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时间的管理小故事
导语:古人云:“此日不复,寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来,一寸光阴一尺璧(美玉),要懂得并做到珍惜时光,莫让时间付流水。熟话说的好:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“时不待我,只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的,可有时又是极不公平的。同样一天24小时,会管理时间的人一天大于等于24小时,不善管理时间的人却小于24小时,时间是勤劳者的朋友,时间是懒惰者的敌人。
时间的管理小故事
做好时间管理,不仅要珍惜时间,还要利用好空间。常言道:“行善要趁早,求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复,寸阴尺宝。把握时间行善求法,利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人,永远不懂得利用时空,创造效率,甚至错过了时空,只有懂得利他利众的人,才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣,国王总是偏爱左边的大臣,不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪,不知道自己为何失宠,他只好仔细观察对方的一举一动。原来,他发现每次国王一吐痰,那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉,以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟,立刻如法炮制,可是每次都慢了一步,赶不上对方的时间,也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法,下定决心非抢到先机不可,就在下一次国王要吐痰的时候,他看准了时间、空间,飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰,这下可好,不但把国王的门牙都“擦”掉了,还擦得国王满嘴都是血,也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间,还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜,结合每个人生物钟的规律,将时间合理分配,在不同的时段安排不同的工作和生活,做到科学合理,按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作,在每一分钟做最有生产力的事情。比如,最繁杂的工作需要在何时去做,何时适合读书,何时适合写文章,何时休息,何时起床,何时吃饭,何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律,就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联:“苟有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻,贵在养成习惯,坚持不懈。
有人说,看一个人是否成功,关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为,此时有人在睡觉,有人在看电视,有人在打牌,有人在学习,有人在娱乐,有人在闲聊。
美国一位行为心理专家吉姆•罗思研究指出,一般人对时间的运用管理,大致可分为4种不同的态度———游荡者的心态、朝9晚5的时间管理者、工作狂、开明的时间管理者。他分析这4种人的特性分别如下:
游荡者完全忽视时间这回事,他们选择的生活方式是愈没有组织愈好,他们让生活漫无目的地飘游,如果他们有工作,通常都为时短暂,因为他们反抗任何组织、任何控制时间的企图。吉姆•罗思称这种“沿着生命的公路流浪”的生活态度,将阻碍一个人获得进步,无法游荡出更好的生活。
第二种朝9晚5的时间管理者,占最大多数,对时间的态度介乎游荡者和工作狂之间。这种人似乎在温和的压力下运作得最好,他们一次只能处理几件事,到了晚上则希望能无牵无挂,好好地与家人相处,但又常常事与愿违。因为,他们认为追求成功就必须付出代价,所以只得在某些方面牺牲。
第三种工作狂,对这种人而言,工作永远不嫌多,他们可以每天工作12小时以上。不过,工作狂不一定是赚钱最多的人,因为他们往往是喜欢工作更胜于工作的成果。他们马不停蹄,只有在睡意被驱散、享受被拒绝以及更多的任务被达成时,才会感到满足。
第四种开明的时间管理者,也是吉姆•罗思认为最理想的一种人。他把时间分配给生活的每一方面,甚至安排无所事事的时间,容许自己偶尔也做个游荡者;他也和朝9晚5的人一样,知道限制工作时间,但他会把时间分配给其他有价值的事,例如家庭。他绝不怕长时间工作,有时候他也像个工作狂,但只有在必要时才如此。开明的时间管理者讲究使生产力倍增的`方法,他注重工作时间内的生产力而非投入更多的工作时间。
想要学会管理时间其实并不难,时间管理专家至少可以教会你50种以上的方法。但是,问题的症结与重点往往不在技巧,而是价值观。不论你是属于上述4种里的哪一类人,如果你自认时间老是出差错,你应该回头检讨的是你的价值观与人生目标,列出哪些才是你生命中最重要的事,至于那些不重要的,就把它从你的时间表中删除吧!正如吉姆•罗思所说:“无论如何,一个人为财务和事业付出的代价总该有个限度,当其他重要的价值因为物质的成功而被牺牲时,就该设定这种限度。”
时间管理要和个人实际结合起来:
1.做自己真正感兴趣的、和目标一致的事情。
2.清楚的了解你的时间怎么花掉的。
3.利用好碎片化时间。
4.要事第一,学会选择20%最重要的事情做好。
5.选择一种方法,坚持养成习惯。
6.清楚时间付出的价值,家庭、工作、个人之间平衡选择。
记住,掌控时间唯一的诀窍:如果你不能掌握时间,时间就会反过来掌握你。关键在于,究竟是谁来掌握谁。
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