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如何实现档案管理的创新
在日常的学习中，大家都背过不少知识点，肯定对知识点非常熟悉吧！知识点也可以通俗的理解为重要的内容。哪些才是我们真正需要的知识点呢？以下是小编帮大家整理的如何实现档案管理的创新欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
如何实现档案管理的创新
1.当前档案管理中存在的问题
1.1对档案的重视程度不够，管理意识不强
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
1.2管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后
大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
1.3档案硬件投入及经费不足
近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。对档案管理必备的条件解决落实差，档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。
有些单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“八防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有些管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
1.4在信息开发和编研工作上也存在一些问题
一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。有的选题虽好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。
2.档案管理工作面临问题的几点建议
2.1强化档案意识对档案工作有巨大的推动作用
对于档案管理人员来说应根据新时期的特点，解放思想，转变观念，树立全新的服务意识，打破传统的封闭型服务模式，建立开放型、超前性服务模式，主动了解社会需求，进行专题分析研究，大力发掘馆(室)藏中的各类信息，运用各种现代化技术手段加大档案信息资源的综合开发，为社会提供高效能的档案信息服务。这样才能形成一个档案工作的良性循环，唯有如此，全社会的档案意识才会真正得到增强。
2.2做好档案工作全程服务意识
2.2.1做好档案开发利用工作效果的全程服务，实现档案开发利用工作的价值
在做好超前服务和参与服务工作后，及时总结、归纳、汇集和分析各种利用效果的数据，从中发现问题，找出规律，全程做好服务。看档案开发利用工作到底为业务工作提供了哪些服务，解决了什么问题，取得了哪些社会和经济效益;看档案工作自身存在哪些薄弱环节和不足之处，如档案材料收集是否齐全，整理是否系统，组卷是否合理，鉴定是否准确，检索工具是否实用等。
2.2.2做好全程服务，加强重点档案信息资源的二次开发
在全程跟踪服务过程中，通过对使用单位的调查、借阅内容的统计、使用方法的分析、编研实用性的排列等，对开发利用工作中使用过的档案实体有一个全面的了解，从中发现使用频率很高、查阅单位众多、利用人次频繁、涉及范围广泛的档案材料。这部分档案信息资源将是下一个或今后若干个开发过程中所需要和不可缺少的，也是在即将到来的利用高潮中，需要大量查阅和利用参考的。
为此，应该在进一步的追踪服务中，掌握好档案信息的回溯性、本源性、凭证性、连续性和内向型，并与相关的文献、资料、情报和其他形式、载体的信息资源汇总融合，进行二次加工提炼，形成新的更具针对性、更切合实际，具有更高价值和水平的二次文献，以满足新的一轮实用需求。
2.2.3做好全程服务，完善档案开发利用工作的分析和预测
首先应对过去阶段利用状况进行全面分析，为下一阶段提供利用打好基础。如档案利用数量、范围、卷次、类型，以及利用者类型、职业、要求、心理状态、用途划分等;
其次要对过去阶段利用特点进行分析，提取最具本部门业务特色的典型实例，以及对过去利用方向的热点、敏感点和主要工作类型，加以分析和论证;第三要在前两点分析基础上，对下一阶段开发利用的方向进行预测，包括具体业务部门的需求，发展动态分析，重点利用方向的跟踪调查以及周期性需求变化等等。
2.3提高档案信息资源的开发利用水平是档案工作的根本
档案收集、管理的主要目的是为了利用，利用才能充分显示档案的价值。因此，档案工作者应加强开发利用档案信息资源意识，通过为国家、社会乃至学校各项工作提供全方位的服务，以充分发挥档案的作用。
在当今信息化时代里，如果档案工作仍停留在收集、整理、保管及被动提供利用的水平上，是适应不了形势发展需要的。因此，在开发利用档案信息资源方面，档案工作者首先要解放思想，更新观念，从封闭型的档案管理体制中摆脱出来，变被动为主动，改变过去那种坐等守摊的状况。
2.4实现档案管理工作创新的途径
2.4.1思想观念的创新
