物业工作方案

时间:2024-05-15 14:05:11 工作方案 我要投稿

物业工作方案

  为了确保事情或工作能无误进行,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的物业工作方案,希望对大家有所帮助。

物业工作方案

物业工作方案1

  3月12日处里召开了紧急安全生产会议,针对环卫处发生的重大安全事故做出了加强我处安全生产工作的指示要求。会后,根据我所安全生产实际情况,迅速组成由所长、分管安全负责人、办公室负责人、安全员和外包物业公司负责人的专项检查小组,于1516日对我所管辖区域进行了全面安全检查,现将检查整改情况汇报如下。

  一、 检查范围

  在这次安全生产专项检查中,我们重点对消防中心、配电室、动力机房、消防水泵房、风机房、办公场所的.消防安全、设备维护保养、安全运行及安全用电等情况进行了全面检查。

  二、安全隐患

  1、 部分保安、保洁人员消防安全意识淡薄

  外包物业公司保安、保洁员工流动性较大,有个别新上岗人员没有经过岗前安全知识培训,消防安全意识相对比较淡薄,不能完全了解和熟练掌握基本的消防知识。

  2、安全管理工作缺陷及隐患

  对外包物业公司的管理不够严格,办公休息场所违章使用电气设备、私自乱拉电现象;工作场所停车场有抽烟、乱扔烟头等现象。

  三、 整改措施

  针对检查中发现的安全隐患问题,检查组当场提出整改意见,要求有安全隐患的场所立即进行整改。根据隐患排除情况,制定以下整改措施:

  1、加强对消防中心、配电室、动力机房、消防水泵房、风机房防火重点部位的消防安全管理。把消防安全保卫工作落实到具体岗位、具体人员身上,值班人员24小时在岗在位,认真做好检查巡查工作,并能熟练使用灭火器材和报警设施,全力实现防患于未然,确保消防安全工作万无一失。

  2、加强对外包物业公司的安全监督检查力度,要求外包物业公司负责人定期对其内部员工进行岗位培训和消防安全培训工作;要求物业公司不得私自乱拉电、违章使用电器设备。如有工作需要,必须向工程部申请,由工程部派专业电工进行拉电,如果再发现私自拉电情况,严厉处罚。

  3、定期开展消防、安全生产法律法规、基本常识的宣传教育和实操培训工作,向职工宣传有关消防、安全生产的法律法规和消防、安全生产常识,使广大职工的安全生产、消防安全意识和防火灭火技能得到进一步提高,形成群防群治的消防、安全生产局面。

  4、要求各部门各班组认真做好班前检查工作,及时发现并排除隐患。班前检查不到位,隐患排除不彻底的部门和班组,进行严厉处罚,彻底消除隐患。

物业工作方案2

  为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行"礼宾助理"服务。

  (一)"礼宾助理"服务实施细则

  1、分别于住宅大堂设"礼宾助理",24小时接受咨询和服务

  2、为更好地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职"助理"的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。

  3、每位助理必须了解其服务的家庭状况,如家庭成员、家庭背景、工作行业、生活习惯、饮食偏爱、娱乐及运动爱好、身体情况、商务要求等以便随时满足各服务对象的需求。

  4、"助理"定期向业户通报社区最新讯息,向住户讲解物业相关法规政策;企业新闻及相关政策、制度改革最新动态;社区生活诸如:天气预报、健康信息和安全常识等最新服务信息。

  5、"助理"倾情奉献秘书管家服务,不仅提供购物、订餐、购票、商务、家居、代召出租车等日常服务,更是您商务与生活的贴心顾问。

  6、礼宾助理"出现以下情况要承担过失责任,过失者视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月奖金或辞退;

  (1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;

  (2)自己无法解决的'投诉不及时向上级汇报者;

  (3)有证据显示带有情绪或缺乏诚意地去处理投诉,令投诉人不满意者。

  (二)工作时间标准:

  1、业主投诉处理的工作时限:

  (1)服务人员服务态度方面的投诉处理时限:情节一般的,不超过半天;情节严重,不超过2天;

  (2)工程维修方面的投诉处理时限:

  水浸、停电、停水、马桶堵塞等,及时处理,维修人员到现场时间不超过10分钟;换灯泡、换门锁、更换小部件等简易维修项目,不超过半天;

  其他维修,按与业主约定时限内完成,一般不能超过7个工作日;

  (3)小区公共部分维修方面的投诉处理时限

  明显影响业主生活起居,如:影响业主休息的公共设备噪音、沙井盖丢失、污水溢流、路面或地面积水、天面排水口堵塞等可能危及业主人身或财产安全的,及时处理,处理人员到现场时间不得超过10分钟;

  其他公共部分维修,不得超过3个工作日;

  (4)对其他业主行为的投诉,如邻居装修发出异味或过大噪音、休息时间邻居活动发出过大噪音等,物业助理在15分钟内到达被投诉业主家中并进行处理。

  (5)其他投诉的处理时限视具体情况而决定,到达处理时间不超过8小时。

  2、业主咨询回复工作时限:

  (1)关于小区一般情况,不涉及管理中心内部情况,不能马上回复的,不超过30分钟。

  (2)关于各项物业收费项目和标准,要求马上回复,无统一标准,需要确定的,征得业主同意,在30分钟内派人到现场确定收费,回复业主。

  (3)关于管理中心以外的服务项目和收费标准的咨询,一般要求马上回复,确实无法落实,不超过30分钟回复对方。

  (4)关于其它部门的办事程序、收费情况的咨询,马上答复或与业主约定时限内回复,但原则上不得超过2个工作日。

  (三)工作质量要求

  1、业主投诉处理和咨询回复工作时限除经管理中心经理特别同意,任何人员不得超过规定的时限;

  2、物业分管业主投诉/咨询回复工作的主任每月抽样回访,回访率不得低于50%(重大投诉回访率达100%),每月业主满意率要达到90%以上。

物业工作方案3

  近几年来,随着××经济建设的不断发展,人民生活水平和整体素质的进一步提高,各村的拆迁小区和商业性的开发小区如雨后春笋般涌现出来。然而由于历史、区域性发展与建设、集镇规划等问题,并没有全部实行专业化、市场化物业管理。为加快推进××平安和谐社区建设,制定一套规范的、符合××实际的物业管理方案,并在全镇小区推广是及时且必要的。

  一、目前××镇小区概况

  在××经济快速发展的同时,××的城镇建设也得到了突飞猛进的发展。居民群众的居住环境发生了巨大的变化,一个个新建起来的小区为居民打造了一个舒适、优美、和谐、文明的家园。全镇范围内,已经实行正式的.物业管理的小区有金都华庭、丽景花苑、锦绣家园、金湾花苑等6个;而各村的拆迁安置小区如宗言村和谐苑、××村卧龙湖小区、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本没有管理。

  二、全镇推行物业管理的必要性

  (一)商业住宅小区

  ××已有的成气候的商住小区基本都已经有专业的物业管理公司进驻管理。在小区管理上,他们有一套专业的、相对完善的管理模式,但并不代表可以高枕无忧,因为城市经验移植到农村有时也会水土不服。由于历史、文化及风俗习惯的差异,农村居民和城市居民存在一定的差距。虽然经济发展了,但城市化进程相对滞后,如果不从农村实际出发,完全照搬城市物业管理模式,就是引发很多问题,锦绣家园和金湾花苑已经因为沟通上的不通畅造成物业管理和小区业主之间发生矛盾与摩擦。所以,对于××镇的商业小区而言,物业管理也需要因地制宜。

  (二)农村拆迁小区

  各村经济的发展及对生活环境要求的提高,促使拆迁小区建设进入到一个蓬勃发展的阶段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于没有统一的规范,造成管理效果参差不齐,引发一系列问题。

