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怎样在excel表格中统计数据
我们在使用Excel的时候，经常要统计数据。那么怎样在excel表格中统计数据呢?以下是小编整理的怎样在excel表格中统计数据，希望对大家有所帮助。
怎样在excel表格中统计数据
1、选中我们需要统计的数据，点击“插入”——“数据透视表”，然后点确定
2、手动数据透视表字段，“款号”/“单价”依次拖动到行;“S”/“M”/“L”/“件数”/“金额”依次拖动到值，目前表格看起来依然很乱
3、接下来就开始调整表格布局，在数据处点右键，选择“数据透视表选项”，选择显示，勾选“经典数据透视表布局”然后确定
4、接下来把计数项变为求和项，分别双击“计数项S"，”计数项M“，”计数项L“并把计算类型选择为”求和“
5、下面对表格进行美化，调整为自己更喜欢的样式(包括调整行间距/列宽/替换求和项为空格/居中对齐/加边框/设置颜色等)一张好看又简洁的统计表就这样完成了
用Excel建立有规律的数据库的方法
第一：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
第二：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
第四：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。
第五：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
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