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如何加强项目成本的管控(通用17篇)
项目成本管理是建筑企业管理的一个重要组成部分,是降低成本提高经济效益的先进管理方法,是增强企业市场竞争力,保持企业持续、稳定、健康发展的有效途径。下面是小编为大家收集的如何加强项目成本管控,仅供参考,欢迎大家阅读。
如何加强项目成本的管控 1
1、提高目标成本管理意识,树立全新的成本管理理念
随着市场经济的发展,企业外部环境的变化不断向深度和广度扩展,树立新的成本管理理念将是搞好成本管理工作的前提条件。首先,应树立战略成本理念,公路施工企业应站在战略的高度上去实施成本管理,从战略角度来认识、分析价值链、成本动因问题,在许可的范围内,制定和实施项目的成本战略,并在此过程中引导项目走向成本最小化。其次,树立“以人为本”的成本管理意识,培养全员成本意识,实施全员参与的成本管理;通过项目经理的带头作用以及制定和实施一系列的奖励方法来调动职工成本管理的积极性;通过创造良好的人才成长环境,建立科学的人才培训体系来挖掘职工成本管理的潜能。再次,树立系统化的成本管理理念,将成本管理进行全过程管理,将项目成本管理的重心应由内部转向外部,由侧重生产管理转向偏重经营决策管理。第四,树立科技驱动的成本管理理念,科学时代下的施工企业成本管理必将与施工生产、技术工艺、企业信誉等交融在一起,在改进技术,提高工艺,降低成本消耗的同时,又通过强化成本控制,提高经济效益来促进科技进步。
2、注重全过程成本管理,加强事先预防与事后管理
从时间上说,全面成本管理就是对影响公路全生命周期成本的全过程进行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通过加强定额与预算,建立和健全原始记录与统计工作,建立和健全各项责任制度,认真抓好投标环节,不承揽招标价格低于成本的工程,有效控制经营风险。通过加强标后预算,进行成本预测,确定项目成本管理的目标以及选准项目经理,合理确定项目经理部的目标成本并确定施工责任预算,实现项目成本管理的事前管理,从源头上控制成本。其次,通过严把材料关,提高机械设备的利用率,严把工程结算关,抓好工期、质量和安全生产,加强合同管理,避免法律风险,加强沟通管理来抓好施工阶段的成本管理,努力降低成本。最后,加强事后成本分析与考核、成本总结、成本资料归档等工作。在工程保质期内,项目经理部应根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费用,并做出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。
3、引入科学管理方法,实行作业成本管理和目标成本管理
作业成本法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入作业然后选择成本动因,将所有作业成本分配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。将作业成本法用运到公路施工项目成本管理中,体现了战略成本管理的思想,是一种全面管理的方法,系统管理的方法和动态管理的过程。目标管理是现代科学管理方法之一,将目标管理应用于成本管理是指把成本目标从企业目标体系中抽取出来,用它来指导、规划和控制成本的发生和费用的`支出,以达到降低成本耗费,提高资本增值的目的。公路施工项目目标成本管理应从工程项目中标开始,一切活动都以目标为导向,并以完成目标的程度作为评价标准,以达到从企业内部挖掘潜力,节约资源,降低消耗和增加效益的目的。
4、与信息技术相结合,提高成本管理的效率
公路施工项目成本管理涉及到成本预测、计划、控制、合算、分析和考核等一系列科学管理工作,这些工作在复杂多变的环境下必定需要进行动态控制,要做到动态控制,就要保证信息的畅通性。仅靠人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集和整理几乎是不可能的,进行有效控制也就成为空谈,所以必须进行信息化,使各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,才能实现动态、过程项目成本控制管理,进而使得成本管理的动态控制得以实现。公路施工企业成本管理信息系统应依托互联网,建立基于网络的、多方协同工作的信息系统应用体系。在企业的管理总部构建企业成本管理信息系统,应将成本控制思想贯穿工程项目建设的全过程,根据项目方式的特点以及工程专业要求,灵活设置成本控制阶段与成本科目,各项目部、工程分包商、材料与设备供应商等授权使用,为企业构建一个不受时间与地域限制的、多方参与的全天候管理平台。
5、建立健全项目的跟踪监控制度,完善项目成本约束机制
根据公路施工企业的特点,建立健全跟踪监控制度。应由企业纪检、审计、工程等部门组成监察的大队,由企业负责人带队,每两到3个月检查审核一次,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度或半年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。在确认没有问题时,项目经理可继续任职,否则应立即撤换,以免造成更大的损失。另外,搞好项目管理过程中的组织监督和职工民主监督,建立并落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。
6、建立奖惩制度,完善项目目标管理考核体系
加强对项目考核工作的组织指导,建立以项目经理为主体的目标成本逐级负责制,层层落实,使每人都承担相应的职责,形成降低成本从我做起的良好氛围,并严格执行事先制定的奖惩办法;在项目竣工时,在项目经理保质保量完成任务,经成本考核与审计检查,实际利润比目标利润高出部分按照一定比例,比如7︰3,将70%作为项目部人员的奖金,由项目经理进行分配,反之,视责任大小,给予行政处分与经济处罚,必要时追究刑事责任;所有这些奖惩,企业一定按照事先签订的项目成本合同进行兑现,不要让职工产生信誉危机;应将考核成绩纳入干部考核档案,今后项目经理人才的聘用,项目经理择优竞争上岗均要考虑项目目标成本管理方面的实绩,努力选派合格的人才担任项目经理。
如何加强项目成本的管控 2
(一)投标环节的成本管理应做好三个建立
建立工程信息筛选跟踪机制。对建筑市场上的招投标信息进行认真分析,分清项目的立项和审批证件的真伪,判断是否具有跟踪价值,去伪存真。切忌听到信息就追,四面出击,做无效花费。 建立投标报价压价预警机制。以本企业历史数据或同行业报价中标资料为依据,结合项目类别、投资主体、地区差异等因素分别制定造价最大降低幅度。造价最大降低幅度不应侵蚀直接成本和经严密测算的管理费指标,否则应考虑投标风险问题。
(二)按科学合理、平均先进的原则做好项目评估工作
企业要以国家预算定额为依据,结合本企业管理水平,按科学合理、平均先进的原则编制本企业的施工成本定额,作为本企业成本管理的指导文件,并以此为依据进行项目评估。按分部分项工程编制项目目标责任成本预算,测算项目盈利水平,然后依据评估结果并综合考虑其他因素签订项目目标责任合同,明确利润指标、其他指标和对项目的考核、奖惩标准。项目目标利润计算公式如下:项目目标利润=目标总收入-税金-目标责任成本预算总额。
