年度学生会干事个人工作总结

时间:2024-04-29 03:59:14 工作总结 我要投稿
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年度学生会干事个人工作总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,因此好好准备一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编整理的年度学生会干事个人工作总结,希望能够帮助到大家。

年度学生会干事个人工作总结

年度学生会干事个人工作总结1

  光阴似箭,时光如白驹过隙般,转眼间又是学期末。在学生会也工作一学期了,站在学期末,透视在学习中心工作的这一学期里,回顾工作的点点滴滴。回眸过去的一幕幕,些许感动,些许充实。

  似乎初进学生会记忆依然在心头展现,学期开始抱着锻炼自己的目的参加了学生会的招新,很幸运的被学长学姐们留下了。同样我有幸学长被学姐赏识把我带到了学习中心这个大家庭。

  回顾在学习中心工作的一学期,还是学到了很多的东西。见识到了许多大世面,这是许多同学所不能见识到的,不仅锻炼了我的口才,也培养了我在公共场合的讲话能力。通过我们部门举办的活动以及其它部门的活动让我知道了想要成功举办一个活动是多么的艰辛。必须考虑到每一步,考虑到每一个细节,不能有一丝差错,这就要求我们做事必须认真,细心,谨慎,考虑问题必须全面。这点对我的影响很是深远,我会好好改善自己在这方面的不足,努力完善自己。

  一学期的`工作,后期时的元旦晚会,大家都很辛苦,说真的一开始我心里多少有点郁闷舞蹈房也跑烦了不过这些情绪直到晚会成功举行就没有了,因为落幕那一刻我有种充实感,那种感觉很久没体会过了!那一刻精神也得到了彻底的放松,心里感觉很舒服。有成就感,至少我感觉之前的忙碌是值得的也是有必要的。让我知道没有付出是换不会成功与精神上的洗礼的。

  工作是辛苦的,但是害怕辛苦哪来的充实与成功。

  每一次活动的成功举办,每一次活动的收获,背后都充满了艰辛与感动。作为中心的一员,做好每一件事对整个团体都有很大的帮助。团体的意识是很重要的。感动我们学习中心举办的每一次活动,感动每一次活动背后老师、中心成员以及为活动付出的每一个人的艰辛。在学生会一学期的学习,给我留下了美好的回忆。在组织、沟通协调、表达、决策能力方面提高了很多。意识到在工作中有效地沟通,必须承认自己的局限,学会换位思考、尊重别人、倾听别人的意见、接受别人对自己的看法,了解自己的盲点,从别人中看清自己。一学期的学习,一学期的收获,自己付出些许,还是很感动中心的所有,是这个团体在共同进步,共同发展。

  一学期将尽,回眸过去;点点滴滴,充满心中;感动所有,感谢过去!

  一个学期的工作,我学到了很多,也懂得了很多。以后的工作更值得期待,明天会更好。

年度学生会干事个人工作总结2

  又是一个学期过去了,本学期的工作也基本结束了,这学期宣传部经历了很大的变化,也让我学到的很多东西,在领导和同事们的关心和支持下,通过不懈努力,我的工作能力和思想政治素质得到锻炼和提高,基本完成了工作任务,也较好地履行了自己的职责,

  在此,我对我们宣传部这学期的工作作以下的总结:

  首先是对本部门各个成员工作的积极态度和肯吃苦肯牺牲自己时间的精神给以肯定。

  其次是对本学期的详细工作分点总结:

  1、为社联活动进行宣传工作,如社团招新期间的海报,横幅等宣传。

  2、传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传。

  3、参与社联会徽,工作证,委员风采展设计等工作。

  4、另外,还承担了一些其他材料的撰写和打印工作以及部门里的一些日常工作。

  总之,在领导和同事们的帮助和指导下,我基本完成了工作任务,但同时也意识到自身仍存在许多缺点。如工作方法需要改进,工作不够大胆,不够自信,工作水平需要提高等。在今后的工作中会努力的改正和完善。下学期宣传部应该在以下方面给以加强:

