档案管理整改措施（精选11篇）
在发展不断提速的社会中，各种措施频频出现，措施是管理学的名词，通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径，可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。你所见过的措施是什么样的呢？以下是小编精心整理的档案管理整改措施，欢迎大家分享。
档案管理整改措施 1
根据《xx县卫生健康委员会关于开展基本公共卫生服务项目存在问题自查整改活动的通知》文件要求，我院结合公卫各科室人员对医院公卫各科室及村卫生室最近一周（8月28日—9月3日）的工作实际，现将自查中存在问题、整改措施及整改时限汇报如下：
一、居民健康档案存在问题和整改措施
1、存在问题：建档率虚高、接诊记录录入偏少、电子档案存在空项、漏项和部分档案填写不符合逻辑。
2、整改措施：
建档率虚高：我院公卫办将各村室的项目人数和应建档人数发给各村室负责人，然后医院公卫各科室人员对全镇32各村室逐一检查村室的建档率，发现建档率虚高的村室要求务必在10天内把长期在外务工人员超过半年以上的人员全部迁出同时将已经外嫁人员全部迁出，将建档人数减少到项目人数。
接诊记录录入电子档案偏少、电子档案空项、漏项及部分不符合逻辑现象：要求各村室按照城乡医保报补记录人数和日期录入电子档案接诊记录；对于空项、漏项部分档案不符合逻辑现象督促各村室务必更新电子档案和纸质档案，公卫办安排专人每天对电子档案进行检查，对于拒不录入接诊记录和对电子档案和纸质档案未更新的村室纳入绩效考核并给于通报批评。
3、整改完成情况：最近一周院公卫办督促相关工作落后的村室进行了档案更新和修改，录入电子接诊记录。档案动态使用率由之前有所提高。电子健康档案建档率稳步下降。电子健康档案完整率较前期有所提高。
4、整改时限：
二、健康教育存在问题和整改措施
1、存在问题：播放记录不够、播放影像资料照片不清晰，健康知识讲座记录存在手写现象、资料不齐。
2、整改措施：我院统一为各村室配备U盘并将影像播放内容拷贝，要求各村室务必播放够次数、时间，同时留好清晰的播放时的照片，并要求各村室健康知识讲座不能手写，医院健康教育管理人员教会各村室健康教育管理员。
3、整改时限：已整改完毕。
三、老年人管理存在问题和整改措施
1、存在问题：老年人管理人数不够，体检人数偏少、健康评价存在错误；部分村室老年人中医药管理处方填写不规范。
2、整改措施：目前我镇老年人管理人数为5592人，距目标任务数还差47人，目前正在整改中；要求各村室务必将体检已完成未录入电子档案的老年人在10天完成，同时将老年人中医药管理资料整理完毕并归档。
3、整改完成情况：大部分村室已完成整改，存在部分村室正在完善。
4、整改时限：
四、慢性病管理存在问题和整改措施
1、存在问题：体检表未归档、电子档案或纸质档案填写存在空项、随访记录填写不符合逻辑，慢性病高危筛查登记本填写不规范。
2、整改措施：我院要求各村室负责人增强责任感，填写资料是要细心，纸质档案和电子档案必须保持一致，各村室务必在2周内将电子档案按照纸质档案进行更新一遍，同时要求医院公卫各科室加强对电子，经常化、不定时进行督导检查，发现问题，立即给村室人员打电话要求整改，并给予整改期限，对于达到整改期限仍不整改的村室和问题，各科室管理人员记录在册并报主管领导知晓后，并在公卫月例会时由院长现场交办，同时纳入绩效考核计入成绩。
3、整改完成情况：通过督导和现场交办等措施，目前大部分村室都有很大的改善和及时修改错误档案，确保如期完成工作任务。
4、整改时限：
五、0—6岁儿童及孕产妇管理存在问题和
1、存在问题：0——6岁儿童及孕产妇管理出现登记本填写不规范，管理率（规范管理率、访视率）偏低，体检率偏低、早孕建册率低；初次产检检查不完善。
2、整改措施：我院要求各村室按照《国家基本公共卫生服务规范（第三版）》培训内容规范填写各项表册，并要求各村室负责人督促本村孕妇和0——6岁儿童来医院参加体检；同时我院儿保门诊和预防接种门诊相结合，实行先体检在接种的方式，有效提高儿童的体检率和孕产妇的管理率早孕建册率，并及时建立儿童、妇女人群的电子化健康档案和完善相关记录。
3、整改完成情况：通过月例会现场交办措施，目前妇保和0—6岁儿童管理存在的.问题改善进度很快，对存在问题较大的村室给予重点跟踪督导。
