【热门】办公室工作总结14篇
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此十分有必须要写一份总结哦。但是却发现不知道该写些什么,以下是小编精心整理的办公室工作总结,欢迎阅读与收藏。
办公室工作总结 1
按照集团公司安排和部门职能分工,我主要履行办公室副主任、教育园区工作办主任职能,主要负责集团文秘工作,协助办公室主任抓好部门工作,具体负责联系xx村帮扶工作事宜。现将个人一年来主要工作及成绩总结如下:
一、主要履职情况
(一)千锤百炼拟文。今年以来,个人认真仔细起草各类文稿,常向分管领导请教,与部门同事交流写作思路。在分管领导的直接安排与指导下,我主笔起草了集团公司各类综合材料x余篇,x余万字。主要包括集团全年经营工作报告、全年及半年工作总结、主要领导述职述廉报告、董事会工作报告、教育园区改革创新发展课题报告、教育园区建设发展情况汇报以及主要领导重要会议讲话材料等,不仅较好地将领导的经营思想和工作要求组织成系统化的文字材料,还为领导决策提供初步的建议与参考,用实干践行了“身在兵位,胸为帅谋”的岗位要求。
按照集团年度内培计划安排,在分管领导的指导下,经过数周精心准备,我与集团各部门、子公司办公室工作人员开展了一堂“公文知识规范”交流课,既丰富了集团办公室系统公文知识储备,个人也收获匪浅。还主笔完成集团对外宣传信息、部门信息宣传,集团季刊、年刊专题材料x余篇。在集团季刊、年刊编辑工作中,匠心学习、借鉴其他国有大型企业先进经验,努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我坚持当好其他部门和员工起草的对外文稿“核稿员”,全年核稿x份,严格把好文字质量、公文格式关,有效提高了公文的'规范性,保障了企业对外形象。
(二)精益求精办事。在工作中我始终将协调意识贯穿始终,积极发挥参谋助手作用,想领导所想,坚持事前、事中、事后都主动介入。在与领导的交往中,我一直坚持强化工作任务执行,合理掌握“主与次、轻与重、急与缓”的关系,对公司领导交办的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力争在最短时间内、尽最大努力,高质高效完成工作任务。在与同事的交往中,我也坚持团结同事,与他们打成一片。在与园区单位的协调交往中,年内到园区开展集中走访调查x次,形成专题报告4期,课题1项。
参与接待xx集团、xx集团等企业到园区考察,主动报请领导小组办公室协调市城管、食药监等部门,xx村委会对园区周边学校消防、环卫工作进行了多次整治,在xx下坡带安装减速带,会同xx公司对xx接电事宜进行了协调处置。在集团宣传片制作工作中,从最初的计划制定,解说词、脚本确定,到取点拍摄、反复修改,最终定稿定片,都全程参与,主动与各单位沟通衔接,历时一个月圆满完成工作任务。在帮扶xx村的工作中,我作为帮扶工作小组组员,勤于实际,坚持定期与该村村委干部保持工作联系,了解脱贫工作进度,将村脱贫计划和群众困难及时记录在案,及时反馈给公司领导。与公司主要领导、分管领导、帮扶责任部门一道先后x次到方侧村开展走访帮扶,并大胆提议开展了慰问留守儿童和困难党员、志愿者入户帮扶、送文化下乡等系列帮扶活动,做好任务跟踪与过程跟进,工作取得了实效。
(三)一丝不苟办会。工作中,我积极主动协助部门负责人抓好全集团会议管理,理顺会议流程,全年牵头承办园区领导小组专题会议x次,总经理办公会x次,例会专题会议x次,会上认真记录,会后按照领导要求及时整理形成纪要,做好工作任务上传下达,全方位地保障了会议各项决策部署及时准确的传导。
二、存在的不足
1、坚持主动思考问题的意识还不够,工作中虽能够尽心竭力做好分内工作,但工作中主动应对、解决出现的各种问题和挑战的能力还有待进一步提升。
2、在园区工作中,与园区各单位、当地政府的主动联系还不够,虽有日常工作计划、安排和落实,但对工作的深层次思考还不够,建言献策不多。
三、下一步努力方向
1、继续围绕中心工作做好“以文辅政”。在工作中加强政策理论和专业知识学习,丰富知识储备,进一步提升公文质量和水平。
2、强化对企业宣传工作的思考,年内完成集团宣传、文化手册的制作,主动承担集团整体宣传工作任务,提升企业对外影响力。
3、提升对园区调查研究的工作水平,提升建言献策能力水平,年内牵头完成园区、园区各单位整体打包宣传工作。
办公室工作总结 2
作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报如下:
一、行政工作方面
积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。
1、文件处理
文件处理是办公室行政工作中量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道。为了更好地做好这项工作,我们制作了《福州市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”。同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位。XX年度累计收文229件,发文123件,撰写各种汇报材料、领导讲话等20余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署。
2、会务工作
会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。
3、制度建设方面
没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在XX年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序。XX年,我们还制订了纪检监察制度5项,安全生产事故应急预案1项。
4、档案管理工作
①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施。
②认真做好档案的借阅登记管理工作。
③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。
5、做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值班检查工作。
6、积极配合参与贯标认证的前期工作。
二、劳动人事工作
劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点含糊。
1、为进一步提高相关人员的知识水平和业务能力,我们加大了对从业者的`培训力度。20xx年,厂劳动人事科员参加了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。
2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资xx元,加班补贴xx元,防暑降温费xx元,效益工资xx元,过节费xx元,劳保用品xx元,行车补贴xx元。累计全年发放工资福利xx元,人均xx万元。
