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会务后勤保障工作总结(通用11篇)
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此我们要做好归纳,写好总结。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编为大家整理的会务后勤保障工作总结,欢迎阅读与收藏。
会务后勤保障工作总结 1
会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。
一、会前准备
会议用品准备:笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运。
会议车辆准备:根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车。
会议材料准备:专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间。(如果方便,可以考虑和做好的`会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)
参会人员食宿:指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等。
会场布置:根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形,座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责。
接机或接站:与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达。接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室。
礼品准备:根据会议性质选择不同的礼品。
二、会议期间准备
笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印。
如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水果。
是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通知,并做好饭桌桌牌。
三、会后准备
会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收。
如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全。
安排统一送机或送站,车辆提前准备好。
参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理。
待参会人员全部离去后,会务组整理会前准备物品,待整理完毕后运回单位。
整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结经验吸取教训。
会务后勤保障工作总结 2
本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员,我是幸运和幸福的,曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗,一起喜悦,一起悲伤,最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活,更加深了我对公司,对科技产品无比情意。现在我需要回忆,需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴,作为会务组的工作小结,以为今后迪加更好的发展。
10年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括:会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折,我觉得有必要单列一项总结经验),下面分别总结。
一、会场确定
这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置,我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境,如果会议和展台展板都放在会议中心,可以集中管理,也便于参会人员学术交流,所以会议中心一直是我们首选的会议场所,但是由于会议中心在开会前尚未完工,让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼,经过几番周折,最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题,但每层只有两个会场,展台展板区又离有些会场较远,不便于交流,有失遗憾。
关于会场的确定上,此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来,那时距离开会只有一周左右。原因有三,其一是学校可供开国际会议的场所很少,现有的会议中心尚未完工,而学术交流中心教室小,可利用率低,只能进行开闭幕式,这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺,以便我们顺利开会,但是之后一再拖沓工作进程,让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚,学校各职能部门筹备运作较慢,会场一直存在着不确定性。但庆幸的是,最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地,使得会议正常进行并最后圆满结束。