(三)施工生产环节应抓好五个必须
1、必须根据项目施工生产组织的特点和管理需要,按可控性原则合理划分成本中心和费用中心,以此作为成本费用归集、考核的对象。工程项目实行分包的,分包作业队视同成本中心单独核算。成本中心、费用中心的划分必须涵盖所有的工作内容与程序,避免出现控制真空。
2、必须对项目目标责任成本预算按可控性原则二次分解到各成本中心、费用中心,作为对各成本中心、费用中心考核和奖惩的标准。上级成本中心、费用中心与下级成本中心、费用中心以经二次分解后的责任成本为依据签订目标责任合同,实施考核、奖惩。分包作业队责任成本必须依合同价包死,无特殊情况不得变动,施工中的'增减变更在取得业主认可的基础上可作调整。
3、必须定期对各成本中心、费用中心执行责任成本的情况进行分析、考核与奖惩。通过分析发现问题,及时纠正。
4、必须建全管理制度、施工现场管理制度、合同管理制度、工作业绩考核与奖惩制度等,并在实际工作中严格执行,为项目规范、有序、高效地施工和完成项目评估指标做好制度上的保证。
5、必须加强上级业务部门对项目成本管理工作的检查、指导和监督。重点包括目标责任成本预算的执行情况以及项目各项管理活动遵循成本效益原则的程度。发现成本管理中的不规范行为,及时提出纠正措施和改进意见,避免企业遭受更大的损失。
(四)建立系统的成本分析机制
平时项目核算人员应按月做好原始资料的收集和整理,核算月度实际成本,并与目标成本进行对比分析,找出两者的差异。并即使反馈到各个责任部门,采取积极的防范措施纠正偏差。
(五)完工后的成本考核与奖惩
一是项目完工后要及时进行竣工审计。要以目标责任合同中确定的各项指标为依据,逐项核实、对比、分析,精确计算各项考核指标,客观地进行审计评价,为项目绩效考核提供依据。二是根据审计结果兑现奖罚,并对项目遗留问题作出处理。剩余财产物资作价变卖或转场使用,退场设备性能应恢复到规定标准,后期债权债务应指定专人负责清理,对于项目遗留问题要抓紧时间追踪处理,以防久拖不决,给企业留下悬案,造成不必要的损失。真正做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。
如何加强项目成本的管控 3
1、引言
在现阶段的经济发展形势下,企业间的竞争压力较大,建筑企业要想在市场中获得生存和发展,就必须要通过强化成本管理,来提高建筑企业的市场竞争机制。本文从工程项目成本的角度,分析影响项目管理的因素,并提出有关成本管控的建议和方法。
2、工程项目成本管理的重要性
建筑企业工程项目的管理工作中对成本的控制管理是非常重要的一个部分,它关系着企业的发展,对企业经济效益的提高也有着非常重要的影响。就我国目前的建筑市场来看,竞争越来越激烈,企业如果想要稳步求升,必须对成本进行合理的管控,对现有的资源进行优化配置,从而提高利润空间。近年来,不少的国内企业也借鉴了很多国外的先进管理理念和施工技术,给我国建筑企业的发展也带来了可观的效益和推动。所以,加强建筑企业的成本管控是推动企业发展与进步的重要性举措,是实现效益最大化的关键性因素。
3、建筑工程中成本管理及管控应遵循的原则
3.1成本动态的控制性原则
建筑工程的施工是动态性的,对于成本动态的控制需要对整个施工过程进行详细的跟进和明晰,根据工程的动态对预算成本进行分析,还要通过分析的内容和数据的波动及时对成本的控制进行调节。如何实现工程的及时动态管控,首先需要相关人员对整个工程的动态和方向做好明确的记录和跟进,制定工程信息化的管理方案,能够实时的对整个工程动态进行良好的掌握,从而加强工程项目的成本管控。
3.2经济效益的最大化原则
建筑工程对成本的管控就是为了实现企业经济效益的最大化,在施工进程正常的情况下,对施工成本和资源的利用进行有效的管控,在保证施工质量的同时也能够实现提高效益的目的。成本的管控不是说尽可能的节约施工材料,而是利用最有效的施工方案结合资源利用最大化的原则来管理整个建筑工程。
3.3成本过程的控制原则
在建筑工程项目中真正开始投入建设费的时候,要对整个工程的概况进行实时的分析和监督,而且对工程的成本控制要贯穿整个过程。想要做到对工程概况最大化的了解和掌控,负责人员和施工人愿意要有足够的全局意识,要提前考虑预算成本在施工进度上可能会出现的问题和相关应对措施,灵活变通,对工程的成本管控做到成熟应对的程度。
4、影响建筑工程成本管理的因素
4.1施工因素的限制
在工程施工的过程中,会出现很多工程不达标而返工的现象,如果返工的现象越多,则需要的工程开支就也多,可能会大大超出最初的成本预算。所以在工程施工的过程中所出现的问题和存在的施工缺陷得不到及时处理的话,都是对成本管控不够完善。在施工的过程中,不能够将工程的监督和验收工作做好,潜在的问题也被忽略,导致后期出现反工的现象,这都属于施工本身存在的因素限制。
4.2企业工程成本管理的机制落后
针对企业工程成本预算的问题,对市场的部分企业进行走访调查,调查结果发现,很多企业对于工程成本预算的管理意识不强,成本管控的机制相对落后,认为这属于工经部门需要负责的板块。但是一个好的企业一定是有一个联系非常紧密的工作团队的,如果只是单个部门进行相关事情的处理和负责,不能够很好的掌控整个工程的概况,虽然各部门之间讲究各行其职,但是只有相互的密切配合,分工合作才能做到及时有效的成本控制。所以建筑工程的成本管控不仅仅是工经部门需要负责的事项,而是整个企业需要共同投入关注的。
4.3规章制度的欠缺和管理没有落实到位
一个好的管理制度体系是企业良好运营的基础,企业发展的.关键性所在,但是有很多的建筑企业在一些管理的规章制度上有着很大的欠缺,出现很多管理方面的问题,如果一个企业当中整体的管理制度没有落实到位的话,那么在成本管控上也不会有完善的管理体系。在实际的施工过程中,很多企业的施工队伍不重视工程的成本管理,规章制度的制定上存在着很大的欠缺,相关部门也没有制定出合理的成本预算方案,导致增加了一些不必要的成本支出,给企业的经济效益带来了一定的损失。
4.4企业管理人员的自身因素
管理人员作为一些成本管理的执行者,要有着很强的执行能力和较高的综合素质,管理者人对于事项的管控直接影响到施工的质量和企业的整体水平。在我国由于很多企业对人才培养不够重视,管理者普遍的综合素质不是特备的高,责任意识淡薄,一系类管理者自身因素的限制都对企业的企业成本的管理带来一定的影响。除此之外,目前很多企业并没有增添相关的人才培养方案,所以普遍存在的现象是人员的专业素养参差不齐,管理不够到位,对企业的成本管理造成了一定的影响。
4.5成本预算处理不够科学完善
在对工程的造价进行成本预算的时候,难免会出现偏差的情况,而且成本预算的环节也是施工中比较重要的内容。成本预算是建立在相关的管理人员在全面了解整个工程概况的基础上进行的,要考虑多方面的因素,建设的数据是否清晰、施工材料是否齐全、成本会不会存在超支的情况等都是需要着重考虑和分析的。在很多的建筑企业当中,专业人士对于成本的预算依然缺乏着科学性,还不够完善,主观臆断的情况太过普遍,所以这必然会导致工程的成本预算出现问题。