3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。
4、做好XX年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。
5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,及时办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。
6、做好职称评聘工作。
7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。
三、安全生产卫生工作方面
安全生产责任重于泰山,安全生产无小事,我们建立了自上而下的安全生产责任网络,层层签订安全生产责任状,形成安全生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发生重大安全生产事故。
1、做好安全生产工作,抓安全教育是前提,因此我把学习、宣传、贯彻安全知识作为抓好安全生产工作的一项重要任务来抓。开展了多种多样,切实有效的安全生产宣传教育活动,集中进行安全生产及消防知识教育各1次,进行安全生产知识考试2次,召开安全生产专题会议4次,出安全生产宣传专刊二期,使安全生产观念不断深入人心。
2、20xx年度被局评为安全生产先进单位,XX年全年接受局安全生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织安全生产检查9次,发整改通知书10份,及时消除了安全生产隐患。
3、组织义务消防队进行消防演练2次。
4、保卫工作
严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的安全保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。
5、卫生防疫工作
①进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,
②每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9次。
③做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。
④组织全厂职工进行健康体检一次。
6、安全事故
尽管我们在安全生产工作中做了大量工作,但是事实告诉我们,安全工作决不能有半点松懈,当前我们的安全生产工作仍存在一些不足之处:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日恢复生产。为此,我们制订了安全生产事故应急预案,以避免此类事件的再次发生。
四、总务后勤工作方面
把提供优秀的服务作为我们工作的核心,XX年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施维修、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工提供了良好的工作环境。
1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的采购、登记、发放工作。20xx年累计采购办公用品共计xx元,办公家具xx元,劳动生活用品xx元,接待费xx元,电脑与电器设备xx元,行政用车汽油、柴油购入元,装载车汽油xx元,固定电话使用费xx元,食堂用品xx元。
2、规范物品购买及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采用政府采购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作经验的基础上,针对我厂的实际情况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室派车将物品送到生产一线,在提高工作效率的同时也极大地方便了职工。
3、进行房屋、道路修缮及绿化管理工作。择优选拔有限公司作为厂区的绿化养管队伍。
4、改善办公条件,营造人性化的工作环境,激发员工的工作积极性。我们新配备了办公桌、电脑桌等办公设施,在厂前区增设了花卉并给每一间办公室都配备了盆景。
5、食堂工作
力争为全厂职工提供一个卫生整洁的就餐环境,提供新鲜、可口、卫生的饭菜,使职工以更饱满的精神状态投入到生产工作中。
①加强食堂食品卫生工作,严防“病从口入”,食堂工作人员持“证”上岗;
②严把原料采购关,做到渠道正,货源真,价格低,对病死的家禽及水产品不得采购;含有农药残留的瓜果、蔬菜不得采购;
③为满足培训中心学员就餐需要,对食堂进行布局改造;
④利用剩饭剩菜养猪,为职工谋福利。全年,共养猪7只,毛利3000多元,仲秋节已经发放了一部分猪肉,春节前夕拟再发放一部分猪肉;
⑤进一步提高服务质量,不断翻新菜肴品种,做到服务规范化,品种多样化,职责制度化,使员工对食堂的满意度稳步上升;
⑥坚持食堂月终盘点制度,做到帐帐相符,帐实相符;
⑦全年累计就餐收入108151元,支出113054.6元,亏损4903元,计入养猪收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物价上涨的背景下,本年度还增加了餐后水果。
⑧全年安排职工聚餐3次。
6、计划生育管理工作
计划生育工作是我们国家的一项基本国策,我们积极抓好计划生育工作。
1、建立婚育档案
2、按时做好计划生育药具的发放工作;
②做好相关人员的计划生育政策与计划生育知识的宣传工作,出计划生育宣传专刊一期;
③六一节为少年儿童发放礼物;
④进行独生子女证、准生证发放的审核工作。
7、职工集体户户口的办理工作,现已办理3人。
8、水、电、电话管理工作
①进行日常水电维修,协调解决因建设期擅自改装自来水进户水表而受到处罚的遗留工作,减免了部分罚款。为规范生产生活用水,现正在向自来水总公司申请安装正式用水总表;
②进行电话更名,话费管理工作。
9、做好办公用车使用管理工作,加强驾驶员安全行车教育,全年实现安全行车无事故。
10、为活跃职工的业余文体生活,做好职工活动中心及报刊阅览室的管理工作,添置部分活动器材,并做好活动器材维护工作,发现问题及时处理。根据员工要求征订了XX年度报刊与杂志。此外,还定时督促做好活动室的卫生与管理工作。
五、宣传工作及培训工作方面
(一)对外宣传与交流工作
1、加强对外宣传与交流,进一步完善创模教育基地建设,XX年接待社会各界人士参观实习28批次。
2、联系大学环境资源系,合作开发科研项目及毕业生实习等事宜。
(二)培训工作
1、经过多方努力,省城建协会批准我厂作为协会技术工人培训点,并下拨10万元作为技术工人培训基地经费。
2、协助省城建协会办理“专升本”、“环境工程硕士班”等函授班的办学审批手续。
3、进行办学配套设施的准备工作。
六、纪检监察、工会及团支部工作方面
(一)来信来访及纪检监察工作方面
