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怎样做好中学后勤管理
学校后勤工作是很重要的一个部门,它所牵涉的方面很多、很广,它的好坏直接影响到学校工作的正常开展,因此应搞好后勤管理工作,提高管理和服务质量,提高办事效率。以下是小编精心整理的怎样做好中学后勤管理,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
怎样做好中学后勤管理
1.加强后勤队伍建设
学校的德育教学工作决定了其后勤队伍必须具备较高的水平。后勤工作是学校的大窗口,后勤人员不仅经常与教师进行接触,并且和学生的交往也较为频繁,其品德很自然的会对学生产生潜移默化的影响。学校若要对后勤管理进行规范与创新,则必须进一步加强后勤队伍建设,提高后勤工作人员综合素质。
首先,加强后勤队伍的建设,学校领导应充分认识到后勤管理的作用,在思想上重视后勤工作,重视后勤群体的凝聚力
要在学校中形成尊重后勤人员劳动的舆论倾向,同时还要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,使其能够安心的投入到工作当中,有助于学校后勤管理工作水平的提高。
其次,在选拔后勤工作人员时,应按需设岗,岗位公开,实行推荐和自荐相结合的双向选择,选择政治思想素质高,工作认真负责,吃苦耐劳,热爱后勤工作,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心的人员,择优录用,充分调动全体后勤职工的工作积极性。
再次,学校应加大对后勤工作人员的培训力度,支持后勤人员参加业务进修培训,不断提高他们的业务素质;并对其进行必要的思想教育,提高他们的品德修养和思想素质,使他们认识到育人的重要性,通过优质服务和科学管理,培养学生良好的道德行为。
2.转变思想观念,增强服务意识
目前,我国大多数中学的后勤工作依旧留有计划经济的痕迹,等、靠、要的思想仍旧存在。中学后勤管理人员已经习惯了没有竞争的日子,缺乏市场竞争意识。然而,在市场经济下,后勤社会化改革已成为一种趋势,现在我国部分高校已经进行了后勤社会化改革,这次改革的浪潮势必会影响到中学后勤管理。
参与竞争已成为生存的必要条件,这就要求广大后勤管理人员要克服固步自封的思想,尽快转变思想观念,充分认识到市场竞争的残酷性,树立市场意识和竞争意识,根据市场需求提供服务,这样才能在竞争激烈的市场中生存下去并取得进一步的发展。
学校后勤工作人员还应增强服务意识,克服以自我为中心的思想。一个学校后勤工作的好坏,是以能否为师生提供满意的服务为标准进行评判的。这个服务不单单指服务态度,而是包括服务技能、服务质量、服务环境等在内的全方位服务。
后勤管理人员要克服简单承包的思想,认识到自身对学生所产生的影响作用,在后勤服务过程中坚持为教学、科研和师生生活服务,全面提高后勤服务保障能力,以更好地服务于学校师生。要办好师生满意的后勤,后勤工作人员必须不断探索新路子,创造新的东西,这样不仅满足了师生的需要,同时也提升了后勤自身的竞争力,有助于应对学校后勤社会化改革所带来的冲击。
3.建立科学的管理体制
科学的管理体制促进了学校后勤工作的健康发展。后勤管理的科学性涉及到人事、服务、分配等诸多方面,中小学后勤管理部门要实现管理体制上的创新,首先应进一步完善经济承包责任制为主要形式的管理体制,坚持权、责、利相结合的原则,认真学习和研究管理科学,运用现代科学管理技术,采取相应的举措促进经济杠杆作用的充分发挥。
对后勤工作人员采用目标管理的办法,根据学校发展规划,制定各阶段的目标,根据总目标制定合理可行的近期目标,在实践的基础上制定科学、合理的劳动定额,用来评估考核,并以此作为劳动报酬的依据,以充分调动后勤工作人员的积极性。
