部门工作总结优选13篇
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编整理的部门工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
部门工作总结 篇1
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。
20xx年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的`完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。20xx年我们还将把培养"工作细致严谨,服务细心周到"的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行投诉登记制度,20xx年对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到公司职工的认可。
部门工作总结 篇2
行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关怀指导下,在其他部门的热心支持和大力关怀下,充分发挥团队精神,努力创新,顺当地完成了各项任务。现将工作状况总结如下:
一、增加服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的训练力度,以各种活动为载体,在为学校进行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的.服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化
1、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达精确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的状况反映得到准时的传达和落实。
2、关心校长拟订学校方案和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接xx市xx区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施方法》、《学校教职工奖金、津贴发放方法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订方法》、《xx区老师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了确定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺当开展
近两年来,学校的各方面事业进展很快,各种会议、相互沟通考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
如搞好xx市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区老师连续训练工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;关心教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、学校毕业暨升学考试、学校调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成果复核、成果录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈看法的回收等工作;关心培训部开展老师连续训练评查验收和即将开头的全区新课程师资培训等工作;关心科研部顺当召开全区第三届训练学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、主动组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参预微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读名目分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增加,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全校教职工供应更优质的服务,创设更优良的训练教学环境。
部门工作总结 篇3
一、监察部工作回望:
1、随着部门成员经验增多,各项工作步入正轨,监察部成员开始配合学生会完成各项活动。
2、与此同时监察部还分配干事旁听其他部门的会议,检查该部门出勤表现情况、例会参加情况。
3、监察部各成员配合其他部门的工作。同时,在其他部门举办活动时,记录各个部门前来协助的人员登记监督,对其他部门的工作给予相应的支持。
4、这个学期监察部负责每月出一份《学生会月报》,其内容涉及校园动态、学生会目前存在的一些问题、学生板块、经典数学题探究、美文欣赏,尽可能的使学生会透明化,制度化。对外达到了一个监督、宣传的作用,对内起到一个内省的作用。
5、监察部在14、15周完成了对星级部门、部长、干事的考核情况。
二、存在的问题:
通过本学期的工作实际情况来看,我们监察部内部还存在着一些问题。
1、在工作方法上尚有欠缺;工作效率仍然有待提高。
2、由于是在去年年终成立的部门,什么东西都需要我们大家一起去摸索着前进。我想大家这个学期来虽然工作任务确定了,但是我们时而会感到迷茫和困惑,并没有对监察二字理解的透彻。找不到对监察部的定位。
3、《学生会月报》还存在诸多的问题和创新。
3、另外我们部门的活动相对其他部门的活动而言比较少,所以今后我们必须抓住在期末的星级部门考核活动中,让更多人了解监察部。
三、对未来工作展望
1、提高监察部内部人员素质,坚持务实、高效的工作作风。
2、进一步加强内部成员的工作方法、工作态度的学习。
3、工作中要开动脑筋,主动思考,探索工作的新方法和新思路。
4、时常鼓励内部成员,因为,我们是一个特殊的群体。