4、整改时限：
六、传染病及突发公共卫生事件管理和结核病管理
1、存在问题：
①传染病管理登记本填写不规范、存在门诊登记本和传染病登记本内容填写不一致。信息报告卡片填写不完善。
②结核病转诊率低，未按要求次数开展随访。第一次入户随访不及时。
2、整改措施：加强传染病培训工作，督导村医规范填写登记本。
3、整改完成情况：正在进行督导各村进行规范管理。
4、整改时限：
七、严重精神障碍患者管理
1、存在问题：体检率低，随访表存在空项和错项，家属健康教育开展次数不够。
2、整改措施：对于无法接受健康体检的严重精神障碍患者，务必有家属拒绝体检的签字，对于可以参加体检的人员要求村室负责人及时通知家属陪同体检；同时要求各村室务必按照《国家基本公共卫生服务规范（第三版）》培训内容规范填写体检表和随访表不得空项缺项和开展家属健康教育，医院严重精神障碍管理人员定期、不定期督导检查。
3、整改完成情况：目前各村室已基本整改完毕。
档案管理整改措施 2
根据扎兰屯市卫生局文件扎卫发【20XX】17号文件《关于转发呼伦贝尔市应用电子健康档案筛查结果进一步加强基本公共卫生服务项目绩效考核工作的通知》我院按文件精神对于我院工作中存在的问题进行分析并进行整改，具体方案如下：
一、总体
1、加强组织领导
由我院主管院长每季度亲自核查我院负责人员对各村村医的.电子健康档案检查督导情况，并总结问题原因、及时整改。
2、加强公卫人员管理
2.1在本院每次例会中由本院公卫科负责人提出各村电子健康档案中存在问题，并指导。
2.2每月抽查电子健康档案的检查结果作为每季度考核评分参考。
2.3在每月报表时，仔细核对报表与电子平台信息是否相符，分析问题存在原因，及时整改。
3、加强村级负责人对电子健康档案的重视与应用
3.1要求在第一季度结束前，各村卫生室完成所有健康档案已发现问题的整改。在本院每季度考核结束后，对于电子健康档案未及时整改的工作人员进行全院通报批评，加强村级负责人对电子健康档案的重视。
3.2在每年第一次季度考核结束后，对于存在主要问题进行培训，加强村级负责人对电子健康档案的应用。
4、建立奖励制度
为促进我院工作人员及各村村医工作的积极性，在各季度检查优异的工作人员奖励100至500元不等的奖金。
５、电子信息平台问题
电子信息平台每次更新都导致电子健康档案一部分数据丢失，给我院工作开展带来一定不便。导出数据与电子平台数据有差异。
档案管理整改措施 3
做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在2012年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。
一、集团公司档案管理现状
1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存
2、财务档案由财务部整理、归档、保存
3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存
4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存
5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存
二、存在的问题
1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。
2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。
3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。
4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。
4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。
三、改进的办法
1、强化档案意识。 档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的.工作。
2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。