①接待来信来访数次,并对提出的问题给予及时的办理。
②按季度统计纪检监察工作情况,汇报市建设局纪检室。
(二)工会工作方面
1、做好厂务公开工作,对每个月的话费、油料及食堂资金使用进行了公开。
2、全年召开职代会二次,对职工提出的合理化意见及时采纳。
3、关心温暖职工,为全厂职工发放了生日蛋糕礼券,探望生病员工5人次。
4、做好工会委员替补、增补的调整充实工作,做好工会集体合同的起草、审定、签订等工作。
5、做好女工用品的发放工作。
(三)团支部工作方面
1、成立团总支及其组成人员,完善机构,健全规章制度。
2、进行创建“青年文明号”工作。
3、组织团员到旗山活动,增强团支部的凝聚力。
4、组织团员学习,提高团员理论思想水平。
5、配合建设局做好市全运会运动员选拔工作。
七、其他工作
1、领导交办的其他工作,
2、协助厂竣工、通水典礼工作,
3、做好创建国家环保模范城市迎检预案、汇报材料、环境卫生整治、标语制作等的后勤准备工作。
总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩,不敢有丝毫懈怠。
办公室工作总结 3
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会11次,全体师生会议17次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料26个。
3、完成20xx-20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了合格制学校建设的认定。
4、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
5、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。
6、做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
作为七年级的.任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
1、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
2、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
五、今后工作的思路
1、由于办公室工作性质的要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的工作。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
办公室工作总结 4
紧张而繁忙的20xx年即将过去了,整理自己的思绪,感慨万千,回过头来对办公室一年来的工作作一剖析,作为后勤部门的每位员工,既有成绩的喜悦,也有艰辛的惆怅。20xx年本是国家经济上下波动,反腐倡廉进一步深入,两件大事冲击最大的就是“酒店”市场,而我们国税培训中心全体员工能够一年来并肩作战,团结奋进,以“安全、经营、服务”三大主题为宗旨,取得了理想的成绩,实属不易。现将办公室一年的工作小结如下。
一、规范文秘工作,做好公文处理。
把省局、旅游局、管委会等主管部门的来函来件,及时归档,及时请示总经理,对中心员工的工资、福利、住房情况等认真加以落实。对区域环境、卫生检查、整理的干净利落。对工商、税务、公安、防疫、卫生、质监、环保等职能部门的指标,我们加以综合衡量,详细地分发到财务、客房、餐饮等部门,细化完成,一年来从无差错,工作受到上级部门与相关部门的一致好评。
二、加强安全防范,实施内外管控。
一年来,办公室常挂门卫安全、游泳、救护安全、食物质检安全的“长鸣钟”,积极参加安监局、管委会等组织的“安监”会议,制定值班制度,敦促配合部门经理检查。而且我们在内部员工两次流感防疫中,通报严查,注射疫苗,一年来上下无隐患,无事故。
三、制订多项措施,不断提升职工灶饭菜质量。
职工食堂的好坏是每位员工最关心的`问题,也是后勤保障最为关键的地方,自开业十余年来,一直在探索,改进。今年,中心狠下决心,重组了包厨大师傅,在宿舍区域挂出了意见箱,征求意见80余条,同时召集员工代表座谈,征集合理化建议,职工食堂可以说是历年来取得的最好成绩。
四、以勤工作,以俭持家。
几年来,中心锅炉房虽经改造,但热放效果不是很好,针对这一情况,机电维修工张师傅,细心琢磨,把地沟内的多弯头管道更换,安装自动放气阀,把除尘器重新安装,今年的暖气非常看好,而且彻底上解决了烟囱冒黑水的多年积弊。两位临时锅炉工,在干好本职工作的基础上,把大院花池的杂草铲除一新,用木杆绑好树木防止大风扯刮,一心想着中心。工友们能以这种无私的精神勤勤恳恳工作,并为中心节省不必要的支出,实是难能可贵,同时也给广大员工起了示范的作用。
一年来,虽然我们零零碎碎地做了许多具体的工作,但不足之处还很多。同志们基本没有坐在一起讨论过新的工作方向,没有学习新时期的理论纲要,对各自的业务知识全凭一腔热情不断摸索,这些还需今后领导们有组织的安排学习、交流,从而使新一年的工作更加踏实,为前台及中心整体工作做好充实的准备。
办公室工作总结 5
在已经结束的20xx年里,各方面的工作已经基本完成,新的一年即将到来,我要更加努力,促进自己更好的发展。现在就是对自己的个人工作做一个比较好的总结,这样可以清楚的了解自己的工作情况,也方便自己的提高和成长。
首先,努力工作,完成任务
我的办公室文员工作真的很复杂,各种工作都很难开展。我个人态度端正,努力把这项工作做好。认真对待工作,端正个人态度做好自己的工作,在工作中不断学习,不断取得更多的成绩。这将有助于我改变和成长。在这份工作中,我找到了心中的美好和幸福,坚定了继续奋斗的决心和信心,一直在为心中所想而不懈努力。
第二,加强学习,提高能力
这份办公室文员的工作很琐碎,事情很多,所以在日常工作中有很多方面需要学习和掌握。另外,这份工作真的`有很多东西和工作需要许大伟去掌握,所以我对自己的工作也有一个正确的态度,认真完成自己的工作。面对前方未知的未来,我为推动自己的改变付出了巨大的努力,也希望通过自己的努力,在生活中做出更好的追求。我相信自己在以后的工作中,每天都能很好的完成自己的工作,在这份工作中,真的会有越来越好的发展。
第三、工作中的缺点和不足
通过一年的不懈奋斗,我也在这份工作中找到了自己的目标,一步一步掌握了更多的知识和技能,但还是有很多不足。我在工作中总是处于无序状态,完成工作后会非常慌张,很多时候会让我无法很好的完成工作。而且,我的工作能力确实不足。很多时候,我不能独立完成工作,我总是需要同事的帮助。另外,工作中自制力不到位,有时候甚至会犯迟到的错误。这些都需要我花更多的时间去调整和纠正自己。所以对于以后的生活,我会努力做好自己的工作,用个人的努力在工作中争取更大的进步。
我相信我真的能在这份工作中取得更好的成绩,所以我期待着新的一年。当然,我会在新的一年里努力改掉自己的缺点,用自己的努力把工作做好。
办公室工作总结 6