以上就是监察部对本年度的工作总结,我们深知,在工作中我们还存在着或多或少的问题,值得我们去深思与解决。但是我相信,在各部门的支持配合下,监察部肯定会发展得越来越好,切实为本组织服务,营造良好的工作环境。真正起到监督规范各成员行为的作用。
时间飞逝,看着日历一页一页地被掀走,原来十月份已经离去了,十一月份已经笼罩着我的生活了!回想十月份的生活,充满着喜悦与忧愁,以下由我来说一下我的10月份工作总结。
我的工作情况:
10月9号,我们部门开了第一次例会,这个例会是互相认识、说一下要求、接下来有什么工作与分配人员。我被安排到李淑君师姐(礼仪与财务)的队伍下。随着会议结束后,我就要被锦娴师姐授予第一项工作——取得星海学院的通讯录。接到这个任务后,我第一想法就是我有能力做好这件事,因为我在星海那边有个同学。跟我想的一样,我很快就联系上了星海外联部的一位部长,但是却并没有想象中那样容易的得手!他的种种要求与态度使我甘到畏惧,但在锦娴师姐的指导下,我还是拿到手了。
10月11~12号,安排到派传单,这工作要重点是赶在人流前!这项工作本来以为会派发的时间比较长,但是比预想的简单多了,最后提前顺利的完成了任务。
10月13号有一个英语讲座,需要我们去布置场地,我是第一次接触这类型的工作,当时我早早的就到了办公纸带上材料,到了那个课室,我们都手忙脚乱,师兄师姐都没有到,只有我、柯涵、淑娟和尔佳,我去了借工具开电脑,我很快就把电脑开了,把投影开了,于是就帮忙绑气球,结果商家提前到达,而且我们的工作进度赶不上。讲座开始了,场地并没有想象中的一样好看,电脑里面的播放软件不能用。最后就在这里拖了半个小时。讲座结束后,我们都被师姐批评了。此刻我完全能够理解细节决定成败这个道理。我以后会在这方面好好努力。
10月21号,部门的会议,刚开始需要我们每个人的工作总结,此刻我心里颤抖着,因为我上次因为院那边干事培训,没有过来开会,所以这次会议完全没有准备!但是我听着其他同时发言,我心里好难受,原来上个星期我错过了好多工作,他们都接管了好多工作去锻炼,但我却没左什么,他们也因为工作而变得成熟多了。相反我还是那么稚嫩。惭愧惭愧!!随后分配工作的时候,我被安排到邀请林旭生师兄参加22号和25号的干事培训会议上。会议结束后,我马上找林旭生师兄,最后遇到一些阻挠,但是最后还是完成了工作!
10月22号并没有安排什么工作,只需要提前到场听讲座。
10月24日,不能参加我们同事的生日庆典感到惭愧
10月25号第二次我们公关系统的干事培训,那天我自己找到了一个远离我们部门同学的地方,为的是把圈子拉大,这是公关人必需的,果然,我认识到了以为开放学院外联部的秘书组的一位同学,并取得她的联系方式,为日后的工作垫下基础。
10月26日接到锦娴师姐的信息,要取得我们院校学生会的通讯录(比较顺利)个人认为有两个方面:
1、有了经验
2、自己校的各部门在工作上都会积极互相配合的。
10月27日我们部门的第四次会议,需要我们做一个这半个多月以来的'工作总结,每个人都说了一大堆工作的任务及其的进度,并且学习到了什么,需要学什么…而我却没有太多的总结,此刻脑海出现的是一分耕耘一分收获。我总结出来的最后一项是希望自己能在兼顾多项工作的能力上有所提升。这次会议部长的总结重点是:观察力与学习力。这点正是我们这里每个人需要的东西,尽管你能力多强,但你都必需经过这一阶段,甚至还在这方面努力着。
10月30日这天晚上的口才培训是由我们公关实践部搞的,而我就是负责记录这次会议整个流程的不足,但是我并不局限于这天晚上的缺点,我28号晚的干事培训我也提前到达,我观察其他部门的不足,并且记录下来为这天晚上的口才培训做服务。并且为我们下一次的讲座做好准备,不犯同样的错误。
分析我的工作态度:
这个月以来,我的态度不够谦和,做事不够积极。虽然我可以用工作多来解释,但这并不是一种解释,而是一种借口。其实当自己被承认是预备干事这一刻,我就应该有着承受工作繁多这个心理准备,就像杰标师兄说的,并不只有我们才身兼多职,部长他们也是身兼多职的,为什么部长他们就能做好所有的工作,并且井井有条的分配到我们身上呢?这就是态度问题,初中的级长曾经这样说过,态度决定你的高度。这句我现在深有体会,其实,只要你的态度端正,什么都能做好,所以我觉得我自己在态度方面还要继续改正。
11月份将会接触的工作:
(1)11月7号将会有一个方案设计大赛(已经到了最后阶段)
(2)11月17号将会有一个礼仪培训
(3)11月21 25 26号继续培训
(4)12月15 16号团队培训
(5)继续与其他高校保持联系,可能搞联谊
重点工作:
(1)11月17号将会有一个礼仪培训
(2)继续与其他高校保持联系,可能搞联谊
11月份的计划:
a、有质量有速度的完成安排下来的工作。
b、端正自己的工作态度。(最严格的标准应该是自己给自己的)
c、多与同事沟通,相互了解。
d、多留意细节问题,只有留意细节,才能干大事。
e、继续与其他高校保持,并且关系要友好。
f、明确自己的目标,要朝着自己的目标努力。
部门工作总结 篇4
20xx年,在公司领导的正确领导和部署下,企划部领导班子和全部员工各司其职、团结努力,顶住了工作压力加大、员工调整等压力,较好的完成了20xx年的.各项工作,现总结如下:
一、主要工作情况
(一)、企业管理和统计工作
1、完成了各生产单位、部室20xx年度经营目标完成情况考核和20xx年度经营目标责任书签订工作。
2、完成了公司机构调整,并对部室职责、考核指标和方法做出修订。
3、完成月度考核工作,修订相关考核规定。
4、制订、修订相关制度。依据经营形势需要,主要出台了以下规章制度
5、生产管理询问。去年我公司与XXX达成了管理询问协议。上半年企划部牵头协作该管理询问小组来我公司调研,目前已完成XXX。
6、XXXX尽职调查工作。上半年企划部牵头协作XXX尽职调查事宜,做了大量细致的信息搜集、汇总、整理工作。
7、XXX转让事宜。上半年,企划部牵头就XXX转让事宜与相关单位进行了屡次协商和研讨。
8、搬迁改造相关工程进度跟踪。
9、组织召开屡次强化管理商量会。
10、组织管理效劳队走访各子(分)公司、分厂。
11、完成产品报产、质检流程调研工作。
12、依据新统计法的要求,按时、精确报送各项统计报表。
13、完成省统计局的科技统计普查工作。
部门工作总结 篇5
一、对外交往进一步拓展