四、工作部署方案
1、管理部门和岗位：
集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。
2、集团公司档案管理分工：
① 行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料和营销资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存；
② 财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。
3、归档流程：
各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。
4、归档材料要求：
① 归档的文件材料应为原件。
② 归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
③ 文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
④ 图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面。
⑤ 组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。
5、详细要求见《档案管理制度》。
6、物流公司档案管理工作：
暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。
7、其他各公司档案管理工作：
各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免出现未归档资料。
五、附件：《档案管理规定》
行政管理部
二〇20xx年二月二十四日
档案管理整改措施 4
档案保护和库房管理是维护企业档案安全、延长档案寿命，为企业提供有价值的信息的保障。但是，档案作为物质材料，受各种环境因素的影响，比如库房的湿度、温度、空气质量等等的影响，就必然不断发生不同程度的损坏。因此，提高企业档案保护和库房管理水平，对档案采取更有效的保护，创造良好的档案保管环境，就成为企业档案管理工作的一项重要任务。
一、档案保护和库房管理的工作内容
档案保护和库房管理的工作内容就是要抓好档案库房的`日常管理、档案保护技术措施、档案材料的修复和复制。
档案库房的日常管理包括：
（1）库藏管理，如交接档案认真验收清点，手续完备；摆放档案方法科学，排列有序，便于查找，做好档案的借阅、利用及效果记录；定期进行清理核对工作，库存档案帐物相符；还有重要的一点就是要做到档案库房、阅览室、办公室三分开，这利于档案的保管使提供利用和档案人员的办公条件良好；
（2）库房安全监督，库房内特别是特殊库房内，配置必要防盗、防火安全设施，比如报警器、灭火器，还要配置除湿、空气调节等设施。一般库房的温度控制在14—24℃，相对湿度控制在45—60%之内；每日准确测试、记录库内温湿度变化情况度积累数据资料，以便及时调整。胶片、照片、磁带、光盘等特殊载体档案有特殊装具，远离化学、物理污染，保管方法科学。这样，就做到了档案的防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘及防虫、防污染等措施得力，监控有效。
（3）库内环境管理，如卫生清洁，电源控制，设备、门窗管理等。要定期打开门窗通风，检查电源开关是否安全，除尘等。
档案保护技术措施包括防高温，防水、防潮，防有害生物（虫、鼠），防污染（电磁、射线等物理性污染和有毒、有害气体等化学污染），以及防尘措施等。
档案材料的修复和复制。包括纸质档案材料的除污、去酸、加固、字迹恢复、修裱和复制，以及特殊载体档案材料的修复和复制等。作为档案工作者，要求具有较引的责任心，经常检查档案材料保管状况，发现毁损或异常情况立即查明原因，及时采取补救措施。
二、提高企业档案保护和库房管理水平的基本途径
（一）有步骤地改善档案库房设施设备条件。
加强企业档案保护工作，需要有一定的物力、财力作保证。改善企业的档案库房及设施条件，首先要增强企业的档案意识，尤其是企业领导的档案意识。使他们认识到档案保护工作对于开发档案信息资源，促进企业各项工作的重要意义和自己义不容辞的法律责任，从而自觉地为改善企业档案的环境创造物质条件。