20xx年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的20xx年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好的完成了各项工作任务。
现就20xx年办公室工作总结如下:
一、认真做好办公室的文件管理工作。
在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止20xx年底共拟定通知25份、会议纪要等47份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
二、协助公司领导,完善公司制度。
建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》。
三、完成公司各项会议、等后勤工作。
在公司召开会议,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。
四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。
招聘信息的发布、对应聘简历的筛选;建立相关人事表格;制定年度教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;根据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
五、加强食堂管理,提高食堂服务水平。
公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。
六、做好企业文化建设工作。
企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的.归属感和幸福感。
七、其他工作。
办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。
回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面:
一是公司领导的重视、理解和支持;
二是兄弟科室的大力配合与充分理解;
三是办公室同志的团结一致、共同努力。
在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足:
一是工作缺乏主动性、预见性;
二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
八、20xx年工作计划。
新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:
一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;
二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;
三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。
办公室工作总结 7
有没有一支高素质的队伍,决定着办公室的作用能否得到有效的发挥。同时,办公室又是一个锻炼人的理想场所。所以,办公室人员必须珍惜办公室工作优势,努力提高自身素质。
一、把锤炼高素质作为人生追求的高境界
国外讲管理,有一句话人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。要想提高素质,关键在于自觉,在于觉悟。办公定的同志们要将提高素质作为境界和追求,至少要有三点基本觉悟:
(1)人生在世,要活得有意义,活出高品位和高的生命质量来。生命质量的高低很大程度上取决于一个人内在素质的高低,在于自身能力与水平的高低。这是一个人生观的问题。
(2)要充分认识到在办公室工作是人的一生之中提高素质的黄金时期。不管是工作环境、工作条件,还是大家的年龄,各方面都是一个黄金时期,要踏踏实实地锻炼,不浮躁、不虚荣,真正把本事学到手,抓住眼前,立足于现在的工作岗位干出成绩,将会收获很多。
(3)提高素质一定要直面竞争,高点定位。现在干部队伍任用制度的改革方向就是公开竞争。在市场经济条件下,一条铁的规律就是按照实力分配利益。竞争说到底就是素质与实力的较量。在提高素质方面切忌妄自尊大,切忌坐井观天。应该把基点定位高一些。在办公室内部,要提倡见贤思齐的风尚,要向最高标准看齐。同时还要着眼于社会,不但着眼于全县,还要着眼于全市甚至全省、全国更大的范围来找准位置,看到差距,这样就会感觉到自己欠缺很多,就会有时不我待的紧迫感。
二、养成学习的习惯,特别要强调增强学习的`系统性
人生有限,学海无涯,现代社会不学习就意味着生活的停滞。办公室人员要端正学习态度,养成学习习惯。同时,要注意学习的系统性。办公室强调学习的系统性主要体现在三个方面。一是不断注意充实理论基础,打牢理论根基,提高理性思维的能力。学理论是慢功做细活的事,头脑里要有这个意识,注重不断充实自己。二是突出加强经济知识学习的系统性。县委办公室同志学文的比较多,工作性质决定接触经济问题有限,在经济知识方面本身就是一个弱项。随着经济形势的迅猛发展,缺乏知识经济已经成为我们做好工作的一个障碍。三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握,这对办公室工作尤其重要。
三、培养和树立以民为本的思想方法,从思维方式,方法上打牢提高素质的根基
一般情况下,说一个人有水平,主要体现在两点上:一是实事求是,二是度把握得好。掌握民情是最大的实事,为民谋利是最大的求是,实事求是加度的关键在于以民为本,也是锤炼素质的根本性问题,是管总的,管方向的,管终身的。如果一个干部不具备这种素质就不会做出真正的政绩来,就会花拳秀腿,就会形式主义。办公室的同志不注意这一点,查实情、谋实策、讲实话就很难做得更深入、更到位。只有心中有了百姓情结,对照自己的工作、生活环境才会确确实实感到优越,再苦再累也就算不了什么;用老百姓这面镜子对照自己,精神境界就会得到提高和升华,研究、谋划工作才会更加发自内心,更加实实在在。这是一种重要的思想素质,对今后的工作,特别是领导工作的实践会大有益处。
四、坚定在艰苦的工作中锤炼素质的信念
办公室工作较苦较累,也因为如此,造就了一批又一批人才。在办公室这个艰苦的工作环境中磨炼,首先,要通挑重担。在办公室工作中挑重担,对一名同志来讲是一种荣誉,凝结着办公室对这名同志素质的肯定,也是更快地成长的前提。其次要思想艰苦。不要人云亦云,要有自己的见解,要勤于思考,干工作不能搞草上飞。每次接受一项任务,都要独立思考,把问题分析透、分析实。通过艰苦的脑力劳动写出来的东西才有可能成为精品,才能使领导、同志们都满意。办文如此,办会、办事也应如此。
五、努力营造一个有利于人人成长进步的风正气顺的良好氛围