5、工程项目成本管控的建议
5.1建立完善的成本管控责任体系
在实际的建筑施工过程中,对不同项目的成本管理要做好相关的体系的制定,项目的负责人要在施工准备、人员组织和管理过程中成本的最大化开支做好具体的安排和控制工作,制定完善的成本管控责任体系制度,将管理工作细化,并且分工明确,真正的落实到每一个环节。要让相关的负责人明确自己的责任,使他们能够更有效的做好每一步工作。
5.2材料成本的控制
在相关人员进行工程成本的预算时,对于施工中所使用的材料是有明确的细分的,材料成本费用在整个施工过程中占着非常大的比重。通过市场调查,很多施工材料都存在着非常大的市场波动,对于一些波动可能就会出现成本增加的情况。所以对于施工材料的使用一定要遵循着节约的原则,不能过度浪费。在材料采购的时候质量也要选择一些性价比高的材料,这是实现材料成本控制最有效的方法。
5.3提高施工规划的合理性
在工程正式施工之前,专业人员要对整个工程项目的规划和设计进行全方位的分析和考察。对于施工过程中需要着重控制的细节点和关键点的成本控制,要制定出一套完整细致的施工方案,对于可能出现的问题也要做好应对措施。施工的时候施工单位也要注意一些事项:
①对于材料的使用要根据工程进度和具体用途进行使用,充分考虑到施工的全面性。
②要确保施工工序的合理性和科学性,因为施工过程中的成本控制会直接影响到整个工程的进度。所以在施工之前做好施工工序的计划和安排是施工的先决条件,要提高足够的重视,进而提高施工规划的合理性。
5.4加强质量成本和进度成本的控制
在前文提到的一些关于建筑成本管理影响因素分析中可以得出一些结论,在建筑过程中人工费用、机械费用和材料费用等相关费用是直接影响到建筑成本管理的因素。在具体实施的过程中要对不同的情况进行有效的控制和管理,做到切实的对相关费用的支出的有效管理,还要加强对于质量成本与进度成本的管理和控制。在建筑企业的运营体系当中,关于成本的控制需要在整体的项目管理过程中建立具体的质量检测制度。要根据施工团队的专业程度对管控当中的难点做出一定的突破和维护。在成本进度的控制当中,项目负责人需要对建筑工程的具体实施进行动态的进度管理,要实时的掌控施工的实际状况,要安排相应的监督人员和管理人员对具体信息的采集和做定期的收集整理,并且根据各种数据进行比较和分析。在成本控制的时候针对出现的具体偏差进行施工的完善和改进,加强质量成本和进度成本的控制。
6、结语
建筑的发展标志着整个国家的国力的增强,所以建筑工程的相关建设目标和管理也受到越来越多的建筑企业的重视,建筑施工的成本关系着整个工程的施工进度状况,是提高企业经济效益的重要手段,实现科学化的管理体系,保障施工企业安全再生产的顺利进行,可以在很大程度上提高企业的市场竞争力,为建筑施工行业的发展提供更多的创新思路。在工程项目的管理方面提高整体的管理水平,科学的控制施工过程中的建筑成本,在确保工程进度正常的情况下,保障企业的经济效益。
如何加强项目成本的管控 4
作为专业从事油气管道安装工程的施工企业,工程项目是企业的生存发展之源。近年来,由于国际市场油价的大幅下跌,国内外管道建设项目投资放缓,行业内的市场竞争呈现日趋激烈的严峻局面。在这样的形势下,企业为承揽到工程项目而不得不采取低价中标策略,由此造成项目利润空间越来越小,多数项目盈利微薄甚至亏损,企业面临严峻的经营形势。一些国有企业存在冗员多、后方负担重的问题,企业想要在市场竞争中有一席之地,想要生存和发展,必须实施低成本发展战略。这就要求企业必须强化管理,严格控制项目成本。如何有效地加强项目成本管控,是企业管理层需要认真研究解决的问题。内部审计是企业管理的重要一环,随着市场经济体系的不断完善,国有企业也在不断发展并建立适合自己的现代企业制度,包括内部审计制度。事实证明,国有企业想要生存和取得良性发展,建立一套独立的、健全的内部审计制度必不可少。内部审计主要可分为以财务收支活动为对象的财务收支审计和以经营管理活动为对象的经济效益审计两大类。结合国有施工企业的具体特点,应把工程项目审计作为内部审计的重点内容。采取科学的方式、方法,把工程项目内部审计与工程项目成本管控结合起来,可更有效地发挥内部审计在成本控制中的作用,发挥其预防功能和揭示职能,防止隐患和问题的产生。
一、工程项目成本管控
结合国有管道施工企业的特点,工程项目成本管控应着重做好5个方面的工作。
1、加强宣贯,形成共识,营造项目成本管控的良好内部环境
首先,企业管理层应认真研究企业所处的内外部环境,清醒认识所面临的复杂严峻的经营形势,必须转变管理模式,通过管理创新,探求最适合本企业的成本控制模式。其次,要通过讲形势、讲责任,在全体员工中树立“企业是我家,成本管理人人都有责”的`大局观念,切实增强全员成本控制责任意识,使每位员工都认识到项目成本管控与自己的切身利益息息相关,只有人人挖潜增效、提高项目效益,企业才能生存和发展,个人收入才有保障,个人价值才能体现。
2、做好项目投标前的成本测算
合理的价格是取得效益的前提。项目投标前,企业一定要组织经营、技术等有关人员仔细研究业主招标文件,掌握工程工期、工程质量要求、工程工艺技术等情况。组织人员进行工程现场踏勘,全面细致地掌握工程沿线地形地貌、各地段地面附着物、工程难点、道路交通等情况。依据了解到的项目信息,编制初步的人力、设备等施工资源计划,组织经营、技术、财务、设备、物资部门等有关人员进行项目成本估算,并结合竞争对手情况和公司的投标策略,集中研讨分析成本估算结果是否有下降的空间,最终确定商务报价。在当前的市场形势下,要坚决防止两类情况出现:一是为了工程中标而“饥不择食”,一味低价中标;二是“先低价中标,依赖理想化而不可靠的现场索赔来提高最终结算收入”的想法。随着业主方管理的日益规范和严格要求,项目索赔的难度将越来越大。
3、做好项目规划,尤其是做好施工资源配置计划工作
项目规划包括施工工期、人力资源、设备物资、分包工程等专项规划。对企业来说,规划的目的有两个:一是使项目运行效果最佳,达到业主要求的工期、质量要求;二是使项目运行、资源配置最科学、最经济,使工程项目成本最低,效益最佳。一个好的项目规划应具备两个特点:一是工期安排既紧凑又合理,使施工资源得到充分运用,避免因工期拖延而造成项目延误、工程成本加大。二是施工资源配置(包括人力、设备、分包事项)安排最经济、最合理,资源消耗最小,没有出现或者尽最大程度少出现施工资源闲置、窝工等情况。
4、实行项目目标成本管理,确定项目成本控制和效益目标
目标成本管理,是指在经营管理活动中,把成本目标从企业目标体系中抽取和突出出来,指导、规划和控制成本的发生和费用的支出,籍以达到降低成本耗费、提高资本增值效益的目的。在工程合同签订、项目部成立、项目规划编制完成并评审通过后,要立即组织项目部、企业总部机关的经营、财务、设备、物资等有关部门,根据已确定的项目规划,编制项目目标成本。目标成本的编制,可采取由项目部编制、企业总部各部门审定的的自下而上的方式,也可采取由企业总部直接编制下达的自上而下的方式。不论采取哪种方式,都需要由企业总部和项目部达成一致意见,以便于目标成本的可操作、可执行。目标成本经审定后,由企业负责人和项目经理签订责任书,明确项目的成本控制和经营效益目标。并根据企业的年度绩效考核方案,结合项目实际情况,确定项目的责、权、利,明确对项目部的绩效考核评价方式,使企业和项目部及施工机组对项目的成本控制目标、个人绩效考核兑现方式等一目了然。这样做有利于充分激发一线员工进行成本管控的主观能动性,使项目效益和个人收益达到最大化。