改善企业的档案库房及设施设备条件，要根据企业的能力，力争少花钱，多办事，办好事。比如有的企业自己动手为存放档案的密集架加装隔板和门板，调整了架层间距，这样既做到了防尘，还增加了档案柜架的存贮容量，而用省下的钱，添置了其他装具，解决了尚有些档案无处存放的问题，这种做法很值得提倡。
（二）建立健全档案库房管理制度。
库房是保管档案的基地。库房管理的好坏，直接影响档案的保管质量。建立健全的库房管理制度是使企业档案保护工作规范化、科学化、经常化的一项基本措施，也是堵塞库房管理漏洞，使档案保护有章可循的有效途径。
企业档案库房管理制度主要包括如下几方面的内容：档案的收集、交接和整理；档案保护及监测；档案安全和保密；档案的存贮管理；库房设备管理与维护；卫生管理等。这些管理制度既为企业档案保护和库房管理创造了有利条件，提供了必要的管理依据，又为档案人员明确岗位职责，增强工作责任心，不断提高业务素质和科学管理水平，指明了方向。因引建立健全档案库房管理制度并定期考核，是改进企业档案保护和库房管理，提高工作质量的一项重要措施，应当重视和加强。
（三）重视并搞好档案各业务环节的档案保护工作。
档案保护直接涉及到归档、整理、鉴定、利用和销毁等各个业务环节，贯穿整个档案工作。因此在抓好档案库房管理的同时，还必须抓好档案业务工作。
档案管理整改措施 5
根据县营商办下发的《有关做好20xx年度营商环境评价结果运用的`通知》文件要求，我馆结合工作实际，对我馆20xx年营商环境建设工作情况进行了自查，对发现的问题，坚持了问题导向，进行了专题研究，全面分析原因和解决办法，特制定如下整改方案。
一、存在问题和原因
在档案接收工作中，没有根据《档案法》规定要求的时间节点将机关企事业单位应接应交的档案移交档案馆。其主要原因：一是大部分单位对档案规范化管理工作不够重视，没有根据《档案法》规定按时将档案整理好移交档案馆；二是我馆上门督促的力度不够，导致被动接收档案多，主动上门征集接收档案少，档案征集接收数量不多。
二、整改任务和措施
力争全县机关企事业单位在国家规定的移交期限届满的大部分档案应接尽接，及时入库，以完善全县机关企事业单位馆藏全宗档案完整性，充实丰富馆藏。
责任股室：业务股
完成时限：20xx年6月底
1、根据新修订《档案法》的规定向县委办以县委办名义下发有关全县档案资料征集接收工作相关文件。
2、依法对全县机关企事业单位档案整理移交工作进行执法监督检查，对档案整理情况存在的问题进行业务指导，使档案整理更加规范化。同时主动上门督促全县机关企事业单位按照时间节点规范收集、整理档案和移交档案。
总之，我馆要夯实责任意识，从思想上高度重视，把整改落实工作摆上当前一项重要业务工作来抓，馆一把手负总责，分管领导具体抓。同时要强化“一盘棋”意识，相互配合，形成合力，坚持真抓实改，严格按照时间节点推进整改工作。
档案管理整改措施 6
伴随着社会的不断发展，科学技术和管理技术的不断提高，机关事业单位的档案管理工作也与时俱进地发展。机关单位的档案管理是各事业单位人力资源管理的核心，关系到职工工作、生活的方方面面，同时，也是市场人才信息的重要来源。
一、机关档案管理工作的现状问题
1、管理模式落后，与信息化社会的发展不匹配
目前，大多数的机关单位的档案管理仍旧使用传统的管理模式，档案的媒介也以纸质为主，档案数字化和信息化程度低。一直以来，纸质档案是档案管理的主要模式，同时纸质档案在档案史的发展中起到了非常重要的记录、凭证作用，但在信息化和数字化的现代社会，纸质档案的发展因其归档工作量大、保管条件严苛、易丢失、难携带以及查档难等问题，开始逐渐被电子档案代替，因此，目前的档案管理模式出现逐渐由纸质档案向电子档案的转变趋势。电子档案管理模式才是与历史发展相符合的有效管理模式。
2、制度建设不健全，档案管理人员专业素质低
现阶段，机关档案管理部门存在档案管理人员缺位的现象，甚至并没有制定相应的专门岗位，管理粗放，并未制定相应的规章制度。制度缺失导致了档案员对归档材料疏于检查，导致部分档案材料缺乏真实性，甚至出现造假现象，档案的真实性出现极大的挑战，这就严重损害了档案的真实性和完整性，导致信息缺失。由于缺失专门的管理人员，临时的档案管理员有自己的专门工作需要展开，缺乏充分的工作时间进行档案材料的收集、归纳和管理，档案管理的不完善为单位人员的工作调动造成许多不必要的问题。
