企业员工的时间管理

企业员工的时间管理

　　时间是最珍贵的资源，良好的时间管理是正确管理的基础。时间管理是企业提高员工整体素质的有效法宝。当今国际竞争不仅是技术与人才的竞争，更是时间与效率的竞争，只有在企业员工中建立正确的时间管理观念，才能在日益激烈的竞争中占据优势地位。以下是小编为大家收集的企业员工的时间管理，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　企业员工的时间管理

　　一、时间管理概念

　　时间是管理中的稀有资源与潜在资本，它具有四个显著的特征：一是不变性;二是不可存储性;三是不可替代性;四是伸缩性。时间一旦流逝，则永远无法挽回。因此我们要对时间进行有效管理，来提高时间的利用率，进而提高工作效率。时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的是是如何克服时间浪费，更好地把握时间，以便有效地完成既定目标。除了要决定该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。对企业来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，都是一样的重要。“时间管理”是企业管理中一个必要环节。时间表面上是没有成本的，但实际上在经营中无时无刻不在投人，其投资规模之大，成本之高是不亚于其他投资的。“时间就是金钱，效益就是生命”国际上的一项调查表明：在时间效率方面，好的员工要比差的员工高出10倍以上。

　　二、时间管理的方法

　　(1)GTD方法。

　　GTD是Getting Things Done的缩写。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。企业员工将心中所想的事情都写下来并且安排好下一步的计划，心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

　　(2)帕累托原则。

　　在有限的时间和资源下实现目标最大化，是企业员工工作的重要原则。帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。在企业中，80%的利润是由20%的客户创造的，因此，员工要把注意力放在20%的客户即关键的事情上。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序，把最应优先完成的作为工作中的重中之重，在一段时间集中精力把它们完成。

　　(3)时间的四象限法。

　　这是美国管理学家科维提出的，如下图所示，这一理论把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。一般人认为第一象限重要且紧急的事要马上做，其次是做第二象限重要但不紧急的事。但时间的四象限法的重点是把主要的精力和时间集中的放在第二象限即重要但不紧急的工作上，此类工作往往影响深远，如不及时处理，就会变为第一象限工作。所以，企业在对员工培训是应让员工平时多投入一些时间在第二象限工作，缩小第一象限范围。第三象限是紧急但不重要的事，这类事情看似紧急，需要马上处理，但属于不重要的事，对此类事情要学会拒绝。对于第四象限不重要也不紧急的事，要学会舍弃，尽量不去做。

　　(4)精简原则。

　　著名的时间管理理论“崔西定律”指出：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”简化工作是成功的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。

　　三、时间管理的案例

　　华为的成功，可以说时间管理起了重要的作用，例如，华为自己的时间管理法则―― “韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通式(如e-mail)，要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。日本的许多企业也很看重时间管理。例如日常开会，他们最讲究开会效率。每次开会之前他们都在会议室里张贴本次会议的成本，多少人参加，开多长时间，每小时工时费用，最后累计起来公布，这样有了会议成本分析，大家对开会的态度就会比较谨慎了，从而可以提高会议的效率，节约时间。

　　美国托马斯爱迪生说过“世界上最重要的东西是‘时间’”。时间管理是效率管理的关键因素，是企业提高员工整体素质的最有效的法宝。善于管理时间的企业和个人在经济社会中能更具竞争力的面对挑战。

　　扩展资料：

　　长久以来，大多数企业都将重点放置在人、财、物、经营、技术、生产管理方面，很少将时间管理纳入到企业管理中，而这正是企业管理中的一块短板。离开了时间管理，任何的管理都失去了意义。本文主要针对时间管理模式在企业管理中的应用展开分析。

　　企业的正常运转需要管理者对企业进行多方面的监管，目前企业的监管多是产品管理、人事管理等，却往往忽略了时间管理，所谓时间管理，是指减少时间浪费，从而高效的完成工作任务。时间的管理不仅包括管理者对自己时间的管理，更包括对员工时间的管理。如果缺乏对员工时间的管理，则会使员工办事效率低下，工作计划不能有序开展，员工工作缺乏热情和积极性。由于时间属性较为抽象，时间的管理具有一定的特殊性，因此，对时间的管理需要多方面的力量，协助员工养成良好的工作习惯，提高工作效率。

