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怎样做好学校后勤管理
导语:学校工作,事无巨细,样样重要 后勤工作也不例外。它是学校工作的有机组成部分。在实施素质教育、落实常规管理、加强学校规范化建设、确保正常的教育教学秩序,充分发挥“人尽其才”、“财尽其力“、“物尽其用” 的工作职能。
怎样做好学校后勤管理
一、更新观念,让后勤工作人员具有积极向上、认真负责的工作态度
我们必须摒弃那些轻视后勤工作和后勤人员的陈旧观念,在实际工作中平等对待他们,以促进学校各项工作的和谐与发展。
后勤工作人员不能麻痹大意,得过且过,抱有侥幸思想。就学校的安全卫生工作来说,要居安思危、警钟长鸣,有防范意识,有预见预测能力,防患于未然,把事故消灭在萌芽状态。
二、后勤工作人员应具备良好的心理素质
⒈要有较高的道德素质
后勤管理者要办事公道、作风正派。所谓公道,就是以广大人民的根本利益为最高准则,识大体,顾大局,讲团结,待人处事公平合理、不偏不倚。所谓正派,就是襟怀坦白、光明磊落,举止行为端庄正派。
⒉要有勇于创新的精神
后勤管理者必须思想解放、头脑灵活,善于打破旧的管理模式,建立适应社会要求的新的管理体制,敢于出点子、当参谋,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以推动学校工作的发展。
⒊要有无私奉献的精神
每一个后勤人员都要树立主人翁责任感,积极发挥主观能动性,以优质的服务态度、灵活多样的服务形式为教育、教学服务,为教职工排忧解难。因此,后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、甘当无名英雄的奉献精神。
三、中小学后勤管理的主要原则
⒈局部服从整体
从事后勤工作要有全局观念、整体观念。学校后勤管理要处理好整体与局部的关系。整个学校工作是全局,后勤工作是部分,我们要坚持局部服从整体。人所处的位置不同、担当的角色不同,对同一事物的看法就会不同,这就要求主管后勤工作的领导要善于摆正位置,在遇到大事时要善于请示和汇报。
⒉服从和服务于中心工作
教育教学是学校的中心工作,后勤工作的宗旨就是为教育和教学服务的。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。为此,后勤工作人员不但要树立全心全意为教育、教学服务的思想,还要懂得教育、教学的规律和后勤工作的规律,根据教育、教学工作的需要和实际情况的变化,不断调整自己的工作部署,以优质周到的服务去促进教学、科研的开展,充分调动师生员工学习和工作的主动性和积极性。
⒊过程管理与目标管理相结合
确定后勤管理工作的目标固然重要,但后勤工作的过程管理也不可轻视。从服务的角度来看,要使师生员工满意,就必须不断地对后勤工作人员进行教育,以督促他们不断改善服务态度;也必须不断地检查和督促后勤工作人员的工作,以不断提高他们的服务质量。从安全的角度来看,设施和设备的安全隐患随时都可能出现,因此必须经常对它们进行检查和维修,以便发现和排除隐患。从财务管理的角度来看,更要做到日清月结。……
⒋优化资源配置
无论是钱还是物,对学校来说都是相当有限的。因此,要优化配置人力、物力、财力等资源,争取使有限的资源得到充分合理的利用,最大限度地满足教育和教学工作的需要。要充分发挥有限资源的作用,以取得最大的经济效益和社会效益。要坚持该原则,就要合理有效地使用人、财、物、时间等资源,把有限的资金用在刀刃上,做到人尽其才、物尽其用。
⒌以人为本
学校的管理者要善于运用科学而艺术的工作策略,变简单的行政命令为指导激励,使后勤人员的积极性充分迸发出来。
四、中小学后勤管理的主要措施
⒈要建好一套制度
一是健全以行政会议或办公会议为主的议事制度;二是完善照章办事的工作制度;三是建立工作岗位责任制,做到各司其职、各负其责。
⒉要选好一支队伍
要不拘一格地选拔管理人才,把善于管理、秉公办事、清正廉洁、富有实干精神的干部选入班子,发挥先锋模范和带头作用。要引入竞争机制,优化后勤队伍;坚持因事设岗、因岗设人,努力精简人员,打破人员任用的终身制。
