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图书馆岗位设置工作方案
为了确保事情或工作能无误进行,就常常需要事先准备方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编收集整理的图书馆岗位设置工作方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
图书馆岗位设置工作方案 1
为了进一步深化事业单位人事制度改革,建立健全聘用制度和岗位管理制度,实现单位人事管理的科学化、规范化和制度化,根据国家和省、市有关文件精神,结合我馆实际,制定本实施方案。
一、指导思想
通过建立岗位管理制度和人员聘用制度,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源,凝聚优秀人才,实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变,调动各类人员的积极性和创造性,促进我馆事业发展。
二、基本原则
坚持科学设岗、宏观调控的原则,坚持优化结构、精于高效的原则;坚持按需设岗、按岗聘用的原则;坚持竞争上岗,岗位责任制原则。
三、现有机构编制和岗位设置情况
1、区图书馆现有编制15人,实有管理人员2人,专业技术人员13人。
2、现有管理岗位2个,岗位名称为馆长、副馆长。
3、现有专业技术岗位13个,中级职称3人,初级10人。
四、具体岗位说明书
(一)馆长岗位职责
馆长负责主持图书馆全面工作。承担下列职责:
1、贯彻党和国家的方针政策,贯彻落实分管部门的决议,领导和主持图书馆的各项工作开展。
2、制定和完善图书馆的发展规划和年度计划,并组织实施;定期督促、检查、总结,向分管部门汇报工作。
3、发挥图书馆的情报职能,积极开展参考咨询、信息服务和信息开发工作,为广大读者及时提供信息。
4、发挥图书馆教育职能,积极开展信息素质教育,普及文献信息知识和网络基础知识,培养读者的信息意识和获取文献信息的能力;负责组织文献检索课程的教学工作。
5、积极创造条件,开展网络环境下的服务,做好网上信息资源导引、最新信息定题通告、网上馆际互借和文献传递、网上信息咨询等服务
6、负责图书馆内组织机构的设置、调整并报主管部门批准,领导各部室制定和完善健全工作细则、业务规范和岗位职责等各项规章制度。
7、负责制定图书文献经费的预算和管理,审批图书经费和行政办公经费的开支。
8、加强科学管理,指导和协调各部室工作。组织完成图书馆的各项任务,组织全馆性工作评估和服务质量检查。
9、加强图书馆人员的思想建设和业务培训,积极开展图书馆学、情报学理论、方法和现代化技术的研究,组织开展学术交流和研讨活动,参与省市图书情报委员会有关活动,开展馆际协作和交流。
10、积极参与本地区文献保障体系建设,做好资源共建、共知、共享工作。促进图书馆事业整体化发展。
11、负责管理图书馆安全和消防工作,重视安全教育,督促各部室建立安全管理制度,预防各种事故的发生。
12、配合党、团组织、工会,开展员工的思想教育,关心职工生活、工作与学习,调动全馆人员的积极性。
(二)部主任岗位职责
部主任在馆长的领导下全面负责本部门各项工作。
1、认真贯彻执行图书馆的各项规章制度,结合本部门业务工作制定有关岗位工作细则,报馆长审批后组织实施。
2、负责制定本部门的工作计划、提交年度工作总结、及时汇报本部门发生的重大事件和工作情况,做好考勤和年度考核工作。
3、负责安排本部门人员业务分工和管理工作,协调与其它部门的工作关系。
4、工作以身作则,严格执行图书馆的规章制度,检查、监督本部门工作人员岗位责任和工作定额的完成情况。
5、负责对本部门业务进行总结、交流和分析、研讨,提高工作的效率和质量。
6、负责本部门范围内的安全保卫工作。
7、承担一项或几项本部门的具体业务工作。