观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。
2.4.2管理方式的创新
档案馆(室)虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。
所以，必须在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
2.4.3服务方式的创新
如何更好地创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性;要重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新，使档案管理工作与国际接轨。
3.结语
总之，档案是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，产生于国家机构、社会组织和个人的社会实践活动。档案管理工作面临很多问题，提高档案人的档案意识是根本，增强服务意识，勇于创新，全面开发档案信息资源，才能更好为档案工作服务。
如何实现档案管理的创新
1. 环保档案管理电子化信息化的重要性
1.1 环保档案管理电子化信息化的意义
环保档案的管理可以为社会发展以及政府部门的决策提供有价值的参考信息。对环保档案实施电子化信息化管理，不仅可以有效节约资源，提高资源的利用率，还可以有效提升档案管理的效率，提高档案管理的质量，促进环保事业的发展，提高人们的生活质量。
1.2 环保档案管理电子化信息化是时代发展的需要
环保档案的管理是一项涉及领域广、工作量繁重的工作。使用传统的档案管理方式不仅浪费资源，而且工作效率低下，不符合当代社会人们对查找档案方便快捷的需求。因此，要不断提升档案管理质量，加快档案管理的信息化和电子化，实现环保资源的共享，推动社会的可持续发展。环保档案管理的电子化和信息化是时代发展的必然趋势，需要适应时代的发展，积极推进档案管理电子化信息化的进程。
2 .环保档案管理电子化信息化的现状
2.1 档案管理信息化意识淡薄
目前，我国在档案管理实现电子化信息化方面，档案管理的信息化意识淡薄，缺乏足够的认识，没有意识到实施的必要性。很多档案管理工作者的工作方式还是停留在传统的手工操作上，还没有真正意识到档案管理信息化能给档案管理工作带来的便利性，不仅造成资源浪费，而且影响档案管理的效率，这种传统的档案管理方式是不符合时代要求的。
2.2 资金投入少
档案管理的电子化信息化是一个系统的工程，必须要有足够的资金投入才能保障系统的正常运行，所以如果没有足够的资金支持，档案管理信息化的工作是难以开展的。但是在我国部分地区，尤其是较偏远或者欠发达地区，当地环境保护部门由于资金缺乏，对档案管理所必要的一些基础设施都无法进行完善，电子化和信息化水平低，导致档案管理信息化进程缓慢。
2.3 档案管理体制不完善
目前，我国档案管理信息化的开展缺乏完善的制度和规范，档案管理信息化作为一项新鲜事物，还没有形成一套完整的理论，在制度上还存在很多问题，关于环保档案管理信息化的软件种类众多，在技术上也有差别，在通用性和实用性方面存在不足。此外，档案的编码也没有统一的规定，档案信息编码的不一致增大了环保档案管理信息化的难度。
2.4 专业人才匮乏
档案管理信息化是一个复杂的过程，对档案管理人员的专业能力要求较高。档案管理的信息化涉及到计算机、网络、信息输出及信息安全等不同领域的技术问题，这就要求档案管理人员不仅能够熟练地运用计算机，还要熟知各方面的业务知识，具备较高的职业道德。但在我国目前档案管理人员中，大部分从业者业务素质不高，而且没有经过专业的培训，能够进行系统的档案管理并掌握信息技术的人才屈指可数，档案管理的专业人才匮乏。
3 .环保档案管理电子化信息化的改进措施
3.1 加大宣传教育的力度
要实现档案管理的信息化，首先要加大宣传的力度，提高大家对环保档案管理电子化和信息化的重视程度，加强对环保档案管理信息化建设的领导。根据当地的实际情况，加强对环保档案管理信息化的重视，鼓励和支持与之相关的科学技术的创新，逐步推进档案管理的信息化建设，提高档案管理的工作效率。
3.2 增大资金投入，完善必要的设施
增大对档案管理的资金投入，为档案管理的电子化信息化提供物质保障。环保部门应根据当地的实际情况，尽可能增加对档案管理信息化建设的资金投入，完善必要的软件设施和硬件设施。而且在后期的维护上也要加大资金投入，保证设备的正常运转，使其运行效率更高。
3.3 完善档案管理信息化的制度
科学完善的档案管理制度是实现档案管理信息化的制度保障，所以相关部门应制定完善的档案管理电子化信息化制度。逐步采用电子档案，并建立中心档案馆，提高中心档案馆的辐射力和影响力，提高环境档案的利用价值，实现环保档案信息资源的共享。
3.4 提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员的素质决定了档案管理的质量和档案管理实现电子化和信息化的进度。应加大对档案工作人员的培训力度，提高档案管理人员的综合素质，根据工作人员的具体实际
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