办公室的整体声誉和形象,直接关系到每个同志的前途和成长进步。怎样才算风正、气顺呢?一是心正。踏踏实实,吃素质饭。二是坦诚。不能玩弄政治、任何权术、钻营都只能是雕虫小技,真正的高层次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是严谨。对工作和作风上的严要求有机统一。严谨细致,处处严于自律,涉及很多方面,特别强调对外在形象上要严加要求。下基层工作,一定严肃紧张,讲究分寸和方法,谦虚谨慎,真正体现办公室整体素质和风范;办公室来人要一视同仁,做到热情周到,这也是严谨。一言一行都体现同志们的素质和精神风貌。四是讲求协作。坚持业务工作服从中心工作,科室工作服从办公室整体工作,在具体工作中提倡同甘共苦,团结协作,共同进步,一起将工作做好。
办公室工作总结 8
在即将过去的20xx年里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、工作成果
1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;
2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;
3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;
4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;
5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;
6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;
7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;
8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足
1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;
2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;
3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业网站,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;
4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;
5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的.安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;
6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;
7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;
8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。
办公室工作总结 9
在过去的一段时间里,办公室作为公司的综合协调部门,在公司领导的正确带领下,紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥协调、服务和管理的职能,积极进取,团结协作,顺利完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、工作回顾
行政管理工作
(1)认真做好文件的收发、登记、归档等工作,确保公司文件的及时传递和妥善保管。同时,严格按照公司的规定,规范文件的起草、审核和印发流程,提高文件的质量和效率。
(2)组织召开各类会议,包括每周的例会、月度的工作汇报会以及临时的专题会议等。在会议筹备过程中,精心安排会议议程,提前准备会议资料,认真做好会议记录,并及时跟进会议决议的落实情况,确保会议精神得到有效贯彻。
(3)完善公司的各项规章制度,结合公司的发展实际,对原有的规章制度进行修订和补充,使其更加符合公司的管理需求。同时,加强对规章制度的宣传和培训,提高员工的制度意识,确保制度的严格执行。
人力资源管理工作
(1)协助人事部门做好员工的招聘、入职、离职等手续的办理,及时更新员工信息,确保公司人力资源信息的准确无误。
(2)参与公司的培训计划制定和实施,根据员工的岗位需求和个人发展规划,组织开展各类培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)配合人事部门做好员工的绩效考核工作,制定科学合理的考核指标和评价标准,客观公正地评价员工的工作表现,为公司的薪酬调整和晋升决策提供依据。
后勤保障工作
(1)加强对办公环境的管理,定期安排人员对办公区域进行清洁和消毒,保持办公环境的整洁和卫生。同时,及时维护和更新办公设备和设施,确保员工的正常办公需求得到满足。
(2)做好办公用品的采购和发放工作,根据各部门的需求,合理制定采购计划,严格控制采购成本。在办公用品发放过程中,建立健全领用登记制度,避免浪费现象的发生。
(3)负责公司的车辆管理工作,合理安排车辆使用,定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的安全运行。同时,加强对驾驶员的安全教育和管理,提高驾驶员的安全意识和服务意识。
对外协调工作
(1)积极与政府部门、合作伙伴等进行沟通和协调,及时了解相关政策法规和行业动态,为公司的发展创造良好的外部环境。
(2)负责公司的接待工作,热情周到地接待来访客人,展现公司的良好形象。同时,积极协助各部门做好对外联络和沟通工作,促进公司各项业务的顺利开展。
二、存在的问题和不足
工作效率有待提高。在处理一些复杂的工作任务时,有时会出现工作流程不顺畅、协调不到位的情况,导致工作效率低下。
服务意识还需加强。在为公司内部员工和外部客户提供服务时,有时还存在服务不及时、不到位的现象,需要进一步提高服务质量和水平。
团队协作能力有待提升。办公室工作涉及面广,需要与各个部门密切配合。但在实际工作中,有时会出现沟通不畅、协作不紧密的情况,影响了工作的顺利开展。
三、改进措施
优化工作流程,加强内部协调。进一步梳理和完善办公室的工作流程,明确各岗位的工作职责和工作标准,加强部门之间的沟通和协作,提高工作效率和质量。
增强服务意识,提高服务水平。加强对办公室员工的培训和教育,引导员工树立正确的服务观念,不断提高服务能力和服务水平。同时,建立健全服务反馈机制,及时了解员工和客户的.需求和意见,不断改进服务工作。
加强团队建设,提高团队协作能力。通过组织开展团队活动、培训交流等方式,增强团队成员之间的信任和理解,提高团队的凝聚力和战斗力。同时,建立健全团队协作机制,明确团队成员之间的分工和协作关系,确保各项工作任务得到顺利完成。
四、未来工作计划
继续加强行政管理工作,进一步完善公司的各项规章制度,提高文件处理和会议组织的效率和质量。
加大人力资源管理力度,协助人事部门做好员工的培训、绩效考核和薪酬福利管理等工作,为公司的发展提供有力的人才支持。
