企业时间管理与smart原则

时间:2022-04-01 12:29:44 管理 我要投稿
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企业时间管理与smart原则

  导语:考虑到一条原则就是:"一种接近于普遍适用的概括性结论",所以下面列举的所有原则,用"时间管理原则"这个名称看来是恰当的。

企业时间管理与smart原则

  企业时间管理与smart原则

  1、 时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。

  2、 预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)

  3、 计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3--4小时,并会得到更好的.结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

  4、 每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

  5、 目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

  6、 优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)

  7、 活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。

  8、 最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。

  9、 不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律:"每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。"可见,管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。

  10、 实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。

  企业时间管理方法

  SMART原则(详细了解:SMART原则及SMART原则案例)

  1. 目标必须是具体的(Specific);

  2. 目标必须是可以衡量的(Measurable);

  3. 目标必须是可以达到的(Attainable);

  4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);

  5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。

  无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。

  企业时间管理时间abc分类法

  根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。

  将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

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