对较少的地区拥有专门的档案管理工作岗位，但档案管理人员的专业素质较低。从档案管理人员的选甄方面也缺乏重视，出现兼职和离退休人员担任，管理人员缺乏专业知识和相关的'档案管理经验，就会出现工作效率低下。档案管理人员的职后培训出现断节现象，缺乏系统化的培训，无法与现代的先进管理理念接轨，缺少优秀的管理模式。
二、案例分析
针对以上常见的档案管理中出现的问题，不少城市对于档案管理提出针对性的改进措施，以提高机关单位的档案管理工作。
1、山东省平邑国土资源局的“六个到位”工作
平邑县国土资源局，针对本单位的档案管理所出现的问题，在管理的制度、配备设施、管理责任追究等方面提出了相应的改进措施。
（1）领导重视部署到位。成立专门的领导小组，定期开展档案的安全检查工作，定时的组织档案管理人员的培训工作。
（2）管理制度执行到位。建立健全档案管理各项制度，规范档案管理；严格按规定收集、整理、归档各门类文件材料。减少因为制度缺失导致的档案丢失，档案造假等现象的的发生。
（3）现代设施配备到位。配置密集架、计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调、去湿机、温湿度记录钟、防磁柜；库房管理环境达到“十防”要求；安装档案管理软件，将文书档案录入计算机管理；将档案管理系统与相关系统数据集成，实现全流程的档案信息化管理和数字档案管理系统。这项措施的目的是将档案管理的工作实现与时代接轨。
（4）基础业务建设到位。文书处理实行层层负责，立卷归档按要求收集整理，档案保管按时进行安保措施，集中时间和精力开展编研工作，编研材料门类齐全。确实将档案管理的工作做到实处。
（5）管理职责履行到位。收集整理文书、地籍、财务、土地整理、执法档案等多个门类的档案资料，分门别类进行专业化的规整，目的是为了提高查档等工作的高效率进行。
（6）档案开发利用到位。建立档案的目的是为了日后工作的利用，将档案的信息准确化的提供，是为了今后工作的利用能够更加方便，因此，档案开发利用是档案建立的根本目的。
2、河南省渑池县法院档案管理的几项措施
河南省渑池县人民法院为了加强档案工作为审判工作提供优质服务的作用，制定了四项措施，从规章制度的建立、加大科学治档的工作等方面提出的改进措施。
（1）建章立制，规范治档。结合实际，针对档案材料的形成、整理、保管和利用等，继续修改和完善各项档案管理制度将档案管理工作标准化、科学化、规范化。
（2）加大投入，信息化治档。为了适应新形势下档案工作标准化和电子化的新要求，建立档案全文数据库，组织档案管理人员认真学习有关档案知识，增强档案意识，不断提高档案工作水平，提供更优质的服务。
（3）档案管理理念。通过不断学习档案工作的相关规定，不断增强档案工作人员依法管理档案的理念，改变与现代档案管理不相适应的传统观念，工作习惯和工作方法。利用先进的档案管理理念将档案管理工作落到实处。
三、新时期提高机关档案管理水平的措施
1、提高档案管理意识
首先要提升单位领导对档案管理的意识，强调档案部门的重要性；其次，要提升档案管理员的管理意识，使单位能够意识到自身工作的重要性，从而促进机关档案事业的发展。
2、加强档案管理人员的专业素质建设
新时期的机关单位的档案管理要求有一支专业素质高、业务精的队伍，因此应按要求组成专业化的队伍是最基本的一项工作。其次，单位要提供培训机会、定期组织管理专家进行系统化培训，提高管理人员的专业素质。
3、提高档案管理的信息化和数字化水平
随着信息科技的发展，档案管理工作也要跟上时代的脚步，提高档案的数字化和信息化的水平进行与时俱进、创新发展。充分认识到纸质档案的弊端，提高保护数字化档案的能力，加大硬件设施的投入，建设数字化管理的平台，加强数字化工作的保密和安全防护工作，实现档案的数字共享。
档案管理整改措施 7
一、整改目标
档案局支部整改目标为：着力解决领导干部在面对科学发展观中遇到的新情况新问题，存在的不适应或不完全适应的问题。坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。通过整改，使一些事关发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
二、整改落实的主要内容