  1、安全问题:目前,很多村的拆迁小区因没有建设完毕,还有后期工程正在进行,所以没有进行封闭式的管理。小区道路虽装有监控设备,但基本形同虚设,早安全上造成了隐患。

  2、卫生环境问题:拆迁小区使村民原来的闲散的聚居模式变为集中的居住模式。原来只要自扫门前雪就行,现在多出很多公共地方需要大家共同维护,但由于小农思想的影响,很多村民就疏忽了这一块,造成一些公共区域(如楼道)垃圾成灾。

物业工作方案4

  物业管理公司应制定出清扫保洁工作每日、每周、每月、每季直至每年的方案支配。例如:

  每日清洁工作

  (1)辖区(楼)内道路清扫二次,成天保洁;

  (2)辖区(楼)内绿化带,如草地、花木灌丛、建筑小品等处清扫一次;

  (3)楼宇电梯间地板拖洗两次,四周护板清抹一次;

  (4)楼宇各层楼梯及走廊清扫一次,楼梯扶手清抹一次; (5)收集每户产生的生活垃圾及倾倒垃圾箱内的垃圾,并负责清运至指定地点。

  每周清洁工作

  (1)楼宇各层公共走廊拖洗一次(主要指高层楼宇,可一天拖数层,一周内保证全部拖洗一遍);

  (2)业户信箱清拭一次;

  (3)天台(包括裙房、车棚)、天井和沟渠清扫一次。

  每月清洁工作

  (1)天花板尘灰和*网清除一次;

  (2)各层走道公用玻璃窗擦拭一次(每天擦数层,一个月内保证全部擦拭一次);

  (3)公共走廊及路灯的灯罩清拭一次。

  此外,楼宇的'玻璃幕墙拟每月或每季擦拭一次;花岗石、磨石子外墙拟每年支配清洗一次;一般水泥外墙拟每年支配粉刷一次等。

  定期检查

  物业管理公司可将每日、每周、每季、每年清扫保洁工作的具体内容用记录报表的形式固定下来,以便布置工作和进行定期检查。

物业工作方案5

  在五一假期即将来临之际,公司为加强五一劳动节、五四青年节两节期间的内部工作管理,特提前制定物业服务工作方案,预防和减少物业管理项目内各类事故的发生,保证节日期间的安全、祥和、稳定,让广大业主度过一个欢乐、祥和的节日,同时也是进一步促进我们物业服务企业诚信建设,严格履行合同约定,服务大众的好日子。现对加强节日期间物业服务工作的有关事项公布如下,希望各项目、各岗位严格执行、落实到位。

  一、加强值班,落实责任

  物业要安排专人24小时值班,确保通讯畅通,做到随时接听投诉及报修电话。要坚持企业领导、项目经理带班制度,保证通讯畅通。要明确责任,及时受理业主、物业使用人的咨询及投诉并做好记录。发现问题及时解决,努力把问题解决在萌芽状态,问题严重的报告相关领导及有关部门。

  二、认真排查,做好预案

  节日期间,物业要安排技术人员对项目的共用部位、共用设施设备的使用情况及隐患部位进行检查,发现问题要及时检修,确保节日期间设施设备的正常使用。要做好维修、电梯、消防等突发事件的应急预案,每一位工作人员要掌握应急预案的流程,发生重大问题、事故时,应立即启动应急预案,企业和项目经理要在第一时间赶到现场,做好协调工作,并及时将情况上报。

  三、部门衔接,加强服务

  各部门、人员要持联动状态,各部门、人员之间要有衔接,妥善处理业主、使用人提出的实际问题,避免因内部衔接问题而造成与业主间的矛盾。

  1、加强维修服务,注重及时率、合格率、满意率

  要按照合同订搞好物业的日常维修养护。切实做到急修报修按照合同约定时间到达现场,预约报修按双方约定时间达到现场,确保维修及时率、维修质量合格率和业主满意率。

  2、加强秩序维护,做好车辆引导

  要配置合理人员,加强安全防范工作,门岗室设专人24小时值勤,按照合同约定做好巡视。对进入项目的机动车辆要严格实行登记换证制度并安排专人做好节日期间车辆的疏导、停放秩序的管理,保证车辆行驶安全、道路通畅。中央监控室,要实施24小时安全监控并记录及时,发现问题立即采取相应措施。

  3、加强养护管理,确保设备设施正常运行

  水、电、电梯、监控等设备人员要按时上岗,按照岗位职责、工作标准及相关规范等,严格遵守操作规程,做好运行记录、检查记录、保养记录等,确保物业共用设施设备的正常使用。

  4、加强保洁服务,营造干净整洁的小区环境

  节日期间,清扫保洁人员要确保按时到岗,按照合同约定做好保洁服务。特别要做好小区的硬化地面、主次干道;公共楼道、扶手以及垃圾设施的清洁;对烟花炮屑要及时清扫;同时做到垃圾清运日产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象等。通过保洁员的辛勤工作,给业主提供一个干净、整洁、舒适的生活和居住环境。

  四、开展便民服务,营造节日氛围

  要积极开展便民服务活动,主动帮助老劳模、烈军属、残疾人员和特困家庭解决在物业管理服务中的.问题。要积极配合业主在节日期间开展多种形式的社区文化活动,营造欢乐祥和的五一节日氛围。

  五、做好温馨提示,加强宣传报道

  做好温馨提示

  要充分利用小区的宣传栏等多种形式做好两节期间的温馨提示,公布与业主正常生活有关的政府职能部门的热线电话。做好各种提示告知工作。

  加强宣传报道

  要注意发现和收集节日期间的为业主主动做好服务工作的各种好人好事和典型事例,注意总结。

物业工作方案6

  一、新员工培训目的

  为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气

  让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望

  让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台

  减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司

  让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感

  使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系

  培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法

  使新员工迅速投入工作,降低离职率、

  二、公司整体培训:

  v 致新员工的一封信

  v 企业简介

  v 企业标识

  v 企业文化及愿景

  v 企业十年宣传片

  v 企业组织结构图

  v 各部门职能及各分公司简介

  v 关于企业

  v 企业人才观

  v 工资体系

  v 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制)

  v 办事“指南”

  v 智能化办公系统应用

  v 沟通交流机制及方式

  v 各经理邮箱列表

  v 转正及离职办理流程

  v 培训费及工装费

  v 着装规范

  v 卫生制度

  v 值班及脱岗处罚

  v 安保条例

  v 服务二十条

  v 服务二十条处罚条例

  v 考级制度

  回答新员工提出的问题

  三、培训流程

  到职前:

  l 致新员工欢迎信 (附件一)

  l 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍)

  l 准备好新员工办公场所、办公用品

  l 准备好给新员工培训的部门内训资料

  l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的'导师

  l 准备好布置给新员工的第一项工作任务

  到职后:部门岗位培训 (部门经理负责)

  1、到职后第一天:

  到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来

  介绍新员工认识本部门员工

  部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定

  新员工工作描述、职责要求 本部门FAQ

  讨论新员工的第一项工作任务

  派老员工陪新员工吃第一顿午餐、

  2、到职第五天:

  到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二)

  3、到职后第六天:

  一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。

  对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标

  设定下次绩效考核的时间

  4、到职后第十五天

  部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表

  心形卡片:说出心里话、建议,意见、疑问、无论是否合理,都应积极回应、不冷落

  5、到职后第三十天

  人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。

  6、见习官制度:

  转正后前三个月为观察期,(观察项目见表)、符合标准留用、不符合标准、继续试用或劝退、

  四、新员工培训反馈与考核

  岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内)

  公司整体培训考核试题(培训后)

  新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后30天部门经理填写)

  观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写)

