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情绪在企业管理中的作用
导语:现代管理中,人力资本被称为是企业的咽喉。情绪在企业管理中也拥有着着不可估量的影响。本文从不良情绪在企业中的消极作用着手,从管理者和下属员工两个主体,发觉不良情绪产生的原因,提出企业管理中情绪管理的改进意见。
情绪在企业管理中的作用:
知识经济背景下,以人为本的管理理念逐渐被企业所接受和重视。人非草木,孰能无情。1990年,心理学家萨洛维和梅尔教授首次提出了情商一词,从此情绪的管理和情商的提高风靡全球。1995年,哈佛大学心理学博士丹尼尔戈尔曼采用心理学研究方法,测试了情绪的作用,并提出情绪是人的成功因素中至关重要的一种因素。
一、情绪在企业管理中的消极作用
人力资源管理中,越来越多的管理者都意识到员工的专业技能、知识、智力和情绪等因素都是企业管理成败的关键。情绪管理更是作为一种资本管理,是企业存续和发展的重要影响因素。
1不良情绪对管理者的消极影响
情绪对于管理者有着重要的影响。
首先,情绪影响管理者的决策能力。人们往往都喜欢做自己喜欢做的事,忽略那些让人觉得痛苦的或者辛苦的事。管理者也不例外。管理者的每一个决策可能都对企业的发展有着十分重要的影响。不良的情绪可能诱使管理者抵触那些对于企业有利但是对于个人非常辛苦的决策,而偏爱那些个人喜好的决策。
其次,情绪影响管理者的控制能力和领导能力。管理者很容易就会将自己的情绪传染给下属员工。而管理者的不良情绪往往会直接影响下属员工的情绪。有的管理者甚至给员工留下了喜怒无常的印象。而受这些情绪影响下的管理者,特别是对于那些情绪控制能力不高的管理者,其公信力和领导能力也必然受到影响。
2不良情绪对企业员工的消极影响
不良情绪对于企业员工的消极影响也不可以忽视。
首先,高智商低情商影响人力资本的优化配置。在企业发展中,管理者往往重视高学历、高层次的高智力人才。但是,很多高智商的人才却不善于控制自己的情绪。这一部分人,在遇到工作压力时,往往不能很好地处理压力,产生消极怠工、情绪烦躁等等的反应。有些员工不善于处理人际关系,不能很好进行团队合作,造成了员工个人甚至整个团队整个公司的紧张。
其次,不良情绪导致员工的消极怠工,绩效低下。员工的不良情绪不能得到有效的管理,便会产生压抑、挫折、抑郁等等消极的反应。这些情绪导致员工个人在工作室绩效十分低下,造成员工个人更大的挫折感,形成恶性循环。
3 不良情绪对企业的消极影响
首先,不良的情绪造成企业的员工关系紧张,造成企业人力资源的内耗,形成极大的损失。企业不良的竞争机制或者员工不良的情绪管理等等,都会造成员工关系的紧张。有些企业的员工甚至相互猜忌、相互推诿等等,产生极为不良的企业环境。同时,沟通不畅,企业员工关系紧张造成的企业内耗成为了企业的巨大损失。
其次,不良情绪造成企业的人才流失。人力资源管理中,有能力有素质的人才的流失是让管理者最为痛心疾首的。这些人往往是受到不良情绪的影响,或是企业环境,或是因为自觉前途暗淡。但是,如果企业能够进行及时的情绪管理,了解这一部分员工的不良情绪产生的原因,就可以维护企业的核心人才,避免损失。
二、引起不良情绪的原因
情绪是个人对于环境的反应,因此不良情绪的产生也是由于多方面的原因造成的。从主客观方面来说,不良情绪的产生主要有物理环境因素,人文环境因素和个人因素等等。
1企业的办公环境容易产生不良情绪
不良的办公环境会促使企业员工产生不良情绪,影响工作绩效。著名的霍桑实验中,研究人员对白炽灯的亮度和工作绩效进行了测试。在后续的试验中表明,过低的灯光会影响工作效率。事实上,如果办公环境脏乱差或者非常的潮湿、不适宜员工办公等,就会促使员工产生不良的情绪。