1、档案馆馆藏结构单一，提供利用手段落后，档案信息化资源的利用，社会化服务职能发挥不到位。
2、积极参与全县县直机关、团体、企事业单位和乡镇重点建设项目档案的监督、指导。
3、对县直部门、民营企业重大活动等档案的'监督指导力度不够。
4、学习的广度和深度不够。党员集中学习和机关支部平时组织开展的理论、业务学习不够。学习效果不太理想，在一定程度上影响了党员干部素质的提高。
5、作风建设需要进一步加强。党员干部在工作中相互沟通不够，工作的主动性、创新意识不强。
6、机关党员在发挥核心模范作用方面还有一定差距。
三、认真落实整改措施
这次科学发展观活动整改工作任务重、要求严、标准高，事关活动成果的实现和巩固，必须切实加强领导，强化措施，抓出成效。
一是要加强政治理论和档案业务知识的学习，支部每月组织二次党员学习，学习讨论有关党的路线方针、政策及档案工作中需要解决的实际问题。
二是党员领导干部要在工作中带头发挥领导核心和模范带头作用。发扬民主，团结协作，提高对自身职能的认识。
三是广泛听取干部群众、服务对象的意见，充分发挥档案的凭证和参考作用，全面提高干部素质，推动档案整体工作质量的提高。
四是加强调研工作，创新工作思路、调动好干部职工工作积极性。
五是按照的规定，继续抓好自身建设，开展批评与自我批评，严格遵守机关制定的各项规章制度，建设和谐机关。
六是严格落实中央关于廉政勤政的各项规定，廉洁自律、克已奉公。
四、整改方式
（一）齐心协力抓全局。局领导干部要进一步增强党性观念和大局意识，高度重视这次整改措施的落实，要立足工作全局，坚持分工不分家，加强协作，齐抓共管，形成合力，确保各项整改措施落实到位。
（二）明确责任狠抓落实。局党支部要根据分工，切实抓好整改落实工作，强化责任。对负责的整改工作，负责人要做深入细致的调查研究，制定切实可行的工作方案和措施，切实负起领导责任，狠抓整改落实。
（三）强化监督抓促进。将整改方案在网站上进行公布，接受群众监督。
五、整改期限
1、档案馆馆藏结构单一，提供利用档案手段落后的工作。期限：长期。
2、积极参与全县县直机关、团体、企事业单位和乡镇重点建设项目档案的监督指导。期限：长期。
3、对县直部门民营企业重大活动等档案的监督、指导、力度不够。期限：长期。
档案管理整改措施 8
20xx年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的`文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
档案管理整改措施 9
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的.部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况，加强档案管理
下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
档案管理整改措施 10
按照全市《开展纪律作风整顿活动实施方案》的总体要求，局领导班子认真组织开展自查自纠工作。在查摆问题阶段，对照思想纪律作风整顿提出的五个方面内容，认真研究、精心组织，从重点方面入手，彻底查处本部门存在的问题。为了确保问题查找准确全面，原因分析透彻，从个人自查、以科室为单位自查、外部征求意见等三个方面开展自查自纠和征求意见，认真查摆领导班子和干部队伍中存在的突出问题。通认真开展谈心、调查问卷等形式，主动查找存在的问题。深刻剖析原因，提出整改措施，明确努力方向，坚持边查边改，确保整改成效。
一、领导班子存在的主要问题
1、学习形式有待创新，学习的效果尚需进一步提高。一些同志对学习的重要性认识不足，学习态度不端正，学习方向不明确，没有一个谦虚谨慎的学习态度，认为学与不学一个样，自认有工作经验就行，完全放松对自己的要求；对学习虽有组织，但形式僵化，内容单一，导致学习效果不明显。
2、工作标准还不够高，距离上级需求和人民群众需要尚有一定差距。
3、对干部要求不够严。部分同志上班有迟到、早退和脱岗、缺岗、不坚持签到等不良现象存在。
二、干部队伍存在的主要问题
1、在实际工作中，部分同志工作积极性不高，认为完成了上级领导交给的任务就没事，对待工作不够主动深入。对此次活动认识片面，存有偏差，态度不够端正。