  五、新员工培训教材

  入职培训课件,员工手册、本部门FAQ、服务二十条、

  六、新员工培训项目实施方案

  首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度

  每个部门推荐本部门的培训讲师

  对推荐出来的内部培训师进行培训师培训

  给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料

  根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训

  培训四步骤:

  第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下)

  迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受,希望他们能尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下、与新人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端,无法转回时才会“被迫”离开。

  第二步:使员工把心里话说出来

  员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢于说出自己心里的话。

  新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激化、

  第三步:使员工把归属感“养”起来

  这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外人”。

  创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交流、发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决、

  2、用企业先进事例鼓舞新员工、

  3、让他感受到团队的温暖,力量、

  第四步:使员工把职业心树起来

  当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要

  把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商场、专卖店,观察、发现问题并反映给上级领导

  将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的一种主动行为、

物业工作方案7

  为落实市十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理条例》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:

  一、指导思想

  以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。

  二、目标和范围

  (一)目标:

  1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到90;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到90、

  2、新建住宅小区推行招投标率达到100;20xx年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。

  3、凡从事物业管理活动的企业,要100取得《物业企业资质证书》。

  4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到100,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。

  5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到100、

  6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到80以上成立业主大会和业主委员会。

  (二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。

  三、工作内容

  (一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。

  (二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全部落实到单位、到个人,维修及时率确保在90以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。

  (三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。

  一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标办法》,及时制定符合我市实际的《沈阳市前期物业管理招投标管理办法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在5万平方米以上的(含5万平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积5万米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业服务合同》和《业主(临时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前100签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。

  二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要按照国家《物业管理条例》的'要求依法取得《物业企业资质证书》,并遵照建设部《物业管理企业资质管理办法》的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取消其物业管理资质。

  三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业服务合同》情况,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业按照《合同》约定的标准提供质价相符的服务,提高管理服务水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建设部培训中心联合,继续对我市物业管理从业人员进行培训,达到从业人员要持证上岗。特别是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部《物业管理企业经理岗位证书》的基础上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协《物业管理实务操作专业岗位证书》,不合格的取消其上岗资格。

  四是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。根据国家和建设部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,明确各部门职责,充分调动街道、社区的积极性,依据《条例》依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。引导业主大会,在充分尊重全体业主意愿的基础上,按照合法程序选举热心公益事业、责任心强、有一定组织能力的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。

  (四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率达到100;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项服务,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承担社会管理的责任,为物业管理创造良好的环境。

  (五)采取多种形式,加大对物业管理方面法规的宣传工作。制定具体的宣传方案,分阶段、有步骤、深入细致宣传国家《物业管理条例》及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广大业主不断了解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐。

  三、组织领导

  为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。

  组长:邢凯

  副组长:王铁

  成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。

  领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好具体的组织实施。

  四、职责分工

  规范物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责”的原则,市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室具体负责此项工作的日常指导、协调和监督、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的具体实施;各相关部门按照职责分工,密切配合各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实责任,相互配合,加强检查验收,切实提高我市的物业管理水平。

  市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,具体负责全市物业管理工作的指导、监督,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣传等工作。

  市建委、规划局为开发、建设单位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时,要规划建设必要的物业管理服务用房等相关配套设施,以方便后期的物业管理工作;二是严格按照规划对住宅小区进行竣工验收,不按规划建设的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开发建设遗留问题,要制定整改工作方案,积极组织整改,达到合格标准。

  市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加规范,促进物业管理水平的提高。

  各区政府为物业管理工作的责任主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定具体的整改工作方案,积极配合市政府相关部门,加大管理力度,认真组织整改,使问题得到及时有效的解决。

  五、实施步骤

  依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,为确保完成本方案确定的工作内容,今年要分三个阶段进行实施。

  (一)排查阶段

  由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门配合,各区政府组织实施,对开发建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查,并进行登记造册,建立管理档案。

  (二)整改完善阶段

  各区政府对排查中出现的各类问题进行认真分析,查找根源,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按责任分工认真组织整改。

  (三)验收阶段

  领导小组成员单位按照工作内容和标准,集中时间,认真组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进行审核,确保达标。

  六、保障措施

  (一)提高认识,明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要按照各自的职责承担起社会管理责任,切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。

  (二)密切配合,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,密切配合,针对物业管理存在的问题,制定切实可行的整改措施,认真抓好整改。对整改不及时或不彻底的,有关部门要按照相关规定进行查处,确保全部达标。

  (三)加强宣传,营造氛围。要结合开展“贯彻《物业管理条例》,整顿规范物业管理市场”活动,大力宣传物业管理的政策法规及有关规章制度,使广大居民了解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增强参与意识和维权意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。

  (四)强化管理,巩固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成部分,分工负责,强化管理。特别是对存在问题进行整改后,要进一步明确管理单位和管理责任,避免类似问题的再次发生,切实维护广大居民的切身利益和社会稳定。

物业工作方案8

  根据公安部、市委、市政府部署要求和市消防安全委员会有关通知精神,切实加强本市住宅小区火灾防控工作,提高住宅小区消防安全管理水平,全力确保住宅小区安全平稳运行,市局决定,自即日起至今年10月底,配合公安消防等部门,在全市住宅小区中开展消防安全隐患集中整治专项行动。具体实施方案如下:

  一、工作目标

  积极配合公安消防等部门,争取街道(乡镇)、居(村)委会、业主委员会的大力支持,深入发动物业行业从业人员和广大居民群众广泛参与,多部门联合排查和联合执法,集中消除一批电动自行车充电及停放场所的火灾隐患,提高住宅小区消防安全建设管理水平。

  二、组织领导

  市局成立由分管局长黄永平任组长,物业管理处处长忻一鸣、市物业管理事务中心主任马浩元、市物业管理行业协会会长朱志荣为副组长的专项行动领导小组,并下设办公室,办公室设在市局物业管理处,具体负责专项行动的组织协调、联络沟通、情况汇总和督察、检查等工作。各区县房管部门也要成立相应工作班子,加强组织领导和统筹协调,确保此次专项行动取得明显实效。

  三、工作职责

  市住房保障房屋管理局:负责全市物业行业开展消防安全隐患集中整治专项行动的组织协调、联络沟通、情况汇总和监督检查等工作。

  区县住房保障房屋管理部门:负责本地区物业行业开展消防安全隐患集中整治专项行动的具体组织、联络沟通、情况汇总和检查指导等,指导本地区物业服务企业对居民住宅小区电动自行车库、消防应急疏散通道、消防设施设备的完好情况等进行集中排查,摸清情况底数,发现隐患问题及时督促相关单位或责任人予以整改;指导业主委员会(产权人)按规定使用维修资金,及时更新、改造和修缮电动自行车充电装置及存放场所,维修、改造、更新损坏的消防设施设备,以满足消防安全需求。

  物业服务企业:负责联合业主委员会、居(村)民委员会对本企业管理的住宅小区电动自行车库充电装置及场所的消防安全状况、消防通道的通畅情况等进行具体检查和排摸,发现电动自行车库充电装置及场所存在消防安全隐患和消防设施设备损坏等需动用维修资金予以整改的,要及时告知业主委员会(业主)落实资金;督促项目经理和管理人员落实消防安全管理法定职责及物业服务合同约定义务;发现楼道堆物、占用消防应急通道影响消防安全等情形,要开展联合整治;发现消防违法行为影响小区消防安全的,要及时报告公安消防部门。

  业主委员会:负责配合物业服务企业开展电动自行车库和消防通道全隐患的排查整治;及时劝阻业主(使用人)楼道堆物影响消防安全等行为;对电动自行车库充电装置及场所存在安全隐患和消防设施设备损坏等需更新、维修、改造的,要及时启动相应程序落实资金予以整改;督促、检查物业服务企业和从业人员履行合同约定的消防安全管理职责,落实消防安全日常管理制度等。