二、会场布置
主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责,他联系的会展公司专业布置展台展板区,这为我们省了很大精力,我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间,只有一间是专门的会议室,其他的皆为教室,有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备,会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量,我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布,并从几个职能部门处借了3台投影仪,最终在我们和志愿者们的共同努力下,教室和空屋变成国际会议的会场。
在会场布置上,我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤进行布置,先是根据每个房间的大小和现有设备,确定其缺少的设备和功能(即开什么主题的会议),最后将租借的设备安装、测试,布置会场。在这个过程中,最大的困难是圆桌会议的布置,因为开设网络会议,需要参会人员都参与讨论,传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的,在短时间内又不能借用别的场地的圆桌,最终我们将课桌摆成圆桌式,再加上音响、视频等设备的配用,我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。
三、人员安排
这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者,协助工作人员进行会议服务,其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式,这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上,守时认真地工作,也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。
会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分,这三个组的分工也因此有所不同。开幕式上,大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领,其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上,他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。分会议和圆桌会议期间,海报管理组一直是负责海报的粘贴和维护,宣传布置组除了在会议筹备期,负责学校海报和指示牌的粘贴以外,在会议中和会场安排组管理分会场(圆桌会议由于其技术和专业的特殊性,由相关的工作人员管理和服务,志愿者并不参与其中)、网吧以及试片台等。除海报管理组的其他24名志愿者,分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术交流中心大厅咨询台。关于会议期间的人员工作上,有几点需要总结。
第一、试片台的作用发挥。
它的设置是集中收集和整理报告,便于次日可以高效进行学术演讲。在开会期间,由于我的考虑和安排不当,而造成了两次失误。先是在开幕式时,我安排了三名志愿者在试片室工作,但是由于试片室位置较偏,很多参加报告的人员并没有拷PPT到我们的`电脑里,这样直接影响第二天的试片工作和会场的报告进程。于是分会场开始的第一天上午,即使试片台很早就有志愿者在工作,但现场将报告拷到试片台,再拷到会场电脑里,这花费了大量的时间和精力。最后不得不让报告人员直接到各分会场拷到电脑里,延缓了会议进程。还有一次是,由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通,让试片台收集了很多次日圆桌会议的报告,以至于报告没有及时交给他们,影响了圆桌会议的进程。出于对圆桌会议特殊性的考虑,最终决定现场拷报告,不经过试片台。庆幸的是,至此之后试片台的工作有条不紊地进行着,并继续发挥其高效的作用。
第二、海报管理。
会议的第一天海报部分就给我们一个跌得不轻的“下马威”,这也是在筹备会议环节的重大失误之一。失误的重要原因是准备不当,权责不清,沟通有误,这是我而后再想都觉得应该避免,但没有避免的失败。在会议注册的第一天,我们就陆续收到了很多参会人员的海报,当晚我们需要将海报粘贴,但由于我那晚还需要布置会场,就将这个任务委托给了租用展板的蔡德龙,让他安排此事,而他也和负责此事的老师商量,决定如果展板在九层大厅,就无顺序粘贴。其实那时我对“海报是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的,我的糊涂更是导致了接下来问题的出现和困难的爆发。海报管理的志愿者们按照我们的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报,而在第二天开幕式时,我才开始接手海报管理的事情,突然意识到无顺序的粘贴将带来多大的麻烦,于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管理的同学,摘下所有海报,重新按顺序粘贴。那晚海报管理组工作重大,任劳任怨地完成任务,为之后几天展板区按部就班、有条不紊地进行打下基础。这个错误让我清楚地明白,自己份内的事情要尽量自己完成,做任何事之前要考虑周全,要有自己的想法,擅于接纳同学朋友中肯的建议。