XX年度我局共组织全市xx系统42批23xxxx次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2xxxx个,考察的内容几乎涵盖了xx工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。 由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年xxxx赴美团组中的xxxx顺利地通过了美领馆的面试。
XX年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23xxxx,团组来自1xxxx国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等xx领域,充分显示出xx的各项xx事业在国际社会中的地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为xx事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大xx”格局的不断完善发挥了重要的作用。
今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了xxxx事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对xx的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对xx的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。
二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展
为加强xx业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大xx”发展格局提供新经验和新思路,不断提升xxxx的国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英xx孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“XXxx国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。
此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由xx、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“xx老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为xx建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。
三、特奥活动继续快速发展
近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为xx及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示xx形象开辟了一扇崭新的窗口。随着XX年世界特殊奥运会的不断临近,xx外事部门积极配合xx市特奥会和XXxx特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。
为了观摩考察XX年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办XX年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的xx观摩团于XX年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、XX年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。
我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在xx特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示xx特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的`积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。
四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进
为了展示xxxx事业的风貌,让世界了解和关心xxxx事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。1、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表xxxx形象、反映xxxx工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查活动。2、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市xx工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的xx业务简介。
五、涉外培训不断加强
为培养xx系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2xxxx出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。
六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全
局外事部门根据自身的工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。
七、创建文明处室工作得到巩固和发展
作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下功夫。外事部门还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。
XX年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为xxxx事业的大发展做出新贡献。