2企业对于情绪在管理中的作用认识不足
在传统的企业管理中,在人力资源的招聘、筛选、绩效评估、培训等缓解中,情商的因素很少给与考虑。重知识轻情商使得很多企业的员工有才无德,阻碍了企业的发展。这些人无法面对压力,无法较好的处理人际关系,导致企业内部员工关系紧张,内耗巨大。管理层对于情绪管理的轻视导致企业管理效率低下,领导能力不足,有些甚至成为了企业发展的瓶颈。
3过度需求导致员工情绪的不高
一些企业会出现这样的氛围:人人都在抱怨公司企业待遇不好,企业员工郁郁寡欢,不能有效的投入工作。在转型期的中国,由于价值观的多元化和角色规则的多样化,导致很多人的期望不能得到满足,唱常常沉闷和抑郁。同时,由于没有很好的对员工的情商进行培训,企业不能很好的传输正确的需求观,引导员工调试自己的情绪,导致员工总是“抱怨连连”,对企业的文化环境产生了影响。
4管理者不能有效管理情绪对员工情绪产生较大影响。
管理者是一个公司核心,管理者不良的情绪不能得到有效的管理将对员工的情趣产生十分大的影响。一些管理者不能很好的管理情绪,在遇到工作压力时,烦躁、抑郁甚至惊慌失措都会促使员工产生不良情绪,甚至造成企业的动荡,造成企业生产和发展的损失。
5不良的企业文化和企业制度引起不良情绪
一些企业中,往往出现很多非正式群体。甚至在很多企业中会有很多与企业主流文化相对抗的反文化和亚文化。同时,由于很多企业的晋升制度的问题,导致员工不通过正常渠道,通过自己的努力去得到应有的报酬,出现了谄媚领导、猜忌同事等等不良的举动和氛围,影响了企业的发展。
6员工个人情绪管理能力较差
员工个人的情绪管理能力较差,也会导致不良情绪的产生。一些员工不能很好的管理自己的情绪,不能很好的处理同事关系和工作压力,最终形成恶性循环。
三、企业情绪管理的提升
加强情绪管理,能够保证人力资源的潜力得到充分挖掘,避免资源浪费;对减少员工个体和群体情绪压力,提高领导者管理绩效;能够营造良好的企业环境,增强竞争能力,因此企业情绪管理的提升对于企业具有重要意义。一重视情商因素加强素质教育
1企业管理层要重视企业的情绪管理
企业管理层首先要端正对企业情绪管理的态度,从招聘、筛选、竞争、培训等各个方面加入对于情绪管理的考核。将员工的情绪管理能力作为一项重要的指标纳入企业的管理制度之中,通过心理测试、行为测试等对员工的情绪管理能力进行评估,同时,加大情绪管理能力培训的力度。
2加强对员工的情感关怀
霍桑实验中,研究人员以外的发现谈话实验中,谈话对象往往能够提高自己的工作业绩。这一意外收获表明,对于员工的关怀能够促进员工绩效的提高。因此,加强对员工的情感关怀能够提高员工的工作绩效,同时也能够及时的发现不良情绪,及时的疏通和引导,避免恶性循环。
3加强企业文化,提升工作的软硬环境
企业文化的重要意义在于能够塑造良好的企业风骨,促使员工凝成一条绳。良好的企业文化能够塑造良好的工作软环境,员工将企业文化的内化也能够提高员工和企业契合程度,减少矛盾冲突和不良情绪的产生。同时企业要在力所能及的情况下,积极的改善企业的办公环境,塑造良好的工作硬环境。
职场焦虑情绪管理:
“咆哮帝”型的职场焦虑症
小王和小李在一家服装生产企业是人所共知的“咆哮帝”。身为管理岗位上的中层,这两位“咆哮帝”由于乱发脾气得罪了不少人,事后,他们也后悔,可焦躁的情绪总是控制不住。
在职场上,如果用心观察就会发现,“咆哮帝”广泛存在于各个行业的各个阶层中。他们就像定时炸弹,情绪一上来就关不住;他们有才华、脾气暴、对下属要求高,暴跳起来骂人花样百出。比如小王和小李,在日常工作中,他们有着超高的标准和超低的耐心,他们高度认为自己的愤怒是对事不对人,所以三分钟前可以把报告扔到你的脸上,三分钟后路过你的格子间,又会很关心地问长问短。此类的“咆哮帝”,属于速释型的管理者,发泄完了就跟没吃错药一样。