第三、人员调配。
迪加的志愿者们,虽然在会议的过程中对会议和我们的情感越来越深,责任感越来越强,在人员调配上灵活性和清晰性尤为重要,灵活即为调动灵活,清晰是指每天上岗和请假人员自己要很清楚,岗位的安排明确,流动人员的数量和位置清晰,这样可以熟练地调配人员,不会出现少人或有人无岗的现象。
第四、其他方面。
在分发会议材料上,由于我对每天需要学术票的人数不确定,浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送票。应该在报告会进行一半左右,让会场的志愿者估计个大概数字并通知我,可以更好地控制学术票,也不会让我来来回回地送票。
在指示牌的安排上,不规范是其最大的缺点,原因是前期对指示牌的内容和数量没有考虑,制作得非常粗糙。这也是我们没有重视会议细节的其中之一。
总的来说,迪加经销商座谈会圆满结束,我们也完成了我们的历史使命。为它所付出的一切,对我来说是笔不小的财富。
会务后勤保障工作总结 3
回顾这一年来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照要求,较好地完成了本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将上半年的工作总结如下:
一、日常管理工作。
会务接待对我来说是一个全新的工作领域。作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。
1、人员岗位的固定,现会务管理总人数为19人。其中专职会务服务的有7人,领导办公室服务的有11人,花草养护的1人。
2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。
3、制定相关规章制度。
4、切实抓好管理的`日常工作。按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的采购、调配和实物管理工作。严格按照程序办事。
5、做好各种会议的后勤服务工作。召开期间,认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,会务接待对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应工作的要求。
在下半年里,决心认真提高业务、工作水平,为管理局跨越式发展,贡献应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对发展脉络、走向的了解,加强周围环境、了解、学习,要对我局的统筹规划、当前情况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。遵守内部规章制度,维护利益,积极为我局创造更高价值,做好个人工作计划,力争取得更大的工作成绩。
会务后勤保障工作总结 4
作为刚刚进入财政系统的一份子,我们应以工作为重点,坚守岗位、坚持把好关、坚信做好工作,少说话多干事、少粗心多留心、少忽视多重视,不遗露遗忘工作中的每一个细节问题,这也是我们财政人的先决条件之一,继往开来的一代,把鲜花插遍大江南北,即使没有迎风招展的鲜花接待和敬仰的目光,我们也会毅然决然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意为人民服务。
根据个人情况做如下总结。
一、个人基本情况
首先,刚进入财政系统,看在眼里的是所上的各项工作井然有序条条有理,在锋芒中怕自乱阵脚,跟不上所上的各项工作,但后来却发现锋芒的眼睛里也会有和蔼可亲的一面,其乐融融的一幕,他们都是爱岗敬业平凡的人,热衷的投身财政事业,兢兢业业地为人民服务,作为一名新成员也有着这样热心肠,全心全意建设祖国的报复,正是因为有这么一群不怕苦不怕累竭力奉献的赤子之心,我们的祖国才会更加的强大起来。
其次,来到所上也有师傅学姐们无微不至的关心,使我受益匪浅学到了许多专业知识和做人的道理,弹指瞬间三个月的时间都已经过去了,涉及到的业务都以基本熟悉。在这里我仅代表自己要对我的师傅学姐说声谢谢,您辛苦了。
二、学习及思想
在学校里有师友的严格教益及个人的努力,更重要的是,严谨端正的学习态度塑造了朴实、稳重、创新的性格特点。努力提高自己的动手能力和社会交际能力。现如今已步入工作岗位,我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才,如果想单凭他所特有的内在自己去对付一切,他也决不会有多大成就。所以我们更要再接再厉百尺竿头努力学习,以提高实践能力为目标,作为个人来说是崭新的一天。
而对于思想,许多思想是从一定的文化修养上产生出来的,就如同幼芽是长在绿枝上一样。所以提高个人的文化修养尤为重要,从生活中的点点滴滴吸取养分,学习看人,接人待物、言谈举止、方能仿效事半功倍,这也是一种速效的办法。
三、工作完成情况
