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工作会议通知
在充满活力,日益开放的今天,我们越来越需要通知,各种类型的通知各有不同的写法。还是对通知一筹莫展吗?以下是小编为大家整理的工作会议通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工作会议通知1
为传达上级相关会议文件精神,安排部署新学期工作任务,进一步促进我县教育事业和谐发展。经研究,决定召开x年春季开学工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x年2月9日(正月十三)上午8:30。
二、会议地点
县政府会议中心第二会议室(三楼)。
三、参会人员
各中小学校长、幼儿园园长,局领导班子成员,局机关各股室负责人。
四、会议内容
1.传达上级相关会议文件精神;
2.安排部署20xx-x学年第二学期重点工作;
3.局领导与各校(园)长签订责任书;
4.领导讲话。
五、其他事项
1.为确保会议顺利召开,请与会人员安排好相关工作,提前15分钟签到入场;
2.严肃会议纪律,入会场后请将手机关机或置静音状态。
xx县教育局
x年2月4日
工作会议通知2
各班主任:
为了总结前阶段,做好本学期后阶段的班级工作,政教处决定召开班主任工作例会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:
20xx.4.14中午(午自修)
二、 会议地点:
新综合楼二楼小会议室
三、 与会人员:
全体班主任和政教处人员
四、会议内容:
1、各年段班主任代表发言(班级常规和安全管理)
2、政教处沈少炯小结前阶段工作。
3、王副校长讲话。
工作会议通知3
各乡镇街道中小学,教育直属单位:
经研究,决定召开黄岩区教育局20xx年人事工作会议,现将有关事项通知如下:
一、时间和地点
1.时间:20xx年3月24日(星期二)上午9:00开始,会期半天;
2.地点:滨江小学会议室。
二、参加会议人员
各乡镇(街道)中小学、教育直属单位校长,区中心幼儿园、区机关幼儿园、东城街道中心幼儿园园长。
三、会议内容
1.传达市教育人事会议精神;
2.部署20xx年教育人事工作。
四、其他事项
1.请滨江小学配合局人事科做好会务工作:
会标(20xx年教育人事工作会议)由滨江小学负责落实;
音响、茶水由滨江小学负责落实;
会议签到由局人事科负责。
2.会议对象无特殊情况不得请假,确需请假的须报局人事科批准后安排人员代会。
黄岩区教育局人事科
二0XX年三月二十日
工作会议通知4
各相关单位:
为使中国赛艇事业稳步健康发展,进一步加强场地器材的规范管理,经场地器材委员会商定,拟定于20xx年1月8日至10日在浙江富阳召开场地器材委员会20xx年第一次工作会议。现将具体事宜通知如下:
一、会议名称:
中国赛艇协会场地器材委员会20xx年第一次工作会议
二、会议地点:
浙江省富阳区国际贸易中心大酒店
三、参会人员:
中国赛艇协会领导、场地器材委员会全体成员、赛艇生产厂家代表
四、会议安排:
由场地器材委员会主任作工作总结和工作计划;
由场地器材委员会副主任就如何加强器材管理和赛艇器材行业标准制定安排讲话;
由场地器材委员会副主任就赛艇场地修建、赛事场地的布置如何进行规范管理讲话;
增选并表决;
讨论1、20xx年场地器材委员会工作计划;2、赛艇器材行业标准制定;3、下一步如何加强赛艇,场地、器材、规范管理。
1月10日上午离会
五、经费事项:
参会人员交通费自理,当地食宿费由大会承担。
六、联系人及方式:
联系人:
电话:
特此通知。
中国赛艇协会
20xx年12月30日
工作会议通知5
各镇政府、xx街道办、市有关单位:
为切实抓好我市安全生产工作,经市政府同意,决定召开20xx年第三季度防范较大以上安全事故暨消防安全工作会议。现将有关事项通知如下:
一、 会议时间:
20xx年7月18日(星期一)上午9:30。
二、 会议地点:
市机关会议一室。
三、 参加人员:
(一) 市有关领导;
(二) 各镇(街)分管安全生产工作的领导和安监办主任;
(三) 市安全生产委员会成员、市消防安全委员会成员(详见附件);
(四) 20家企业的负责人。建筑施工企业2家(市住建局负责通知);危化、非煤矿山、烟花炮竹、机械制造、特种设备操作等高危行业企业(市安监局负责通知);人群密集的商贸企业2家(市消防大队负责通知)。
四、 会议内容:
(一) 市消防大队、市交警大队负责人通报、分析当前我市
消防安全和道路交通安全中的存在问题;
(二) xx街道介绍上半年安全生产工作的主要做法和下半年工作计划的重点;
(三) 市安监局传达贯彻《xx省委、xx省人民政府关于进一步加强安全生产工作的意见》和《国家安全监管总局关于印发生产经营单位瞒报谎报事故行为查处办法的通知》的精神;