8、完成馆长交办的其它任务。
办公室
1、协助馆领导处理日常事务和协调各部室工作:协助馆领导制订工作计划和总结;协助馆领导制订、完善和组织实施图书馆各项规章制度并负责检查落实。
2、协助馆领导处理各部门的业务行政工作,负责对外联系和来访接待。
3、做好全馆性活动、会议的组织、管理和服务。
4、负责各类行政公文的起草、呈报、报批和归档。建立和管理全馆的人事档案、科技档案和家具设备档案;负责馆发文件的打印与发布等。
5、搜集、处理读者意见,做好各部室之间的协调和联络工作,及时向馆领导反映情况,做好信息的搜集与反馈。
6、掌管馆印;审核对外行政介绍信,盖印需经馆长的同意签字。
7、负责全馆各项业务工作统计及报表的报送工作;管理全馆的考勤、勤工助学考核汇总、临时工管理、档案管理、通讯报道宣传和数据统计等项工作。
8、协助馆领导制订财务预决算,负责馆内行政经费、及业务经费的使用监督,经办各类费用的报销等。
9、负责全馆对外宣传工作;对馆内外布告栏及图书馆的信息发布、报送,需经馆长的同意签字。
10、负责全馆公务的后勤供给和家具设备财产的计划、申报、购置及管理。
11、负责全馆的水电、家具设备等的维修及环境卫生、安全保卫的监理工作。
12、完成馆长交办的其它任务。
采访编目室
采编部主要承担图书馆纸质图书的采购、编目、典藏及中外文期刊的订购和文献加工等。具体工作如下:
1、根据我馆借阅、科研等方面的任务,制定年度采购计划。
2、负责文献资源的采购、征集、补配、接收赠书。
3、负责完成全年文献资源的分类、编目及典藏工作,并负责制定有关图书分编细则。
4、负责承担书目数据库建设工作和新书推荐工作。
5、负责修改书目数据的修正工作。
6、负责各类文献的采编业务数据统计工作。
7、负责报刊的订购、分类、编目、注销、补缺。
8、负责本部责任区的卫生、安全和完成领导交办的其它工作。
流通阅览室
1、负责图书的管理、流通及阅览。
2、负责借书证(一卡通)的发放及补办、注销工作。
3、负责流通业务中的各种读者咨询、导读和辅导工作
4、负责处理图书的超期事宜及图书遗失赔偿工作。
5、负责书库管理及整个书库的布局、调配工作。督促读者使用书位牌。
6、负责图书防盗系统设施的安全及清洁卫生工作。
7、负责读者数据的管理及业务数据的统计。
期刊阅览室
1、根据我馆的实际需求,广泛收集读者需求信息,有针对性地、有计划的采集报刊,制定采集计划,注意收藏的连续性和稳定性。
2、负责期刊和工具书的验收、登记、整架、装订、过刊的加工、典藏、补缺等工作。
3、负责期刊、工具书的流通阅览、管理和咨询服务。
4、主动做好收藏报刊的宣传、推荐和辅导工作,编制有关专题目录和索引。
5、负责对期刊合订本的'验收、编目、上架、阅览、工具书管理工作。
6、熟悉期刊的分类及书库布局,有良好的职业道德和责任心,热心为读者服务。
7、编制月度、学期和年度的业务统计报表,并提供相应的统计分析报告。
8、完成领导交办的其他任务。
阅读推广部
阅读推广部是负责图书馆的宣传报导、文献信息资源的阅读推介、图书馆文化活动的组织与实施的业务部门,其主要职责与任务是:
1、协助馆领导编制图书馆阅读推广、文化活动建设方案等;
2、负责制订并组织实施年度图书馆阅读推广、文化活动建设计划。
3、负责做好图书馆对外的宣传报导工作,做好图书馆重要事项、重大会议、学术交流、对外访问的图片拍摄及宣传报道工作。
4、负责图书馆微信、网站的建设、更新及日常维护工作。
5、协助做好图书馆网站中相关版块的日常维护工作。
6、熟悉馆藏情况,通过读者阅读倾向、意见、建议、使用效果的调查、收集、统计等方式,分析读者阅读心理和阅读倾向,积极开展馆藏文献的宣传、揭示、推荐工作。
7、负责开展图书馆专题书展活动。
8、负责图书馆志愿者队伍的建设与日常管理工作。
9、负责本部门责任区域消防、安全保卫和环境卫生工作。
10、完成馆领导安排的其它工作。
现代信息技术室