2、缺乏服务意识和大局意识，为大局工作考虑的较少，未能很好地为本部门出谋划策，没有针对实际情况，想办法，解难题，因此，大多数同志工作上起色不大。
3、业务知识不够精通，在工作中遇到难题，常常等待领导的指示，走一步说一步，未把工作做实、做深、做细。不注重业务知识的全面性，等到问题的出现再想办法解决。在工作中遇到繁琐、复杂的事情，有时会采取逃避的方法，不是自己积极力求寻找对策，而是单一等待办法自己出现，缺乏一种刻苦钻研拼搏向上的精神。
4、个别同志对待工作责任心不强，在工作中存在敷衍了事，精神状态不佳等问题。
三、整改措施
针对上述问题，我们将从思想上查根源，加强组织领导，实行目标责任制，把整改工作的目标任务进一步细化、量化，做到责任到位、措施到位和工作到位，确保整改效果。对存在的问题进行了深刻剖析，主要从以下三个方面进行整改：
（一）转变工作作风，提高机关工作效能。 一是加强学习（责任领导：李治林，整改时限：1个月）。组织局机关干部认真学习党的路线、方针以及档案业务、档案法律法规知识，提高机关干部的政策水平和分析问题、解决问题的能力，解决工作中存在的思路不清，目的不明问题。二是加强队伍建设（责任领导：李治林，整改时限：1个月）。要求全局干部职工按照档案法规办事，做到人人讲规范，事事讲原则，解决机关存在的拖沓、工作不积极和相互推诿等问题。开展相互沟通，增进理解，建立合作团结的氛围，激活干部的工作活力。三是加强基础建设（责任领导：吕红梅，整改时限：6个月）。积极争取市领导的重视与支持，加大对档案基础设施的投入，进一步改善档案工作环境，提高档案工作服务社会、服务大众的能力。
（二）开展服务民生工作，增强服务意识（责任领导：吕红梅，整改时限：3个月）。 一是弘扬求真务实的作风，多层次、多形式、有针对性地在全市开展档案业务指导与监督，提升全市档案工作的综合管理水平；为满足社会发展对档案工作的需要，进一步提高档案人员的专业素质和技能，每年举办一次档案专业知识的培训或上岗培训。二是继续加快档案信息服务建设，推进电子政务，充分发挥档案信息服务在构建和谐社会中的积极作用。
（三）规范执法行为，做到文明执法（责任领导：李治林，整改时限：3个月）。一是倡导“和谐执法”理念。积极开展多种形式的档案法律法规宣传活动，提高全社会的档案法律意识，营造和谐的执法环境；加强档案的文明执法管理，实现教育与处罚的有机结合，坚持档案执法的年检制度工作；为社会服务，强化服务式执法。经常为机关团体、企事业单位以及个人提供档案法律法规、档案信息、档案动态等方面的服务，为经济建设和社会发展提供有效利用。二是坚持以人为本，树立正确的执法理念。坚持教育、纠正为主、处罚为辅原则，根据实际情况，以加强档案法规宣传为先导，对可能出现的违法行为，采取事前介入、超前告知、提前警示的方式，做到早发现，早制止，早处理。三是坚持文明执法与严格执法相结合。通过文明执法来实现严格执法，在严格执法中体现文明执法。要明确处罚是执法工作中的手段之一，而不是目的，要通过细致有效的工作，务实的工作作风，以达到坚持执法标准和提高执法效能的目的。四是要牢固树立依法行政观念。要按照《行政许可法》、《行政处罚法》的规定，不断规范和完善 行政执法程序，规范执法行为。在办案过程中，确保主体合法、执法程序合法、文书制作规范、证据确凿、处罚定性准确。
四、落实措施及要求
（一）强化监督抓整改，在落实上下功夫。要建立健全整改监督机制，形成以一把手为第一责任人，其他分管领导齐抓共管良好局面，畅通广泛开门纳谏渠道，推行整改工作公开，把整改工作的重心放在落实上，做到“三个不放过”，即整改措施不落实不放过，发现问题不整改不放过，纠正处理不到位不放过。
（二）坚持不懈抓整改，在健全完善长效机制上下功夫。
一是培养勤于学习的爱好。我们正处于知识更新、信息传递、实践变化快的年代，不了解、不熟悉的东西太多，遇到的新情况、新问题太多，必须勤于学习，向书本学习、向丰富的实践学习，向历史、向科学学习，学习党的理论创新的最新成果，学习国家各种政策，学习现代经济知识、科技知识、社会管理知识、法律知识等，切实提高驾驭市场经济、推进自主创新、管理社会和依法办事的能力。
二是进一步解放思想。思想解放的程度影响着认识水平的高度，观念决定思路，思路就是出路。观念更新的力度影响着档案事业发展的`速度，通过解放思想，加快与先进理念的接轨，带动档案事业整体发展，也增强档案事业加快发展的信心。
