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如何做好学校后勤管理
导语:后勤管理是学校管理工作的重要组成部分,不仅具有育人功能,而且为学校各项活动的顺利开展提供良好的物质基础,是学校正常运行的重要保障。
如何做好学校后勤管理
一、学校后勤管理的基本目标和任务
(一)适应教学的需要
学校教育是学校工作的中心,要做好教学工作,必须有一定的财力和物质条件。学校后勤管理工作的任务,就是协调人际关系,充分调动学校后勤广大职工的积极性、主动性和创造性,做好教育工作所需要的物质供应工作,全心全意地为教育和教学服务。学校后勤管理工作,必须适应学校教学的特点,以满足教学需要。学校教学周期性的特点,决定了学校后勤工作也具有周期性。
(二)适应科研的需要
学校后勤工作的开展与科研活动密切相关,它不仅要保证学校开展科研活动所需的一切物质供应,而且还要为学校的科研活动创造良好的外部条件,提供整洁、安静、优美、舒适的校园环境,保障科研活动得以顺利进行。
(三)适应师生员工的生活需要
办好学校,要依靠全校师生员工。搞好学校后勤管理,满足生活需要,是进行正常教学和开展科研活动的必要条件和基本保证。校内生活服务要随市场需求的变化而变化。这些特点给学校后勤服务工作造成一定的困难,使后勤管理任务显得极其艰巨。搞好生活服务,不仅关系到全校师生员工的利益,而且直接影响到他们的工作、学习、生活和健康。又是确保学校稳定的主要措施、反映学校后勤管理水平的重要标志之一。
二、学校后勤管理的主要原则
(一)局部服从整体
学校后勤管理要处理好整体与局部的关系。因此,从事后勤工作要有全局观念、整体观念。整个学校工作是全局,后勤工作是部分,我们要坚持局部服从整体。这就要求主管后勤工作的主管领导要善于摆正位置,在遇到大事时,要善于请示和汇报,尤其是要向主管领导做好报告。
(二)服从和服务于中心工作
教育教学是学校的中心工作,后勤工作的宗旨就是为教育和教学服务的。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。为此,后勤工作人员不但要树立全心全意为教育、教学服务的思想,还要懂得教育、教学和后勤工作的规律,要根据教育、教学工作的需要和实际情况的变化,不断调整自己的工作部署,要以优质周到的服务去促进教学、科研的开展,这样才能更好地做好服务工作。
(三)优化资源配置
无论是钱,还是物,对于学校来说,都是相当有限的。因此,要优化配置人力、物力、财力等资源,争取使有限的资源得到充分合理的利用,最大限度地满足教育教学工作的需要。要充分发挥有限资源的作用,做到人尽其才,物尽其用。
(四)以人为本
在学校管理中,后勤人员若能主动热情地为师生提供超前、优质、高效的服务,就必然会大大促进和推动学校其它工作的开展。因此,调动后勤人员的积极性和创造性是非常重要的。管理者只有重视人、关心人,坚持以人为本,把人的文章做好了,人的积极性调动起来了,后勤管理才会到位,后勤工作的服务功能也才会真正得到充分发挥。
三、学校后勤管理五大基本功能
(一)计划功能
学校后勤管理工作是有目的的活动,要求我们自觉地为着某种目标而努力工作,因此,在管理活动开始之时,首先是提出目标和实施步骤,这就要求做出计划,指导管理活动,使管理工作减少盲目性,增强自觉性,充分发挥管理功能的效率。
(二)组织功能
通过组织功能使管理活动有序化、规模化,这种功能一旦发挥就能提升整体的实力。这在市场竞争激烈的今天尤为重要。例如饮食服务中心可以通过竞争夺标来进行,并以优质服务刻师生认可,获得经济效益和社会好评的双赢局面,这里就体现了组织功能发挥的作用。
(三)控制功能
管理要实现一定的'计划目标,必须实行控制,以保证各项活动按计划按要求加以实施。通过后勤管理制度和员工手册等规范行为,营造公正、和谐的氛围,从而实现内部的制约与平衡。
(四)服务功能
由于学校后勤在学校工作中的特殊地位,决定了它的管理活动的特殊任务,这就是常说的“三服务”:为教学服务、为科研服务、为师生员工服务。学校后勤不仅具有行政管理职能,也具有服务职能,总务处既有为学校管理房产地产、环境绿化、水电设施、基建施工、车辆使用等行政管理职能。同时它也承担着水电暖供应、日常维修、医疗保健、等服务与经营的职能。
(五)教育功能
学校后勤是为学校教育服务的。正由于学校是一个教育部门,它的中心任务是培养建设人才和接班人,“两育人”,即管理育人和服务育人,就是学校后勤管理教育功能的具体表现。学校教学管理要通过课堂教学实现教育功能,而后勤管理则要通过提供优质服务实现教育功能。
四、学校后勤管理的主要措施
(一)健全的管理制度
从建章立制入手,坚持用制度管事,用制度管人。一是健全以行政会议或办公会议为主的议事制度。在民主集中制原则指导下,科学、民主、有效地处理后勤工作中的重要、重大事务,增进班子内部的团结协作,形成工作合力。
二是完善照章办事的工作制度。一方面,要加强制度建设,做到有章可循;另一方面,无论是领导干部,还是普通职工,都应该学会并习惯于用工作规定、规程来约束自己,三是建立工作岗位责任制,做到各司其职、各负其责。使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使所有的职工都对自己的工作有法可依,有章可循,从而提高工作效益。
(二)要有一支精干队伍
后勤工作在学校中非常庞大。如果领导不力,或者形不成合力,就容易造成内耗、干部职工人心涣散,势必使工作陷入混乱和失控的被动局面。因此,领导班子状况在很大程度上决定着后勤队伍的建设的成败。要不拘一格选拔管理人才,把善于管理、秉公办事、清正廉洁、富有实干精神的干部选入班子,发挥先锋模范和带头作用。
(三)后勤工作必须“俭”字当头
俭是节约、是节省、是节制。新机制下办学仍需节俭,虽不能因简就陋,但也不能铺张浪费,后勤工作人员,应从一支粉笔、一张打印纸,一滴水、一度电上节约起,能维修的坚决维修,能重复使用的绝不一次性使用。
一花独放不是春,万紫千红春满园。后勤管理靠一个人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成绩,就必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力。才能更好地发挥后勤在学校工作中的先行性、服务性的作用。
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