1、负责制定图书馆自动化建设与发展规划,负责数字图书馆的建设,保证我馆的自动化、网络化建设工作的正常开展。
2、负责计算机及软、硬件系统等各种相关技术设备管理和维护。
3、负责图书馆WEB站的建设和维护,不断优化图书馆网页。
4、负责随书(刊)光盘的导入工作,为馆藏电子资源的采集提供有效信息。
5、负责读者检索知识培训工作、本馆人员的计算机技术培训及与之相关的咨询工作。
6、负责信息资源的开发和服务,为读者提供丰富的信息资源,包括开展网上资源调研、定题服务、课题检索、馆际互借、原文传递等。
7、负责电子阅览室的建设和维护,及电子出版物、网络数据库的采购和管理。
8、负责全馆设备仪器的验收、维护和管理工作。
9、负责本部门设备、桌椅等安全、防火、防盗工作及卫生工作。
10、完成领导交办的其他任务。
图书馆岗位设置工作方案 2
县级图书馆总分馆制建设,是构建现代公共文化服务体系、促进基本公共文化服务均等化的重要内容。按照《省文化厅关于开展县级公共图书馆》总分馆制建设的通知精神,结合我县正在实施的创建国家公共文化服务体系示范区工作,现就县图书馆实行总分馆制建设,制订本方案。
一、指导思想
根据中办、国办《关于加快构建现代公共文化服务体系建设的意见》文件精神和省、市业务部门指导意见,县实行县级公共图书馆总分馆制建设,旨在统筹县域公共图书资源,提高现有公共文化设施和图书资源利用率,更好满足农村群众读书看报及数字文化需求。
二、组织机构
为加强对县级图书馆总分馆制建设工作的`组织领导与协调,成立了县图书馆总分馆制建设工作领导小组,县文广新局局长任组长,分管局长为副组长,局机关相关股室、县图书馆、乡镇文化站为成员单位。领导小组下设办公室,县图书馆馆长兼任办公室主任,负责分馆制建设中的具体业务工作。
三、目标任务
按照“政府主导、统筹规划、分级管理、资源共享”的原则,整合资源、优化配置,建立以县图书馆为总馆、20个乡镇综合文化站为分馆的县乡两级图书资源建设、流通、服务网络,形成全面覆盖、均等便捷、实用高效的公共图书服务体系。
四、经费保障
上级专项经费、县配套资金
五、工作步骤
根据省文化厅皖文公共函〔2015〕221号文件要求,总分馆制建设工作从5月份启动,9月份完成。在前期我局完成的调查摸底基础上,制定工作计划如下:
(一)工作部署(5月至6月上旬)
成立组织机构、摸底调研、制定工作方案,召开动员大会,开展总分馆建设业务基础培训等。
(二)平台建设(6月—9月下旬)
1.设备采购。由县文化主管部门牵头,县图书馆具体承办,并按上级要求和标准,委托县招标局,对县级总馆和乡镇分馆所需软、硬件及耗材实施采购招标,县图书馆、20个乡镇综合文化站做好相应配合。
2.设备安装与技术支撑。由中标商对相关软件进行安装调试、负责对县乡总分馆业务人员进行软件达标培训,并负责对设备维护、运行提供技术保障和优质服务。
(三)开展服务(10月起)
全面开展总分馆图书配送借阅和阅读推广活动。
六、建成后的运行与管理
(一)规范管理。县图书馆为总馆。乡镇综合文化站为分馆,统一加挂“县图书馆XX乡镇分馆”名称。总馆和分馆是统一整体,共同构成一个图书馆网络,其图书业务管理集中于总馆,通过管理平台督促乡镇分馆的开放借阅,组织开展全县图书借阅、阅读推广等活动。
(二)分级运行。县总馆负责全县图书文献的采购、编目、分类、标引、加工,并配送到乡镇分馆,在做好总馆图书借阅和开展读书活动的同时,负责对乡镇分馆人员进行业务培训,指导各乡镇分馆的业务活动和读者服务工作。乡镇分馆负责配送图书的登记、上架、借阅,做好分馆的日常管理维护和读者借阅、文献服务,组织乡镇阅读推广活动。
(三)定期配送。由县总馆牵头,定期组织图书配送。总馆及乡镇分馆基本藏书参与流动借阅。每年县总馆配送到每个乡镇分馆的图书不少于500册,其中,新书不少于50%。
(四)通借通还。本县范围内,读者借书卡一卡通用,通借通还。
图书馆岗位设置工作方案 3