  四、整治内容

  集中消除一批电动自行车充电装置及存放场所的.火灾隐患;清除楼道堆物,占用、封闭消防应急疏散通道;检查消防设施设备完好情况,及时修复损坏的消防设施设备,确保消防设施设备始终处于完好状态。

  检查范围:居民住宅小区内设置的电动自行车充电及存放场所(含地下车库)、居民住宅小区内楼梯间、首层门厅、安全出口;居民住宅小区内所有消防设施设备、消防应急疏散通道等。

  工作措施:一是对居民住宅小区内设置的电动自行车充电及存放场所存在安全隐患的,应按照公安消防管理部门的相关规定和要求,主动接受公安消防部门指导,落实隐患排查、整改和各项安全管理制度措施。需动用维修资金予以整改修缮的,房管部门要指导业主委员会(业主)按规定使用维修资金,及时予以维修、更新或改造。二是对住宅楼公共部位、首层门厅、楼梯间、疏散通道随意停放电动自行车或为其充电的,督促指导业主委员会张贴管理公约,规范电动自行车停放及充电管理;物业服务企业要加大日常巡查力度,严格电动自行车存放、充电管理,集中存放管理电动自行车,并统一维护保养有关充电设施设备。三是对住宅楼消防通道和安全出口停放电动自行车或为其充电的,依法责令有关单位、业主(使用人)立即改正;四是会同业主委员会、居(村)民委员会集中开展清理楼道堆物行动,及时消除占用、封闭消防通道等安全隐患;五是对住宅小区内所有消防设施设备的完好状况进行全覆盖、地毯式排查,发现消防设施设备损坏,要及时向业主委员会(业主)报告,指导业主委员会按相应程序落实资金予以维修、更新、改造,确保住宅小区内各类消防设施设备处于完好状态;同时,要建立和完善消防安全日常管理制度。

  五、工作步骤

  (一)动员部署阶段(即日起至7月15日)。各区(县)房管部门、各物业服务企业根据实际制定具体实施方案,确定阶段性工作重点,明确具体步骤,迅速动员部署开展消防安全隐患集中整治专项行动。

  (二)排摸自查阶段(7月16日至7月31日)。根据市公安局制定发布的通告,各区(县)房管部门根据市局、区(县)政府统一部署和职责分工,结合实际,组织开展排摸工作,并逐一进行登记造册,确保底数清楚、状态明晰。同时,按照“边排摸、边整治”的要求,督促物业服务企业、业主(使用人)抓紧进行自查自改。

  (三)集中整治阶段(8月1日至9月30日)。各区(县)房管部门、各物业服务企业要细化和量化各项工作任务,并于8月底前,定期组织开展检查;对存在突出问题的,区县房管部门要积极联系公安消防部门联合开展检查执法;9月底前,对前阶段已经排查过的区域和部位,组织开展“回头看”。同时,将专项行动与重要节庆安全管理工作有机结合起来,切实确保重大节日、重要节点住宅小区消防安全。

  (四)总结验收阶段(10月1日至10月20日)。各区(县)房管部门对此次专项行动开展情况进行检查验收,认真总结经验做法,查找短板不足,研究建立常态长效治理机制,切实巩固和深化整治工作成效,并于10月20日前向市局物业管理处报送本地区专项行动开展工作的总结材料。

  六、工作要求

  (一)加强组织领导。各区(县)房管部门、各物业服务企业要充分认识此次专项行动的重要性和必要性,加强组织领导,细化工作方案,精心部署、强力推进,确保各项措施和责任落到实处。通过工作例会、督导检查、隐患抄告、定期通报等形式,切实加强对专项行动的指导和督促。对发现的住宅小区内重大火灾隐患,积极协调配合相关单位和主体,按照措施、责任、资金、时限和预案“五到位”的要求落实整改工作,并及时通报、抄送对火灾隐患和违法行为的处理结果,确保信息对称、监管到位。

  (二)依法从严治理。各级房管部门要充分运用行政手段,积极配合公安消防部门切实加大执法整治力度,确保形成惩治消防违法违规行为的严管高压态势。专项行动期间,市局将组织成立专项督导组,对各区(县)房管部门及物业服务企业专项行动进行督导检查。对消防安全日常管理制度落实不到位,专项行动明确要求的工作任务走过场、消防安全隐患排查整治不力的物业服务企业和小区经理,要在物业服务企业和小区经理诚信档案上予以记载;对专项行动期间因疏于管理、消防安全管理责任不落实发生有影响火灾或较大以上火灾的,将实行责任倒查,严肃追究有关单位和人员责任。

  (三)广泛开展宣传。各区(县)房管部门、各物业服务企业要充分利用小区户外视频、社区板报等宣传载体和媒介,加强对此次专项行动的宣传发动,努力形成严管声势和氛围,鼓励市民群众自查自改身边火灾隐患。要开展针对性消防安全宣传,切实增强业主(使用人)的消防安全意识和防火自救能力。

  (四)加强信息报送。各区(县)房管部门要结合地区实际和部门职责,制定具体实施方案,建立工作班子,明确分管领导、具体组织部门和联络员,并于7月15日前报市局物业管理处;同时,要就本次专项行动建立工作台帐,每月月底前向市局物业管理处报送阶段性工作情况。

物业工作方案9

  一、打造范围

  按照县委、县政府对打造文明小区楼院的工作部署和要求,此次文明小区楼院打造工作涉及城区4个社区管辖范围的居民小区、移民安置小区。

  二、打造时间安排

  从20xx年3月中下旬开始,在前期开展打造试点的基础上全面展开打造工作。由于时间紧、任务重,及各社区务必抓紧打造工作,做到有计划、有安排、有落实,力争于20xx年4月底前完成文明小区楼院的打造工作。

  三、打造内容标准

  按照“美化、绿化、硬化、亮化”的“四化”标准,结合我镇实际,因地制宜深入推进“六个一”工程,即:一个群众自治性质的管理组织机构、一套行之有效的管理制度,一个门卫值班室、一个宣传公示栏、一个文化体育活动场所、一支志愿者服务队伍建设,使城区所有小区楼院、居民区(点)的形象和文明水平得到全面提升(具体打造标准及各单位点附后)。

  四、打造工作保障

  (一)小区楼院公共设施建设、绿化、美化工作,用小区公共设施建设、绿化配套资金解决;小区公共设施、绿化配套资金不足的,在小区房建节约资金中解决;上述资金都不能解决的,多渠道筹集资金解决。小区公共设施建设由县住建局负责组织实施,绿化、美化工作由县林业局负责组织实施。

  (二)小区居民健身设施建设,由县体育局争取上级体育部门支持建设,或由政府支持建设,由县体育局负责组织落实到位。

  (三)小区自治管理组织建立、制度建设工作和社会治安综合治理组织建立、社会治安综合治理制度建设工作,以及聘请最低需求保安、保洁人员经费,单位小区采取居民自筹一点、联系小区、居民区(点)部门、单位支持一点方式予以解决;移民安置点采取联系居民区(点)部门、单位支持一点和政府支持一点的方式予以解决。

  五、打造工作要求

  (一)统一思想,提高认识

  开展“文明小区楼院”打造工作,是我镇创建省级文明城市的一项重要举措,也是推进创建省级文明城市的有效载体,有利于提高人民群众的环境卫生意识和思想道德素质,创建优美环境和优良秩序,形成健康文明的生活方式,各单位有关部门务必高度重视,把该项工作作为一项重大民生工程,列入重要议事日程,采取有力措施,抓实抓好。