“邮件焦虑症”患者的抓狂心态
在一家外资企业担任行政工作的陆小姐自嘲为“邮件焦虑症”患者。因为每当她看到有“未读邮件”,就会涌起瞬间把它们消灭掉的冲动,连订阅邮件、垃圾邮件、广告邮件都会时不时查收一番。
为了缓解焦虑,陆小姐走进一个名为豆瓣“焦虑症”小组的网络,发现竟然有很多人像她一样“病得不轻”,在为“职”而忙中焦虑得发狂,一点点“芝麻绿豆”的小事都能令人“压力山大”。有人害怕家里有虫子,怕到失眠;有人仅仅因为不知如何给工作任务排序才是最优方案,竟然在电脑前枯坐一下午……不过在小组里,大家都很愿意说出自己的焦虑,互相鼓励、帮忙出主意。陆小姐觉得,这对她挺有帮助的,一段时间后,她的焦虑感有所减轻。
“微笑抑郁症”患者也缘自焦虑
有些人为了干好工作保住饭碗,同时出于礼节的需要只能强作笑颜。这就是时下的职场流行病——“微笑抑郁症”,而此症状的主要原因则是来自于焦虑。
在一家房产销售公司工作的刘小姐自称是“微笑抑郁症”患者,她说这种并非发自内心感受的习惯表情,已经成为心理上的负担。面对朝令夕改导致一个方案改十几稿反而改回原样的客户、总喜欢在下班时间打电话来抱怨的客户,刘小姐始终面露微笑、热情周到,从不愿让自己心里的压力和焦虑表露出来,脸上微笑内心抑郁的苦楚,只有心里清楚。
我们的焦虑从哪里来
以上三类因“职”而忙心生焦虑的职场人士,时下在竞争激烈的职场上不同程度地存在。具体到一些职场人士的情况,可能有以下原因;
一是长期超负荷工作致使心理需求得不到满足。由于焦虑者担负的工作重要、任务重、要求高等原因,在上压下挤的状态中工作成效难以达到要求,自我感到不满意,尤其是察觉到环境对自己的要求超出应对能力时,失去对工作或人际关系的把控时,往往更容易看到工作中存在的各种不利因素,从而引发强烈的消极情绪和行为反应。
二是自身的权益或自尊受到不公平对待。人对事物的进展感到不如意时,就会产生挫折感,愤怒便油然而生。在心情焦虑时,若得不到领导、下属、家人的理解和慰藉,焦虑感就会增强。
三是长时间工作导致的身心疲劳诱发的不良情绪。
“职场焦虑情绪”该如何排解
身临职场,要从环境和人际关系方面考虑大局,在心情焦虑情绪将要爆发时,要寻求适合自己的化解方法进行排解。
首先是改变认识。一旦你因心情焦虑准备与愤怒情绪开战时,一定要树立信心,要承认所有的愤怒都是我们自己选择的结果,任何人都应该为自己的情绪负责,不能做情绪的奴隶,应该做情绪的主人。
其次是适度宣泄。在理智上,我们更多的是采取压抑的方式掩藏自己的愤怒,表面上看似没有了愤怒,但实际上这种消极情绪的能量并没有消失,而是不断积累,在超出承受能力时便会爆发。
再就是通过转移注意力减轻焦虑。转移注意力最常见、最有效的办法是“出去走一走”,参加一些文体活动,或是看书、看电影、听音乐等。另外,还可以尝试咬紧嘴唇,舌头缓慢滑上腭横切线移动五至六次,然后默默从一数到十,再做几次深呼吸,反复多次也能摆脱焦虑情绪。
当然,最重要的一点就是要拥有宽容的心态。当我们抱着解决问题的平和心态时,抱怨就会少一点,焦虑情绪就会减弱,甚至消失,心情就会变得开朗起来。
做好员工情绪管理:
常言道,“怒伤肝、气伤脾、悲伤心、忧伤肺、恐伤肾”。从个体角度来看,不良情绪是一种心理疾患,它会伤害了自己,使自己失去真正的快乐;从群体角度来看,不良情绪是一种流行病患,这种情绪感染具有人际间蔓延的特性,必须加以舒缓、引导和输导,对企业员工进行情绪管理。没有情绪的企业,是平庸的企业;拒绝情绪的企业,是悲哀的企业;扼杀情绪的企业,是残酷的企业。而一个好的管理者,要懂得怎样调节团队的情绪商数(情商)!
