新生入学接待工作方案

时间:2023-07-06 09:10:24 炜玲 工作方案 我要投稿

新生入学接待工作方案(通用11篇)

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家收集的新生入学接待工作方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

新生入学接待工作方案(通用11篇)

  新生入学接待工作方案 1

  为了认真做好20xx级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。

  一、时间安排

  1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;

  2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;

  3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

  二、报到地点

  1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

  2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

  三、前期准备工作

  1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

  2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

  3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的`停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

  4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

  5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

  6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。

  7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

  8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

  9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

  10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

  11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

  12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

  四、报到接待工作

  1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

  2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

  3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

  4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

  5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

  6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

  7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

  五、始业教育

  1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

  2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx学院)。

  3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

  4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

  5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

  6. 新生体检工作(后勤服务处)。

  7. 学生军训准备工作(体军部)。

  8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

  9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

  2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

  3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

  4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

  5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

  6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

  7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

  8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

  七、其他

  1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

  2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

  3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

  4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

  5. xx学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

  6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

  新生入学接待工作方案 2

  一、组织领导

  为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

  组长:

  副组长:

  成员:

  职能:

  1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

  2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

  3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

  4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

  5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

  6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

  7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

  8.统筹安排新生入学教育方案;

  9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

  10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

  二、时间、地点安排

  报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00。

  校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

  三、主要工作任务及负责人

  学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作。做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。

  四、具体要求:

  (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的`新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

  (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

  (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

  (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

  (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

  (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

  新生入学接待工作方案 3

  迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案:

  一、组织领导

  学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作:

  组长:

  副组长:

  成员:

  各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。

  二、时间安排

  (一)中职

  8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。

  8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。

  (二)高职生

  8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。

  三、新生报到各项相关工作安排

  新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。

  1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。

  保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。

  2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。

  3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。

  4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的.审批登记工作。

  5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。

  6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。

  7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。

  四、工作要求

  (一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。

  (二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。

  (三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。

  (四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。

  新生入学接待工作方案 4

  为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。

  一、报到时间:20xx年3月3日-5日。

  报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

  实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

  主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。

  二、组织机构

  学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下:

  组 长:xx

  副组长:xx

  成 员:xx

  领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

  三、各小组工作职责

  1、综合协调组

  组长:

  成员:

  主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。

  2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室)

  组长:

  成员:校财务处、银行工作人员。

  主要工作职责:

  ①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。

  ②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

  ③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

  3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅)

  组长:

  成员:

  主要工作职责:

  ①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的'相关问题;落实教材供应相关工作。

  ②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。

  ③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

  ④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

  5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室)

  组长:郭义平

  成员:于磊 田德丽

  主要工作职责:

  ①发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。

  ②受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。

  ③向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。

  6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

  组长:xx

  成员:xx

  ①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

  ②保障用电和中午工作人员用餐。

  ③维护正常的报到秩序。

  四、要求

  1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。

  2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。

  3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。

  新生入学接待工作方案 5

  一、组织领导

  学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:

  组长:

  成员:

  领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)

  二、职责分工

  (一)各系工作组,负责人:xxx。

  1、各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;

  2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;

  3、各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续;

  4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;

  5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;

  6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;

  7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。

  (二)校外接站组

  校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。

  (三)保卫、户籍组。

  1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;

  3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园,协助交警做好校外车辆引导及停放工作;

  4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);

  5、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;

  6、做好外省新生转户口落户工作;

  7。加强昼夜值班巡逻。

  (四)后勤保障组,负责人:xx。

  1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂学生的用餐,适当延长开饭时间,保证接待工作人员和新生及家长及时就餐,保证饮食质量;

  2、负责安排新生购置行李相关事宜;

  3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;

  4、做好新生接待场地布置工作,提前做好新生接待所需物品的准备工作,对备品进行检修,派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;

  5、安排学校医务室24小时有人值班;

  6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;

  7、做好水、电等供给的应急预案。

  (五)招生咨询组。

  1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处,答复学生有关招生工作咨询等事宜;

  2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;

  (六)宣传组。

  1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;

  2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;

  3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。

  (七)“绿色通道”组。

  负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

  (八)保险组。

  负责联系xx社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

  (九)公寓组。

  1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;

  2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。

  (十)收费组。

  1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;