  第一,是部门人数的精减。招干面试四轮过后宣传部剩下三人,同社员权益保障,财务部一样,在工作上都面临着很大的挑战。不过,部门人数的精减,某些程度上来说有利于高效率管理,同时也考验着部门之间的相互合作与协助。在学期末期间,宣传部工作比较繁忙,各个部门都主动过来协助,这样工作效率得以提高的同时也发挥了社联团结互助的精神,培养了我们的全局观念,锻炼了我们的工作能力。所以在今后的工作中我将学习和发挥这种精神加强各个部门之间的联系,更好地完成部门工作。

  第二是宣传部的改革。提高宏观管理,探索新的社团管理模式是社联下学期的工作重点,社联是一个年轻的'组织,各个部门也一直在不断探索和完善管理方式,宣传部也是这样,下学期的主要任务就是落实宣传部的职能定位,更加努力完善部门的工作。使各社团宣传工作更加有序规范,更好地展现学院社团风采。

  由于宣传部目前的职能方面的限制,对社团宣传管理存在不足,所以宣传部有必要在职能方面做一些调整。如何实现改革是宣传部目前面临的一个主要问题,也是今后工作的重点。通过对社团宣传情况的了解以及与社团的沟通,调整及加强对社团宣传的管理,从制度上给社团宣传一定的管理和约束,有利于提高社团搞好宣传的积极性,同时也会给社团之间形成一种竞争,提高宣传创新意识,完善宣传工作。

  宣传是负责社联宣传工作的一个部门,也是联系着各个社团宣传情况的一个平台,在今后的工作中,我将发扬优点、改正缺点,努力完成每一项工作任务,锻炼自己的才干,勤奋工作,大胆实践,以高度的工作责任感、以科学严谨的态度,以扎实认真的工作作风,努力搞好本职工作。

年度学生会干事个人工作总结3

  不知不觉,我担任社联秘书处干事已经快一个学期了,从中我学到了很多书本上学不到的东西,同时也锻炼了我的实践和交流能力。在师姐们的帮助和教导下,我参与了以下工作:

  1、 整理会员资料,保持与会员的密切联系,真正发挥了我们秘书处上传下达的作用,也锻炼了我们新干事的交流和表达能力;

  2、 整理舞协各部门新干事的空课表,通过这项工作很好地锻炼了我们新干事的实际实践能力和提高了我们的办公效率;

  3、 担任会员选舞种的负责人。通过这次活动,不仅让会员对我们舞协和各xx种类有一个初步的了解,也增进了我们几位干事的相互了解,为以后的配合和工作顺利奠定了良好的基础;

  4、 师姐们对干事的工作进行了分配,划分了各个干事所负责的具体工作,分工明确,让每一位干事都有自己的'工作,增强了我们的责任心,锻炼我们独立完成任务和调配工作的能力,也让我初步确立了工作目标和努力方向;

  5、 申请活动场地和横幅。通过这项工作,加强了我们与社联干事的沟通和交流,也让我们熟悉了解申请教室和物资的具体流程,减少无用功;

  6、 11月9日,我们社联xx协会举办成立大会我参加了一些筹办准备工作,主要是购买成立大会所需的物资,完成这项任务也让我懂得如何精打细算,学会用最少的钱买到更多更实惠的东西,节省协会经费;同时,为了让成立大会更加成功地举办,我们几个新干事经过多番讨论和研究精心准备了一个节目---搞笑版舞台剧《睡美人》。而舞协成立大会的完满成功、会长的表扬和与会干事们的笑声证明了我们之前为了准备这一节目而做的一切努力是非常有价值的!这次大会不仅增进了我们与其他部门干事的相互了解,为以后的合作奠定良好的基础,更重要的是,我们没有辜负师姐们的期望---改变我们舞协秘书处以前严肃的形象,把一个暂新的活泼的形象展现在大家面前;

  7、 将xx培训的消息传达给会员,解答会员的疑问,在这过程中,我发现我的语言表达能力和应变能力都有了极大的提高,变得更有亲和力,不再像以前那么死板,说话也更加有幽默感了;

  8、 跟进会员的xx培训。参加这项工作,我认识了不少新朋友和表演队的一些师姐,期间也学了不少的xx动作,受益匪浅;