不断优化后勤保障工作,提高办公环境的舒适度和安全性,加强办公用品和设备设施的管理,降低公司的运营成本。
进一步加强对外协调工作,积极拓展公司的业务渠道和合作领域,为公司的发展创造更多的机会和条件。
总之,办公室将继续秉承 “服务至上、协调高效” 的工作理念,不断改进工作方法,提高工作质量和水平,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作总结 10
时光荏苒,转眼间一段时间已经过去。在这期间,办公室在公司领导的关心和支持下,全体成员齐心协力,扎实工作,充分发挥了办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。现将办公室工作情况总结如下:
一、工作完成情况
公文处理工作
规范公文收发流程,确保公文传递的准确性和及时性。对收到的公文进行认真登记、编号、传阅、归档,做到了文件不积压、不丢失、不泄密。同时,严格按照公文格式和要求起草各类文件,提高了公文质量。
会议组织工作
精心组织各类会议,提前做好会议准备工作,包括会议材料的准备、会议场地的布置、会议设备的调试等。在会议过程中,认真做好会议记录,及时整理会议纪要,并跟踪会议决议的落实情况,确保会议精神得到有效贯彻执行。
信息宣传工作
加强公司内部信息沟通与交流,及时收集、整理、传递公司各方面的信息,为领导决策提供参考依据。同时,积极做好公司的对外宣传工作,通过公司网站、微信公众号等平台,宣传公司的企业文化、业务成果和发展动态,提升了公司的知名度和美誉度。
人事管理工作
协助人力资源部门做好员工的招聘、入职、离职等手续的办理,完善员工档案管理。参与公司的培训计划制定和实施,组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和综合素质。
后勤保障工作
加强办公环境的管理,定期对办公区域进行清洁、消毒和安全检查,为员工创造一个舒适、安全的工作环境。做好办公用品的采购、发放和管理工作,确保办公用品的充足供应。同时,加强对公司车辆、设备等固定资产的管理,定期进行维护和保养,提高资产的使用效率。
协调沟通工作
充分发挥办公室的协调沟通作用,积极与各部门保持密切联系,及时了解工作进展情况,协调解决工作中出现的问题和矛盾。加强与上级主管部门、合作伙伴等外部单位的沟通与联系,维护良好的合作关系,为公司的发展创造有利的外部环境。
二、工作中的亮点
创新工作方法
在公文处理、会议组织等方面积极探索创新工作方法,采用信息化手段提高工作效率和质量。例如,利用办公自动化软件实现公文的网上流转和审批,大大缩短了公文处理时间;通过视频会议系统组织远程会议,节省了会议成本,提高了会议效率。
加强团队建设
注重办公室团队建设,通过组织培训、开展团队活动等方式,增强团队成员之间的凝聚力和协作能力。团队成员之间相互支持、相互配合,形成了良好的工作氛围,为各项工作的顺利开展提供了有力保障。
提升服务质量
始终坚持以服务为宗旨,不断提升服务质量和水平。在工作中,注重倾听员工的意见和建议,及时解决员工反映的问题和困难。同时,积极主动地为各部门提供优质服务,得到了公司领导和员工的一致好评。
三、存在的问题与不足
工作流程还需进一步优化
虽然在工作中已经建立了一些工作流程和制度,但在实际执行过程中,还存在一些流程不够顺畅、环节衔接不够紧密的问题,影响了工作效率和质量。
工作人员的专业素质有待提高
办公室工作涉及面广,对工作人员的'综合素质要求较高。但部分工作人员在专业知识、业务能力等方面还存在一定的不足,需要进一步加强学习和培训。
工作的主动性和创新性不够
在工作中,有时存在被动等待领导安排工作的情况,缺乏主动思考和创新意识。对于一些新问题、新挑战,缺乏有效的应对措施和方法。
四、改进措施及未来工作计划
优化工作流程
对现有工作流程进行全面梳理和分析,找出存在的问题和不足,结合实际情况进行优化和完善。加强对工作流程的培训和宣传,确保全体工作人员熟悉并严格按照流程开展工作。
加强培训学习
制定详细的培训计划,定期组织工作人员参加各类培训学习活动,包括业务知识培训、技能培训、管理培训等,不断提高工作人员的专业素质和综合能力。鼓励工作人员自主学习,营造良好的学习氛围。
增强工作主动性和创新性
树立主动服务意识,积极关注公司发展动态和工作需求,提前谋划工作,主动为领导决策提供参考依据。鼓励工作人员勇于创新,在工作中不断探索新方法、新思路,提高工作效率和质量。
未来,办公室将继续围绕公司的中心工作,以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加扎实的工作,不断提升服务水平和管理能力,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作总结 11
办公室作为公司的综合管理部门,承担着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责。在过去的这段时间里,办公室全体员工在公司领导的正确领导下,紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥职能作用,努力提高服务质量,较好地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、主要工作及成效
综合协调工作
办公室积极发挥综合协调作用,加强与各部门之间的沟通与协作。及时传达公司领导的指示和要求,收集、整理各部门的工作情况和意见建议,为公司领导决策提供参考依据。同时,协调解决各部门之间在工作中出现的问题和矛盾,确保公司各项工作的顺利开展。
文秘工作
(1)认真做好文件的起草、审核、印发和归档工作。严格按照公文处理规范,提高文件质量和办理效率。同时,加强对公司各类文件的管理,确保文件的安全、完整和可查阅性。
(2)精心组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作。认真做好会议记录,及时整理并发布会议纪要,督促会议决议的落实。
行政后勤工作
(1)加强办公用品的采购与管理,严格控制办公用品的费用支出。根据各部门的需求,及时采购和发放办公用品,确保办公用品的充足供应。
(2)做好办公环境的维护和管理工作。定期安排人员对办公区域进行清洁、消毒和安全检查,为员工创造一个整洁、舒适、安全的工作环境。
(3)加强公司车辆的管理,合理安排车辆使用,确保车辆的安全运行。同时,做好车辆的维修、保养和保险等工作,降低车辆使用成本。
人力资源管理工作
(1)协助人力资源部门做好员工的招聘、入职、离职等手续的办理。及时更新员工信息,建立健全员工档案。
(2)参与公司培训计划的制定和实施,组织员工参加各类培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
(3)配合人力资源部门做好员工的绩效考核工作,制定科学合理的考核指标和评价标准,确保考核结果的公平、公正、公开。
企业文化建设工作