  (二)加强领导,认真组织

  镇政府切实加强对打造文明小区楼院的指导,充分发挥社区两委的自治作用,将“文明小区楼院”的打造工作,纳入社会创新管理工作的范畴,纳入民主管理、民主监督的自治工作中,确保该项工作落到实处。小区打造实行县级部门、单位联系小区、居民区(点),干部职工联系居民户制度,参与并支持、帮助所联系小区、居民区(点)文明小区楼院打造工作;各部门、单位在对所联系居民小区、居民区(点)支持、帮助打造的同时,也要切实抓好本单位小区楼院的打造工作。

  (三)广泛宣传,营造氛围

  “文明小区楼院”的打造是一项以人为本的群众性活动,必须切实抓好宣传工作,充分运用各种宣传方式、形式和载体,深入宣传创建文明城市的意义、作用,力求做到家喻户晓、老幼皆知,形成人人关心、户户参与、以“文明”为荣的良好氛围。各联系部门、单位在支持、帮助打造的同时,还要组织单位干部职工深入联系帮扶小区楼院、居民区(点)的居民户,开展创建文明城市和文明礼仪知识的宣传教育,帮助解决生产生活中的困难和问题,让居民知晓创建文明城市、支持创建文明城市、参与创建文明城市,解决入户问卷调查时群众满意度偏低的难题。

  (四)注重实际,确保效果

  “文明小区楼院”打造工作要从实际出发,要与群众的需求紧密结合,真正把好事办好、实事办实,讲求实效。

  文明物业实施方案

  为了提升小区的整体环境,改善居民的生活质量,我们制定了一套文明物业实施方案。

  首先,我们将加强小区的环境整治工作。对于小区内的垃圾分类和处理,我们将制定详细的管理规定,并加强对居民的宣传教育,提高居民的环保意识。同时,我们将增加垃圾桶的设置,确保小区内的'垃圾能够得到及时清理和处理。此外,我们还将加强对小区内绿化带和花坛的管理,确保植物的修剪和养护工作得到及时进行,美化小区的环境。

  其次,我们将加强对小区内公共设施的维护和管理。对于小区内的电梯、楼道、停车场等公共设施,我们将制定详细的维护计划,定期进行检查和维修,确保这些设施的正常使用。同时,我们还将加强对小区内的安全设施的管理,确保消防设备和安全出口的畅通和有效性,提高小区的安全系数。

  此外,我们还将加强对小区内的居民管理工作。我们将建立健全的居民委员会制度,加强对居民的管理和服务,解决居民生活中的实际困难和问题。同时,我们还将加强对小区内违规行为的管理,对于乱涂乱画、乱停乱放等行为,我们将依法进行处理,维护小区的良好秩序。

  最后,我们将加强对小区内的文明宣传和教育工作。我们将利用小区内的公告栏、微信群等渠道,向居民宣传文明行为的重要性,提高居民的文明素质。同时,我们还将组织开展各类文明活动,增强居民的文明意识,营造和谐美好的小区环境。

  总之,我们将全面加强小区的文明物业管理工作,为居民营造一个安全、整洁、文明的生活环境。希望广大居民能够共同配合,共同营造和谐美好的小区环境。

物业工作方案10

  按照吉林省住房和城乡建设厅《关于落实建设行业消防安全专项整治三年行动和冬春火灾防控工作的通知》和长春市安全生产委员会办公室《关于深刻吸取我市近期多起事故教训深入落实省安委会通报精神的通知》的`工作部署,为加强绿园区物业行业安全生产专项整治,根据专项行动要求以及省、市、区相关要求,特制定《绿园区物业行业安全生产专项行动三年整治实施方案》。

  一、工作目标

  通过三年行动,完善和落实重在从根本上消除物业行业安全生产事故隐患的责任链条、制度成果、管理办法和工作机制,建立物业行业安全隐患排查和安全预防控制体系。将物业行业安全生产管理落实到日常管理的各个方面和环节,不断加强基础能力建设,全面提升本质安全水平,坚决遏制重特大事故发生,确保人民群众生命财产安全。

  二、主要任务

  1.各镇、街,开发区对辖区物业企业日常安全管理工作进行检查、指导,将物业各项管理工作纳入辖区安全体检评估指标体系,通过开展辖区内物业项目安全检查工作,提升安全管理水平。

  2.将生命通道管理纳入物业服务企业职责内容,建立完善严格的制约机制,配合相关部门做好推进打通生命通道综合治理。

  3.各镇、街,开发区要集中开展高层住宅、老旧住宅小区消防安全综合整治。

  4.各镇、街,开发区要进一步加强居民住宅区电动自行车集中管理,根据各物业小区电动自行车集中充电、集中停入,并加强日常管理,明确主体责任。

  三、措施保障

  1.加强组织领导。

  2.细化方案措施。

  3.强化督促指导。

  4.严肃问效问责。

  5.强化舆论引导。

  四、解读机关

  解读机关:长春市绿园区住房和城乡建设局

物业工作方案11

  第一章物业管理要点

  运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。

  人性化的管理方针为业户附加沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。

  结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,“全心全意为业户服务”。

  为实现以上设想,拟采用“一种模式、两项、三个重点、四项措施”的管理方针。

  一、一种模式

  针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任,在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造“管理由您评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好地满足业户需求。

  建议采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

  管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。

  追求的目标是:社会效益、环境效益、经济效益。

  二、二项

  1、在一年内协助本物业通过“市优秀物业管理大厦”的评比。

  2、在两年内协助本物业通过“省优秀物业管理大厦”的评比。

  三、三个重点

  1、完善服务、诚信待人

  物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。

  2、环境管理责任到人

  大厦的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环保意识,从而保证大厦的环境卫生状况达到状态,为大厦所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。

  3、安全、消防真抓实干

  为确保业户生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主、以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常的管理中,建议派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃易爆等危险品进入大厦,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊时间时力争将损失降至最小程度。

  四、四项措施

  1、据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业的管理上。从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。

  2、制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《管理规章主度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业户的目的。

  3、时刻有这多方面的准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。

  4、将不间断地充实管理队伍。采用“培训—上岗—再培训—再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工的'工作技能与素质。

  第二章拟采用的管理模式

  物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。

  本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和只能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。

  1、综合管理部

  (1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。

  (2)负责员工工作考勤。

  (3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

  (4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。

  (5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。

  (6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。

  (7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。

  (8)组织、开展企业文化活动。

  (9)总经理指派的其他工作。

  2、物业管理部

  (1)负责筹建、管理员工餐厅。

  (2)负责会所及会议中心的管理。

  (3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。

  (4)负责物业的日常清洁工作。

  (5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。

  (6)负责物业的除虫灭害工作。

  (7)协助业主处理租赁工作。

  (8)负责业户的搬入和迁出协调工作。

  (9)负责业户档案的建立与管理工作。

  (10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的钱点活动提供必要的帮助。

  3、安全管理部

  (1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

  (2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。

  (3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

  (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

  (5)与业主签订“消防安全责任书”。

  (6)负责物业大型活动的警卫布置。

  (7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。

  (8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。

  (9)负责监工室管理工作。

  (10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

  (11)总经理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

  (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。

  (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

  (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养。

  (5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

  (6)负责综合管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。

  (7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

  (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

  (9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

  (10)总经理指派的其他工作。

  5、财务管理部

  (1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

  (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

  (3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

  (4)征收和支付管理公司各类合同费用。

  (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表,以及其他各种财务报表。

  (6)按员工工资表发放员工工资。

  (7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

  (8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。

  (9)总经理指派的其他工作。

物业工作方案12

  一、项目概况:

  本建筑区划位于成都市郫县红光镇红高路1号

  本建筑区划规划设计的物业类型为:住宅、商业。

  本建筑区划规划建设净用地面积135100平方米。

  本建筑区划总建筑面积622789平方米。其中地上计入容积率的建筑面积472580平方米(住宅建筑面积390494平方米,商业用房建筑面积80792平方米,物管用房建筑面积945平方米);地下建筑面积138432平方米,地下2层;总绿地面积40530平方米。