  9、 12月2日,为了给舞协广大会员一个可以调节压力与放松的平台,我们xx协会在活动中心倾情打造XX年“舞动青春,释放激情”歌舞晚会,增添大学生的文艺色彩和魅力,增大我们协会在三水校区的影响力。在筹办晚会的工作中,我被分配到道具组,负责道具的准备工作,还被抽中派去参加主持人面试,虽然开始不是我自愿的,最后也没当上晚会主持人,但我觉得这是一次可贵的面试经验,对我以后应聘工作时进行面试将有一定的帮助。在晚会中,我担任礼仪小姐,现场欣赏到我们舞协表演队干事的精彩表演,感受到现场气氛的热烈,我很兴奋、很激动,这次歌舞晚会完满成功,我觉得我当时饿着肚子辛苦地站了那么久,直到11点多才吃到东西也是非常值得的!

  10、收集会员对xx培训的意见和建议,让我们更加了解到会员们的需要,有利于我们更好地改进我们的工作。

  通过这些工作,我感受到了我们舞协特有的凝聚力和创新力,从中我学会了如何友善地与人交往、沟通;如何更好地表达自我、展现自我;如何融入一个新集体、更好地与人合作,还有很多很多。

  当然,我在工作中也发现了自己的一些缺点和不足:

  1、 对师姐过于依赖,尚未能独立应对各种工作中的变化和解决部分难题;

  2、 与社联干事和我们协会其他部长的沟通和交流还有待进一步加强。

  我决心在未来的工作中,在独立处理事情的能力和交流能力方面改进,以便提高我的综合素质,让自己成为一个学会学习和思考的合格大学生,一个合格的舞协干事,请各位师姐督促鞭策我。

  再次感谢师姐们给我的帮助和鼓励!

  总结人:xx

  XX年12月6日

年度学生会干事个人工作总结4

  面试学生会的时候,带着期待,期待在这看到一个井然有序、高效率、重合作、办实事、齐心协力的组织,期待在这学到经验和知识,期待在这有真正一起奋斗的知心伙伴,后来,我发现我一直找不到一种归属,也找不到我想要的期待。

  我必须实话说,面试学院学生会是之后校会面试的练兵场,也是一个我进组织的保障,我并没有多大的信心进入校会,我之前理解的校会,比真实中的更难进,人才更优秀,办事更严谨,能力更强。但后来在校会面试的时候我非常有信心,这份信心是院会里两个学姐给我的,非常感谢她们,那超过半个小时的通话真的让我很难忘,也受益匪浅。我知道了自己在别人眼中的那种姿态是如何的,也知道谦虚、责任与脚踏实地是怎样的重要。

  写这篇总结我得一直告诉自己要说实话,在进入校会之后,退出院会的想法就开始萌生,因为我自己清楚,一个人,没有办法将心思同时投入到两个部门上,如果想要做得好的话,这是我高中的社团经验给我的,贪心只会赔了夫人又折兵。虽然这种退部的心在后来的日子里越来越强,但我依旧坚持,只是因为两位师姐说过的话,一份责任。同样是部门,为什么我选择校会而想要退出院会,不关乎利益,而是我在院会找不到归属感,找不到快乐,并且,似乎也找不到我想要的锻炼学习和那种让我倾心的团队合作。

  我常想,对于我们读软件的学生来说,学习不是更加重要么。如果一个社团或者组织,让你反而学到了懒散和世俗,我们又为何不把这些浪费掉的时间利用在学习上呢,如果你说在学生会能得到锻炼,那我想说,一次兼职或许能让你学习到更多的东西,如果你留意钱之外的`东西的话。其实,应该说很多人是无奈的,想要离开却不敢离开,被责任牵绊着,想要努力却又不知有什么可以让你去创造和实现的。

  写到后面了,我想说说我进入院会的第一个感受,失落。在三百个新生中,将近三分之一是学生会的干事,臃肿的人员设置,无规模无组织无影响力的小型活动,让我难把心思留在这,因为你不做,总有人会做,学生会少了谁,都一样可以顺利工作着。很多人都把学生会当做第二战场,把心思都放在了其他,或许就跟这不重视人才的部门和人员设置有关,组一群玩伴,聚一聚玩一玩,一个学期就结束了。这么多个部门,有密切联系的有几个,有合作的又有几个,部门都搞自己的活动,又何必设置那么多部门,办那么多质量不高的活动。我想那种每个部门都在为同一个活动出谋划策齐心协力的那种感觉应该是极好的。