(1)积极组织开展各类企业文化活动,如员工生日会、团队拓展活动、节日庆祝活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
(2)加强公司内部宣传工作,通过公司内部刊物、宣传栏、微信群等渠道,宣传公司的'发展战略、经营理念、企业文化等,营造良好的企业文化氛围。
二、存在的问题与不足
工作效率有待进一步提高。部分工作存在拖延现象,工作流程不够优化,导致工作效率不高。
服务质量有待进一步提升。在服务公司领导和各部门的过程中,有时存在服务不周到、不及时的情况,需要进一步增强服务意识,提高服务水平。
团队协作能力有待进一步加强。办公室工作需要各岗位之间密切配合,但在实际工作中,有时存在沟通不畅、协作不到位的情况,影响了工作的顺利开展。
创新意识不足。在工作中,习惯于按部就班,缺乏创新思维和创新举措,不能很好地适应公司发展的新要求。
三、改进措施
优化工作流程,加强时间管理,提高工作效率。对各项工作进行梳理和分析,找出影响工作效率的关键环节,进行优化和改进。同时,制定合理的工作计划,明确工作目标和任务,确保各项工作按时完成。
加强培训学习,提高服务意识和服务能力。定期组织办公室员工参加服务培训,学习服务技巧和方法,增强服务的主动性和自觉性。同时,建立服务反馈机制,及时了解服务对象的需求和意见,不断改进服务工作。
加强团队建设,提高团队协作能力。通过组织团队活动、开展业务交流等方式,增强团队成员之间的沟通与信任,营造团结协作、积极向上的工作氛围。同时,明确各岗位的工作职责和分工,加强工作衔接和配合,确保各项工作高效运转。
鼓励创新思维,积极探索新的工作方法和模式。定期组织办公室员工开展创新讨论活动,激发员工的创新热情和创造力。同时,加强对行业先进经验和做法的学习借鉴,结合公司实际情况,进行创新应用。
四、未来工作展望
在今后的工作中,办公室将继续以公司的发展战略为指导,紧紧围绕公司的中心工作,不断改进工作方法,提高工作效率和服务质量,为公司的发展提供更加有力的支持和保障。
进一步加强综合协调能力,更好地服务公司领导和各部门。及时了解公司发展动态和工作需求,加强与各方面的沟通与协调,为公司的发展创造良好的内外部环境。
持续提升文秘工作水平,提高文件处理和会议组织的质量和效率。加强对公文写作和处理规范的学习,不断提高公文质量。同时,创新会议组织形式和内容,提高会议的针对性和实效性。
不断完善行政后勤管理工作,提高服务保障能力。加强对办公用品、办公设备、车辆等资产的管理,优化资源配置,降低运营成本。同时,加强对员工生活的关心和照顾,提高员工的满意度。
深入推进人力资源管理工作,为公司发展提供人才支持。加强与人力资源部门的协作,做好人才招聘、培训、绩效考核等工作,建立健全人才激励机制,吸引和留住优秀人才。
大力加强企业文化建设,增强公司的凝聚力和向心力。不断丰富企业文化活动的内容和形式,营造积极向上的企业文化氛围。同时,加强对企业文化的宣传和推广,使企业文化深入人心,成为员工的行为准则和价值追求。
总之,办公室将以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加扎实的工作,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作总结 12
在过去的一段时间里,办公室作为公司的综合管理部门,在公司领导的正确带领下,紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥协调、服务和管理的职能,顺利完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、工作回顾
(一)行政管理工作
完善各项规章制度。结合公司实际情况,对公司的各项规章制度进行了修订和完善,确保制度的科学性、合理性和有效性,为公司的规范化管理提供了制度保障。
加强文件管理。规范文件的收发、登记、传阅、归档等流程,确保文件的及时传递和妥善保管。同时,加强对文件内容的审核,提高文件的质量和准确性。
组织会议和活动。精心组织各类会议,包括公司例会、部门会议、专题会议等,做好会议的筹备、记录和纪要的起草与发布工作。此外,还积极参与公司各项活动的策划和组织,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
(二)人力资源管理工作
招聘与培训。根据公司的发展需求,制定招聘计划,通过多种渠道招聘优秀人才,充实公司的人才队伍。同时,组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划等培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
绩效考核。建立健全绩效考核体系,制定科学合理的考核指标和评价标准,定期对员工进行绩效考核,及时反馈考核结果,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
员工关系管理。加强与员工的沟通与交流,关注员工的工作和生活情况,及时解决员工的问题和困难。同时,积极组织开展员工活动,营造良好的企业文化氛围。
(三)后勤保障工作
办公用品管理。负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应和合理使用,降低办公成本。
设备维护与管理。定期对办公设备进行维护和保养,及时处理设备故障,保证设备的正常运行。同时,加强对设备的管理,建立设备台账,规范设备的使用和报废流程。
环境卫生与安全管理。加强对办公区域的环境卫生管理,定期进行清洁和消毒,营造整洁、舒适的办公环境。同时,强化安全意识,落实安全责任,加强对办公区域的安全巡查,确保公司的财产和员工的人身安全。
二、工作中的不足
工作效率有待提高。在处理一些复杂的工作任务时,存在工作流程不够优化、协调沟通不够顺畅等问题,导致工作效率不高。
服务质量有待提升。在为公司内部员工和外部客户提供服务时,有时存在服务态度不够热情、服务内容不够全面等问题,影响了服务效果。
团队协作能力有待加强。办公室成员之间的协作还不够紧密,在一些工作中存在各自为政的现象,影响了工作的整体推进。
三、改进措施
优化工作流程。对办公室的'各项工作流程进行全面梳理和优化,明确各环节的工作职责和工作标准,加强部门之间的协调配合,提高工作效率。
加强培训与考核。定期组织办公室人员参加服务意识和服务技能培训,提高服务水平。同时,建立健全服务质量考核机制,将服务质量纳入绩效考核体系,激励员工提高服务质量。
强化团队建设。通过组织团队活动、开展业务交流等方式,增强办公室成员之间的沟通与协作,营造团结互助、积极向上的工作氛围。
四、未来工作计划
继续加强行政管理工作。进一步完善规章制度,加强文件管理和会议组织,提高公司的规范化管理水平。
深化人力资源管理工作。加大人才招聘和培养力度,优化绩效考核体系,加强员工关系管理,为公司的发展提供人才支持。
提升后勤保障服务水平。加强办公用品和设备管理,改善办公环境,加强安全管理,为公司的正常运转提供有力保障。