对于工作从没有怠慢过,所以完成情况都比较好。从家电下乡资料的录入到摩托车汽车下车资料的审核都严格执行县局的文件要求一一完成,为了切实保障消费者的合法权益,积极促进经济平稳较快的`增长,确保财政落到实处,防止骗补行为的发生,结合实际情况规范操作,认真审核加强入户抽查等措施,以及按照县局的要求按月、按年、按产品类型、按经销商等多种细化要求编制报表,以确保下乡产品的正规补贴落到实处,造福于民。同时也严格核对良种、公用占地、低保等多项补贴资料以及近期开展的合作医疗开票工作,这些工作都需要认真严谨的对待,才能做一个人民的好公仆,对于所上的日常事务也要认真对待,例如所上日常的值班文秘工作以及来人来访更换农户信息等更要以热情饱满的心态对待。
四、总结
什么是最好的系统?就是指导我们自己去治理自己的系统。所以要感谢上级给我这次写个人思想总结的机会,回顾自己三个月以来的收获与得失。
总之一句话,谁若游戏人生,他就一事无成;谁不能主宰自己,便永远是一个奴隶,永远无头无序的荒唐着,便会开始走向死亡,这样的作为毫无意义,也毫无价值;所以用一句振奋人心的话来说决定一个人的一生,以及整个命运,也许只是一瞬之间。天才所要求的最先和最后的东西都是对真理的热爱,财政人也应以真理数字说话,苛求严谨,对工作孜孜不倦一丝不苟的追求完美,这就是必须的。
一个多月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。在最后一天,实习单位为我的离开进行欢送聚餐时,大家都对我说了许多祝福与希望,并且每个人都给了我很多的建议,总经理表示由于我的出色表现,他希望我毕业后能继续回来工作。看得出大家对我的关心是那么真诚,没想到一个月的实习会让我们建立这么深厚的友谊。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。
会务后勤保障工作总结 5
本学期在园领导的正确领导下,我园后勤工作在《纲要》精神和《幼儿园工作规程》指导下,努力为孩子服务、为社会服务、为教育服务,以全力服务于教学,充当教学一线的坚强后盾为宗旨,本着本园的实际情况、务实创新、脚踏实地完成了又一学期的后勤工作任务,取得了一定的成绩。现将本学期的后勤工作总结如下:
一、财产、财务管理
1、财产管理
(1)做好物品管理的常规工作。除在规定的日期领物外,对于园内的各类活动,能根据教师的需要,及时白日做梦所需的材料或物品。
(2)严格执行采购、验收制度,对购买物品进行登记、验收,并认真核对发票的物品数量及质量,做好物品的调配工作,提高物品的周转使用率。对所需物品,定时、定量供应物品,学期结束对所有财产进行清点。
2、建立健全财务管理制度,做到严格执行财务制度,认真做好经费预算,分清主次轻重,合理安排经费开支,帐目清楚。把每一分钱都有用在刀刃上。伙食费专款专用。
二、合理使用有限的经费,努力改善办园条件。为了改善办园条件,本学期我园花了大批资金办了以下几件实事:
1、幼儿园围墙重新装修;
2、厨房更换燃气专用无缝钢管;
3、各班更换液晶电视机;
4、更换消防灭火器及应急灯。
5、购买明威带量食谱进行每周食谱计算。
三、安全管理,时刻抓好安全工作,确保幼儿园工作安全正常的动作。
1、每周组织专班对园设施进行检查,查找园内不安全隐患,包括显在的`、隐蔽的,如,开关、电器、食品卫生、消毒,消防栓、灭火器,户外大型运动器械等等,发现问题及时采取措施加以消除。并认真作好记录,为日后的安全工作提供宝贵经验。
2、严格执行幼儿接送制度,严格使用“接送卡”确保幼儿人身安全,防止不法分子滋扰幼儿。日常工作中要坚决杜绝幼儿走失现象的发生,每天坚持做好晨午检及交接班工作。定时、不定时的清点幼儿数。
3、通过各种类的。逃生应急演练及丰富多彩的安全教育活动,提高幼儿园的心理素质和应变能力,增强幼儿的安全及自保意识。
4、保安人员做到对外来人员的登记手续。
四、保教并重,加强幼儿一日生活管理,抓好保健工作、科学合理安排一日膳食。一年来,我们建立健全了各项膳食制度,《生活制度》、《幼儿饮食管理制度》、《幼儿饮食卫生制度》、《卫生消毒制度》、《炊事员岗位职责》等。具体的做法如下:
(一)制定合理的幼儿一日生活作息制度。
1、坚持严把“三关”,即每天晨检关、每天午检关、每天消毒关。
2、坚持抓好计划免疫工作。
3、坚持抓好环境卫生和卫生宣传为了让幼儿有一个良好的环境,对厨房卫生每星期进行一次大检查,发现问题及时指出并加以改正,使厨房的安全与卫生得到了保障。
4、每日抓好厨房食品来源的登记、验收等工作,严把关口,以防有变质变味的食品入园。坚决杜绝三无产品流入幼儿园。
一年来,由于管理严格,全园没发生过大型传染病流行蔓延情况及重大责任事故。本学期我园后勤工作圆满完成,时代进步,对人才的要求越来越高,这将使幼儿教育面临前所未有的挑战,我们后勤工作也将面临更大的挑战。在已有后勤管理模式的基础上进一步完善后勤管理制度,尽心尽力做好后勤服务工作。
会务后勤保障工作总结 6
幼儿园是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所幼儿园良好的形象,反映全园师幼的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,结合学期工作计划和幼儿园实际情况,在园领导和全体教职工的支持及配合下,通过后勤人员尽心尽责、共同努力,克服困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了幼儿园教育教学工作顺利开展,努力做好后勤常规管理的工作,促进学校健康良好的发展。现就本学期后勤工作总结如下:
1、做好教师教学用品及幼儿玩具用品的分发工作。
开学初,教室、课桌椅、教学器材、教材、教学用具等的调配、维修、添置等按期到位。教学用品和幼儿的玩具,按时无误地发到每个班级和教师手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。