  总结里如果写建议的话,我的建议就是精兵简政。我喜欢高效率的工作,如果赛跑计时可以让一个人用一个秒表记录全部的话,又何必每个运动员配置一个计时员手拿秒表分开计时,麻烦反倒不准确。其实每个人都是优秀的,学长学姐非常有想法有能力,或许他们也无奈,不知怎样去改变干事的工作状态。希望未来的学生会不再把每个人都当做摆设,真正让每个人发挥所长,共同把学生会发展好。

  牢骚也就发这么多了,小生想法,或有不当之处,望请谅解。

年度学生会干事个人工作总结5

  在学生会工作一个学期的时间,准确的说一学期不到,在这段时间内和非学生会成员相比我所失去的自由时间相对的要多一点,但是学会的相对要多一些。比如说接触的人和事相对就要多一点了,接触的人和事多了,既锻炼处理事情的潜力也能更多的交友,光这些就很值得我在学生会继续工作下去了,当然我所得到的当然不止这些。

  在学生会工作的这段时间,有不少人问过我是否值得再继续干下去,用他们的观点就是与其在学生会这样吃力不讨好的干下去,还不如自己在大学多留点时间玩玩。有这样的想法很正常,学生会的事情并不是说只有特定的人能干的好,就看个人的看法,只要你有想法,你能够认真对待。那么,你就必须能干的好。不去计较那些花在值班室里的时间、不去计较那些日常工作的繁琐,那么你就能够充分的胜任学生会的工作了,正所谓鱼与熊掌不可兼得,人各有志,大家的想法不同,那么所做的事情也各不相同,我在学生会期间,得到的是对我人际交往潜力的锻炼,还有对突发事件的处理潜力,我要的就是锻炼自己,在锻炼自己的同时为广大同学做好必要的服务工作。

  在工作期间最不能要的想法就是把自己和非学生会成员做比较,为什么别人在操场闲逛的时候我们在值班室值班为怎样别人上床睡觉了,我们还要查房没有任何借口,理由很简单,你参加了学生会。也有很多中途退出的人,他们的想法是否这样我不太清楚,我明白如果我这样想,那么,我退出是迟早的事。

  在学生会工作期间,我的提升是循序渐进的,很难看出短期内有什么变化,但是和刚开始相比,我的提升还是很明显的。

  对于工作的认识和工作的看法:我个人是在办公室工作的,办公室的事情能够说是所有部门中最为繁琐的,而且也是最没有规律的。本部门的工作最主要的是日常周量化表的制作等,无一不是需要其他部门来配合工作。其他部门的事情我多少也有过一些了解,大体都是一些制作周表,分工不同,但是所做出来的数据和系里对班级以及个人的考评挂钩,这样就有一些人对考评的数据产生怀疑,来找我们投诉,这是在所难免的`事情。在遇到这些状况的时候,我们最先要做的就是安抚投诉者的情绪,充分拿出耐心,和他们解释,并在此同时自我批评,因为无风不起浪,既然有人投诉,就说明我们必须存在问题。

  总之,我个人觉得我们的工作态度就应尽量放的平和一点,语气多以商量为主,这样,别人在配合我们工作的时候才不会出现厌恶感,下次再有这样的事情时,大家都是会十分愿意配合我们工作的。对于学生会的事情要上心。慢慢的我们在工作中也能改变自己的性格与处世方式。才能在将学生会工作做好的同时自己得到长足的进步!

年度学生会干事个人工作总结6

  站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!但我已深深地感觉到新一年的工作重担已向我们无情地压来,为能保质保量地完成工作任务,我必须在过去的基础上对相关知识、能力进行进一步学习,加深认识。

  这一学期来,在学校及学生会各干部的领导下,当然还有同学们的支持,我系开展了一系列的活动,坚持以为同学服务为工作准则,为加强同学与学校、同学与学生会的联系和了解而努力!从中我学了很多东西,现我将这学期工作总结。

  招新工作是每个集体都不得不做好的一个任务,它关系到集体以后的发展前途!我也是这个学期才进系学生会的。系的招新是以每人交一份个人简介与上台做个简洁的演讲来做为竞选的,入选的也要实习三个月,再看工作能力评选!这是一个好方法,因为一个简历能大概得了解一个人,上台说话是你胆识与自信的体现,再实习一些日子是为了更好的了解与让其能力体现,从这可以看出我们系学生会对工作与对人都是很负责的、也很细心的!