(四) 市安监局通报我市安全生产工作有关情况;
(五) xx副市长部署我市20xx年第三季度安全生产工作。
五、 其他
请市广播电视台、市信息中心、xx日报xx记者站派员采访报道。
附件:市安全生产委员会、市消防安全委员会成员单位
为做好XX年基层工会年终考核工作,客观评价基层工会一年来的`工作成绩和经验,为明年工会工作上新台阶打好基础。现将具体要求通知如下:
一、基层工会要认真梳理一年来工会工作的成绩和经验,写出总结,由主席在全体会员大会上作总结发言,如实向会员说明本工会年度经费使用及结余情况。
二、根据学校年终总结考核精神,经校工会研究决定,XX年工会先进比例为全年会员总数的15%;先进集体比例按工会总数的40%。
三、工会积极分子和先进工会工作者的评选要严格按评选条件(见附件1)和指标(见附件2),由基层工会委员会实名推荐报单位党组织审批并予以公示。指标不能突破。
四、申报先进集体的基层工会按照校工会“XX年考核内容” 逐项总结,校工会将择日召开年终考核专题会议听取汇报并组织相关人员予以赋分
五、申报先进的基层工会总结不少于3000字,其他工会不少于XX字。汇报会后各基层工会将总结交到校工会,不交总结的单位,先进个人名额自动放弃。
六、先进基层工会的产生由听取汇报、实地调研两部分内容组成。校工会根据各工会的得分情况决定XX年先进基层工会名单。具体时间和方法另行通知。
七、此项工作在XX年12月底前结束。
工作会议通知6
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的'认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
工作会议通知7
各中小学、幼儿园,机关各科室(中心、工会):
为认真做好-x学年度第一学期教育工作安排部署,经教育局党政会议研究决定,召开xx区x年秋季开学工作安排会,现将会议相关事宜通知如下:
一、会议时间:x年8月25日下午15:00
二、会议地点:xx市第八小学龙青校区视频会议室
三、参会人员:区教育局党政领导班子成员;局机关各科室(中心、工会)正副职;各中小学(幼儿园)校长(园长)、党支部书记
四、会议要求:
1.请参会人员提前15分钟签到入场。
2.会议期间请将手机调到静音状态,不得随意在会场走动或中途离场,保持会场安静,严禁在会场内吸烟,严肃会议纪律。
xx区教育局
x年8月23日
工作会议通知8
各街镇统计站、局各专业负责人、软件园统计人员:
为做好20xx年度我区各专业统计年、定报及年度新增单位入库工作,经研究决定,召开第四季度统计工作会议。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年9月24日(星期四)上午9:00
二、会议地点
区统计局会议室
三、参会人员
1、xx镇统计站长、工业、社零、固投三个专业统计人员;
2、局各专业负责人;
3、软件园统计负责人、统计人员。
四、会议议程
1、工业、社零、固投、服务业专业负责人点评各专业统计工作情况、存在问题及下一阶段措施。
2、局领导讲话。
3、会后交流。
五、其他事项
请参会人员于8:50分前签到完毕入场,无故不得缺席。
xx市xx区统计局
20xx年9月23日
工作会议通知9
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的.品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到, 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人,非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天,包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按*******元/人优惠,非会员单位按*******元/人优惠)。
中国涂料工业协会
年 月 日
工作会议通知10
各县(市、区)卫生局、市直医疗机构、各有关单位:
为总结前一阶段医政工作,对近期我市医政重点工作进行安排部署,经研究,决定召开全市医政工作会议。现将会议有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年7月23日上午8:30报到,9:00正式开会,会期半天。
二、会议地点
德阳市卫生局4楼会议室
三、参会人员
1、各县(市、区)卫生局分管局长、医政科(股)长,各县级综合医院医务科(医教部)长。
2、市直医疗机构分管院长、医务科(医教部)长。
3、民营医院代表(德阳市眼科医院、德阳红十字骨科医院院长)。