部门工作总结 篇6
加入攀枝花学院交通汽车工程学院社团管理委员会已经一年,在团委书记以及学院团委领导和社团管理委员会部长、副部长的正确领导下,认真贯彻落实各项工作。但工作中也存在一些问题,需要在以后中注意、改正。为保证以后各项工作的顺利开展现将这一年的工作总结以及下半年的工作计划如下:
一、工作总结
(一)、本年度工作总结
在这将近一年的时间中,从刚开始步入大学生活的什么都不懂的高中毕业生,到现在已经是一名大二大学生,在这一年的学习生活中有一点收获,我感觉有必要对自己在交通与汽车工程学院社团管理委员会社团管理部的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于更好的开展以后的.工作。下面我对一年的工作进行简要的总结。
我是20xx年x月份加入社团管理委员会的,从那时开始作为一名干事,跟随部门部长与副部长开始学习部门的事情,一点点地跟随他们的脚步不断学习与提高。后来开始尝试做一些与工作相关的小事,逐渐的开始融入团学这个大家庭,到现在已经整整一年了。
交通与汽车工程学院院团委社团管理委员会由社团管理部与通信联络部两个部门组成,社团管理部主要负责学院社团的管理。二级学院社团的活动申报都需要经过团委设管委的同意才可以举办。各社团都需要先交活动策划书,待社团管理部获得同意,将申请上交的学院团委书记,获得同意后盖章才可以获得相应获得举办权以及获得相应的活动申报预算资金。在社团活动举办期间都会受到社管委的监督与帮助。
(二)、部门工作总结
在社团管理部的一年工作中,也经历不少事,参加了不少社团活动。如汽车爱好者协会的汽车文化节活动圆满的完成,虽然自己仅仅作为一名学生参加的活动,虽然这次活动的成功完成自己没有任何组织上的参与,但当时作为一名干事即使没有干事但心里也是非常高兴的。像平常没有活动的时候也就是每周或者两周开个会,总结本周或者本月团学各部门的相关事情安排。
(三)、个人总结
其实作为一名干事一年以来。工作中有诸多不足之处。如工作没有一个明确的目标和详细的计划,做事没有积极性,开会有时不去,始终把自己放在一个流离颠沛半死不活的状态。这些现象种种表明自己无论是在工作积极性还是工作效率中都是不合格的。
二、工作计划
首先,在下半年的工作规划中要对对上一年的工作进行总结。等待团委相关文件与命令的下达。认真落实开学相关事情的安排。本部门招新与学院汽车爱好者协会与樱花外语协会的招新安排工作都应积极参加支持。
然后,如果自己能力确实不够,不能同时做好部门工作与协会工作或者自己的学习。将会主动申请退出团学,不能占据位置而不干事,要让有这方面能力的人的发挥自己。
以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。
交通与汽车工程学院
社团管理委员会
吴生文
20xx年xx月
部门工作总结 篇7
回顾上半年,作为公司的商务行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的`人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读下载简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
部门工作总结 篇8
今年上半年转眼已过去,回顾这半年来,在公司领导的关心指导和各部门的支持与配合下,行政部顺利完成上半年的各项工作。行政安全、后勤保障工作较为复杂和琐碎,一直以来,本部坚持以“分工不分家”的原则来做好各个部门的后勤服务保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,但也有不足之处,需不断学习,不断积累工作经验,努力完善行政全面工作,现将这半年的工作情况总结如下:
一、安全生产工作
安全生产工作是行政后勤工作的永恒主题,我们一直坚持“以人为本”的管理概念,认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,安全重于泰山“的安全意识,完善和落实各项安全管理责任制,强化对特种作业人员的安全培训,加强安全生产管理,较好地完成安全生产工作任务,促进各车间(班组)各项安全工作的开展。
二、行政后勤保障工作
为保障员工身心健康,创造良好休息住所,由行政部牵头,更换新床,并对整体宿舍进行杀虫,以避免虫叮蚊咬,传播疾病。员工就餐是行政部后勤职工生活保障工作中的重点,为达到众人就餐需求及在与饮食公司的配合下不断改善就餐质量和服务,以收集广大职员工的建议为依据,对饮食公司行政部建立实时有效的监督、跟踪机制。
行政对外工作是全公司对应政府相关部门唯一途径,是外界传达于公司信息的唯一渠道,社保的办理、工伤的处理及理赔、职业病体检及排查等诸多系列工作。作为行政部的附属部门保安队,在这半年的工作中,在处理救火、异常等突发事件时能够沉着、冷静;在日常工作、巡逻中,发现不安全因素能够及时处理(排除)。
为了统一标准、提升保安队伍的整体素质,全员经过培训、考取上岗证,全面提高了保安员的服务意识及服务技巧。车务科是公司交通运输管理科室、半年以来,在交通运输安全方面作出巨大努力与贡献,事故率为零。因司机为特殊工种,上班时间非固定,是按各部需求出车,任劳任怨。
三、制度建设
加强制度建设,提高行政管理能力。建立健全具有全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善、优化和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。
新增管理性制度文件2份,制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。
四、增产、节约
为了更好控制成本、实施做好增产节约制度,行政部在一切对外制作设施、设置等进行了严格把关和管控。对于公司及宿舍水电使用,将节约水电向全体员工进行教育和宣传,并随时调配房间住宿人员,对宿舍管理及时维修损坏的输水、电源等设施,避免及杜绝浪费。
五、行政工作中的不足点
半年以来,行政工作基本完成原定计划及总经办下达的任务。但也存在诸多不足,在生产安全管理方面缺乏连续性的.跟踪,有时未能按时有效完成隐患整改,在食宿管理方面未达到精益求精。后勤保障方面需进一步提升。
六、下半年的工作计划