为延伸图书馆的服务功能,提高大学生的信息素质,图书馆青年志愿者服务队现面向全校学生招募志愿者,参加20xx年新生入馆教育及其他志愿服务活动志愿者。
招募工作将于20xx年5月30日正式启动(20xx年6月3日集中招募结束)。为保证招募工作顺利进行,制定本方案。
一、招募机构
三峡大学图书馆
二、工作原则
1、集中招募为主,发挥图书馆优势,通过图书馆影响招募大学生志愿者。
2、严格审核程序。在录用环节上确保严谨性,每一名志愿者在录用前必须经过严格的审核程序。
3、统一领导,统筹实施。在图书馆的统一领导下,力求做到志愿服务工作科学规划、统一部署、统筹实施。
三、服务内容
1.新生入馆教育,包括引导同学正确高效办理借还书手续、合理使用图书馆资源,解答同学咨询,解释图书馆规章制度,维护图书馆秩序、协助制作读者利用图书馆教育宣传片等。
2.图书馆宣传月,协助完成图书馆各类宣传活动,如:安全宣传、文明阅读宣传等;
3.协助图书馆老师负责图书馆日常管理工作(如整理图书,纠正错摆图书位置,为读者提供服务等。)
4.校外志愿者服务工作,如给低保户子女义务家教,帮助其他弱势群体。
5.其他服务:根据志愿者特长和服务队需求提供的其他志愿服务。
四、服务时间:
1. 新生入馆教育为每年9月;
2. 图书馆宣传月为每年10月—11月;
3. 每周五晚电影放映;
4. 根据个人时间,采取自愿原则服务图书馆日常管理活动;
5. 根据个人时间,周末义务家教;
6. 其余为校外活动。
五、招募条件
1. 热爱图书馆,热爱公益事业,自愿参加图书馆志愿服务;
2. 三峡大学所有在读本专科生,硕士生(包括护理学院,成教学院);
3. 要求普通话标准流利,态度积极,乐于奉献(针对新生入馆教育);
4. 能够参加服务前培训及相关活动;
5. 能够在“新生入馆教育”期间连续服务;
6. 接受图书馆及服务队的领导和管理;
7. 优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、医疗救护等所需专业特长的申请人优先。
六、工作步骤
志愿者招募工作分3个步骤进行:报名、审核、录用。
1、报名
凡符合招募条件的均可参加志愿者报名。在图书馆一楼大厅设立报名点。
2、审核
志愿者审核包括材料审核、背景审核,(竞选干部需要面试)。
志愿者的.审核,由组委会负责。
志愿者的面试选拔工作,由申请所在部门按照所承担的招募任务和相关要求负责组织实施,最后交组委会统一确认。
3、录用
由组委会向申请人通知录用情况,正式确认志愿者身份。
七、工作要求:
1、服务时要佩戴志愿者标识,仪容端正,言谈举止得体,保持友善态度和足够耐心。
2、入馆教育时要签到(退),填写工作表。
3、服从团队管理,接受图书馆老师的督导和评价。
八、志愿者保障与激励
(一)志愿者保障
服务队为志愿者参加志愿服务提供必要的保障:
1、制发工作证;
2、提供工作期间必要的饮水补贴;
3、提供服务期间的交通费用。
4、其他必要经费支出。
(二)志愿者激励
1.志愿者的表彰以精神鼓励为主,通过志愿工作考核,向合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书,对优秀志愿者予以表彰,并对表现突出者授予“优秀志愿者”称号。
2.对表现优秀志愿者增加相关借阅权限等。
九、其他相关问题
(一) 服务队性质三峡大学图书馆志愿者服务队是在三峡大学图书馆直接领导下,由志愿从事各种公益服务的本校学生组成的公益性服务组织。
(二) 本服务队受图书馆直接领导,坚持自愿原则。
(三) 本志愿服务队不收队费。
让我们加入到志愿者的行列中来吧!在这里,你可以一圆志愿者之梦;在这里,你可以结交志同道合的朋友;在这里,你将拥有更高的锻炼平台,更多的实践机会,更大的施展空间!我们真诚期待您的加入!
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