四、会议内容
(一)传达全省20xx年“医疗质量万里行活动”启动会议精神。
(二)通报全市“医疗质量万里行”活动及“优质护理服务示范工程”督导检查情况。
(三)安排部署近期全市医政重点工作。
(四)讨论《德阳市医疗纠纷预防与处置暂行办法》。
五、有关要求
(一)各县(市、区)卫生局负责通知本地相关人员参加会议,并将参会人员回执汇总后,于20xx年7月22日12:00前上报市卫生局医政科(传真及电子邮件同时上报)。
(二)请参加人员准时到会。
联 系 人:李xx
联系电话:
传 真:
电子邮件:
二〇xx年七月二十日
工作会议通知11
各乡镇人民政府,县政府各部门、单位:
20xx年春运从x月11日开始,至x月19日结束,共计40天。为确保春运安全、有序、畅通、优质,经县政府研究,决定召开全县春运工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
贯彻国家发改委及省市春运工作领导小组关于做好春运工作的精神,部署全县20xx年春运工作。
二、会议时间、地点
会议于x月9日下午3:00时,在县地税局六楼会议室召开,会期半天。
三、参加人员
各乡(镇)政府分管领导;县委宣传部、总工会、县发改局、经贸局、公安局、民政局、财政局、人事劳动社会保障局、规划建设、交通局、农业局、安监局、风景旅游管理局、工商局、气象局、公路段、文泰港航分局、珊溪海事办、运管所、交警大队、县长运公司、文青公路文成段改建工程指挥部、农机管理站、飞云湖交通旅游运输有限公司、玉壶专线公司、珊溪专线公司、黄坦专线公司、西坑专线公司、南田专线公司、珊溪乡效公交公司、城效公交公司的负责人。
四、其他
(一)请县交通局、公安局、气象台和县长途汽车运输有限公司分别就20xx年全县春运工作实施意见、春运期间道路交通安全工作、春运期间气象预测情况和运输准备情况等进行汇报。
(二)请与会人员提前15分钟到会。
xx
20xx年xx月xx日
工作会议通知12
各市、州、县(市、区)党委和人民政府,省直有关部门:
省委、省政府定于x年10月11日在召开全省民营经济工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
贯彻落实省第十次党代会精神,总结交流近年来全省民营经济发展经验,分析面临的形势,研究部署在新的`起点上加快发展民营经济工作的新举措,抓住和运用好湖北黄金十年机遇期,营造企业你追我赶、各地竞相服务和支持民营经济发展的浓厚氛围,加快富民强省建设,奋力推进全省民营经济跨越式发展。
二、会议时间地点
会议时间:x年10月11日上午8:30,会期半天
会议地点:东湖国际会议中心荆楚会堂(东湖宾馆内)
会议住宿:洪山宾馆(xx市武昌区中北路洪山宾馆特1号)
三、参加会议人员
(一)省委、省人大、省政府、省政协领导;
(二)各市、州、县(市、区)党委书记或政府主要负责同志;
(三)省直部门主要负责人:省委组织部、省委宣传部、省委统战部、省总工会、省工商联、省发改委、省经信委、省教育厅、省科技厅、省公安厅、省监察厅、省司法厅、省财政厅、省人社厅、省国土资源厅、省住建厅、省交通厅、省水利厅、省农业厅、省商务厅、省文化厅、省卫生厅、省环保厅、省政府金融办、省政府法制办、省地税局、省统计局、省工商局、省质监局、省安监局、省国税局、药监局、人行分行、湖北银监局;
(四)金融机构主要负责人:开发银行省分行、工商银行省分行、农业银行省分行、中国银行省分行、建设银行省分行、省农信联社、进出口银行分行、农发行省分行、交通银行省分行、招商银行分行、民生银行分行、光大银行分行、华夏银行分行、中信银行分行、兴业银行分行、浦发银行分行、广发银行分行、邮政储蓄银行省分行、湖北银行、汉口银行、农村商业银行;
(五)受表彰的优秀民营企业主要负责人(名单见附件1)、首批入选湖北省"123"企业家培育计划的民营企业家(名单见附件2),各地重点民营企业主要负责人(名额分配见附件3,具体参会企业由各地市确定);
(六)各市、州、直管市、林区工商联主席;
(七)各市、州、直管市、林区经信委主任,中小企业科(处)长;各县(市、区)经信局长;
(八)湖北日报、省广电总台派记者参会。
四、其他有关事项
(一)请参会人员于10月10日下午到洪山宾馆报到,在汉单位参会人员于10月 11 日上午8:10前到东湖国际会议中心荆楚会堂参会;
(二)各金融机构的参会人员由湖北银监局负责通知;各市、州、直管市、林区工商联主席,各市、州、县(市、区)经信委主任(局长),参会企业家由所在市、州、县政府负责通知;
(三)请各参会单位于10月9日下午12:00前将参加会议人员名单(姓名、性别、单位、职务)报省经信委中小企业发展处。
联 系 人:
联系电话:
传 真:
电子邮箱:
附件:
1.受表彰的优秀民营企业名单