  本建筑区划的建筑密度为26.7%;综合容积率3.498;绿地率30%。

  本建筑区划规划建设机动(地下)车位4550个;其中:商业占645个。

  按照规划设计建造非机动车停车位6339个。其中:商业占2421个。

  项目配套:

  本物业设有五星级全域会所式酒店,涵盖室外露天泳池、亲子玩乐室、篮球馆、羽毛球馆、台球室、拳击馆、健身馆、乒乓球馆、沙狐球馆、壁球馆等十余项设施及大型连锁超市、电影院、社区服务中心。

  二、综合服务质量标准

  1、确保服务及时率100%;

  2、客户服务满意度85%以上;

  3、环境及保洁达到优秀等级;

  4、设施设备完好率达98%,设备有效利用率95%;

  5、重大消防、治安、安全事故率为0;

  三、面积数据

  1、商业总建筑面积:80792平方米

  1)集中商业建筑面积:16868平方米

  2)沿街商业建筑面积:13330平方米

  3)人人乐大型超市建筑面积:3300平方米

  4)太平洋影城建筑面积:5893平方米

  四、物业公共服务费标准

  物业服务费:建筑面积×收费标准

  收费标准:3.0元/㎡/月

  五、管理人员配备及主要职责

  管理人员的配备原则:因事设岗、精简高效,使客户感觉没有虚职,没有闲人。

  1、客户服务部:全面负责商业客户服务工作。主要职能是客户接待与内部管理。

  本部门直接接受物业服务中心经理领导。

  该部门设主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商业1名),主要在前台。

  主要职责:

  1)严格遵守公司各项规章制度,服从管理。

  2)接受物业服务中心经理的直接管理,对其工作负责。

  3)负责物业管理工作的组织实施,收集物业各类数据,具体执行物业管理计划的编制工作。

  4)负责与相关单位的协调、沟通,并建立良好的合作关系。

  5)按时记录并核对水电起止度及收取,负责物业租赁费的催收。

  6)每天不定期巡查商业区域的消防、安全、清洁及车库智能系统的检查,做好巡查记录。

  7)处理前期物业的突发事件并及时上报领导。

  8)完成领导临时交办的其它工作。

  2、工程维修部:全面负责设备设施的运行、保养和维修工作。主要职能是保证商业正常安全运行,使物业保值和升值。本部门直接接受物业服务中心经理领导。

  该部门设主管1名,水电、土建、机电三个专业的工人各1名。

  3、秩序维护部:全面负责商场、影城及零星商铺的巡逻、监控、消防和车管工作。主要职能是安全防范和消防管理。直接接受物业费业务中心经理领导。

  该部门设秩序维护领班1名,秩序维护员6名(巡逻岗)。

  A、主要职责:(巡逻岗)

  B、主要职责:(车场)

  1)严格执行公司各项规章制度,服从管理。

  2)接受物业经理的直接管理,对其工作负责。

  3)负责车场管理工作的组织实施。

  4)负责与相关单位协调,维护车库经营正常运行。

  5)负责车场突发事件的前期处理并及时上报领导。

  6)负责车场智能系统操作的指导、监查管理并简易维护,保证系统的正常运行。

  7)严格按照车场管理制度每天不定期巡查车场的消防、安全、清洁,检查车辆的摆放情况,保证车质及车辆的安全,做好巡查记录。

  8)随时对道路和停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全,发现漏油、漏水,未关车窗、车门、车灯,应随时通知车主,做好记录。

  9)发现进场车辆有损坏时应向车主当场指出,并做好记录。

  10)

  11)车场规定载有易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止放行进入车场。严守岗位,不得擅离职守,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。

  12)完成领导临时交办的其它任务。

  4、清洁绿化部:全面负责商场、影城的室内保洁、室外保洁与绿化养护工作。主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。直接接受物业服务中心经理领导。

  该部门设清洁员5—7名,绿化1名。

  A、主要职责(清洁)

  1)

  六、管理服务原则

  1、以客户需求为关注焦点,以持续提升客户满意度为服务目标。

  2、以塑造商业品牌,事先物业保值增值为目标。

  3、建立完善管理体系,打造高效商业管理队伍。

  4、为客户利益、顾客利益及物业整体发展而服务。

  七、物业管理服务内容及范围

  商业物业管理内容包括设备运行维护、安防和环境清洁等硬性服务,也包括环境的`营造、人性化的细节服务等软性服务,只有将二者结合,才能更好提升商业物业的附加值和开发商、商家使用过程中对其工作的认同感。管理内容主要包括:

  1、安防管理:

  确保客户、顾客生命财产安全,是商业正常运营的基本条件,强有力的安防工作是商业正常运营的有力保障。商场、影城营业时间内人流量大,人员庞大而且复杂,安防实行明岗与便衣巡逻、视频与监控相结合,与当地派出所密切配合;营业结束后统一清场。

  工作要点:治安巡逻、经营秩序维护、清理占道、营业结束后的清场管理及出入登记管理。

  2、消防工作:消防责任重于泰山。切实做好日常管理防范措施:消防设备设施定期检查、商场及影城内严禁使用大功率电器、严禁动用明火,一年内组织不少于两次消防演习

  工作要点:消防设备设施的日常检查、各类消防隐患的排查、消防法规的宣传贯彻等。

  3、保洁消杀绿化管理

  洁净的公共环境,是商业管理服务水平、企业形象的重要衡量指标。营业时间内实行公共场所不间断循环保洁,清理垃圾杂物,定期检查卫生死角,确保整洁的经营环境。定期开展公共环境的消杀工作,做好绿化维护,提升商业环境品质。

  工作要点:公共场所巡回保洁、定期清理卫生死角、定期消杀。

  4、客户服务管理:

  1)建立客户服务管理制度;

  2)办理入驻(迁离)手续,应查验客户相关资料,按规定程序办理,及时建档归档。

  3)及时处理各类客户服务事宜,向客户宣传国家物业管理法律法规,促进客户正确、安全使用物业。

  4)接待服务

  A、物业服务区域内应设立并公示服务电话,根据服务合同约定,明确服务时间,有服务记录。

  B、接受客户诉求信息,应视情况轻重缓急程度,采取立即、及时或按约定时限予以答复和处理。

  C、受理客户投诉,应核实情况,做好记录,及时处理,登记存档。重要、重大投诉应回访。

  切实满足客(商)户的需求,不断提高商户对客户服务的满意度,争取商户对物业管理服务的支持,形成商户、物业公司团结一致,共谋发展的良好局面。所谓客户服务无小事,客户服务无止境,细节与执行力决定客户服务水平。

  工作要点:良性沟通、了解需求、及时服务、持续跟进、关注客户发展。

  5、公共设施设备维护保养

  加强商业物业重要设施设备日常检查、维保,及时处理事故隐患,有效预防相关问题的发生。

  工作要点:日常巡检、提前排除安全隐患、分步实施中修、大修计划。

  八、商业管理特点:

  1、顾客流量大、流动性强,

  进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要。

  2、管理点分散

  出入口多,电梯、自动扶梯、分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度大。

物业工作方案13

  一、物业运营部的目的

  1、利用小区内部特有的增值业务,以经济手段管理物业经营,使物业发挥最大的使用效益和经济效益。

  2、通过良好的物业运营管理,延长物业的经济使用寿命,充分发挥物业的使用价值。

  3、通过完善的物业运营管理,使物业增值业务保持良好的运行状况,使物业发挥最大经济收益。

  4、为物业业主、物业承租人提供高效、优质、经济的服务,维护和提升正和房地产开发公司的品牌、信誉。

  5、通过良好的物业管理,促进人居环境的改善。

  二、进行调查研究

  市场人群消费分析

  根据如意嘉园小区现有在的地理位置以及周边小区发展事态,没有能为业主提供专项的增值服务。如果能有效的开发物业内的各项增值服务将会给物业公司带来很可观的经济收益。在未来510年里随着80、90后的`成长这将是物业增值服务的主要消费对象。