5、切实加强项目实施过程中的成本费用管控,确保实现项目成本控制目标
对项目实施过程中的成本管控,包括项目部层面的管控和企业总部层面的管控。在项目部层面主要应做好4个方面的工作。
(1)工程进度控制。分析影响工程进度的因素,采取措施消除不利因素影响,确保工程进度按照项目规划实施。在保证工程质量、安全的情况下,通过加快施工进度、缩短工期,可有效降低工程消耗。
(2)施工资源管控。结合施工实际,动态管理人力资源,使人员处于满负荷工作状态,提高人力资源的利用率。为使施工工序更加合理,减少窝工和重复用工,不断加强施工方案动态修订和比选工作。根据施工进展合理配置施工设备,降低机械使用费。整个项目“一盘棋”实行资源共享,优化施工工序,避免交叉作业对设备利用率的影响。项目操作层之间实施设备共享,减少设备的搬迁频率,节约设备搬迁成本。
(3)材料成本控制。实行材料领用责任制、专料专用、包干控制的方法,加强现场管理。严控采购价格管理,坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则。严格控制材料进场时间及材料下料管理,杜绝材料浪费。充分利用场地,尽量减少中间运输环节,杜绝材料的二次倒运费用。剩余材料要及时回收,做好保管和登记工作。
(4)分包工程成本控制。一是明确分包合同界面,避免合同履行中的争议。尽量采用清单工程量描述分包内容,做到不错项、不漏项。做好合同风险预测,避免工程施工过程中或竣工结算时发生合同争议及扯皮现象。二是及时、准确地做好工程量确认工作,严格把关。三是了解施工现场,掌握分包商施工资源投入情况。在分包方提出无理索赔的情况下,把握结算的主动权,防止信息量不足而被蒙蔽。在企业总部层面,主要是随时掌握项目进展信息,组织有关部门对项目部成本管控工作进行检查指导。检查项目规划的落实情况,施工资源是否按项目规划进行配置;对施工过程中发生的各种耗费进行监督,监督成本费用发生的合规性和合理性,与目标成本进行对比分析,及时发现偏差和管理薄弱环节,督促项目部采取应对措施,努力挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本的途径。
二、工程项目内部审计
内部审计是独立监督和评价本企业财务收支、经济活动是否真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。工程建设单位内部审计部门的审计重点应放在对工程项目的审计上,项目内部审计和前述项目成本管控有机结合起来,可以有效提高审计效率,更好地发挥审计对控制项目成本、提高项目经营效益方面的作用。
1、配备好审计力量
工程项目审计对审计人员素质要求较高,不仅需要有专业的审计知识,还需要有丰富的工作经验。审计组需要配备经营、财务、技术方面的业务水平高、责任心强的专业人员。
2、加强工作的沟通与协调
审计人员要全过程关注项目成本管控工作,与前述项目成本管控人员要保持紧密的工作沟通和联系,共享项目信息和工作成果,以便提高审计效率和审计效果。
3、实施全过程跟踪审计
实行项目中标直至项目最终结算关闭全过程跟踪审计。审计组要定期或不定期地到项目现场开展审计工作,审计范围覆盖目标成本审定、项目规划、项目制度建立执行、项目业务流程、管理控制、专业管理、财务核算、经济效益、绩效考核等项目的各个方面。通过项目跟踪审计,深入有效地查找管理问题,督导项目部加强管理,提高管理水平,进而提高整个企业的经营管理水平。
4、现场审计的重点
(1)项目规划的执行和落实情况。项目规划是项目管理的总纲,落实执行好项目规划是保证项目顺利进行、实现项目目标的必要条件。审计组要检查项目部是否制定了科学具体的运行计划,是否建立了确保规划实施的运行机制和保障措施(包括建立责权利保障体系),为业内工作人员创造必要的条件。
(2)施工资源的配置是否合理高效。审计组要通过检查施工资源运行记录、施工现场核查、访谈有关人员等方法审核项目部是否存在闲置资源、低效与无效资源等问题。
(3)项目绩效考核政策是否得到全面落实。检查企业总部制定的绩效考核方案及企业总部与项目经理签订的责任书是否得到了落实。比如,对施工人员的薪酬是否按照绩效考核方案及时进行了兑现,是否存在未按规定及时兑现员工薪酬而影响员工工作积极性的问题。
(4)检查项目成本入账的及时性和准确性。核对合同签订和执行进度,检查现场人工、材料、机械、分包等成本是否及时进行了成本归集,财务账面是否准确反映了当期实际工程成本。尤其是分包、材料、租赁等成本在未结算、发票未收到的情况下,是否进行了成本预提或暂估入账。只有工程实际成本在财务账面上得到及时和准确的反映,才能进行项目成本对比分析,否则分析结果会出现偏差甚至错误。
(5)人工、材料、机械成本费用的审计。对照合同、考勤记录、设备运转记录等原始资料,审核各项费用计算、结算是否准确无误。审核项目现场用工是否按照企业规定经过了审批,现场临时用工是否及时进行了清退。材料定价是否合理,材料质量是否符合要求,出入库手续是否齐全完整,是否存在材料浪费问题,现场剩余材料是否进行了及时退库并冲减工程成本,外租设备是否存在“大材小用”而造成资源浪费的问题,租赁时间是否准确,有无多结算租赁费的情况等。
(6)重点加强分包工程审计。管道工程项目分包工程一般占工程总成本的很大比例。如果分包工程管理不规范,就有可能出现违规甚至违法问题,这样不仅会加大工程成本,而且可能会出现廉政从业问题,因此应高度重视分包工程审计。其审计重点是:检查分包工程的合理性,重点审查工程分包是否符合合同规定,是否存在主体分包情况,是否存在企业自有施工资源充足而擅自对外分包的情况;分包工程招投标是否合规、合法,是否按照“公开、公平、公正”的原则进行,分包价格是否合理;分包进度结算是否及时、准确,是否符合合同约定。重点审核现场签证单签章手续是否齐全,有无模仿笔迹、他人代签、伪造印章、复印件与原件不一致等情况。工程量的计算是否准确,必要时要到现场进行测量,对隐蔽工程工程量应重点核查。审核定额套用是否符合规定,有无就高不就低或者多套、重套问题。结算取费类别是否符合资质和合同要求,有无扩大取费标准和取费类别的情况。是否存在属自营施工而结算时计入分包工作量的情况,是否存在分包商使用项目部自有设备、材料而结算时未予扣除的情况。
如何加强项目成本的管控 5
一 建筑工程项目成本管理中存在的主要问题
1、 成本管理意识不强
目前的项目部大部分是自我经营、在承揽任务过程中,尽其所能,确保中标。但工程项目一旦中标,就容易产生万事大吉的感觉,管理意识也松懈下来,在工期、进度、质量、管理等方面都不能给予足够的重视,进而造成成本加大,甚至造成项目亏损。