　　一、时间管理要明确时间的属性

　　在上世纪50年代末期，伴随着工业化生产的深入，时间管理模式开始诞生，这种模式可以有效应对工作中存在的时间问题，其内容包括很多时间管理技巧，包括短期目标的追寻、目标转化、活动的制定等等，后来，时间管理逐步在公众生活与学术研究中得到了广泛的应用。时间管理的核心是时间监控与时间效能感，时间监控就是个体利用运筹时间与个体利用观念，将时间管控应用在外显活动中。例如在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动中所表现出的能力及主观评估。通常包括设置目标、计划、优先级、时间分配、反馈性等。时间效能就是个体针对自己驾驭时间的理念来监控时间的变化，一般由时间管理行为效能与时间管理效能组成。

　　做好时间管理，首先要明确时间的特殊属性。第一、时间无法“开源”。如果将时间看做一种资源，一天时间仅有24小时，时间这种资源是无法开源的，为管理好时间，只能是通过提高时间的利用率进行“节流”。第二、时间无法累积。时间这种资源无法像资金、物品一样叠加起来，积少成多，时间不以人的意志转移，无论在任何情况下，时间是的使用都是同速的。第三、任何活动的开展都需要时间。个体或企业开展的任何一项活动都需要以时间为支撑，将时间作为必要的资源利用，因此，可将时间看作是无可复制、不能替代资源，做无用功就是对时间的一种消耗、对资源的浪费。第四、时间不可逆转。事物的形成是以时间的消耗为代价的，无论事物形成过程的好坏，都不能逆转。因此，企业管理必须杜绝对实现目标毫无作用的无用功，避免，协助、督促员工做好目标、计划。

　　二、时间管理要克服管理误区

　　做好时间管理工作，就必须要克服时间管理误区。第一、计划制定会浪费时间。计划的制定能够协助个体明确工作任务，根据轻重缓急将工作任务依次排列，使个体不会因工作任务繁多而出现毫无头绪的现象。计划的制定是协助个体完成工作任务、实现工作目标的，而非形式，如果仅把计划的制定看作是一种形式，则计划的制定则是做的无用功，是对时间的浪费。尽管计划的执行过程是易行而难料的，但倘若没有计划，则只能受现实变化的摆布，无法把握事情处理的主动性。因此，一旦计划制定完成后，在执行的过程中出现变动，则要及时的修改计划，将变化的工作任务或工作情景纳入工作计划，有条不紊的把握事物变化的主动性，逐步实现工作目标。第二、工作环境与时间管理无关。员工所处的工作环境体现的是员工的工作思路。杂乱无章的工作环境不是工作勤奋、没有时间整理，而是工作思路混乱的体现。整洁有序的工作环境能够使员工在短时间找到所需要的文件或者工具，既节约了时间，又不会因工作的繁杂而使情绪处于消极的状态。因此，工作习惯的养成也能够协助个体管理好自己的时间，提高工作效率。

　　时间悖论中提出，任何人都没有足够的时间，每个人又都有自己全部的时间，因此企业中员工的工作时间是有限的，但是在有限的时间内，员工的时间分配都是由自己完成的，是时间的所有者，把握时间使用的主动性。企业管理者能做的就是加强对员工时间利用的监管，督促员工养成良好的时间利用习惯，协助员工在有限的时间内完成工作目标。首先，要督促员工做好工作计划。凡事预则立不预则废，计划是一种潜在的精神力量，帮助员工克服办事拖拉、工作效率低下的工作习惯。其次，合理分配工作任务，明确工作时限。员工的能力不同，优势不同，相应的办事效率也就不同。在企业工作任务分配中，必须明确员工的强项，有针对性的分配工作任务并给出时限，无限期的任务分配难以让员工在工作中出现紧张感，过分放松的心情只能使工作效率低下。再次，协助员工制定工作目标。工作成果的形成是在目标的引导下完成的，没有目标的工作难以让员工在情感上得到满足，更不会让员工体验到自我价值的意义。因此，目标的制定也是企业中时间管理的重要内容。最后，督促员工养成良好的工作习惯。个体创造环境，受环境影响，整洁有序的环境能够帮助员工节省时间，理清工作思路，在有限的工作之间内完成更多的工作量。

　　三、结语

　　企业中，对时间的管理直接影响着企业员工的职业态度，影响企业的生产效益，更会影响企业的运转状态。对企业管理中时间的管理，要以员工为主体，从情绪和情感出发，逐步改变员工的工作习惯，让员工在工作中把握主动性，做时间的主人，而非受时间驱使。

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