幼儿园的公开课、评优课、等各项活动,我处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好幼儿园设施的维护工作。
幼儿园中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,后勤人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
4、积极做好幼儿园爱卫活动。
加强校园绿化的.管理,保证了花草树木的正常生长,美化幼儿园,绿化校园,为师幼提供了良好的教育教学环境。积极做好卫生保洁工作,定期组织清洗各功能室、教室的卫生,确保各功能室仪器设备摆放整齐有序,无灰尘;每星期清除班级回收垃圾,并进行分类;每天组织教师清洗消毒厕所,加大预防流行性疾病的宣传力度,培养学生良好的卫生行为习惯。认真做好晨检工作,及时监控师生的健康情况,杜绝校园传染病的发生和传播。
5、对园内所有的电源线进行检测,以防漏电,并对教室内的开关、进行全面检查。对存在安全隐患的地方及时进行维修。规范管理幼儿园各室各种钥匙。放学后,坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”情况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
6、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如需加强幼儿园卫生保洁工作的管理,强化要求明确,责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作。
我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。
会务后勤保障工作总结 7
过去的一年,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。现总结如下:
一、立足本职,服务一线
20xx年初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。
1、改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了电化教学设备。教室内外墙壁粉至一新,教室地板都铺设了地板砖,更换了防盗门,大大改善了教学条件及环境
2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换日光灯300余盏,更换阀门水嘴近百只。零星维修服务200余次
3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。
4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位,设置专人管理只要是对教学有关资料,都做到随要随印,保障教育教学顺利开展。
二、整章建制,规范管理。
后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的'管理直接影响到学校的全面管理。本期一来,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。
今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。
三、加强管理,开源节流。
资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各口所需的教学物资均由口提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。
2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。
3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。
综上工作,得益于领导指挥有方、各块儿协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。
会务后勤保障工作总结 8
本学期,在街道中心校的领导下,在校领导的指导下,坚持“后勤工作务必服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美的校园环境,为教育教学带给保障,尽心尽力做好后勤服务工作,圆满地完成了后勤的各项工作,现总结如下:
本学期,我和后勤教师认真学习科学发展观,并写了学习笔记和学习心得体会。做好服务育人工作,认真执行上级颁布及制定的有关总务工作制度,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性。以开拓创新,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的职责感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
1、开学初,和后勤各位教师做好开学前的一切准备工作(学生课本和作业本拉、分,各班和办公室物品发放等)。
2、学校质量调研的考场安排,学校各种会议的会场安排,会标的悬挂和各种激励性横幅的悬挂。
3、节假日值班的安排,彩旗的悬挂。
在学校领导的统一部署下,注重校园的美化绿化工作,努力建立优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园。我和全体后勤教师一起:
一是,全部粉刷了校园围墙和部分教室的外墙,主路两边的花格,教室前的花格,在校园主路和园田内新栽植了广玉兰、柿子树、银杏、樱花小黄杨等树木二百余棵,实现了校园三季有花,四季常绿的目标。