  我部与省红十字会合作开展的“党团争先 爱心捐髓”宣传活动活动,活动主题鲜明,计划详细,宣传到位,目的明确,得到了师生们的好评。这让我们部门在学生会的影响力得到了一定程度上的提高,也使我们部门的成员对工作有了更强的信心。我们宣传捐献造血干细胞的科学道理和社会意义;增强党员团员的服务、奉献意识,与时俱进,呼吁广大青年学子成为志愿者;扩大中华骨髓库的公益形象与知名度,提高党组织和团组织的先进性精神;鼓励动员志愿者捐献造血干细胞,加速中华骨髓库的建设;为中华骨髓库以及白血病患者的`治疗工作募捐善款。

  除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动。我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级领导、老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助,借此机会我也表示衷心的感谢。

  需要说明的是,工作成绩是领导、老师和同学们的,我只是做了我应该做的,而且有些工作做得还差强人意,感到欣慰的是我们部门的工作没有拖系里整体工作的后腿,为我们系尽了一点微薄之力!

  总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。

年度学生会干事个人工作总结7

  回首间,不觉已是学期之末了。自从进入大学校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入学生会心理部,我从一开始就喜欢这个部门,也不知为什么,我义无反顾的参加了这个部!能有幸成为这个部的部长,我感到很荣幸!使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!不过一学期的学生会生涯马上就要结束了,回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团对协作。无论从哪个方面讲,收获的很多很多。

  在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。也许因为喜欢,所以总有很大的热情去做好每一件事!我也不在因为学生会的活动而耽误自己的时间苦恼,每次尽管可能很小的活动,收获的却无法用量来衡量的`。当自己真正的融入每次活动时,才会发现,收获的永远要比付出的多的多。一次次的活动开展后给我留下的总是那么多的经验教训,使我成长了不少!也正是通过一次又一次的想不通到想通,不知不觉中自己的思想素质已经有很大的提高。

  在学习和生活上。也因为进入学生会而发生改变从无所事事的状态变得紧张忙碌,同学们总是说我每一天都有那么的事要忙,但我感觉挺充实的。这样是一个很好的状态!学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时学会了合理安排自己的时间。让自己的生活充实而又丰富!

  个人方面,我也通过学生会锻炼了自己的品质,由冲动的个性逐渐学会了忍耐,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,弥补过失。学会周密的计划一次活动,也增强了自己的团队协作能力。

  刚开始由于工作方式的不佳和经验的不足,在活动中总会出现一些小问题,也正是让我在一次次的活动中进步!在一学期的工作中,我自己还有很多不完善的地方。由于是加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方因个人的疏忽也偶尔造成了一些失误,使得整个学生会部门间未及时工作成果受到影响!在之后的工作中,我会更好的去完成每一件工作,做一名优秀的部长!也始终为经管系美好明天而努力奋斗。

  同时,作为一名学生会的成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是整个学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高自己。总之,因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我会一直发扬团结协作的精神!一句话:真诚、用心、努力!我们就是最好的,要做就得做最好的!

年度学生会干事个人工作总结8

  光阴荏苒,转眼间大学的第一学期已经过去,新的一个学期即将开始。去年,我有幸加入了软件学院学生会组织部,虽然现在回想起当初紧张而严肃的面试场景,心里仍有些忐忑不安。但在组织部这个有爱的大家庭里,我度过了一个充实而欢乐的学期。

  在这个学期中,我们部门的主要活动有:协办院运动会、策划与举办院运动会中的趣味运动会、组织团干培训等等。

  院运动会之前,部长让我们每人上交一份关于趣味运动会的策划案。因为从未做过类似工作,没有经验,思考了很久才想出了“小手拉大手”与“衣衣不舍”的提案。但最终因提案的创意与趣味性不够,未能成为最终比赛项目,有些遗憾。除了创意本身的问题,在上交提案的过程中,对一些细节问题的处理上我也做的不够好,比如未能注意文档格式、随意给文档命名等等。格式之事虽小,但一份注重细节的文档,既能使之更加美观,也能为他人的阅读带来方便,给他人留下好印象。