在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然一再要求要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,有的需要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。
2、人员素质不高,责任心不强
有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多于少收人差不多,责任心不强。
3、材料管理不严,浪费现象严重
材料费用占整个工程造价的65%左右,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度,从库房领料有数,超量无还库,尤其是计件承包只包工不包料,班组只顾干活,材料、物资消耗超量;或下料计算不准确,损耗率超标,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符。
4、 成本核算趋于形式化
项目虽然配有预结算员,其工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中未将成本预算和成本核算结合起来,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此没有起到项目施工指导作用。没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出科技创新欠缺
5、施工中习惯于传统操作,忽视科技创新的巨大作用,对施工新方法、新工艺、新技术、新材料等“四新”成果不重视、怕投人、嫌麻烦、怕费时,从而使该降下来的成本未降下来,该少投人的地方却多投人了许多。 现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
二 建筑工程项目成本管理对策分析
1 、建立责权利相结合的成本管理责任制
规范的成本管理体系和责、权、利相结合的成本管理模式和体制,施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,成本管理的`主体是施工工程项目、项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员。
项目经理是项目成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对该体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,内部应该分人头落实管理责任,有考核制度进行奖惩,提高积极性参与感。
赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多于少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推倭扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成—个完整的体系。
2、 从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非越高越好。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,要通过质量成本管理加以调整,找到一个质量成本最低的理想点。 项目管理的目标是在保证质量前提下,以成本控制为目的进行有效地进度控制。 质量控制是无容置疑的,必须保证。偷工减料忽视质量,自以为节约了成本,孰不知导致业主甚至潜在客户对企业不信任,失去合作机会。这是无形的更大的损失。
3、 从工期成本控制上要效益
工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。
一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失(如停工、窝工、返工等)则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素。就会找到一个工期成本为最低的理想点。
4、强化经济观念,树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
5、提高技术水平,降低成本
施工技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了降低施工项目成本,就需要不断总结经验,改进工作方式,提高技术水平。
如果技术人员及工作人员的技术水平差。项目的合格率就会下降,这样不仅浪费了建筑工程项目也浪费了时间,使成本大大的增加了。我们应该看到市场明天的需求,引进先进的施工技术,先进的施工工艺。先进的设备,加强对员工的技术、技能及道德品质的培训,让员工真正感受到自己是企业的主人,企业的兴衰与自己是密切相关的。
6、 创新
创新是改进成本管理的首要问题,包括管理观念的创新、成本管理制度的创新、成本管理人员及手段的创新。加强成本控制是改进成本管理的关键环节,只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,才能真正解决建筑工程成本管理工作中容易出现的问题。
项目成本控制是个系统工程,不只是财务,管理,技术的事情。项目管理人员应该用以上各点进行项目成本的控制。只有在工程施工中全方位、全过程严格把关,才能做好工程施工项目的成本控制工作,使企业在激烈的市场竞争条件下站住脚。
总之,施工项目成本管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企业中有搞好施工项目成本管理,才能达到提高经济效益的目的,才能求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的生存、发展的空间。
如何加强项目成本的管控 6
一、软件的开发项目的成本组成和影响的因素
(一)软件的开发项目成本组成
在软件开发中,其项目的成本一般由下列几个方面所组成:
①人力资源的成本:主要是相关项目人员成本开销,其包含项目成员的工薪、红利与外包合同工作人员、临时雇用人员的薪酬与加班费用等。
②资产类的成本:也就是资产的购置成本,指的是产生或者形成的项目交付物中所需使用的有形资产等,其包含计算的硬件与软件、网络设施、安装工具、外部及电信设备等。
③管理的费用:主要用在项目的环境维护中,并保证项目在完工时所支出成本,其包含办公室的供应、房屋的租金与设备及支持服务等。
④项目的特别支出费用:指的是在项目实施过程中及完工时成本支出,其包含准备费用及培训费用等。
(二)影响软件开发项目成本的主要因素
1.项目的质量对于成本所带来的影响
通常情况下,项目的质量主要从质量的保证措施与质量的故障维护两个方面分别对成本起影响作用。在排除产品的故障与确保产品恢复功能时产生的费用所形成的成本,以及提高产品的质量时产生的费用所形成的成本两者之间具有互相矛盾与反比的关系,项目的质量越差,在前期所投入的故障排除成本就越低,而因质量的不合格所造成的损失就越大,从而增加了维护成本;与之相对,项目的质量越高,出现的故障越少,前期所投入的故障排除成本提高,那么后期的维护成本也就随之降低。