二是,定期对校园内的各种花草树木修剪、施肥、浇灌和灭虫工作,保证了它们茂盛生长(本学期我和xxx等老师对各种树木修剪了三次)。
三是,在各种花草树木上全部悬挂了解说性双语牌,在班级卫生区和学生活动区域全部设立了警示性标语牌,共新制作双语牌和警示牌42个。努力创造良好的工作和育人环境,透过环境育人来提高全体学生的素质,发动全校师生共同参与维护校园环境。
(一)学校投资xx多元,全体后勤教师清明节没有休息和建筑队一起筛沙子和灰,修补硬化了全部校园路面并及时养护。
(二)学校投资6000多元,把多年潮湿音体美功能室铺设了地面砖,音体美各种器械得到了更好的保护。
(三)xxx老师加班加点喷刷实验桌48张,重新安装了实验室水龙头15个改善了实验室的条件。
(四)xxx老师维修了课桌凳50余套,维修了学校的主线路,并对各接线头进行了检修。
(五)对所有厕所加盖了全封闭的防蝇网,改善了厕所的卫生。
1、继续完善学校财产管理制度,教室的财产落实班级管理,办公室的财产教研组长负责。功能室的'财产由各室负责人负责,本学期和田老师对各室和各班财产进行认真清查、核实,强化财产管理做到帐、卡、物相符。在山东省中小学校舍信息录入工作中,此项工作,工作量大,表格多,信息多,数据多。
xxx老师和xxx老师两位老师工作主动,不怕麻烦,任劳任怨,填好一切表格后,利用三个晚上的时间(0点到6点)完成了校舍录入工作。
2、本学期学校进一步强化实验教学,投资一万多元,新增理化生实验仪器xx多件,根据新的实验配置标准,各种仪器代号由原先的4位数改为5位数,我协调焦老师和张老师利用两个月的时间,对所有新旧仪器进行了清查,并张贴标签,更改代号和仪器定位,建立了仪器总账和明细账,做到了帐、卡、物相符,改善了实验条件。
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一向是我们工作的重点,一方面,学校投资加强内部改造,铺了地面,吊了pvc天棚,各室齐全,重新购置了炊具,安装了电子售饭窗,安排了专人群众管理;一方面,加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把食品原材料进货渠道,购买一切物品要索证索票。伙房从业人员要有健康证和卫生知识培训合格证,坚持饭菜留样和餐具消毒,以保证师生的饮食卫生安全,为了中午在校的学生吃上安全可口的饭菜,确保了开水供应。开始的一个月,学校领导靠上,我和王老师一向靠在伙房里。
随着天气的变热,为防止学生中暑,伙房烧绿豆汤,和xxx老师每一天给学生抬六保温桶,确保学生喝绿豆汤水。
学校高度重视安全教育,本学期,各班都对学生进行了防火、防震、防传染病、防触电等安全教育,对学生进行了防震演练,各班都写了演练记录和心得体会;同时和陈、张老师一起为学校准备了各种应急预案、心理健康教育和预防近视眼、学校安全等材料,受到了上级的好评。门卫室严把学校大门关,做好来客的出入登记。
学校的校舍一周一检查,汇总报中心校,发现不安全因素,随时采取措施,认真落实整改。
校委会昼夜带班,女教师白天轮流值班,男教师晚上轮流值班,班主任和初三教师中午轮流值班,后勤教师大课间和放学后轮流看厕所,学校采取无缝隙管理。
轮到我值班时,中午吃住在学校,中午细查各班午休人数和各班纪律,随时进行量化通报,保障了教育教学工作顺利进行。
本学期首先调整了各班卫生区的范围,对各班的卫生区采取动态管理,不定时检查和抽查,成绩及时公布通报,纳入班级量化之中。
厕所卫生由初二和初三级部轮流清扫,一轮一周,一天上下午大课间清扫两次,西厕所我和张崇仁老师靠,东厕所张和焦两位教师靠,四为教师亲自领着学生扫,持续了厕所的整洁。
上述是一学期总务后勤干的主要工作,离领导的要求还差必须的距离,在新的学期里,我们将齐心协力,加倍努力,将工作再上一个新台阶。
会务后勤保障工作总结 9
本学期即将结束,学校后勤工作在校领导的关心和支持下,及年级组和班主任配合下,贯彻执行“教书育人,管理育人,服务育人”的方针,坚持后勤为教育教学服务,为师生服务的方向,强化后勤内部各环节的管理,发扬勤快。务实。高效的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通力合作,克服困难,后勤工作取得了一定的成绩,现将本学期工作作如下总结:
一、加强政治理论学习,提高思想认识。
我们后勤处首先明确自己的任务,认识到学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,同时具有鲜明的服务保障性,在贯彻当前的教育方针,推进教学改革中起着举足轻重的作用,同时增强了本职工作的自豪感和责任感,我们所做的一切细琐,繁杂的工作都是学校建设中必不可少的,坚持‘后勤工作必须服务于教学工作为中心’的原则,处处严格要求自己,做到吃苦在前;享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。
二、明确职责
我负责学校的总务后勤工作,严格要求自己忠于职守,坚持原则,认真做好本职工作,经常放弃休息时间,加班加点,毫无怨言,尽责尽心,保障学校教学工作的正常运转。在用物理财过程中能为学校严格把关,精打细算,开源节流。
三、明确责任目标,积极做好后勤工作。
学校后勤工作繁杂、细琐、临时性、突发性,任务多的特点,尽力做好服务工作,首先对后勤工作进行规范化管理,制定了各项管理制度,明确了后勤人员的岗位工作职责及范围。各项产物专人负责管理。对固定资产进行登记造册,借还出入库明确。
四、加强公物管理
