- 相关推荐
如何管控供应商原材料
导语：采购业务应当集中，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，降低采购成本，堵塞管理漏洞。对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换。重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关专家进行论证，实行集体决策和审批。
如何管控供应商原材料
1、生产制造企业，每种产品都会有BOM表，BOM表，就是生产1个或1台成品所需要的材料及辅料。所以，第一种方法，在客户下了一张订单后，根据BOM表所需要的材料数量，查询仓库的库存后，才能下采购订单，该流程由财务监控。
2、第二种方法，就是通用性强，使用量大的材料，采购期限长，这些材料允许备一定的安全库存以外，其他的材料不允许备库存。
3、财务出具的财务报表，最好是提供一份库存的库龄分析表，便于企业对于库存管理，对于库龄较长的材料或成品，要及时找出原因，提出处理方案，便于管理层做决策。
4、除了管理原材料的采购，也要对所采购的材料的品质进行监控，对于不符合生产要求的材料要及时处理，降低材料损耗率，提高材料的'使用率。
5、不良品的材料，及时处理，能退换货的就退给供应商。不能退的，如果不能再生利用，就要及时报废，卖掉。
如何管控供应商原材料
询价采购流程一、询价准备
1 、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价
1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商
1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的'排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。
2 、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。
采购人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解，以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍同时展示一下自己公司的实力和优势等。
【如何管控供应商原材料】相关文章：
如何对供应商品质管控03-22
质量信息如何管控06-04
如何管控车辆成本12-12
如何加强品质管控03-01
如何管控现场材料01-09
如何提升自我管控能力11-25
如何制定质量管控方案03-31
如何做好预算管控04-19
如何做好费用管控04-02
如何管控课堂纪律03-31