2.首批入选湖北省"123"企业家培育计划的民营企业家
3.各地参会重点民营企业名额分配表
4.参会人员回执表
xxx
20xx年xx月xx日
工作会议通知13
各区县(自治县)安监局,有关中央在渝和市属企业:
为深入贯彻落实全国职业卫生监管工作视频会议精神,进一步促进全市职业病防治水平的整体提升,经研究,决定于20xx年3月23日召开全市职业安全健康监管工作会议。现将会议相关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年3月23日,会期1天。
二、会议地点
安培瑞酒店(地址:xx市江北区港城东环路5号10栋1-2号)。
三、参会人员
(一)全市各区县(自治县)安监局职业健康分管领导和科室负责人;
(二)部分中央在渝和市属企业职业健康分管领导和部门负责人。(参会单位名单见附件1)。
四、会议主要内容
传达学习国家安监总局职业健康工作会议精神;总结20xx年和部署20xx年全市职业安全健康监管工作。
五、会议要求
(一)请各单位相关人员安排好工作准时参会,不得无故缺席;
(二)请需要住宿的参会人员于3月22日晚18:00时前到安培瑞酒店报道,其余参会人员于3月23日上午8:00时前报道;
(三)请各单位将参会人员回执盖章后于20xx年3月20日(星期五)15:00时前报市安监局职业安全健康处。
联系人及联系电话:xxx(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)
xxx xxxxxxxxxxxxxxx)
邮 箱: 传真:xxxxxxxxxxx
安培瑞酒店联系电话:xxxxxxxxxxxx
附件:
1.参会单位名单
2.参会人员回执表
3.安培瑞酒店交通路线指示
xx市安全生产监督管理局
20xx年3月16日
工作会议通知14
各会员单位:
为总结xx年通讯员工作,表彰优秀通讯员,协会将于xx年1月14日下午在上海市保安服务总公司(建国中路30号)二楼会议室,召开xx年度协会通讯员工作会议。现就会议有关事项通知如下:
一、 会议时间
xx年1月14日(星期四)下午2点
二、 会议地点
建国中路30号二楼会议室
三、 出席人员
各会员单位通讯员(1名)
四、 注意事项
1.会议重要,不得缺席,与会人员提前15分钟到场签到。
2.会议现场无停车位,请与会人员尽量选择公共交通出行。如确需开车,可将车辆停于卢湾体育场(肇嘉浜路128号)。
3.会议现场将发放协会xx年会费发票和《保安与技防》征订费发票,请各通讯员准时到场。
特此通知。
上海市保安服务行业协会
xx年1月11日
工作会议通知15
各乡镇党委和人民政府,县人武部党委,县委各部委,县级国家机关各办局,各人民团体:
为认真贯彻落实州委、县委“5+1”制度,进一步加强会议统筹、明确会议承办责任和严明会议纪律,根据《州委办公室、州政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(恩施州办发电〔20xx〕13号)和《县委办公室、县政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(巴办发电〔20xx〕13号)及县委、县政府领导要求,现就有关事项通知如下:
一、会议管理。为进一步加强会议管理,根据中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和《县委办公室、县政府办公室关于进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知》(巴办发〔20xx〕3号)及陈行甲同志在县十七届人大六次会议闭幕式上的讲话要求,严格会议审批统筹,严控会议数量、会议规模、会议规格、会议时间。要做好会议统筹,能合并的合并、能套开的套开、能开视频会的不集中开会,省州视频会后一并安排部署工作到基层,不再另行组织召开会议。分管县领导能直接定或请示县委、县政府主要领导可以定的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过专题会议解决的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过文件、批示、电话、短信、微信、QQ、邮件、便笺等形式解决的事项,不召开会议安排部署。原则上,除县四大家主要领导召开的会议通知相关单位“一把手”参加外,其他县领导召开的会议根据会议内容通知相关单位分管领导或职能科室负责人参加,如果确要“一把手”参加的,县委常委召集的要报县委书记批准,县政府副县长召集的要报县长批准。要讲求会议质量,会议情况汇报、交流发言、领导讲话要简明扼要,合理控制时间。