  2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

  (十一)继续教育咨询组。

  1。负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;

  2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

  (十二)学籍注册组。

  负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。

  (十三)国际交流咨询组

  负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。

  三、报到程序

  (一)新生来校后,首先持录取通知书到各系接待处报到,确认个人信息,各系在录取通知书上盖章,并将存根联撕下留存备查;

  (二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;

  (三)办理学生保险;

  (四)办理食堂就餐卡;

  (五)领取公寓分配通知单

  (六)由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙,入住学生公寓;

  (七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。

  四、时间、地点

  (一)接待时间:9月12日7:00—19:00。

  (二)接待地点:学校综合楼广场。

  五、要点说明

  (一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。

  (二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:

  1、学生相互介绍;

  2、向新生说明近期安排;

  3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的'乘车路线;

  4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;

  5、发放《学生手册》;

  (三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。

  (四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。

  (五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。

  (六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。

  六、工作要求

  (一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。

  (二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

  (三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。

  (四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

  (五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。

  (六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

  (七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。

  新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保20xx年新生接待工作顺利进行。

  新生入学接待工作方案 6

  今年我院录取新生85名,将于9月1-2日报到,为切实做好20xx级新生进校报到工作,本着让学生满意,家长满意,社会满意的原则,精心组织,热情服务,使迎新工作有序高效进行,围绕学校总体工作思路,特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。

  一、组织机构

  体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组:

  组长:xx

  成员:xx

  二、工作时间、地点及内容

  1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12点半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、20xx级新生接待人员挑选及培训等工作,由郭建鹏负责。

  2、8月31日下午至9月2日,新生报到。

  接待站地点:1号教学楼一层走廊

  接待人员:xx学生会

  主要工作:

  1、填写面试通知单;

  2、办理生源地手续;

  3、发放明白卡。

  三、面试环节

  面试地点:体育馆一楼

  面试时间:9月1日至2日正常工作时间

  人员分工:

  (1)、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试,如实填写《安康学院20xx级新生面试单》,一联学院留存,一联交给学生用于缴费;同时要求学生本人在《安康学院20xx级新生报到注册薄》签字确认(未签字视为未报到),新生报到结束后及时将《安康学院20xx级新生报到注册薄》报送教务处教务科。

  (2)、收取学生录取通知书,统一交给本学院负责扫码注册工作人员,扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》,在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册;录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。

  为及时掌握新生报到注册人数,学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。

  (3)、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处,并按照《安康学院本科学生学籍管理规定(修订)》(校发〔20xx〕148号)规定办理相关手续,逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。

  (4)、党团关系接收。

  (5)、办理住宿、填写报道材料清单。

  四、9月3日至9月14日集中军训。

  9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会,新生班学生及全体管理干部准时参加;10点与教官见面,整队。

  五、新生入学教育内容及时间安排

  xx

  六、工作要求

  1、辅导员在安排熟悉学生时,要组织适当的.集中时间与学生交流。

  2、学院管理干部要在新生报到的晚上时间到学生宿舍看望学生(具体排班另行通知),及时了解和解决问题。

  3、迎新工作量大任务重,各工作人员要认真负起责任,做到细心工作,耐心解释,热心服务,确保工作的顺利完成。

  4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作,要把时间充分利用好,严格要求,保证“起好头,开好步”。

  新生入学接待工作方案 7

  一、培训时间与地点

  9月13日下午专业教育(分两场进行),晚上导学教育,详细安排见附表(注意时间安排)。

  二、组织机构

  组长:雷久相、陈刚。

  副组长:系主任、副主任。

  成员:唐玲、刘莉娜、龙敏等教学管理人员,专业教育主讲教师、新生班级辅导员等。

  三、职责要求

  1、雷久相、陈刚:做好方案设计和组织实行工作,讲座现场督导;

  2、系主任、副主任:负责组织实行,安排新生班级准时到位,指导主讲教师做好讲座资料准备,负责所辖教室的开关门工作和相干事务和谐;

  3、唐玲、刘莉娜:落实好讲座教室,负责讲座期间的现场督导;制定《导学教育》考试试卷,依照班级复印分装,负责组织试卷的批阅和统分;

  4、龙敏:负责图书馆五楼报告厅的开关门及音响设备调试工作;