2.项目的工期对于成本所带来的影响
在软件的开发项目中,工期长短对于项目成本具有很大的影响,主要体现在:项目经理部门为确保工期所需措施费用,若工期缩短,则需要投入更多技术更好的成员或者团队,并且需要投入更为密集的硬性成本,增加了直接成本;而由于工期的延误而造成的业主索赔等成本,也可以称之为工期的成本损失。
3.人力资源对于成本所带来的影响
对于软件开发的成本控制,人力资源是其重要的影响因素,对于高技能与高素质的工作人员来说,其人力资源的成本较高,在工作效率与工期长短及产品质量中所占据的优势就更为明显,并且在总体上可降低企业的成本;对于一些技能与素质还有待提高的人员,会在一定程度上延长工期,降低工作效率,甚至需要雇用更多工作人员,从而增加了成本。
4.价格对于成本所带来的影响
市场上人力资源与硬件软件价值对于成本也会产生直接的影响,并且对于项目成本的估算影响比较大。
二、软件开发的项目成本在控制过程中所存在的问题
(一)项目成本的管理问题
许多企业在当前软件开发的成本管理中没有将权责利三者很好的结合起来,对项目成本的管理责任只推到成本管理的主管身上,使得难以完善成本管理的体系,造成项目成本难以管理。
(二)项目人员的意识问题
现阶段软件开发人员虽然大部分具有软件开发的专业技术,但是其大多数缺乏相应的经济观念,对于成本控制的意识较为淡薄,尤其是一些没有单独核算项目的企业,其项目经理更偏重技术而不是管理,通常只是简单把项目的成本管理责任归到财务部门中。
(三)质量成本的控制问题
质量成本指的是为了提高与确保软件的质量而产生的所有必要费用,以及由于没达到质量的标准所遭到的经济损失。我国的软件企业长期以来都无法充分的认识到成本与质量质检的.关系,其是辨证统一的,但是往往习惯将质量与成本相对立,片面的追求效益而忽视了质量,却因质量不达标而又支出额外的成本,不但会增加成本的支出,还会对企业的信誉造成严重影响。
(四)工期成本的控制问题
工期成本指的是为了实现项目的工期目标所采取的相关对策时产生的费用,在项目管理中工期目的是其重要的目标之一,企业是否能够完成合同的工期是引起成本变化的关键因素。虽然当前软件企业对于项目的工期与明确要求,而在工期和成本之间的关系中却很少深入探讨,并且不够重视工期的成本问题,使得在认识上存在误区,认为越早完工越好,甚至一些企业盲目赶工期,使得项目的额外成本增加。
(五)风险成本的控制问题
在软件开发中,风险成本指的是项目不确定引发的项目风险,并在对其成本进行管理的过程中,对于项目的风险与潜在风险甚少考虑。使得一旦出现风险,就对项目成本产生严重冲击。
三、软件开发的项目成本主要控制对策
(一)构建责权利结合的成本控制机制
成本计划的编制与下达成本的控制指标,是成本指标考核中一个重要的依据,对于每一个部门与个人的工作范围与工作职责明确界定,并给予相应权利,做到赏罚并行,能够有效的构建责权利结合的成本控制机制,并在这个机制中层层落实责任担负方,从而对形成完整的成本控制机制,并有效的控制成本具有重要意义。
(二)强化项目过程的管控,加大成本控制力度
首先,软件开发企业要加强决策阶段成本的控制,决策阶段指的是企业最终选择的经营方向,其在软件成本的成本管理中是第一个环节也是核心环节,在此阶段对于成本的控制关键是要在决策之前对市场进行科学深入的分析与调研。 其次,加强在软件开发的需求整理与分析确认的成本控制,其中,需求管理是指市场营销人员按照高管对市场的决策所提出的具体产品或项目原始需求;而需求分析指的是技术人员分析市场的需求,评估市场的可实现性和实现的难度及大概的工时等,从而提交出相关的需求报告,最后有市场的经营部门确认。
第三,提高软件开发阶段的成本管理与控制力度,在开发阶段中成本指的是需求确定,并在划清具体开发成本的管理问题上,引入最大的可控制的成本概念。
第四,强化软件开发的需求变更,对其成本进行科学管控,需求变更是指开发的过程当中,因市场部门需求的改变而造成的成本加大由此采取的控制对策,其关键是对每一个变更的步骤有效跟踪,并严格的核算每一次变更时所需工时等,做好相关评估,从而明确需求变更存在的风险,分析其必要性,促进成本的管理。
(三)加强各个要素的成本控制
正确的处理在质量成本中各个要素之间的管理,加强其成本控制,也就是处理好预防费用、质量损失及检验费用等关系,通过科学规范与先进合理的对策,在保证质量满足设计要求的基础上,尽量降低软件开发的项目成本。并且需要正确的处理好成本和工期之前的关系,加强在工期中成本的控制;凸显人力资源在成本控制中的核心地位,强化人力的成本控制等,原因是人力资源是成本控制的核心关键,工期成本与质量成本都需要归结到人力资源的管理成本中,并尽可能的降低人均成本支出,从而加大企业的经济效益。
(四)提高对成本动态控制的效率
软件开发的项目成本在动态管理的过程中必须根据企业发展的实际情况与项目具体要求,通过企业即定资源的利用,在确保项目进度与质量满足客户要求的基础上,对软件开发的项目成本实施有效的跟踪、组织、分析、实施、控制及考核等一系列管理过程。通过这个过程可以有效地降低项目的成本,提高利润。而成本动态控制主要包括资源的计划、成本的估算、预算及控制等,在这个过程中必须根据企业的实际情况,从而满足成本动态控制的要求。
四、结束语
在软件开发过程中对其项目成本的控制具有显著的特点,其与传统成本控制有所区别,软件企业的管理主要以项目的管理为主,并在项目管理的过程中有效地控制成本。因此,深入的了解在软件开发的项目成本中所具有的特点,不断加强对软件项目的开发成本控制,从而不断地提高企业在项目管理与成本管理中的管理水平,进一步增强企业竞争力,进而促进企业的高效发展。
如何加强项目成本的管控 7
1、公路工程项目成本管理的原则
1.1成本较低化和增收节支的原则
公路工程项目成本管理就是通过各种各样的措施,来实现施工成本最低化的目标。但是,企业在实行成本降低时应该注意合理性和可行性相结合的原则,企业在通过各种渠道不断降低公路工程项目成本的同时,还要注意从实际出发,要保证成本管理的方案是可以实施的。另外一方面,企业还必须要增加收入,只有将增加收入和节约支出相结合,才能提高项目成本的最低化水平。节约是提高经济效益的关键所在,也是成本管理的基本原则。节约不是一味地控制,而是创造积极的环境,以提高项目的科学管理为宗旨。然而在实际的工作中,很多企业知识严格执行成本开支的范围相关的规章制度,重视事后的检查和分析,这种成本控制的方式对一次性特点的公路工程项目来说,存在比较大的危害性。为了更好的坚持增收节支的原则,企业不仅仅需要加强成本的反馈控制、事后的分析检查,更需要重视事前的控制,做到防患于未然。
1.2全面成本管理原则