情绪管理是一门科学。有人预言,无论是传统的物质企业,还是现代的IT业,未来十年内所面对的主要挑战将是如何支配以及管理情绪和理智、情绪和知识,从而为客户创造出更卓越的服务和体验。成功的职业经理人,不仅肩负着企业赢利的根本任务,同时也应当是“情绪管理高手”,在企业善于生产和制造正面积极的情绪,为企业产品创造更多的附加价值。
有人曾对几百名成功者的经历做过统计,总结出了一个成功的公式,成功=80%情商+20%智商。也有人认为在决定成功的要素中80%来自态度(价值取向),13%来自技巧,7%是客观因素。哈佛大学一项研究显示,成功、成就、升迁等原因的85%因为我们的正确的情绪,而仅有15%是由于我们的专门技术。换句话说,我们花85%的教育时间、金钱来学习15%的成功机会,而只花15%的时间与金钱用于获得成功的85%的机会上。这就是我们大多数人和家庭一直在犯的“投资”错误!因而,美国心理学之父威廉.詹姆斯认为,这一划时代的重大发现,使我们可从控制情绪来改变生活、改变命运,从而获得成功的人生。
物质经济社会,是体力劳动创造财富,管理就是控制员工的手和脚;知识经济社会,是脑力劳动创造财富,管理就是控制员工的脑和心。著名企管专家谭小芳老师表示,情绪管理水平的高低,直接影响着一个人、一个企业、一个社会的成败。人要实现大的目标,要拿出一生的时间和精力来奋斗,而且要充分有效利用、控制、管理好自己的情绪,不让任何情绪影响到自己对人、对事、对物的判断,保证自己集中精力向一个目标去奋斗。因此,一个合格的职业经理人首先要善于管理自己和他人的情绪。
在一位情商出众的领导者的指引下,人们感到一种共同的舒适融洽的感觉。他们分享各自的思想,互相学习,共同做出决策。他们形成一种情绪上的关联纽带,这种密切的联系将会帮助他们全神贯注于他们的使命,即使在错综复杂、充满不确定性的环境下仍然能够保持专注。或许最重要的还是在情感层面上与其他人的紧紧相连,这使得工作变得更有意义。我们都知道在某个激动人心的时刻,在欢庆一项工作圆满完成的时候,与大家共享那份喜悦是一种怎样的感觉。这样的感情驱使人们一起去做那些个体不能或不愿意做的事情。而正是那些拥有出众情商的领导者才懂得如何缔造那种类型的联系纽带。
著名企管专家谭小芳老师表示,在领导者素质中,智商是基础,情商是升华。领导位置越高,情商的作用越大。可以说,情商高的人大多都有一个相对较高的智商基础,但智商高的人未必都有一个高水平的情商。二战时期,在为赴欧作战美军选定统帅时,艾森豪威尔出人意料地被委以重任,超越了排在他前面的366名高级将领,成为美国历史上继潘兴后第二任远征欧洲的统帅。对于选择艾森豪威尔,马歇尔在给罗斯福的提名报告里解释说:艾森豪威尔不仅具有军事方面的学识和组织方面的才能,而且还善于使别人接受他的观点,善于调节不同意见,使人感到心情舒畅,并真心地信赖他。 近期热议人物美国投资大师沃伦.巴菲特,是一个连“网络”概念都不懂,甚至连电脑都不会使用的人,但他却是最近十年唯一一位能够三次将如日中天的比尔.盖茨赶下“世界首富”宝座的人。有人分析过巴菲特作为一个投资家和企业领导人的综合素质,大致有控制贪欲、充满自信、保持耐心、广泛的知识、独立思考能力、诚实、虚心、专注等。
从上述两例来看,艾森豪威尔和巴菲特的成功决定性因素都可以划到情商的范畴中去。著名企管专家谭小芳老师表示,一个人的智商是可以量度的,具有有限性,但一个人的情商却像“一只看不见的手”在发挥作用,没有一个绝对可以衡量的尺度。而且情商的发挥具有无限性,也就是说,人与人之间的情商差异很悬殊,而不像智商的差异那样微弱;另一方面,就一个人的情商发挥水平而言,不同情形下也会有很大的差别。因此,情商对于领导者而言,不可或缺,至关重要。
首先,为什么要搞领导者情商的培训呢?简单说,任何企业,都要把追求利润最大化作为“己任”,但一个企业要实现这一点,绝不是企业领导和干部员工每天嘴上喊着“利润”、脑袋里想着“利润”就可以做到的。孔子说:“君子喻于义,小人喻于利”。这里的君子就是指领导者,小人指平常百姓(并不是指坏人),意思是说,一般人做事,懂得一个“利”字就够了,但作为领导者,光看到一个“利”字还不够,还必须懂得一个“义”字;这个“义”字就是道德。孔子还说:“德不孤、必有邻”。意思是说,拥有道德的人就不会是“孤家寡人”了,必然会有一些人团结在他的周围。
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