加强团队建设。不断提高办公室人员的综合素质和业务能力,打造一支高效、团结、务实的团队。
总之,办公室将继续秉承 “服务至上、管理规范、协调高效” 的工作理念,不断改进工作方法,提高工作质量,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作总结 13
办公室是公司的重要枢纽部门,承担着协调各方、服务全局的重要职责。在过去的这段时间里,办公室全体成员齐心协力,努力工作,较好地完成了各项工作任务。以下是对办公室工作的总结:
一、工作成果
(一)综合协调工作
积极协调公司内部各部门之间的工作关系,及时解决工作中出现的矛盾和问题,确保公司各项工作的顺利开展。例如,在项目推进过程中,办公室积极协调各部门之间的资源分配和工作进度,保证了项目按时完成。
加强与外部单位的沟通与联系,为公司创造了良好的外部环境。通过与政府部门、合作伙伴等的密切沟通,及时了解政策动态和市场信息,为公司的决策提供了有力支持。
(二)文秘工作
认真做好各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的质量和规范性。同时,加强对文件的跟踪和催办,保证文件的及时落实。
精心组织各类会议,包括会议的策划、通知、场地布置、资料准备等工作,确保会议的顺利进行。并认真做好会议记录和纪要的起草与发布,及时传达会议精神。
(三)行政后勤工作
加强办公用品的采购和管理,严格控制办公用品的费用支出。同时,定期对办公用品进行盘点和补充,确保办公用品的充足供应。
做好公司车辆的管理和调配工作,合理安排车辆使用,确保车辆的安全运行。同时,加强对驾驶员的安全教育和管理,提高驾驶员的安全意识和服务水平。
加强公司办公环境的管理,定期组织卫生检查和环境整治,为员工创造了一个整洁、舒适的办公环境。
(四)人力资源管理工作
协助人力资源部门做好员工的招聘、入职、离职等手续的办理工作,确保员工的流动管理规范有序。
参与公司的培训工作,负责培训计划的制定、培训资料的`收集和整理等工作,为员工的职业发展提供支持。
二、存在的问题
工作的主动性和创新性有待进一步提高。在工作中,有时存在被动等待领导安排工作的情况,缺乏主动思考和创新的意识。
工作的精细化程度还不够。在一些工作中,还存在细节考虑不周全、工作落实不到位的情况,影响了工作质量和效率。
团队成员的业务能力和综合素质还需要进一步提升。随着公司的发展和业务的不断拓展,对办公室人员的能力和素质提出了更高的要求,需要加强培训和学习,提高团队整体水平。
三、改进措施
加强学习,不断提高自身的综合素质和业务能力。通过参加培训、阅读书籍、交流研讨等方式,拓宽视野,增长见识,提高工作的主动性和创新性。
树立精细化工作理念,注重细节,严格要求自己。在工作中,要认真对待每一个环节,精心策划,精心组织,确保工作的质量和效果。
加强团队建设,定期组织团队培训和学习活动,分享工作经验和心得,提高团队成员的业务能力和综合素质。同时,注重团队协作,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和战斗力。
四、未来展望
在今后的工作中,办公室将继续发挥好综合协调、服务保障的作用,不断提高工作水平和服务质量。以更加饱满的热情、更加严谨的态度、更加扎实的工作,为公司的发展做出更大的贡献。同时,办公室将积极适应公司发展的新形势、新要求,不断创新工作方法和思路,努力开创办公室工作的新局面。
办公室工作总结 14
时光荏苒,转眼间一段时间已经过去。在这期间,办公室在公司领导的关心和支持下,紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务。现将办公室工作情况总结如下:
一、工作开展情况
(一)文件管理与信息传递
规范文件收发流程,确保公司文件的及时接收、登记、传阅、归档,保证文件传递的准确性和时效性。同时,对各类文件进行分类整理,建立电子和纸质档案库,方便查询和使用。
加强信息收集与整理,及时关注行业动态、政策法规等信息,为公司领导决策提供参考依据。通过内部通知、邮件等方式,将公司的重要决策、工作安排等信息准确传达给各部门,确保公司上下信息畅通。
(二)会议组织与协调
精心组织各类会议,包括会议策划、场地布置、资料准备、人员通知等工作。在会议过程中,认真做好会议记录,及时整理并发布会议纪要,确保会议精神得到有效落实。
积极协调各部门之间的沟通与协作,解决会议中出现的问题和分歧,提高会议效率和质量。通过会议,促进了部门之间的信息共享和工作协同,推动了公司各项工作的顺利开展。
(三)行政事务与后勤保障
负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。同时,对办公设备进行定期维护和保养,及时处理设备故障,保证办公设备的正常运行。
加强公司车辆管理,合理安排车辆使用,确保车辆安全行驶。做好车辆的维修、保养、保险等工作,降低车辆运营成本。
做好公司办公环境的维护和管理,包括卫生清洁、绿化养护、安全保卫等工作。营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高员工的工作积极性和工作效率。
(四)人力资源协助与员工关怀
协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效考核等工作。参与招聘流程,筛选简历,安排面试,为公司引进优秀人才。组织员工培训活动,提高员工的业务能力和综合素质。
关注员工的工作和生活情况,及时了解员工的.需求和困难,积极为员工提供帮助和支持。组织开展各类员工活动,如生日会、团建活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
二、工作中的不足
工作流程还需进一步优化,部分工作存在重复劳动和效率不高的情况。
服务意识有待加强,在处理一些事务时,还没有完全做到以员工和公司的需求为出发点。
团队成员的专业能力和综合素质还有提升空间,需要加强培训和学习。
三、改进措施
对办公室的各项工作流程进行全面梳理和优化,去除繁琐环节,明确各环节的责任人和工作标准,提高工作效率和质量。
加强服务意识培训,引导办公室成员树立 “以客户为中心” 的服务理念,主动了解员工和公司的需求,不断提高服务水平。
制定系统的培训计划,鼓励团队成员参加各类培训和学习活动,提高专业技能和综合素质。同时,通过内部交流和分享,促进团队成员之间的相互学习和共同进步。
四、未来工作计划
持续优化工作流程和管理制度,提高办公室工作的规范化和科学化水平。
进一步加强与各部门的沟通与协作,更好地发挥办公室的协调和服务功能。
不断提升团队成员的能力素质,打造一支高效、专业、团结的办公室团队。
深入开展员工关怀活动,营造更加和谐、积极的企业文化氛围。
总之,办公室将继续努力,不断改进工作,为公司的发展提供更加优质、高效的服务和支持。相信在全体成员的共同努力下,办公室的工作将取得更大的成绩,为公司的发展做出更大的贡献。
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