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新手电脑办公基础知识

时间：2023-07-27 11:02:25 梓欣电脑我要投稿

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新手电脑办公基础知识

　　上学的时候，大家最熟悉的就是知识点吧？知识点也可以通俗的理解为重要的内容。哪些知识点能够真正帮助到我们呢？下面是小编帮大家整理的新手电脑办公基础知识，欢迎大家分享。

新手电脑办公基础知识

　　1、Q:快速改变 Windows 窗口状态:

　　A:双击窗口上方的标题栏(通常为蓝色),可以使窗口在最大化和常规大小间切换。

　　2、Q:一次打开编辑众多 Windows 系统文件:

　　A:在“开始/运行”中输入“sysedit”,确定，可以一次打开五个系统文件进行编辑：autoexec.bat,config.sys,win.ini,system.ini,protocol.ini。

　　3、Q:除过操作系统，电脑初学者应安装和熟悉什么应用软件?

　　A:建议安装和熟悉以下应用软件：

　　(1)编辑软件：如 WPS2000、Word97/2000，笔记本(Notepad)、EDIT 等;

　　(2)词典软件：金山词霸等;

　　(3)多内码翻译软件：两岸通(Lat)、利方汉字系统(RichWin)、南极星汉字系统等;

　　(4)杀毒工具：Kv300、瑞星、Kill 等;

　　(5)解压缩软件：Winzip、Arj 等;

　　(6)看图工具：ACDSee 等;

　　(7)电子小说阅读器：Readbook、e-BOOK等;

　　(8)软解压软件：超级解霸等;

　　(9)电子邮件软件：Foxmail、Outlook等;

　　(10)软件下载软件：网络蚂蚁(Netants)等;

　　(11)软件上传软件：CuteFTP 等等。

　　(12)网上聊天软件：OICQ 等;

　　快捷键

　　1、Ctrl+S保存

　　2、Ctrl+W关闭程序

　　3、Ctrl+N新建

　　4、Ctrl+O打开

　　5、Ctrl+Z撤销

　　6、Ctrl+F查找

　　7、Ctrl+X剪切

　　8、Ctrl+C复制

　　9、Ctrl+V粘贴

　　10、Ctrl+A全选

　　11、Ctrl+[缩小文字

　　12、Ctrl+]放大文字

　　13、Ctrl+B粗体

　　14、Ctrl+I斜体

　　15、Ctrl+U下划线

　　16、Ctrl+Shift输入法切换

　　17、Ctrl+空格中英文切换

　　18、Ctrl+回车QQ号中发送信息

　　19、Ctrl+Home光标快速移到文件头

　　20、Ctrl+End光标快速移到文件尾

　　21、Ctrl+Esc显示开始菜单

　　22、Ctrl+Shift+<快速缩小文字

　　23、Ctrl+Shift+>快速放大文字

　　24、Ctrl+F5在IE中强行刷新

　　25、Ctrl+拖动文件复制文件

　　26、Ctrl+Backspace启动关闭输入法

　　27、拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式

　　28、Alt+空格+C关闭窗口

　　29、Alt+空格+N最小化当前窗口

　　30、Alt+空格+R恢复最小化窗口

　　31、Alt+空格+X最大化当前窗口

　　32、Alt+空格+M移动窗口

　　33、Alt+空格+S改变窗口大小

　　34、Alt+Tab两个程序交换

　　35、Alt+255 QQ号中输入无名人

　　36、Alt+F打开文件菜单

　　37、Alt+V打开视图菜单

　　38、Alt+E打开编辑菜单

　　39、Alt+I打开插入菜单

　　40、Alt+O打开格式菜单

　　41、Alt+T打开工具菜单

　　42、Alt+A打开表格菜单

　　43、Alt+W打开窗口菜单

　　44、Alt+H打开帮助菜单

　　45、Alt+回车查看文件属性

　　46、Alt+双击文件查看文件属性

　　47、Alt+X关闭C语言

　　48、Shift快捷键

　　49、Shift+空格半全角切换

　　50、Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

　　51、拖动某一项时按CTRL复制所选项。

　　52、拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。

　　53、WORD全套快捷键小技巧

　　54、CTRL+O打开

　　55、CTRL+P打印

　　56、CTRL+A全选

　　57、CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)

　　58、CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)

　　59、CTRL+G/H查找/替换;

　　60、CTRL+N全文删除;

　　61、CTRL+M左边距(在选中目标情况下);

　　62、CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);

　　63、CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);

　　64、CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);

　　65、CTRL+Q两边对齐(无首行缩进)，(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

　　66、CTRL+J两端对齐(操作同上)

　　67、CTRL+E居中(操作同上)

　　68、CTRL+R右对齐(操作同上)

　　69、CTRL+K插入超链接

　　70、CTRL+T/Y可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

　　71、Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5)：选中全文。

　　72、Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。

　　73、Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

　　74、Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

　　75、Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

　　76、Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

　　77、Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

　　78、Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

　　79、Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。

　　80、Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

　　81、Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

　　82、Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

　　83、Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

　　84、Ctrl+N：新建一个空文档。

　　85、Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。

　　86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。

　　87、Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

　　88、Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

　　89、Ctrl+T：增加首行缩进。

　　90、Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

　　91、Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。

　　92、Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。

　　93、Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

　　94、Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

　　95、Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

　　96、Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

　　97、Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

　　98、Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

　　99、Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

　　100、Ctrl+F4：关闭当前文档。

　　101、Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

　　102、Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

　　103、Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。

　　104、Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

　　105、Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。

　　106、Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

　　107、Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

　　108、Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

　　109、Ctrl+End：快速将光标移到文末。

　　110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。

　　111、Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

　　112、Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

　　113、Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

　　114、Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

　　115、Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

　　116、Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

　　117、Ctrl+J：文本两端对齐

　　118、Ctrl+L：文本左对齐

　　119、Ctrl+Q：段落重置

　　120、Ctrl+W：关闭当前文档

　　121、Ctrl+Y：重复上一操作

　　Excel

　　1、ABS函数

　　函数名称：ABS

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。

　　使用格式：ABS(number)

　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。

　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。

　　2、AND函数

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函数

　　函数名称：AVERAGE

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

　　参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空

　　白或字符单元格，则不计算在内。

　　4、COLUMN 函数

　　函数名称：COLUMN

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　参数说明：reference为引用的单元格。

　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函数

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

　　参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。

　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

　　6、COUNTIF函数

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

　　7、DATE函数

　　函数名称：DATE

　　主要功能：给出指定数值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

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