建立科学的管理体制,学校还应采取一定的手段提高管理人员的科学文化素质,以达到通过管理人员职业化来促进专业化管理。在分配制度上,后勤部门要克服平均主义,认真贯彻按劳分配原则,调动职工工作的主动性和积极性。
科学的管理体制离不开完善的组织结构,为进一步规范后勤管理工作,后勤部门应改变传统的行政管理体制,将其转变为经营服务型的管理体制。为确保科学管理体制能够得到彻底的贯彻,在进行选拔后勤干部时,应尽量选择组织管理能力强,具有服务、创新意识的人员来担任领导工作。
4.规范后勤工作程序
规范后勤管理程序,首先需要有一套健全的规章制度。学校后勤管理的目标是为学校的发展进行服务,缺乏科学、合理、标准化的规章制度和岗位职责则会对学校的发展造成一定的不良影响。
完善的规章制度使得后勤工作有章可循、有据可依,由单纯的人为管理变为了制度上的规定,真正树立起了制度的权威,形成了科学、规范的控制体系,有效的避免了人为的工作作风所带来的各种弊端,提高了后勤职工的组织纪律性和执行工作目标程序的准确性,为学校的发展提供了有力的保障。
在后勤工作程序中,应着重注意监督检查和信息反馈的环节。在日常工作中,后勤工作的计划、组织、实施过程一般不会出什么问题,问题往往出现在监督检查和信息反馈的环节上。
在进行后勤工作时,就算计划十分周密,组织非常有力,但由于在具体实施时存在很多不确定的因素,难免会出现新的问题和情况。这时如果监督检查工作和信息反馈流程出现了问题,导致信息没有及时、准确的反馈到有关部门,很容易造成因后勤工作中的新问题没能够得到及时的解决而影响工作的质量和进程。后勤管理者必须通过监督机制随时掌握反馈信息,才能及时解决新出现的矛盾和问题,确保后勤工作顺利、有序的进行。因此,规范后勤工作程序,重视每个环节,是保证后勤工作顺利完成的必要条件。
近年来,学校后勤工作发生了巨大的变化,后勤社会化改革已逐步成为一种趋势。学校后勤管理必须与时俱进,增强创新能力,才能适应学校教育改革和发展的需要,更好地为学校发展进行服务。作为一名后勤工作者,我认为后勤管理工作是一个长期积累的过程,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。
5.做好安全工作,维护开学秩序
开学是一项巨大的工程,学校的各个岗位都要重新启动,学生们的安排工作,学费缴纳工作等等,这些事情都是需要严格合理安排的,因此在开学之初,学校领导就给予我们一些指示,在开学前一周就开始筹备开学准备工作了。开学之际,首先是要做好安全工作,在学生们返校之时,安排安保人员随时巡逻,不管是教学楼区域还是宿舍楼区域,都要管理到位,以防出现什么安全隐患。做好了安全工作,也就是要合理安排每一个班级的报名工作了,维护好每个班的秩序,才能让全校的秩序都合理起来,这一点是必须要去做到的。
6.提高服务观念,树立学校形象
在后勤工作当中,我们后勤人员的服务观念也是需要提高的,比如说微笑面对师生,在处理事情的时候更加沉稳,不要急躁,尽量给学生和教师一个很好的相处空间,也为我们学校树立起一个更好的形象,提高学生对学校的信赖和依靠度。在服务方面,我们后勤人员需要做到的就是自觉,自觉约束自己,自觉去奉献自我,这都是非常重要的一些部分。在平时的工作当中,要手脚勤快,有什么事情没有处理的及时处理,不要拖拉,保持一个速战速决的工作状态,这也会避免一些问题的发生。
7.严格遵守规定,做好细节工作
学校的纪律是不可侵犯的,这不仅是对于学生和老师,对于我们后勤工作人员来说,学校的纪律也是铁打的,必须严格的去遵守和执行,只有这样,我们才能够在这份工作上树立起自己的标准,树立起自身形象。做好细节工作,以防疏漏的发生,严格掌握每一项工作,放置一些不必要的事情的发生。
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