  5、辅导员:

  ①关注方案的安排,及时组织学生到位;

  ②全程跟班,协助主讲人员管好班级纪律;

  ③提早关注讲座教室开门情形;

  ④作为导学教育主讲人,提早做好讲座准备,鼓励制作PPT,利用多媒体讲座(自备笔记本电脑),导学教育时长控制在90分钟。

  6、专业教育主讲教师:

  ①提早做好讲座准备;

  ②广泛收集资料,做到定位准确、内容适当、情势多样;

  ③自带笔记本进行多媒体讲座;

  ④专业教育时长控制在90分钟。

  四、内容要求

  (一)专业教育

  专业教育内容建议包括:系部整体情形介绍,本专业的'培养目标与职业能力、岗位定位与就业前景分析、主要课程与学习重点、实训条件简介、先进毕业生典型案例宣传,对学生的要求等,具体内容由各主讲教师自行肯定,制作好讲座PPT。专业教育PPT课件于9月12日22:00前发教务处陈刚。

  (二)导学教育

  《湖南汽车工程职业学院学生手册》,重点讲述以下内容:

  1、“八、湖南汽车工程职业学院学生考勤制度”;

  2、“九、湖南汽车工程职业学院学籍管理规定(试行)”;

  3、“二十五、新生导学40问”。

  五、考核与评比

  根据学院新生入学工作统一安排,评选出专业教育先进集体(系、专业),以现场检查和PPT内容为考核根据。

  学院将于9月22日晚上举行全部新生导学教育考试(与学工线考试同时进行,时间19:00-21:00),以考试成绩为评选根据,评选出导学教育先进集体(系、班级)。

  新生入学接待工作方案 8

  一、活动名称

  xxxx学院20xx级新生入学教育。

  二、活动目的

  20xx级新生行将入学,为帮助新生尽快适应大学生活,顺利完成从中学到大学的角色适应和角色转变,进一步引导新生客观认识自我、建立公道生活秩序、养成良好学习习惯、规范个人行动、建立远大的`奋斗目标,在人生的新起点上迈好坚实的第一步,学校决定在20xx级新生中展开入学教育工作。

  三、活动时间

  学习采取集中学习与分散学习的方式,学习时间很多于20学时。具体安排以下:

  1、9月24日全天为新生入学集中教育时间。

  2、9月24日18:30-19:30组织学生集中观看《新生入学教育资料片》。

  3、学校将对《济南大学学生手册》触及到的有关学习内容组织全部新生进行测评,采取闭卷考试的情势。考试时间定于10月22日上午8:30-10:00。

  4、利用10月份一个月的时间,采取主题班会等情势进行新生强化教育,重点强化大学理念和认知教育、专业思想教育、生涯计划教育、校规校纪和法制安全教育等。

  5、10月份,在新生展开心理健康情形问卷测试。

  6、12月份学校订新生入学教育的展开情形进行抽样问卷调查。

  四、活动地点

  1、《新生入学教育资料片》观看地点为济大礼堂。

  2、《济南大学学生手册》考试地点为2教401。

  3、主题班会召开地点为4教205。

  五、活动对象

  20xx级教育与心理科学学院全部新生。

  六、活动性质

  展开新生入学教育,促其适应大学生活。

  七、活动情势

  分集中学习和分散学习两种方式。包括:组织观看资料片、测试学生手册、组织主题班会。

  八、活动举行方

  主办单位:xxxx学院团委承办单位:xxxx学院学生会。

  九、活动内容

  教育学习内容以下:

  1、大学理念教育。

  2、学校、学院基本情形和发展教育。

  3、大学的学习、生活和交往教育。

  4、专业认知教育。

  5、大学生学涯教育。

  6、校规校纪、文明规范和法制教育。

  7、安全教育。

  8、家庭经济贫困学生资助情形。

  新生入学接待工作方案 9

  为确保我校初一新生能尽快融入延安培植中学新的学习生活,从思想、纪律、身体等方面为日后成长奠定基础,经校委会研究决定,对初一新生进行为期3天的入学教育,现将相关事宜安排如下:

  一、时间安排

  1、初一教师于8月22日报到,下午3:00在四楼多媒体教室召开关于入学教育工作会议。

  2、初一新班主任于8月23日在四楼多媒体室进行培训。时间安排:上午9:00———11:00下午3:00———5:00

  3、初一新生于8月24日持录取通知书报名,住校生自带被褥、生活用品,持缴费单办理住宿手续。

  4、初一新生于8月25日上午参加分班考试,考试科目:语文、数学、英语。下午张榜公布分班名单,各班学生到班主任处报到、注册。各班主任熟悉学生,成立临时班委会,进行入学教育前的动员,召开好主题班会。调整宿舍。

  5、 8月26、27、28日,进行为期三天的入学教育。

  6、 8月29日统一缴纳代办费、住宿费;8月30日正式上课。

  二、工作人员及分工

  1、工作人员名单:

  2、工作分工:

  (1)组长:

  一班:二班:

  三班:四班:

  五班:六班:

  (2)语文命题:

  (3)住宿安排:

  (4)学生入学手续查验:

  三、工作及要求

  (1)所有工作人员和初一新生必须严格遵守入学教育的.作息时间,高质量完成自己的任务。

  (2)严格请假制度,凡学生因病、因事请假须完善一式三份的请假手续后方可离校,回校后必须销假。

  (3)入学教育期间,学生学习《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《延安培植中学学生违纪处罚条例》并展开讨论,开学后进行常规管理知识考查。

  (4)入学教育期间,住校生不得无故走出校门。

  (5)入学教育期间,全体新生务必服从管理,违纪者将予以严肃处理。

  四、注意事项

  (1)对入学教育期间出现身体不适、想想动摇的学生要及时予以帮助。

  (2)凡因病不能参加入学教育的学生需在班主任处请假,各班主任将请假学生名单交年级组长,由年级组上报德育处备案。

  (3)训练场地为学校操场,各班做好训练场地卫生清洁与保持工作。

  (4)入学教育时间:上午7:30—11:30下午2:30—5:30

  新生入学接待工作方案 10

  我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

  一、接待时间安排

  20xx年8月20日8:00—16:30

  二、报到接待流程

  新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

  在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

  户口迁移手续另行安排时间统一办理。

  学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

  三、学生工作处相关工作

  1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

  2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的.同时,要做好学生报到人数的实时统计;

  3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;

  4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

  5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

  新生入学接待工作方案 11

  为切实做好我院20xx年新生入学报到接待工作,做到积极稳妥、热情周到、优质高效,确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序,营造一个良好的校园环境,展现我院师生良好的精神风貌,使新生尽早地融入我院这个大家庭中,特制定本方案。

  一、指导思想

  按照“热情、文明、安全、有序”的要求,全体工作人员要强化服务意识,服从安排,认真准备,团结协作,精心落实,把迎新的各项工作落在实处。

  二、工作机构

  1、领导小组:

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  2、领导小组分工:

  总 指 挥:

  专业咨询:

  现场管理:

  后勤服务:

  3、工作小组:

  第一组:现场接待组

  职责:负责接待新生报道,收取档案、党团关系,分配宿舍。

  人员:新生辅导员 学生15名

  第二组:现场服务组

  职责:负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处,帮助新生搬运大件物品。

  人员:学生20名

  第三组:宿舍接待组

  职责:负责发放宿舍钥匙,负责与宿管科协调。

  人员:学生4名

  第四组:后勤保障组

  职责:负责后勤保障工作,布置接待场地,维持现场秩序。

  人员:学生6名

  第五组:夜间值班组

  职责:夜间值班。

  人员:学生4名

  负责人:团学会主席团成员

  第六组:宣传组

  职责:印制迎新宣传资料,制作迎新表格,设计制作宣传栏、宣传板。

  人员:学生4人

  三、接待工作

  1、接待时间:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地点:篮球场

  3、接待人员要求:

  (1)所有接待工作人员必须规范着装,佩带统一标识。

  (2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场,搬展板和桌椅帐篷布置会场等,严禁迟到、无故不到。

  (3)所有接待工作人员必须服从安排,坚守岗位,不得无故调换,有突发事件向组长请示。

  4、接待员职责

  (1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的.具体位置及注意事项,做到自己心中有数。

  (2)积极主动的迎接新生的到来,做好解释和引导工作,热情为新生服务。

  (3)责任落实到人,确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。

  (4)各小组长全权负责当班事务,保质保量完成任务。

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