必须强化行政业务学习意识,因此,我们既要学习行政工作业务知识,同时增长实际工作的本领。在安全生产工作方面,加强安全生产教育,对责任人进行追责的同时落实管理人员的“一岗双责”工作。加强进取意识,提高创新能力。有效履行和不断强化行政管理的职能,提高服务质量。
现随着公司经营管理的转型升级,如今行政工作的内容和要求都发生了很大变化,从原来的单一后勤服务工作发展到如今后勤政策制定等事务工作。为适应这个发展趋势,做好新形势下的行政工作,就需要不断的总结、创新和提升。
部门工作总结 篇9
一、加强技术业务学习,提高技术业务水平
一年来,自己结合实际工作中出现的问题先后学习了新《加规》、《价规》、《统规》、《危规》等多部规章,并对现场重点岗位、重点作业环节的有关内容进行了认真、细致、深入的学习,同时注意时时处处虚心向老职工、老师傅请教,使自己的技术业务水平有了一定程度的提高,为以后的工作打下了一定的基础。
二、落实职责发挥自身作用、抓好分管工作
一年来,在各级领导领导的关心帮助和支持下,我积极搞好生产,抓好分工、保证货运工作的有序运转。我虚心向领导和师傅们请教,而且也得到了他们的关心、关怀、帮助、带动,使我我充分地认识到自己肩负的责任,也认识到做为货运工作管理人员,没有强烈的责任感和忧患意识,就难以完成车站领导交给的各项工作,更难以为领导分忧负重,减轻压力,工作中我严以律已,积极补台,团结和帮助同志,统一管理要求,不犯个人自由主义。为车站安全生产路风建设、“增量增项增效”、科技发展做出了应尽的义务和贡献。这也是我职能的基本内涵,日常工作中我切实恪守了这点。
三、搞好优质服务,保路风稳定。
货运工作是车站对外服务的'窗口之一,我们只有用优质的服务、良好的业务素质,才能使这个窗口让货主感到信任、亲切,才能真正的实现“人民铁路为人民”的宗旨。
(1)加强理论学习,提高安全意识。安全稳定事关公司改革发展,事关每名职工的切身利益,所以安全意识树立不牢,必然给安全生产造成隐患。因此,在今后的工作中必须加强安全规章、法律法规的学习,进一步提高安全第一的责任意识,确保领导交给的各项施工作业安全,保证安全生产的稳定有序。
(2)是加强业务学习,提高安全水平。今后工作中要加强业务知识和各类规章制度的学习,掌握现场安全作业方法,并不断加以应用,进一步提高自己的安全防范水平。
(3)是进一步提高标准化作业的意识,做好各项工作。今后,在实际作业中,要严格按照施工标准执行。努力做到班前做好预想,提前掌握作业量和注意事项。作业中要严格执行各项作业标准,严把安全关键,努力减少各类问题发生。
总之,我要通过这次安全大检查,大反思活动,进一步明确当前安全生产面临的严峻形势,不断查找自身存在的问题,在今后的工作中认真加以改正,以实际行动为公司的安全生产做出新的贡献。
部门工作总结 篇10
时间飞逝,我到xx公司也有一年时间了。我逐渐成长为一名具备一定专业知识的选购职员。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。面对这一年,xx公司全部人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。以下是我的工作总结。
一、个人成长方面
有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。
在选购部工作的一年中,我每日都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也转变了我刚开头工作缺乏系统和规律性的缺点。选购是公司供给链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说选购岗位需要的是完善的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的选购工。
二、工作方面
不管选购任何一种物料,在选购前应熟悉它的价格组成,了解你的供给商所生产成品的原料源头价格,为自己的正确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为选购人员要由不同的方面收集物料的选购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为选购活动做好先期打算。成品的合格率一个重要因素就是选购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供给商的要求高了。 选购成本的把握对任何公司来说都是很重要的`,在选购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家还要了解供给链各个环节的操作,明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会专心讨论,商讨方法。我们选购部遵循根据订单计划量向供给商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供给商最少选购量的原则下,尽量不造成库存积压。避开由于库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供给商。
三、存在不足
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、规律性还不能完全达到选购岗位的要求对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定专心克服,发扬成果,向先进学习,加强与领导和同事沟通沟通,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,专心查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的员工并完成从选购到优秀选购的进步。
我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和才智制造差异,让事业布满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完善,制造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开头,迈向成功!
