,有关社保方面的详细情况冯主办要联系总办咨询后回复我。

  (会议结束)

  抄送:

  签发:

  审核:

  制稿:

管理处会议纪要4

  20xx年10月16日下午,周xx处长在后勤会议室主持召开后勤管理处处务会议,全体科级以上干部、阳山校区负责人参加会议,形成纪要如下:

  一、近期工作任务较重,各科室务必要全力支持配合学校各项工作;物业监管科监管人员加强对大正物业的监管力度,务必确保西区综合楼的环境卫生、电力、供水等一切正常;张保华督促大正物业检查中央空调的使用情况,及时处置、维修空调故障并确保正常使用;李同欣牵头做好优质工程评选条件的初拟工作,做好校训、校歌墙改造工程的监管并在规定时间内完工,做好校史馆装修工程进度情况的监管工作,做好博士房装修工程的进度监管,做好相关维修改造工程的'公告发布;刘军牵头做好二食堂灯具、线路的安装工程指导,督促大正公司做好教授楼三楼漏水的检查维修;熊建负责联系更换802会议室、体育馆、土建工程学院损坏的钢化玻璃,特别是802会议室要立即更换;刘志尧牵头做好直饮水改造工程项目的洽谈工作;糜崇伟做好教师宿舍的管理工作。

  二、校园食品安全工作,食品监管科加强校园食堂的监管力度,杜绝出现食品安全事故;认真做好检查台账记录,一定要有相关照片存档;近期组织校园食堂服务满意度测评工作;通知一食堂承包人做好一食堂的装修预算,并在本周内报送到后勤管理处;尽快与西科餐饮公司协调承包合同事宜。

  三、校医院目前情况特殊,张世银副处长牵头做好校医院近期相关工作;督促做好今年新生体检档案建档和存档工作。

  四、综合科做好近期各项工作的协调,继续按照思政评估办的要求完善支撑材料并按时报送。

  五、阳山校区做好防火、防盗等安全工作,修改完善《阳山校区防火预案》送综合科备案。

  出 席:张xx

  参加人:张xx

  记录人:杨xx

  送:后勤管理处处领导

管理处会议纪要5

  为了创建一个优美、舒适、安全的居住环境,不断提高我们的管理服务水平,也为了更科学化的管理。xx年三月xx日下午两点整。xx管理处召开了全体员工会议。会议主要内容如下:

  一、服装统一保持良好的形象和精神状态:一个员工的形象代表着一个公司的形象和质量,我们要求每个xx员工在上岗前应按规定着装,服装要干净,整洁,自觉佩戴好工号牌或胸牌。尤其是门岗保安人员。

  二、加强对外来人员“问询”和“记录”:对于快递,锁匠,疏通等陌生人,要询问和认真做好记录。加强夜间巡逻的时间和次数。

  三、分工协作按要求达标:每个人的职责划分明确,具体职责的分配,要按要求达标,特别是保洁部,在做好自己区域的同时,要讲究互相协作精神。工程也要适当协助保洁工作和巡视每层楼。

  四、有问题及时向客服提出:员工在调休和换休前必须通知办公室,对于业主的诉求和发现问题及时告知物业办公室,客服记录或协调解决。

  五、已完成4户房屋漏水维修:对于业主反映房屋漏水的`房间,我们正在一间间上门维修,不仅拍了实景照片,还要得到业主的签字和认同。业主确认维修好后,我们才着手下一家的维修,注重质量,目前已维修4户。

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