  三、一站式便捷服务

  特有首问负责制,提高客户服务针对性和人性化。任何需要只需询问任一客服人员,即可高效轻松解决,真正给您五星级的服务。

  特色家政服务:

  代找佣工(保姆/钟点工)服务

  订报服务

  代找家教服务

  失物招领服务

  衣(织)物洗涤服务

  家居清洁服务

  园林绿化养护

  家庭卫生打理

  居家日常维修

  空置房委托打理

  个性化家居装修建议服务

  废品回收服务

  汽车美容养护服务:

  与汽车美容服务公司合作,以优惠的价格为业主、租户进行优质洗车、保养服务。业户可致电服务中心,预约汽车清洗、美容服务时间,避免等候时间。出行秘书:

  航空票务代办

  火车票务代办

  的士代呼等商务秘书类:

  中、英文书信文件打印

  复印

  收发传真、Email

  邮件收发

  代办快递、邮寄

  会议安排(会议室租凭、会议接待等)

  鲜花送递服务、室内植物摆放及养护顾问服务:提供鲜花送递、植物租用摆放的供货商及消费价目,鲜花、植物,品种供业户自眩。

  旅游咨询顾问服务:提供旅游咨询顾问服务,为物业使用人提供旅行社资讯。提供旅行社合同签订咨询顾问服务。

  搬迁服务:提供业户搬迁服务,预约搬运公司,协助业户对贵重物品、家私、家具、家电作好保护,以防物品遗留、受损或被盗。令业户感受管家服务绝对值得信赖。

  庆典策划:与专业庆典活动公司合作,为客户提供开业庆典、周年致庆、乔迁、婚庆等庆典策划。

  小区内部广告管理:提供小区内部广告招商位。物业可以内部宣传,外部可以招商宣传。

  四、具体实施

  首先重点从家政服务抓起

  1、重点整治废品回收服务,对废品回收单位重新招标,签订合作合同。按年收取管理费用,指定回收时间。

  2、联系签定信誉较好的家政服务公司,签订合作合同。及时给业主提供优质的家政服务。

  随着汽车数量的增多,除了要对汽车停放进行管理外,还要为业主提供特色家政服务与汽车美容服务公司合作为业主提供便利

  3、小区内部广告管理:

  (1)广告行销及管理。包括各种有关的广告及推广计划、广告发布、广告位的管理。

  (2)市场企划。拟定市场运作策略及促销活动企划。

  (3)租户服务。为租户提供各种市场服务计划及其他沟通内容。

  (4)内部装修。内部装修的管理计划,包括租户的装修管理及控制,租户装修准则及施工单位管理等。

  (5)公共关系。对外的公关策划,包括消费者满意度调查、商业街公关活动、宣传印刷品发行、主管机关的关系维护、项目形象维护。

物业工作方案14

  ㈠梅雨天气应急工作执行标准梅雨季节,大理石、瓷砖地面和墙面很容易出现返潮现象,造成地面积水,墙皮脱落,电器感应开关自动导通等现象。

  1.在大堂等人员出入频繁的地方放置指示牌,提醒业主和客人“小心滑倒”。

  2.摆放临时雨伞架和雨伞袋,为业主和客人提供方便的同时,防止雨水带进建筑物内,污染大堂、走廊地面。

  3.清洁班长要加强现场检查督导,合理调配人员,增加保洁频率,及时清干地面、墙面的水迹。

  4.若返潮现象比较严重,应在大堂铺设一条防滑地毯,并用大块的海绵吸干地面、墙面、电梯门的积水。

  5.仓库内应提前备好干拖把、海绵、地毯、毛巾和指示牌。

  6.安全注意事项:

  梅雨天气工作宜穿胶底鞋,不宜穿着塑料硬底鞋,以防滑倒。

  ㈡台风、暴雨天气应急工作执行标准

  1.台风、暴雨前的准备工作

  ⑴清洁班长要勤巡查、督导各岗位清洁员的现场作业,加强与其他部门的协调联系工作。

  ⑵天台、裙楼平台的明沟暗渠、地漏等派专人巡查,如有堵塞及时疏通。

  ⑶检查污、雨水井,及时清理,确保畅通。

  ⑷各岗位清洁员要配合保安人员,关好各楼层的门窗,防止风雨刮进楼内,淋湿墙面、地面或打碎玻璃。

  ⑸绿化班长组织绿化养护人员,做好花木的防风加固工作。

  ⑹库房内应提前备好雨衣、雨靴、铁勾、竹片、竹竿、绑扎绳、手电等,做到有备无患。

  ⑺安全注意事项

  暴风雨天气应注意高空坠物,台风时不可冒险作业,以防意外发生。

  1.暴风雨后的清理工作⑴清洁员及时清扫各责任区内所有地面上的积水、垃圾袋、纸屑、树叶、断枝、泥沙、石子等杂物。

  ⑵发生塌陷或大量泥沙溃至路面、绿地时,清洁员要协助有关人员及时清运、打扫。

  ⑶清洁员查看责任区内污、雨排水是否畅通,如发生外溢,及时报告有关部门处理。

  ⑷绿化养护人员及时清疏绿地积水,扶正被风刮倒或倾斜的花木,清理树冠中刮断的枝叶,恢复绿地的整洁。

  ㈢水管爆裂事故应急工作执行标准

  当楼层内空调水管、给水管发生爆裂,造成楼层浸水时应按下列步骤处理:

  1.迅速关闭水管阀门,并及时通知保安和维修人员前来救助。

  2.迅速用扫把扫走流至电梯厅附近的水,控制不及时可将电梯开往上一楼层,并通知维修人员关掉电梯。

  3.当水电工关闭电源开关后,立即协助抢救房间、楼层内的物品。

  4.用垃圾斗将积水盛到水桶内倒掉,再将余水扫进地漏,接好电源后再用吸水机清理地面水分。

  5.打开门窗,用风扇吹干地面。

  6.安全注意事项处理水管爆裂事故时,谨防触电。

  ㈣突发火灾事故应急工作执行标准

  1.初始火灾

  ⑴物业区域发生小面积初始火灾,现场人员应迅速启用灭火器全力扑救,并在第一时间向管理处报告。

  ⑵确认火源彻底熄灭后,认真检查区域周围是否还存在火灾隐患,并保护好火灾现场。配合有关人员调查起火原因。

  2.大面积严重火灾

  ⑴发生大面积的严重火灾,应立即就近拨打“119”报警,用简洁明快的语言讲明火警单位的名称、路名、交叉路口、着火部位和物体,并迅速向上级领导或总值班人员报告。同时派人到路口引导消防