三是进一步抓落实抓细节。积极探索抓细节、抓落实的机制，优化工作流程、工作细节，强化工作措施，解决干部队伍中存在的思想观念、作风效率、方法习惯等方面不能适应跨越式发展要求的问题，努力培养有思路、有办法、有魄力、作风良好的档案干部队伍，确保档案事业发展提速增效。四是树立鲜明的用人导向。以发展论英雄、凭实绩选干部，大胆使用敢于负责、勇于突破、事业心强、对档案事业发展有贡献的干部。精神萎靡、不在状态，工作长期没有起色的干部坚决予以调整。坚决遏制自己不努力干事、对别人说三道四的情况，营造良好的用人环境，让想干事的有机会、会干事的有舞台、干成事的有地位。
（三）强化领导，注重实效。
一是加强组织领导，确保整改效果。要高度重视落实整改工作，切实担负责任，把整改工作的目标任务进一步细化、量化，做到责任到位、措施到位和工作到位。
二是弘扬先进，树立典型。大力宣传本单位整改工作取得的成效和涌现出的先进典型，充分展示广大档案工作者的良好精神风貌。
三是结合实际，注重实效，做到整改落实与业务开展同步推进。提高档案队伍素质，切实建设一支政治稳定、作风优良、业务精通、廉洁高效的档案干部队伍。
档案管理整改措施 11
为有效地保护和利用档案，促进各项工作的顺利开展，提升我镇档案管理水平，将档案管理纳入规范化，有序化、常态化的法治轨道，现结合实际，制定本方案。
一、存在的问题
1、基础设施老旧。xx镇现有档案室2间36平米左右，面积偏小，环境简陋、存在漏雨、阳光直射、潮湿、通风不良，墙壁掉皮等现象，无防火设施、档案柜陈旧，部分生锈打不开，使档案受潮、发霉。
2、档案收集不全。各站所、村、社区形成的文档材料、专业档案和照片收集、整理收集不完整，归档率低。部分文书档案遗失、年份衔接断档，重要档案丢失。
3、档案意识淡薄。各站所、村、社区没有形成良好的存档意识，档案未及时交到镇档案室管理，致使档案散落丢失。养老保险、土地确权等部分基础档案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目标
结合20xx年县档案局执法检查和年终考核，集中整理各站所、村和社区10年（2004年-20xx年）档案，形成环境良好、存档有序、便于查阅、管理规范的新局面。
三、整改步骤
（一）准备阶段
制定整改方案，设置专门档案室，采购密集柜与相关硬件设施，明确相关负责人。召开部署动员培训会议。邀请县档案局专业工作人员进行培训、培训内容为档案年限的分类、接收档案类型和存档流程等。参加培训人员：档案室工作人员、各站所、村和社区工作人员各1名。（20xx年1月26日）
（二）实施阶段
1、各站所档案，各站所抽调一名工作人员负责整理、按年限装订后移交镇档案室。镇征地、土地管理、养老、医疗保险、土地确权、民生等档案为重点档案，全部移交到镇新档案室管理。（20xx年1月22日—-20xx年2月18日）
2、每个村和社区整理2004年—20xx年每年的`各项计划、安排、总结、各类报表、会议记录、发展党员及亮点工作，由各村、社区装订成册后及时移交镇档案室管理。（20xx年2月26日—20xx年3月10日）
（三）验收阶段邀请县档案局专业工作人员进行验收，验收标准与其他乡镇标准一致。对于验收不合格的由相关工作人员在专业人员的指导下，继续整理，直到验收合格为止。（20xx年3月20日—4月1日）
四、工作要求
1、加强组织领导。各站所、村和社区对此次工作要高度重视、积极配合，组织专人认真梳理2004年至20xx年重点档案，移交镇档案管理人员将其存档，以防档案遗漏、丢失。镇经济发展中心做好档案用具的采购、装订、保障工作，党政办李晓雪负责全部档案接收、验收工作。党政办视工作需要协调、抽调相关工作人员推进此项工作。
2、加强督促指导。实施过程中将邀请县档案局专业人员进行现场指导，镇党政办在做好全镇档案档案整理的同时，加强档案移送审核，凡不符合标准一律退回直到合格为止。
3、加强验收考核。此项工作列入20xx年党风廉政考核范畴，同时实行阶段考核排名计分制，各责任单位和责任人奖优罚劣。凡不能按工作要求完成工作任务的，每年档案缺一年的，责任单位扣除党风廉政建设2分。
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