个人如何做好时间管理

个人如何做好时间管理

　　导语：成功的人每天都在忙碌，平庸的人也每天都在忙碌，虽然说时间对于我们来说是一样的，可是，为什么人与人之间的差距却是这么大呢？

　　个人如何做好时间管理

　　依娜曾经一段时间就是每天早早起床去上班，等到晚上还需要加班，很晚才回到家，回家后吃顿饭，洗个澡，再擦脸，敷面膜，就不知不觉快12点了，只能上床睡觉，第二天继续同样的生活。每天看似很忙碌，可是，却不知道自己究竟忙了些什么，时间花在什么事情上，回想起来脑袋一片空白，感觉每天没什么收获。

　　浑浑噩噩的忙碌，让我感觉很害怕，所以，开始研究自己的时间花在哪里了，开始研究时间管理。下面是自己的一些经验，分享给大家。

　　1、清楚你的时间花在哪些事上面

　　很多人有记帐、写日记的习惯，当翻开自己的账本或日记本，就可以看到自己这个月的一些收入支出情况以及自己的一些心路历程。时间管理的第一步也一样，你也需要学会记录下来，看看自己每天的时间花在哪些事情上面，做了些什么，形成自己的时间日志。

　　你可以通过下载相关的软件，或者是用手写本记录下来。软件这里推荐“My Week”这个软件，每天都可以记录下来；我自己是比较喜欢手写记录的，所以我购买了一本2016的时间记录本，每天一页记录下来。

　　2、分析你的时间

　　当你的时间记录下来之后，你可以根据“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”这三个维度去统计你的时间，很多人可能会发现“集中精力工作”这部分的时间，其实占据的比例会很小，而更多的时间，是花费在其他的两个维度上面的。也就是说，在高效工作上所花的时间相对比较少。

　　3、管理你的时间

　　那么，当我们发现了自己的时间分配上面存在一些问题的时候，我们应该如何去提高自己的工作效率呢？

　　这里我推荐一个提高效率的方法——番茄工作法。

　　番茄工作法的步骤如下：

　　第一步：选择一个行动，一定是很明确，而且可以执行的行动，例如：看某本书的第一章节；

　　第二步：倒计时25分钟作为一个番茄单位，你预估完成这个行动需要吃掉几个番茄，然后在番茄的时间内不间断工作；

　　第三步：每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉3个番茄休息15分钟。

　　有些人会问，25分钟是不是太短了，有些东西25分钟没办法完成的；而且25分钟就休息一次，是不是太慢了？

　　我刚开始接触这个方法的时候，跟你一样，会有这样的疑问。但是，当我开始实操的时候，我发现在25分钟的时间内，我会不知不觉的拿起手机去刷一下朋友圈，去看下这个公众号后台有没有人留言，会突然间起来走动......等等这样的时间黑洞出现，而这些东西，是我平时没有去在意的，也正是这些时间黑洞，在不知不觉中耗费了很多的时间，导致无法高效工作，致使每天看上去都很忙碌，可是，效率却很低下。所以，在往后不断地练习中，我会一次次去注意这样的问题，使我的注意力不断地集中起来投入到我所要做的事情中去。

　　而且人的精力也是相对有限的，会随着时间的增加，注意力会不断下降，所以，时间段的集中精力做事情，然后再休息，这样的劳逸结合，反而能够更加提高工作的效率。

　　4、时间管理还需要用到哪些工具

　　每日计划单

　　上面提到的是记录当下时间所做的事情，主要是为了让你自己清楚自己的时间去向，看到自己的不足，方便调整。那么，当你实践了一段时间之后，你可以调整为列出你的每日计划单，把要做的事情列入，做一样勾一样，按四象限法则处理事情。不断复查，好让自己安心做别的事情。

　　在每天下班之前，检查自己的计划单以及自己的实践情况，再做对比总结。

　　待办记事本

　　在每天的时间里，有些事情没办法当天完成，需要稍作片刻，或者是隔几天才能去实践的，可是，很多这样的事情，可能拖着拖着就会忘记。所以，建议是有一本小笔记本，专门记录下你的待办事情，2—3天的实践翻阅一次，看哪些是需要做的，再把它拿出来实行。

　　有些人喜欢用软件，也可以用软件设置提醒。如：苹果日历

　　时间记录软件

　　记录特定项目里花的时间的app，比如在业余时间，你给自己设定相关的计划，学英语、写作、看书这些，那每天在这些项目上面你花费了多少时间，在软件上进行记录打卡，一年后回顾统计在英语、写作、看书等不同项目花了多少时间，跟以前状况作比较，衡量当年是否达成目标，并调整自己来年的学习计划。

　　推荐两款软件：安卓——爱今天；苹果——ihour

　　5、推荐书籍

　　《小强升职记》

　　这本书不是单纯的GTD时间管理，是利用小说式的叙事手法，穿插图表和小贴士，完整真实地记录了小强学习、升职过程中的经验和感悟。

　　这本书把这些知识叙述的通俗易懂，写得很好。同时，本书没有那么多的理论，阅读本书之后主要是需要去实践，需要经常翻阅这本书。

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