部门工作总结 篇11
20xx年是我参加工作的第一年,在这工作的半年时间里,在领导及同事的帮助领导下,通过自身的努力,无论在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了进一步的提高。为了总结经验,克服不足,现将20xx年的工作做如下总结。
一、工作方面
我在20xx年下半年开始从事出纳工作,这段时间里让我对出纳这个工作岗位有了更深的认识,作为一名财务人员,一名出纳,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。
1、严格执行库存现金限额,把超过部分按时存入银行。审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
2、严格保证现金的安全,防止收付差错。对收入和付出的现金及支票都由我和科长双重复核,以确保准确无误。
3、坚持每日盘点库存现金,做到日清日结。这样一来,问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。
4、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务。对业务单位交来的票据,认真审核,然后正确进帐。但在业务单位的往来时出现了一些问题,结果导致了对方没有按时拿到款项,虽然后来及时改正,但也给领导造成了一些麻烦,以后我会及时沟通相关内容,向领导及相关人员询问,尽量做到及时准确无误。
5、在工资的发放过程中,做到认真仔细。
在这半年时间里,我学会了很多,在学习的过程中出现的错误,我会认真反省,积极寻找解决的办法,及时沟通、向有关领导请教,在以后的工作中我会更加仔细认真,严谨负责。努力做好自己的工作,让领导放心。
二、思想方面
随着我国经济建设的不断发展,和世界经济的巨大变化,我们财务会计工作的侧重点和基本点也在改变,在为经济基础建设服务的同时,也为党和国家的路线方针政策的'制定提供依据。因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真总结经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。这半年的工作学习,同样是思想的进步,我在公司中、项目中所接触的人和事,让我学到了很多。在待人处事上,我们应该真诚,在不违背原则的基础上帮助别人,同时快xx己,让自己处在轻松愉快的工作氛围中,使自己快乐的工作。在我们遇到问题时,应该积极乐观迎接挑战,及时反省自己,查找原因以做到更好的解决问题。
三、20xx年工作计划
在20xx年我将更加努力工作,不断提高、完善自己,更好的完成自己的工作,为公司、项目做好服务工作。
1、我将继续学习相关的业务知识,严格遵守执行相关制度,增加自身砝码,更好的服务和配合各部门。
2、做为青年知识分子,在传帮带工作中,我将对下届的学生工作中,尽量把我所知道的、懂得的教给他们,不仅在工作上,还有生活上,我将尽我最大的可能帮助他们。
3、在工作过程中,各部门应该全面沟通,把各自的问题说出,了解问题出在哪个环节、哪个部门,只有找到问题所在才能解决问题,提高团队协作。
在领导的支持和相关部门的配合下,我顺利地完成了20xx年的财务工作任务。通过一年来的工作,无论在本行业的业务还是在思想认识上都有一定的提高,但在工作的广度和深度上还需要进一步的扩展,克服工作中时有的问题困难。在下一年度的工作中,我将再接再厉,做好我的工作,请领导放心!
