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财务经理如何管控财务
导语:财务经理如何管控财务呢?人们普遍确信的是,“计划没有变化快”。“计划没有变化快”,这是句话可以作多样理解的话。一种理解是,老板自己不会按照他要求做出的预算执行,预算做得再好也没有用。
财务经理如何管控财务
一、树立服务意识,转变沟通方式
公司员工一般对财务报账的流程不熟悉。比如说出差,一般出差一次回来后,将所有的票具粘帖于若干张合符要求的空白凭证上,然后在一张类似报销凭证上填上出差内容、天数、金额等,自己签名和主管领导签字后到财务部门报销,对于不经常出差的员工来说,这种报账的流程及要注意的事项确实是太多了,因此财务工作者应转变自己的沟通方式,应与员工多一些耐心沟通,在沟通语气上婉转点,态度上亲和点。我们财务工作人员可以耐心给他解释一下这里面还有很多步骤,报销单领导签完字,还要做凭证,处理帐务,你的单子签完了,可还有人
二、端正工作态度,提高工作效率
要提升财务部门的服务质量,在平时工作中就不能感情用事,要端正自己的工作态度、提高工作效率,可以像市场部门学习。比如有的企业设有专业的咨询服务中心,咨询师人手一本咨询手册,针对客户提出的所有问题,都能对答如流。财务部门也可学习借鉴一下,针对财务报账过程中出现的各种问题和矛盾,财务人员可以把各种报账的流程、报账的'单据等汇编整理做成一个册子,在员工报账时候不需要找财务,直接对着这个册子就可以完成整个报账的程序,这样做既提高了员工报账的工作效率也提高了财务的工作效率。
三、加强部门联动,普及财务知识
财务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多东西都要按制度办事,还要注意保密性,导致财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺少人情味。以至于有些人经常会说,“财务部门难进,脸难看”。因此财务工作者应加强与其它部门之间的联动性,让大家了解财务、理解财务,做好了部门间的联动,要普及财务知识也就容易多了。
财务经理如何管控财务
(一)管理原则
根据国家对全民所有制单位及企、事业单位会计核算的有关规定,结合实行统一资产管理、分级负责的原则,使财会工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制约。
(二)内部牵制管理内容
1 .会计机构负责人、会计人员的任免,由中心按有关规定程序任免。 2 .按照钱、财、物分管原则,出纳人员负责保管现金和有价证券,且不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目登记工作。其他财会人员不得兼管现金、有价证券和票据,会计人员不得兼任出纳工作。
3 .各类支票与印鉴分地保管。支票与印章分别由两人以上财会人员单独保管,出纳人员不得将支票与印章同时保管。
4 .出纳员、程序编程人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。
5 .材料购入、发出应由专职或兼职人员负责,购入或发出的物料应办理出入库手续。
6 .经办采购、入库、出库事宜,一般需两人以上共同办理,并按规定办理财务手续。
(三)不兼容职务分离控制
1 .管理员不能同时兼任采购员职务。【财务负责人如何管理财务部】
2 .填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。
3 .销货人员不能同时兼任会计记账工作。
4 .财务部门的出纳人员与记账人员要分离,不能兼任。
5 .保管财产物资和核对实存数要与掌管账面存数的职务分离。
(四)财务人员轮岗管理
财务人员轮岗是为了建立有效的财务约束监督机制,保证财务工作正常运转,促使财务人员业务水平不断提高。
1 .参加轮岗的.财务人员必须具备相应的学历、专业技术职称及其他必备条件,能够胜任岗位要求。
2 .在保证岗位相对稳定的前提下,不定期进行小范围轮岗。根据人员情况及工作需要适当安排轮换时间及岗位。
3 .调整到新岗位的人员,要努力钻研业务,尽快熟悉工作,需在两个月内达到独立完成任务的水平。
(五)会计人员交接管理
1 . 中心主管人员办理交接工作时,应由中心主管财务领导监交。
2 .中心一般人员办理交接工作,可由财务主管或会计主管人员进行监交。
3 .会计人员办理移交手续前,对于已受理的经济业务,除特殊情况外,必须填制登记完毕。记账人员办理交接时,应在重要账册所记数字最末一笔处盖章,并在账册“经管人员一览表”中注明移交日期并签章。
4 .在会计交接中对于尚未办完的事项,应尽可能由移交人员处理完了后移交,如确不能在移交前办完的会计事务,由移交人向接替人交待清楚,由接替人办理,接替人不得借故推托。
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