  车辆进入现场,介绍火场及水源情况。

  ⑵立即切断火灾现场电源和燃气开关,同时按响火灾警报器。

  ⑶现场人员根据火情,在统一指挥下有计划、有组织地做好人员、贵重物品、文件及易燃易爆物资的疏散转移工作,维持现场秩序,做好业主的疏导工作。

  ⑷积极配合有关部门调查火灾事故原因。

  3.灾后现场清理

  ⑴清洁班长组织全体清洁员参加现场清理的.工作。

  ⑵清理火灾现场要等到现场调查结束,经有关部门批准后方可进行。

  ⑶用垃圾车清运火灾遗留残物,打扫整个现场区域。

  ⑷冲洗地面,并用拖把拖干积水。

  ⑸检查户外周围,如有残留物一并清运、打扫。

  ㈤污、雨水井、管道堵塞,污水外溢的应急工作执行标准。

  1.维修人员迅速赶到现场,进行疏通,防止污水外溢,造成不良影响。

  2.该责任区清洁班长组织清洁人员将垃圾车、扫把等工具拿到现场,协助维修人员处理。

  3.将从污、雨水井、管、池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成二次污染。

  4.疏通后,清洁员迅速打扫地面污染处,并接水管或用桶提水清

  洁地面,直到目视无污物。

  ㈥户外施工影响环境卫生的应急工作执行标准

  1.物业区域内设施维修以及水、电、燃气管道、通讯设施等项目施工中,清洁员应配合做好场地四周的清洁工作。

  2.施工结束后,及时清理现场遗弃的杂物,并清扫(洗)场地。

  ㈦突发公共卫生事件应急工作执行标准

  1.目的确保在突发公共卫生事件(传染疾病,食物、水或有害气体中毒,不明原因疾病等)时能迅速果断地采取相应措施,最大程度地避免和减少事件对业主的危害,并能在事件过后或趋于平衡时的最短时间内消除影响,恢复正常秩序。为业主提供安定、放心的工作环境。

  2.适用情况物业区域内突发公共卫生事件;物业所处地区发生的突发公共卫生事件。

  3.应急工作程序

  ⑴及时协助有关部门和机构,积极参与救助工作。

  ⑵与医疗卫生机构密切配合,按照规定程序进行区域杀菌消毒,直至事件平息。

  ⑶做好预防宣传,避免恐慌。

  ⑷配合有关部门进行事件起因调查。

  ⑸安全注意事项:

  参与处理事件人员,应配戴必要的防护用品,做好自身的消毒防护工作。

  四、标准清洁处理应符合《清洁管理程序》中对应的条款。

物业工作方案15

  一、物业管理架构

  物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。本“物业管理中心”按“直线制”设定管理架构。中心设综合管理部、物业管理部、安全管理部、工程管理部、财务管理部五个部门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。

  1、综合管理部

  (1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其他部门储备人才。

  (2)负责员工工作考勤。

  (3)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、建立和发展的资料及人事档案管理。

  (4)负责处理业主的咨询、投诉,并提供协助。

  (5)负责对外承办、接待工作,与政府部门、各社会团体保持良好的沟通。

  (6)负责物业管理公司所需物品的后勤采购工作。

  (7)负责员工餐厅的监督、检查和管理工作。

  (8)组织、开展企业文化活动。

  2、物业管理部

  (1)负责筹建管理员工餐厅工作。

  (2)负责会所及会议中心的管理。

  (3)书写给业户的各类通知、通告,由总经理签署发出。

  (4)负责物业的日常清洁工作。

  (5)负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。

  (6)负责物业的除虫灭害工作。

  (7)协助业主处理租赁工作。

  (8)负责业户的搬入和迁出协调工作。

  (9)建立业户档案管理工作。

  (10)负责物业的一切庆典服务的布置,及为业户的庆典活动提供必要的.帮助。

  (11)开展业户文化交流,接待、介绍物业工作。

  (12)配合综合管理部开展员工培训工作。

  (13)总经理指派的其他工作。

  3、安全管理部

  (1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。

  (2)与政府公安、消防、司法部门保持良好的关系。

  (3)成立义务消防队,定期举行消防演习。

  (4)建立、健全、制定物业的各项安全规章制度。

  (5)与业主签订“消防安全责任书”。

  (6)负责物业大型活动的警卫布置。

  (7)负责物业的日常巡楼工作和固定岗位的安排。

  (8)负责地下停车场的安全秩序管理工作。

  (9)负责监控室管理工作。

  (10)负责安全管理员的管理、培训、考核工作。

  (11)总经理指派的其他工作。

  4、工程管理部

  (1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。

  (2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。

  (3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。

  (4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。

  (5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。

  (6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。

  (7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。

  (8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。

  (9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。

  (10)总经理指派的其他工作。

  5、财务管理部

  (1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。

  (2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。

  (3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。

  (4)征收和支付管理公司各类合同费用。

  (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。

  (6)按员工工资表发放员工工资。

  (7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。

  (8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。

  (9)总经理指派的其他工作。

  二、物业管理岗位编制

  暂定本物业管理方针为:人性服务、培养人才、科学管理、走向市场。根据以上方针,特制定以下用人方案。

  1、综合管理部

  (1)由1名综合管理部经理和xx名员工组成。

  (2)综合管理部经理xx名,要求具有多年丰富的社会经验和行政管理工作经验,组织协调能力强。

  (3)文员兼仓库管理员xx名,负责本部门文字处理工作和物品入库保存、发放、领用工作。

  (4)资料管理员xx名,负责工程资料及人员档案资料的收集、整理工作。

  (5)业户接待员xx名,负责咨询及商务、票务的有偿服务工作及信件、报纸、杂志的接收、分发工作,要求个人素质较好,是本物业楼宇的形象服务窗口。

  2、物业管理部

  (1)由1名物业经理和xx名员工组成,负责大厦清洁、会所等项的物业管理工作。

  (2)清洁班由xx名员工组成,分白班和夜班。白班xx人负责维护所辖物业内外的公共场所及男女卫生间的常规清洁,要求个人素质较好;夜班xx人,负责全面清洁楼宇内外的公共场所及男女卫生间,要求按清洁程序进行操作,对人员个人素质要求可适量放低些。

  (3)员工餐厅服务由xx名厨师及xx名工作人员组成,上班时间为xx,要求员工个人素质较高。

  (4)业户服务员xx名,开展业户文化交流,接待介绍物业工作,要求形象素质较好。

  (5)会所服务人员xx名,负责健身、洗浴、美容等场所的接待服务工作,要求形象、素质较好。

  3、安全管理部

  (1)由1名安全管理经理和xx名安全管理员组成,24小时负责大厦的安全管理工作。

  (2)安全管理经理xx名,要求有多年物业管理经验的转业军人担任,具有带领全体安全管理员完成所辖物业安全管理工作的能力。

  (3)文员兼资料员xx名,负责部门文字处理和档案管理工作。

  (4)主管xx名,分三班,全面负责所辖物业的安全防范、监督检查工作。

  (5)监控值班由xx名员工组成,分三班,负责监控中心值班工作。

  (6)大堂值班由xx名员工组成,分三班,负责楼宇大堂值班工作。

  (7)外围值班由xx名员工组成,分三班,负责外围值班工作。

  (8)商场值班由xx名员工组成,分二班,负责商场值班工作。

  (9)停车场值班由xx名员工组成,分三班,负责地下停车场出入口的值班工作。

  (10)巡逻值班由xx名员工组成,分三班,负责巡逻值班工作。

  4、工程管理部

  (1)由1名工程管理部经理和xx名员工组成。

  (2)工程管理部经理xx名,要求多年物业工程管理经验的工程师担任,具有较强的管理能力。

  (3)文员兼资料管理员xx名,负责工程管理部文字处理工作及文档资料保管工作,并同时兼任管理处仓库管理员的工作。

  (4)强电值班由xx名强电技工组成,全天24小时值班,负责大厦强电设备的使用与维护,确保大厦用电系统正常工作。

  (5)空调值班由xx名空调技工组成,全天24小时值班,负责空调设备的正常运作与管理、维护。

  (6)消防值班由xx名弱电技工组成,全天24小时值班,专职负责消防设备的正常运作与管理、维护。

  (7)电梯值班xx名,负责电梯设备的正常运作与维护。

  5、财务管理部

  (1)由1名财务主管和xx名员工组成,负责物业管理收缴各项费用。

  (2)会计由主管兼任。

  (3)出纳员xx名。

  (4)停车场收费员xx名。

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