  这第一次提案经历,给我留下了很深的印象。也充分暴露了我的`不足之处。在以后的工作中,我将会在这些方面更加努力,希望能提高自身在提出创意这一方面的能力,并且更加注重细节,使之成为自身的良好习惯。

  在举办院运动会期间,因为运动会正好与我在其他部门的工作产生了时间上的冲突,使我未能全身心的投入到组织部的工作中,辜负了部长与小伙伴们对我的信任。虽然大家都对我表示了充分的理解,但错过了此次参与举办趣味运动会,与小伙伴们共同工作的机会,我仍旧因此感到十分的遗憾与愧疚。在即将到来的新学期中,我将更加积极的投入组织部的工作中。在学生会中更好的工作,更好的服务各位同学。

  一学期的时间很快就过去了。通过日常的聚餐、每一场活动的举办、内部联欢节目的筹备等,我们新一届的干事们已经打成一片。部长与干事们和谐融洽的相处让我感受到组织部是一个有爱的大家庭。同时,我也看到了自身的不足和小伙伴们身上的闪光点。我将努力向他们学习,提高自己,改正不足。并将本学期积累的经验运用到日后的工作中,力争日后能够更加出色的完成工作!

年度学生会干事个人工作总结9

  办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会有难度。

  自第九届院学生会开展工作以来,办公室积极协助学生会主席团并协调各部顺利开展的各项工作,不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“同一个错误,绝不允许犯第二次”。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方。

  分别从常规工作和大型活动中总结过失及下学期以待完善的各方面:

  一、迎新晚会基金会舞会

  迎新晚会及基金会舞会期间,办公室积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划并存档,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品,申请场地、音响,制作悬挂条幅进行前期宣传。晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序,营造出西亚斯欢迎广大新同学到来的活跃气氛。晚会结束后,负责配合各部搬音响及现场卫生清理工作;晚会后期,新闻稿、图片信息编辑及上传,工作总结。

  二、新生见面会

  新生见面会是院学生会面向全体新生的.第一次交流,旨在把学生会“沟通无极限,服务每一天”的宗旨传达给每一位新生。我们不是学生的任何官僚组织,我们不是成群结队,我们是西亚斯最有实力的服务组织,我们宁愿在同学的吐沫里淹死,也绝不会做一个官僚的团队。所谓“在其位,谋其政”,虽然在我们做工作的同时还是会出现不尽人意的地方,但我们并不会埋怨学生会,是因为我们的工作没到位,同学才会产生强烈的反应,所以办公室将会不断完善自我,及向主席团提出比较新颖的管理、服务方案。

  为确保新生见面会顺利进行,办公室制作了会议的流程幻灯片。搜集了各方面的新生问题,并制作了调查问卷,以便从各方面了解新生的情况,为今后开展工作打下基础。但这只是一个局部,因为我们的服务对象是全院师生,所以我们所要做的不仅仅是这一部分。

  见面会期间,针对同学们提出的各种问题,办公室做了详细的会议记录。会后,通过对会议记录以及调查问卷的整理汇总,办公室总结出一份详细的问卷总结,并将新生急需解决的问题向有关部门进行了反映。在得到有关部门的反馈信息候,我们以展板的形式将结果向全院学生公布。

  三、第五届自由音乐节

  自由音乐节在西亚斯是一个独具特色的音乐会,邀请了全国各地著名的摇滚乐队进行免费演出。整个晚会办公室负责小型海报的张贴、条幅宣传悬挂、联系各大媒体;宣传部负责展板宣传,本次晚会可以说是有史以来到场人数最多的一次,虽然那晚天气寒冷,但不少同学坚持到了最后。办公室负责对整个晚会的经费预算、购买晚会现场使用物品及晚会经费申报工作。

  日常工作主要有:

  一、招新及干事培训工作

  1、招新

  迎新晚会结束后,学生会进行了全面招新工作,办公室负责制作报名表格,安排面试地点,整个招新工作为期一周,整体工作进展都很顺利,报名人数可观,并且每一个部门都招到了优秀的干事,为学生会开展工作奠定了雄厚的基础。干事名单公布后,向每个干事颁发了工作证,正式聘任为学生会干事。

  2、办公室干事培训

  ①第一次例会向他们介绍了整个学生会及办公室的实质工作,并让他们肩上负担起了作为一个学生会干事的工作重任,做了具体要求。

  ②对他们进行了礼仪、写申请、发短信、写工作总结和计划的培训,并收到了良好的效果。

  ③进行了户外培训,主要目的让大家相互了解认识,能在以后的工作中共谋学生会的发展,注入了新的血液,也将会有新的思想。

  二、“心心相印”爱心同盟

  为鼓励我校学生自主创业,充分发挥在校大学生奋斗拼搏的精神,郑州大学西亚斯国际学院学生会联合恒安纸业集团开展“心心相印”爱心同盟活动,为西亚斯学子提供一系列勤工俭学的机会。

  此活动主要由主席团领导,办公室直接负责,至本学期末以开展了四个多月,具体工作如下:

  1、恒安集团向院学生会提供8辆“心相印”爱心直通车(因仓库问题向公司退回5辆)及正品厂价一手货源,便于勤工俭学的同学在闲暇时间自主创业。主要岗位地点设于校内德国街跳蚤市场及西区超市门前空地。

  2、在寝室成立“爱心小屋”,让学生自主销售正品产品,在方便同学日常用纸的同时让学生真正锻炼自己,自食其力。

  3、学生会努力争取,最终与恒安集团达成协议——公司每学年向全院提供15—20个对口就业岗位,方便广大毕业生就业。

  在此活动推广期间,办公室负责与恒安集团的一切日常工作联系及相关实物的保管。仓库中货品的清点、出仓、盘存、摆放均由办公室负责。另外,办公室与寝室楼“爱心小屋”密切联系,定于每周四配货一次。

  三、周末电影和幸福班车

  周末电影和幸福班车分为专人专管,周末电影有路路副主任负责,做好每周向纪检部出电影票及电影收入入账工作,认真负责的做好检票、数票及盖章,回收每次周末电影碟片并进行管理。周末电影由文艺部选片,宣传部进行宣传,纪检部进行放映,由于期间,为了向文艺部和宣传部表示谢意,办公室每周向两部签出一定数额免费的电影票,由路路具体负责,做好存档记录。

  幸福班车,由秦楠副主任负责出票和收入入账登记,并上交主任,由富弘玉副主任造册存档。幸福班车,每次进行一此入帐

  四、办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请

  在学期之初,办公室负责为每一个部门申请办公用品,并进行分配,保证每一个部门能正常开展学生工作。对每一份申请及文件进行认真审核,并且使用学生公章进行严格要求,这一点办公室在这一学期没做到位,曾经出现了几次错误。并且最严重的一次是申请审批步骤出现混乱,办公室保证在以后的工作中将不会再发生之类的事情。针对个院系的经费申请,大体和院里一致,对每一次使用经费的记录都有明细的清单。在下学期每月将会进行对财务公开一次,不仅对内部,对全院学生也将会公布,因为我们不会占学生的任何便宜,我们是在为他们服务,心里清楚的知道这是同学对我们的信任。对于财务公开本学期办公室也没做好这方面的工作,因为刚上任一开始不知所措,所以是办公室的一大工作缺陷,但我们办公室在下学期将会以全新的面貌来面对广大同学。

  五、协调各部门之间的关系

  谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。自从第九届学生会成立以来,对于办公室去协调各部门的工作确实做得太少,以至于有的部门之间出现了小的冲突,主要是办公室在这方面欠缺考虑。首先,部内矛盾,部长和副部长合不到一块工作或者是副部长不做活,这些办公室发现了,但没有介入去解决,这是我们的失职,导致有些工作一直持续没有进展。有的,因为一些小的部门利益,造成部门之间的代沟,这些办公室都没进行劝说。在此,办公室全体成员向主席团承认错误,并保证下学期将不会在发生之类的事。

  本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。

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