部门工作总结 篇12
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20××年上半年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20××年上半年的工作做如下简要总结。
上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。
2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;
5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面
1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。
2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。
3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、公司管理运作方面
1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。
上半年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
4、员工培训机制有待完善和加强。
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在20××年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
行政部门工作总结时光飞逝,转眼间即将过去,新的一年将要到来,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,三个感谢不得不说:
第一,感谢公司领导给予的大力支持和信任;
第二,感谢各个部门同事一年来对行政部的理解和帮助;
第三,感谢我部门同事,默默无闻地用实际行动支持着行政部的工作。
正因有了这些支持、信任,行政面的工作得到了有序的开展。下面我主要从以下几个方面进行概述,请领导和同事们给予指正和建议。
一、固定资产的建档分类管理
对各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进行了全面的统计,并且将其分类建档,实行有效的管理,保证了固定资产使用的安全;公司办公设备的采购、管理、维护与维修全部做到备案登记,办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制,每月做出统计报表,办公用品费用为(23356元),费用(19864元)。办公费用在的基础上下降14%。有效控制了办公用品的使用量,避免了浪费。
二、加强人事管理,做好人员招聘和培训工作
通过网络招聘、社会招聘、中介招聘、员工介绍等多种渠道招聘员工,完成了公司招聘任务,在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,做好了对新近员工企业文化、规章制度、岗前技能、安全知识的培训工作。
全年实际录用员工共计260人(其中参与面试450人次,离职237人,离职率为62%)目前公司在岗人数为147人,其中男员工75人、女员工72人,文化程度:本科6人、专科15人、高中34人,中专及以下92人。员工流动分析:
1、公司提供的条件不能达到个人的期望,主要是薪资福利方面;
2、自身职业生涯的发展,主要是个人职业的提升空间无法满足;
3、希望进一步加强自身专业知识想继续深造,公司不能提供此类条件或是没有充分的时间提供给员工;
4、觉得自己的工作很难得到公司的认可等。
建议:
1、对员工进行有效的激励,包括提供学习、培训的机会;
2、根据同行业薪资水平标准,适当调整公司薪资水平提高福利待遇;
3、奖惩分明。
三、安全生产与消防安全管理
按照区安全生产监督部门及消防安全部门的要求,公司开展全面安全检查工作,根据公司《安全生产标准化手册》成立安全领导小组,每月在公司内部进行安全检查,发现和整改隐患14处,并立即落实整改,每季度召开安全工作会议,鼓励广大员工认真学习相关法律法规,普及消防安全知识、交通安全知识,各部门加大了对员工安全培训力度,并积极组织开展“安全生产月”宣传活动,张贴宣传画18幅、宣传横幅2条,出安全板报一期,组织员工观看安全生产警示片5次,各部门组织了消防安全疏散演练活动,切实加强了部门间安全协作、应急反应能力。对公司消防器材进行了大检查,更换灭火器109只,应急灯10个,对每个消防栓进行了维护保养。
一年来,全公司共发生各类安全事故及事故苗子5起,仓库4起(3起设备事故)、钻头车间1起、报工伤1人(上下班交通事故),受轻微伤1人。直接经济损失5646元,事故起数、工伤人数、受伤人数分别比去年下降54%,(去年事故起数为11起,报工伤1人)直接经济损失与去年相比下降53%(去年直接经济损失12233元)。
四、公司的`安保工作
今年公司的保安工作人员相对稳定,按照保安公司与我公司签订的合同严格执行,每天及时与保安沟通,以安全防范为重点,安排好保安的夜间巡逻及内保换岗工作,加强了对外来人员的培训和监管工作,有效的保证了公司财产不受损失,全年无偷盗事故。及时做好保安员的思想工作和培训工作,没有出现去年以来保安工作人员未配齐导致节假日里顶班现象。
五、规范食堂管理,注重食品安全
今年来,送餐公司更换了三家,行政部对每家送餐公司都进行了实地的考察,核对了营业执照、卫生许可证、人员健康证等,严格落实食品卫生安全工作,每天对餐厅进行一次清洁,并每个月对餐厅进行一次消毒。如发现送餐公司存在的食品安全隐患立即指出,勒令改正。广泛采纳员工建议,及时跟送餐公司沟通,满足员工就餐多样化需求,提高送餐公司服务质量,由于今年物价不断上涨,送餐公司也提出餐费上调的要求,目前我们公司每份餐费为(8元)。
六、特种设备维保、进出库存物料管理
目前公司有特种设备:货梯1部、升降机1部(不合格停用)、液压升降机2部、叉车6台、双升位叉车4台(停用1台)、空压机、储气罐各1部。严格按计划实行特种设备年度检验及定期检测工作,通过组织管理人员认真学习和自学《特种设备安全监察条例》等法规、条例,把国家和公司关于特种设备管理的方针、政策落实到实际管理工作中,公司组织先后有8人次参加劳动部门组织的企业特种设备技术培训班,设备月报中有反应特种设备的使用和维修情况,每台车都做好维修使用台帐,特种设备安全管理和操作人员证件均在有效期内,培训有记录。作业人员持证上岗率为100%。