二、会议承办。上级通知要求在巴东设分会场(县会务中心五会议室、电信巴东分公司三楼会议室)的视频会议,按照领导签批意见办理。签批意见为县委办公室或县政府办公室承办的,由县委总值班室或县政府总值班室负责承办;签批意见为县委办公室或县政府办公室统筹组织的,由县委总值班室或县政府总值班室统筹协调安排部署,明确相关单位负责组织承办,县委总值班室、县政府总值班室协调督办并现场指导;上级通知或领导签批有明确的组织承办单位的,由相关责任单位负责承办。
以县委、县政府名义接受上级检查督办、调研座谈等需要召开的汇报会,根据上级通知要求和领导签批意见,由牵头县领导明确相关单位负责会议承办。
以县委名义召开的法定会议和全县性工作会议,由县委总值班室负责承办;以县委名义召开且有县委主要领导参加的其他会议,由县委总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责;县委专题会议由议题汇报单位负责承办。
以县委、县政府名义召开的全县性工作会议由县委总值班室、县政府总值班室根据会议性质协调承办。
以县政府名义召开的县政府党组会议、县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议等法定会议和全县性会议,由县政府总值班室负责承办;县政府专题会议由议题汇报单位负责承办;以县政府名义召开且有县政府主要领导参加的'其他会议,由县政府总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责。
县政府部门召开的全县性工作会议由部门负责承办,联系部门的县政府办公室副主任负责协调;以非常设机构名义召开的会议,由非常设机构办公室负责承办;县政府领导分管工作专题会议、调研会议、临时性交办任务会议等,由联系县政府领导的县政府办公室副主任协调、所涉主管部门负责承办。
县委办公室、县政府办公室主任、副主任参加任何有县委、县政府主要领导出席或参加的会议和其他公务活动,均负有督办指导责任。
三、会议通知。根据会议紧急程度,会议通知原则上以电子政务网发文通知为主,短信平台通知、县委总值班室工作群和县政府总值班室工作群通知、电话通知等方式为辅。
上级视频会议严格按要求比照通知,县内召集的会议按照领导审定的会议方案通知。各单位接到会议通知后严格按要求通知参会人员。增加或减少参会人员应严格按程序报相关领导审批。
四、参会反馈。会议通知有明确要求反馈参会人员名单的,应在规定时间内传真或电话反馈会议承办单位;没有明确要求但有请假缺会或安排替会的需反馈会议承办单位。如因特殊情况参会人员不能被及时通知到位或无法确认是否参加会议的,在反馈时间内先给会议承办单位说明情况待确定后正式反馈。参会人员名单反馈后参会人员因故不能参会的,应在会前半小时及时反馈会议承办单位。
五、请假报备。会议通知的应参会人员除因公出差、病事假、外出开会等特殊情况外,一律不得请假;因特殊情况确需请假的,应至少会前一天报经出席会议的最高领导批准后方可缺会或委派他人替会。会议请假报备采取传真或电话方式进行,由参会人员所在单位在规定的时间内反馈会议承办单位。
六、签到入座。会议承办单位根据会议通知要求科学制定会议签到册,实行实名制签到。参会人员按时间节点要求提前签到进入会场或在指定地点候会,不签到视作缺会。有座次安排的对号入座,无座次安排的按照会务工作人员引导集中靠前就座。会议开始15分钟后会务工作人员结合请假报备情况清点核对参会人数,核对无误后将参会情况报会议主持人。
七、会议纪律。会议期间不得无故中途离场或早退,因特殊情况确需提前离场的,应向会议主持人请示并经同意后方可离开。参会人员应集中精力参加会议,手机处于关机或静音状态,认真做笔记,不做与会议无关的事。会议期间注意安全,不携带危险物品进入会场,严守保密规定,保管好文件和资料。
八、办会规则。承办会议、参加会议不得有违背中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和县委“五个严禁”“四个不准”的行为。会场布置简洁庄重,一般性工作会议不悬挂会标(含电子会标),不摆放花草绿植,无广告性图案和文字,桌面不摆放矿泉水。
九、会议服务。会议报到和食宿根据会议时间、性质由会议承办单位妥善对接安排,并由其负责会场联系、环境卫生、主席台背景布置、桌椅规范摆放、座签印制(红底黑字)摆放、灯光调试、音响管理、话筒使用、供电应急、茶水服务、会议引导等会务工作。会议结束后,由承办单位检查并回收遗留的相关会议资料。
十、问责追责。将会议统筹组织承办及会风会纪落实情况,纳入落实主体责任和作风建设的考核内容。对会议筹备组织承办出现问题和有违反会议纪律行为的,县纪委将对会议承办单位的相关责任人、违反会议纪律的行为人进行调查处理。
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