1、学校各项设施及水、暖、电路,需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,后勤人员奔着节约的原则,自己动手做已处理。
2、各科室,各班级配备的各项工物都已登记造册,每学期都有专人检查做以记录,如有损坏现象,查实照价赔偿。
五、义务建校方面
各年级组都能大力配合支持学校后勤工作,在学校分配的各项建校劳动中能在各班主任的带领下按时完成所分配的'各项工作。
六、工作反思
以上仅是我们后勤工作应做的事,在看到成绩的同时,我们后勤工作与学校教育的发展;学校面貌的改观还有着差距,由于后勤事务繁杂个别人员不尽心,因此工作中还有许多地方没能做得令学校满意,有待于我们今后努力,今后要加强做好后勤人员的思想教育工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保障工作。
会务后勤保障工作总结 10
在过去的一段时间里,我们团队有幸承担了一系列重要会议与活动的后勤保障工作。回顾这段历程,我们深感责任重大,同时也为能够圆满完成各项任务而倍感自豪。以下是对本次会务后勤保障工作的全面总结,旨在总结经验、发现问题、展望未来,为今后的工作提供借鉴与指导。
一、前期筹备:细致入微,确保万无一失
会务后勤保障工作的第一步是周密的前期筹备。我们提前成立了专项工作小组,明确了各自的职责分工,从场地布置、设备调试、餐饮安排到安全保卫、医疗急救等各个环节,都进行了详细的规划与讨论。我们深入了解了会议的具体需求,包括参会人数、会议议程、特殊需求等,确保每一个细节都能精准对接。通过多次现场勘查与模拟演练,我们不断优化方案,力求做到万无一失。
二、会场布置:专业高效,营造良好氛围
会场布置是展现会议品质的重要环节。我们根据会议主题与参会人员的构成,精心设计了会场布局,包括舞台搭建、座位安排、灯光音响调试等。同时,我们还注重细节装饰,通过绿植摆放、主题背景板、指引标识等元素的运用,营造出既庄重又不失温馨的会议氛围。在布置过程中,我们严格把控时间节点,确保在会议开始前完成所有准备工作,为会议的顺利进行奠定了坚实基础。
三、餐饮服务:安全健康,满足多元需求
餐饮服务是会务后勤保障中的关键环节。我们充分考虑了参会人员的.饮食习惯与口味偏好,精心设计了菜单,力求做到营养均衡、口味多样。同时,我们严格把控食材来源与加工过程,确保食品安全卫生。在会议期间,我们根据会议进程灵活调整供餐时间与方式,确保参会人员能够随时享用到热腾腾的饭菜。此外,我们还设立了茶歇区,提供各类饮品与小吃,满足参会人员的不同需求。
四、安全保卫与医疗急救:严阵以待,保驾护航
安全保卫与医疗急救工作是会务后勤保障中不可或缺的一部分。我们与安保公司紧密合作,制定了详细的安全保卫方案,对会场内外进行了全面的安全检查与巡逻。同时,我们还配备了专业的医疗急救团队与设备,确保在紧急情况下能够迅速响应、有效处置。在会议期间,我们始终保持高度警惕,为参会人员的安全与健康保驾护航。
五、总结与展望
本次会务后勤保障工作的圆满完成,离不开团队成员的共同努力与辛勤付出。我们深刻认识到,会务后勤保障工作虽然繁琐复杂,但只要我们以高度的责任心与敬业精神去面对,就一定能够取得令人满意的成绩。展望未来,我们将继续总结经验、完善机制、提升服务水平,为更多重要会议与活动的成功举办提供坚实有力的后勤保障。
会务后勤保障工作总结 11
随着近期xx会议的圆满落幕,作为会务后勤保障团队的一员,我深感荣幸能够参与其中,并借此机会对本次会议的后勤保障工作进行全面总结与反思,以期在未来的工作中能够做得更好。
一、前期筹备,细致入微
会议的成功举办,离不开充分的前期筹备工作。在筹备阶段,我们后勤保障团队紧密围绕会议主题与需求,制定了详尽的工作计划。从场地布置到设备调试,从餐饮安排到住宿预订,每一个细节都力求完美。我们提前与酒店、餐饮服务商等合作单位进行多次沟通确认,确保会议期间各项服务能够顺畅进行。同时,我们还制定了应急预案,以应对可能出现的突发情况,为会议的顺利进行奠定了坚实的基础。
二、现场服务,高效有序
会议期间,后勤保障团队全员投入,确保会议现场的各项服务高效有序。我们设立了专门的服务台,为参会人员提供咨询、引导、物品寄存等一站式服务。在餐饮服务上,我们根据参会人员的口味偏好与饮食禁忌,精心设计了菜单,并严格把控食品质量与卫生安全,赢得了参会人员的一致好评。此外,我们还密切关注会议进程,及时调整服务策略,确保会议期间的每一个细节都能得到妥善处理。
三、沟通协调,团结协作
本次会务后勤保障工作的顺利进行,离不开团队成员之间的`紧密沟通与协作。我们建立了高效的沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递。在面对突发情况时,我们能够迅速集结力量,共同商讨解决方案,并快速付诸实施。这种团结协作的精神,不仅提高了工作效率,也增强了团队的凝聚力与战斗力。
四、反思不足,展望未来
当然,在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到自身存在的不足。例如,在某些环节上还存在细节处理不够到位的情况;在应对突发情况时,部分成员的应变能力还有待提高。针对这些问题,我们将认真总结经验教训,不断完善工作流程与应急预案,加强团队培训与演练,以提升整体服务水平与应对能力。
展望未来,我们将继续秉承“服务至上、精益求精”的工作理念,不断创新服务模式与手段,为各类会议的成功举办提供更加优质、高效的后勤保障服务。我们相信,在全体成员的共同努力下,我们的后勤保障工作定能迈上新的台阶!
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