特种设备存在的薄弱环节,特种设备的现场管理需要加强,需加强特种设备现场巡检、安全使用和维护管理,及时发现处理安全隐患,做到标识清晰,设备铭牌齐全,保存完好,表面整洁。不能满足特种设备的检验要求的,尽量少使用和不使用(例如升降机),货梯建议有专人负责驾驶。
叉车维修费为(78142元),费用为(56870元)。维修费用在的基础上下降27%。
物料消耗面,严格管理好支出,使每笔费用清清楚楚、去向一目了然。加强了对劳防用品的管控,劳防、防暑降温用品完善了采购、领用、库存管理制度,严格按要求执行发放标准,坚持以旧换新的原则,做到每项支出有记录、可追踪,有效的避免了浪费。
劳防用品费用为(17605元)费用为(16049。5元)。劳防费用比下降8。8%。
防暑降温费用为(23485元)费用为(8410元)。防暑降温费用要在的基础上下降64%。(由于今年高温天气较少)
饮用水费用为(18360元)费用为(15164元)。饮用水费用要在的基础上下降17%。
七、办公室日常管理及车辆管理
行政部督导清洁工及时做好清洁工作,创造良好办公环境,并划分各部门清洁区,不定期进行监督检查。热情接待来访的政府部门相关人员,做到有事及时沟通,没事经常联系,确保了对外联络通畅。加强了驾驶员的安全教育,定期检查车辆卫生,合理安排司机的工作量,杜绝发生大的车辆事故。做到定点、定时维修保养、定点加油、每月对车辆的油耗、公里数进行统计汇总分析。
汽柴油费用为(81100元)费用为(75500元)。汽柴油费用在的基础上下降6。9%。其中班车使用费用为60000元,公里数约50000公里,货车、液压升降机、集卡使用费用为15500元。
根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部将更加努力做好度的行政工作,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,加强对特种设备、水、电节能、考勤、交通安全面的管理,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。再次感谢公司领导与各部门同事给予的信任和帮助。
部门工作总结 篇13
我于20xx年x月加入商场,开始了我新的工作和学习过程,四个多月来,收获良多,感慨也不少,现将8月本阶段工作总结如下:
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
1、服务台的工作
服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓服务领域和服务职能,具体内容将在20xx年九月工作计划中详述。
2、学习商场工作内容阶段
8月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,用了两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于8月x日开始着手准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于8月x日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识,视野得到了很大的拓展。
20xx年8月x日,公司的竞争力打造活动开始了,在此期间,郑经理带着我在各部门实习,在卖场检查、学习,开始慢慢介入商场工作,虽然比较迷茫,但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西,收获一点一点堆积进了我的脑海,我对x逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标,努力学习商场的各种知识,用我的力量来推进x更好的发展。
3、初步介入商场工作阶段
在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后,卖场环境在公司全体员工的`共同努力下有了比较明显的变化。为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况,我协助郑经理对员工代表作了深入座谈,座谈中员工方提出了种。种问题和情况,对这些问题和情况我一一做了总结和记录,并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的学习过程,在此阶段,我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解,给我在日后的工作过程指出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来,我知道了我以后要怎样去工作,后来在郑经理的指导和引导下,我深入到商场的每一个角落,严肃查处了一些执行落后,使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为,在一定程度上严肃了卖场作风和纪律,并为日后的工作打下了良好的基础。
4、自我工作开展阶段
(1)服务整顿活动
8月x日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在尹经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了《x商厦服务整顿月》活动,在公司领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于8月x日写出本部门的服务整顿活动总结,要求每个员工于8月x日写出自己对服务整顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,x%的员工都很认可本次整顿活动,x%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。x%左右的员工从意识上到行为上,再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。有x%——x%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。x%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述,提高了他们对服务打造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
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