员工工作效率如何提高
提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题。当然，采用新科技、引进新设备、实施新工艺都能提高工作效率，但这样的改变或提高不是天天都能进行的，决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。以下是小编为大家整理的员工工作效率如何提高，供大家参考。
员工工作效率如何提高
1、按计划行事
每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
提升工作效率的意义在于
1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。
3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
提高员工绩效的6种最佳方法
1、使用具体标准衡量绩效
在您的企业中，始终需要始终如一地评估和衡量员工的绩效。这是因为这是了解您的业务是否做得很好的方法之一。
您要确保将有关员工绩效和改进的所有内容都考虑在内。以下是您应该考虑衡量的一些员工绩效指标；
员工效率
无论您在哪个行业工作，质量总是比数量更重要。您希望员工能够在第一时间做对并且仍然能够按时完成任务。要衡量不同员工的工作质量，请评估他们有多少工作最终被拒绝或重做。
工作质量
高效的员工总是能找到新的方法，以最小的努力和对公司的开支来最大化他们的生产力。高效的员工会犯很少且非常罕见的错误，这些错误可能会使您的业务蒙受损失，并且始终具有时间效率。
个人目标
始终帮助您的员工设定可衡量且省时的目标。您可以通过员工在工作场所实现个人目标的频率来判断他们的表现。
2、诊断员工生产力低下的原因
尽管员工生产力低下在工作场所并不少见，但您要确保在开始亏损之前发现导致这种趋势的原因以及如何阻止这种趋势。
以下是您的企业中员工生产力低下的一些原因；
多任务处理
让您的员工执行大量任务，以使他们永远不会在工作场所闲着，这是大多数企业管理人员使用的一种方法，但它是有缺陷的。这种习惯会导致项目做得不好，并导致客户大量拒绝。
与其鼓励在您的企业或组织中执行多项任务，不如专注于一次给您的员工一项任务，并且仅在第一项任务完成后才委派更多任务。
工作压力
始终确保为员工提供良好的工作环境，以帮助减少他们之间的压力。为了更好地运营您的业务，需要无压力的员工。
缺乏归属感
在雇用任何员工之前，请确保您已经传达了公司的原则和价值观。这可以确保您只雇用那些有共同之处并准备为他们工作的人。
您希望避免任何员工感到格格不入和工作效率低下的情况。
3、设定明确的目标和期望
作为业务经理，您需要为您的员工设定非常明确和精确的目标。这将有助于减少员工之间的困惑，因为他们每个人都会知道对他们的期望并专注于实现它。
让与每位员工坐下来、评估他们的表现并为来年设定新目标成为一种文化。雇主希望每位员工在工作场所保持以下特质：
保持良好的出勤率。
在工作场所始终保持尊重。
遵循其经理设定的所有程序。
对他们在工作或下班时的行为方式保持专业。
以下是员工对雇主的期望；
充分和适当的培训。
健康的工作环境。
及时准确地支付工资。
全面披露业务目标和政策。
4、奖励优秀表现
没有什么比因为他们的出色工作而获得认可和奖励更能激励您的员工了。您可以通过提供加薪、奖金、工作福利、带薪休假或晋升来奖励员工的良好表现。
以下是奖励工作表现良好时应遵循的原则。
奖励应基于工作中给定任务的完成情况。您应该确保员工的行为和职业道德应该与实现战略目标直接相关，以便他们获得奖励。
工作场所的奖励不应以恐惧和压力为特征。不要告诉他们，如果他们没有完成给定的目标，他们将不会得到一定的报酬，从而使他们感到恐惧。
5、创造积极的工作环境
积极的工作环境是员工的主要动力之一，这将使他们感到参与公司的运营。
如果员工在积极的工作环境中工作，他们将可以自由地与管理层分享想法，这有助于公司成长并取得预期的成功。这里有几种方法可以增强公司积极的工作环境；
聘请有团队精神的人
积极的工作环境将始终包含出色的团队成员。如果您的员工与团队成员一起工作，他们很可能会养成相同的习惯，从而提高公司的工作产出。
但是，如果您的员工与“有毒”的人一起工作，工作环境可能会变得消极和有毒。作为管理层，你永远不应该害怕放手“有毒”的员工离开团队。
改善照明
众所周知，工作场所的自然采光可以改善工人的情绪和生产力。因此，请确保您的员工办公室可以通过窗户获得自然光。
舒适的办公环境
您应该确保您的员工在干净的办公室里工作，并配备精美的家具以提高舒适度。这将有助于减少工作场所的无聊和沮丧，从而提高工作场所的生产力。
6、投资于培训和发展
如果您想不断提高员工的绩效，请确保您专注于他们的培训和发展计划。如果您的企业投资于员工的技能和知识，您很可能会从他们那里获得忠诚度。
大多数员工还希望看到他们的职业生涯随着时间的推移而发展。确保您的公司提供这些员工获得晋升可能需要的所有必要培训和经验。
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