⒊要善于管好钱和物
钱和物是学校存在和发展的基础,因此必须选择能够管好钱和物的人来做后勤工作。
⒋必须注重勤俭
勤俭是一种传统,能办许多事情。当前,教育新机制刚刚开始运作,学校经费不足、教学设施不齐仍制约着学校的发展,为了学校有效正常地运转,还必须注重勤俭。
学校后勤管理包括的方面
学校后勤管理,如果从它涉及的方面而言,其内容包括学校后勤队伍的管理、基本建设的管理、总务的管理、膳食的管理、卫生保健的管理、图书馆的管理。 如果换一个角度来考虑,管理的要素无非有人、财、物、时间、信息和事件六者。学校后勤管理,不论是上述哪一方面,都必然要面临一个共同的问题,就是如何对待这六个要素。因此,在分析具体方面的管理内容之前,先说明学校后勤管理的六个要素,以便对学校后勤管理有一个立足较高的整体把握。
(一)、人的管理。本世纪以来,整个管理学的发展,从科学管理时代进入行为科学时代,而后在技术和人性两方面综合发展,80年代以后,随着组织文化管理理论的兴起,人性管理(又称人本管理)成为管理学在当代的发展趋势。人的管理是一切管理活动的核心,发挥人的潜能,调动人的积极性,实现人的价值,是管理的根本任务。正如邓小平同志所说:“所谓管理得好,主要是做好人的工作”。
人的管理,包括对人的安排使用、培养、考核等。用人要唯贤是举,知人善任,使人尽其才,各尽所能。当前学校后勤工作人员,总的来看,素质不高,专业人才不多,这就要求学校后勤领导干部要有爱才之心,识才之眼和用人之胆,既要用人之长,又要容人之短,做到用人不疑,疑人不用。
对人的管理还要有制度约束,要有工作绩效的考核。必须建立健全岗位责任制、考核制和奖惩制,把责、权、利结合起来,从而使各部门管理人员和工作人员殾能围绕共同的目标,合力工作。
(二)、财的管理。学校的财力,是指学校财政可以支配和动员的力量,其物质体现就是货币。它是学校教育事业发展的重要资源。要在有限的财力中尽量办多的事,好的事,一定程度上为学校资金消耗上进行节约.
(三)、物的管理。学校物资是办学的必要条件,物的管理在学校后勤管理中处于十分重要的地位。物的管理包括购买、贮存、使用、维修等。学校和学校后勤工作的根本任务就是为学校教学、科研和师生员工生活服务。物的管理,也
就是为完成学校既出人才又出成果的任务而及时地、不间断地、齐备地,按质按量地提供所需物质的活动。从这一点出发,要满足教学、科研的需要,首先要加强图书资料和物资硬件的管理,以降低成本,延长使用寿命,提高综合效能。对校产和物资管理,必须贯彻“制造和使用相结合”,“修理、改造和更新相结合”,以及“预防为主、维修保养与计划检查并重”的原则,努力提高完好率和使用率。
(四)、时间的管理。有效地利用时间,是提高工作效率的先决条件。管理时间,第一,要惜时,应该树立“时间就是金钱”,“时间就是效益”,“时间就是生命”的观念。管理人员和工作人员不但要遵守作息制度,还要挤出时间学习、抓紧时间工作,从而“给时间以生命”。第二,要合理安排和使用时间。必须加强工作的计划性,根据学校后勤工作必先行以及带有季节性、时间性的要求,争时间抢速度,把学校后勤各项工作做到前面,不失时机地提供优质服务。
(五)、信息的管理。学校后勤管理是一种有目的、有组织、有计划的活动,目的的确定,机构队伍的建立,计划的制定,和各项工作的进展,各个环节的联系及各方面关系的协调,都要有足够的、准确的信息。因此,必须建立完善相应的组织机构,明确各自在信息管理上的职责范围,建立管理信息系统,实现信息管理的科学化、现代化。
(六)、事件的管理。就是处理工作中的具体事务。校级领导善于抓大事、要事,做到工作有计划,不为琐事缠身,执行者要针对本部门具体情况,认真贯彻上级指示并及时反馈有关信息。各级管理人员都要学习科学的管理方法,深入第一线,善于发现问题,分析问题,采取措施及时解决。
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