全面的成本管理是指对公路工程项目的整个过程的管理,公路工程项目具有很强的综合性,它不仅和项目的每个部门、单位、班组的工作业绩有关,还和每个员工的切身利益息息相关。所以,项目成本管理需要每一位工作人员的关心,要想最大限度地降低成本,就必须调动每个部门、单位以及每位员工的积极性、主动性。在项目实施之前,可以制定费用使用计划,将每个环节的经费都详细列出来,在项目施工的过程中,要严格执行费用的使用标准,只有做到专群结合控制成本费用,才能有效的降低成本。全面的成本管理是从施工准备工作开始,到施工项目确定,经过工程施工,最后再到使用后的.保修期间以及报废整个环节。其中任一环节都是被纳入到成本管理中工作。因此,成本管理应该做到:首先,成本管理工作要伴随着整个施工过程,每一个环节都不能松懈。其次,成本的管理工作还需要考虑整个项目的总成本,如果能够在施工阶段制定合适的施工方案,并且按照方案的要求来实施,这样不仅可以控制施工阶段的成本,而且由于工程的质量得到了保证,这样还可以节约日后使用阶段的维修费用。
1.3动态控制原则
由于公路工程项目的工作量大,耗费的时间比较长,受到很多不确定因素的影响,每一个未知的因素都有可能会使施工偏离既定的目标。因此,企业可以实施动态的控制原则,动态的控制方式可以对整个实施过程进行有效的检查和监测。这种贯穿整个工程建设的动态控制,可以使得公路工程项目的目标按照既定的轨迹运行,还可以实现动态跟踪、对比。因此,坚持动态控制原则可以实现公路工程成本管理的良性循环。
2、公路工程成本管理存在的问题
2.1成本管理意识薄弱
现在还是有很多施工企业受到传统指令性任务的影响,不能在如此激烈的市场中转变观念,整个企业的员工都缺乏竞争的意识。在激烈竞争的市场中,有些施工企业为了利益,不对市场进行分析,就进行垫资而盲目的揽活。草率地采购大量的材料,不仅增加了很多无效的成本,还造成了一定的浪费,严重增加企业的经济负担。还有一些施工企业存在一些错误的观念,比如:只有投入的越多,施工的质量就越有保证,还有一些企业缺乏市场营销的理念,这些最终都会使得企业的利益受到影响。
2.2数据不准确
数据的不准确,主要是由于施工企业没有清晰的基础调查,导致企业在统计和管理过程不能很好的完成企业内部、市场的调查,大致了统计结果的不明确。由于数据的不准确而形成的错误信息,进而导致企业的管理者实施了偏离轨道的管理,造成了不必要的成本浪费。因此,数据的不准确,对施工企业经济利益是存在不利影响的因素。
2.3成本管理制度不健全
当前,我国很多建筑企业的规模还是相当大的,在制度建设方面也取得了一定的成效。但是,由于对市场不够了解,公路工程项目成本管理制度还不够健全,企业没有明确的分工,当出现问题的时候,就会出现互相推诿的现象,这样很难找到需要直接负责的人员。有些企业没有建立明确的奖惩制度,对于表现突出的员工,没有进行及时实质性的奖励,这样很难调动员工的积极性。不可否认,有很多企业是具有完善的成本管理制度的,但是能够真正将之付诸于实践的企业是很少的。
3、加强和改进公路工程成本管理的措施
3.1加强成本管理的意识
公路工程项目成本管理不仅仅是领导层需要关注的问题,这还需要每个部门、每个班组甚至企业每一位员工的关注,因为成本管理和企业每位员工的利益息息相关。所以,需要充分调动员工的积极性,使每位员工都树立成本管理的意识,加强员工的责任心。同时,公路工程项目应该建立权责明确的成本管理制度,将权力、责任具体分配到每位员工。另外公路工程部门还应该建立奖惩分明的激励机制,在实际的工作中进行适当的考核,对于表现优秀的员工进行实质性的奖励,同时对于犯错误的员工也应该给与一定的惩罚,最重要的是将奖励和惩罚要不折不扣的实施,这样才会对员工起到约束的作用。
3.2将成本管理贯穿项目的整个过程
加强公路工程成本的管理,就应该将成本管理贯穿公路工程项目的每一个环节,这样有利于成本管理工作更好的在整个成本管理的环节实施。投标签约阶段的成本管理是基础,俗话说:万事开头难,做好投标签约阶段的成本控制,有利于后面环节成本管理工作的开展。在施工阶段的成本管理,保证了目标责任成本的可行性。公路工程项目的成本管理的对象主要是料、工、费三个方面,施工企业尤其要重视对原材料和人工费用的控制。
3.3加强过程的监督工作
公路工程项目部应该定期召开会议,对成本目标的完成情况进行汇报,并且进行总结。只有将企业经营的成本和员工的切身利益结合起来,这样才可以调动每一位员工对成本管理的积极性。同时,还需要对公路工程项目的成本管理进行事前、事中、事后监督,对每一笔资金的去向进行记录,尤其对大笔资金的支出进行监控,在采购阶段,对重大材料采购支出需要严格把控。另外,企业还需要对公路工程项目的目标成本进行定期的考核,及时发现成本管理中出现的一些问题,主动向领导进行汇报,并且采取有效的措施,解决成本管理方面的问题。
3.4加强对项目管理的考核
公路工程项目部门组要定期对工程项目管理工作的考核,将责任落实到具体的人员。在整个施工过程,每一位员工都有自己需要承担的责任,这样有利于加强员工的责任意识,在企业与员工之间营造良好的氛围,同时还需要配合奖惩制度,在适当的时候对员工进行奖励,这样有利于调动员工的积极性。对于任何一个企业来讲,奖惩制度的落实是十分重要的,当企业承兑了对员工的奖惩,这样有利于树立企业在员工心中的诚信,让员工和企业之间充满着信任。最后,施工企业还应该将每一位员工考核的成绩纳入到考核的档案中,在企业日后的员工晋升工作岗位时,企业应该公平公正开展,根据员工的平时表现结合之前的考核成绩,选拔各方面都优秀的员工作为企业的领导干部。
4、结束语
伴随着经济的快速发展,我国的交通业迅猛发展。在公路工程的施工过程中,成本管理对其来讲是及其重要的,决定着整个工程的经济流向以及所有员工的利益。因此,施工企业需要重视对成本管理,及时发现成本管理存在的问题,需要对成本管理的制度进行完善,建立健全完善的成本管理制度,实现公路工程的整体的经济效益。
如何加强项目成本的管控 8
随着《建筑法》的颁布和国家经济体制改革的不断深入,建设市场竞争越来越激烈,建设工程必须严格执行“四制”,即:项目法人制、招、投标制、合同管理制、工程监理制。工程质量的要求越来越高,工程工期越来越短,安全文明施工投入不断加大,而工程的利润空间越来越小,在项目实施中,若不加强成本管理,不但没有利润,可能还要亏本。故如何加强工程项目成本管理,提高工程项目成本管理水平,如何降低工程项目成本,使工程项目利润最大化,是建筑施工企业工程项目管理的关键所在。
一、控制工程成本的策略
1、发挥造价机构的作用
加强工程全过程造价控制,是造价机构的职责。造价机构要参与一些建设工程的初步设计、概算审核过程,严把建设投资关。它对有效控制工程造价发挥重要的作用。
(1)对工程造价实现信息化管理造价机构建立工程造价信息网络,方便了解建材、房地产、机械、化工等行业动态,实现资源共享。为造价人员及时了解市场信息提供交流的平台。最终使工程造价更加合理。
(2)对工程造价实行动态管理造价机构能结合市场价格与需求的关系变化及时调整方案,确保建设目标的实现。造价机构时刻关注工程造价各目标之间的内在联系,不断完善工程造价管理的内容、管理方法使工程造价更人性化。
(3)管理模式信息化、程序化、规范化和科学化造价工程师对工程造价管理的各目标实行信息化、程序化、规范化和科学化的管理模式。他能确保工程造价管理及时有序,确保及时制定出切实可行的工作方案,确保信息来源和流通畅通无阻,确保在满足功能的前提下,优化设计,降低成本。
2、建立财务战略管理体系
企业财务管理水平的高低,关系到企业健康发展的全局,甚至决定着企业的未来。建立财务战略管理体系必须做好以下工作:
(1)财务人员队伍要实现优化在经济全球化趋势越来越明显的二十一世纪,国际竞争空前激烈,时代对成本管理人员的综合素养有了更高的要求:既要有扎实的理论功底、丰富的工作经验,还要拥有一定的计算机技能;既要懂经济管理知识,又要了解有关法律法规的内容。所以,财务人员只有不断参加各级主管部门组织的对财务管理人员的职业培训,及时掌握国内外市场需求的变换,与时俱进,不断创新。实现财务管理人员知识更新,素质的提高。不断提高和优化经济管理人才的整体业务素质,以适应不断变化的国际金融环境。
(2)企业竞争观念与战略发展眼光要前卫企业的竞争观念要改变传统的只追求企业的规模大小,承包的工程多少,拥有的人才多少等表面问题。企业战略管理的核心我认为要通过竞争,最终树立自己的品牌,留住高级管理人员、业务骨干,依靠科技进步和自主创新发展壮大,走一条符合企业特色的发展创新道路。
(3)财务战略管理机制要健全企业要从实际情况出发,依据财务战略管理要求,理清管理思路,建立财务战略管理制度。建立财务内部控制机制,保证会计资料真实、完整;建立良好的企业内部经济环境,保护公司资产的安全、完整;建立和完善科学的财务决策机制、执行机制和监督机制,确保公司财务信息披露的真实、准确、完整。
(4)企业资金投放要有指导性和方向性企业资金投放是指为了获得未来的经济利益和竞争优势将筹集到的资金投入到一定的项目经营活动中去的行为。当前“一业为主,多元发展”是企业提高经营效益,分散经营风险的资金投放战略。建立和完善财务管理系统,设置高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,确保资金投放对全部资金乃至其它资源运用有指导性和方向性。
3、强化造价团队建设
企业通过优化财务管理制度,不断完善人才引进、人才培养、人才激励制度,吸引金融、管理、销售各方面的`专业人才,造价团队成员的知识结构多元化,优化财务管理人才,以此来强化团队建设。一个优质的造价团队,他们可以凭借着丰富的工作经验,准确洞察市场行情,及时调整财务控制体系,分散金融风险。
4、做好竣工结算阶段审计制度
工程竣工结算是全面汇集在工程建设过程中花费的费用阶段,是核定建设工程造价的依据。工程竣工结算审核工作的质量好与坏,对整个建设项目工程造价的控制,起着关键的作用。建立严格的审计制度,审计制度要实现制度化、规范化,保证决算的真实性、严肃性。这就要求企业要规范和加强投资项目竣工结算审计工作,保证资金高效使用。因为工程造价审计结果的准确性很大程度上取决于审计人员技术力量和职业道德水平,工程造价审计人员不仅要学习审计法规还要加强工程造价的专业知识的学习,如实体现工程的实际造价,并及时总结经验和不足,不断提高工程造价的管理水平。
二、用管理创造效益,全面提升项目成本管理水平
成本的管理与控制,与工程的管理水平密不可分,企业要多管齐下,全方位控制工程成本,创造良好的经济效益。实施精细化管理,做好预算管理,优化施工方案等都是降低成本、提高效益的重要举措。
1、构建严密的成本管理体系
从工程项目立项阶段开始明确责任,落实成本目标责任制,明确主要管理岗位成本管理职责,动员全体员工都来参与成本管理。成本控制部门,要认真分析工程项目的决策是否正确、方案是否经济可行,共同努力抓好成本定额核算的管理和控制,从源头控制工程成本。
2、重视成本预算管理
工程项目投资后,财务人员就要结合实际,对工程所需的所有费用进行认真分析和预算。制定统一的预算编制原则和方法
(1)预算工程所需的人工费。先确定工程具体的工作量,进而明确所需人工数,然后结合当地市场行情计算出人工费用。
(2)预算工程所需的材料费机械费。材料费、机械费的预算,要面向市场,按价值规律的要求办事。预算人员在做好充分市场调研、熟悉市场行情的前提下,科学计算所需费用。
(3)预算间接费用。间接费用在成本中所占比例在15%~20%左右,因此也应当在成本预测中予以重视。有时工程的特殊性决定了其间接费用的多样性,这就要求我们要根据工程的实际情况预测合理的间接费用。
3、加强合同管理
加强合同管理,减少工程索赔。如果合同需要变更,作为成本管理人员要严格审核工程变更条款,认真计算变更对工程成本的影响,及时对变更的工程成本重新预算,避免投资失控,提高成本。并对违反合同约定的行为及时索赔。
4、加强机械设备及周转材料管理
正确选配和合理使用机械设备,定期维修保养机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用率,从而降低机械使用费;加强周转材料的管理,减少材料租赁费,力争使租赁材料满负荷工作,最大限度地发挥租赁效率。
5、施工工艺管理
每一项施工方案的确定都要先考虑成本因素,通过优化施工方案实现最大限度地降低成本。在施工过程中通过开发新工艺、新技术、采用新材料来降低成本。这些都以保证工程质量为前提。坚决避免因质量问题造成返工而增加人工费,提高成本。坚决避免拖延工期造成的各种费用支出,努力提高各种资源的利用率,能二次使用的决不能随便丢弃。严格控制工程变更,避免工程变更带来的投资失控。
三、结束语
加强工程成本管理,是改善经营管理、提高企业管理水平、增强企业竞争力、合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行的有效手段。加强工程成本管理,能均衡合理分配建设项目中的投资费用使建设单位的投资效益最大化。同时也可以节省大量的建设资金,推进我国现代化建设的进程。因此,工程施工企业要加强财务管理与控制,提高效益,以适应全球化经济发展需求,不断提升企业整体竞争力!
如何加强项目成本的管控 9
在企业的项目建设中,由于人工、技术等问题,造成了项目成本的浪费,影响了项目的利润值,一些项目甚至因为成本太高导致了项目无法盈利的现象。企业的项目成本管理需要对工程建设的各个环节进行管理,企业首先要设置项目成本控制的目标,通过技术等手段达到控制成本的目的,降低项目运营中成本的消耗,从而提升项目的利润,增加企业的经济效益,促进企业的进一步发展。本文介绍了项目成本控制的内容和意义,剖析了当前项目成本管理中存在的问题,并提出了项目成本控制的策略。
一、工程项目成本管理
1.主要内容。工程项目的成本管理包括对生产成本、质量成本、技术成本等的预测,成本控制目标的制定,企业要根据自身经营情况以及工程项目的内容,进行成本的预算,进行目标的制定,然后运用科学合理的手段来对成本进行控制,节约项目运营中的的人工成本、采购成本等。然后制定相应的绩效考核对成本的控制效果进行考核评估,督促工程项目建设中成本控制工作的开展,严格控制工程项目运行成本。
2.重要意义。企业的工程项目开展需要大量的资源投入,一般项目的工程量都比较大,耗时相对较长,因此项目管理中面临着许多的困难,特别是工程项目的成本管理,经常会出现由于管理不到位而造成的资源浪费,影响项目的利润值。开展工程项目的成本管理,可以有效地将项目的成本控制在一定的范围内,对资源进行更加合理的分配,同时也能提升项目的管理水平,促进项目经济效益的提升,增加企业的利润。
二、工程项目成本管理存在的问题
1.管理方面。许多企业在工程项目的成本管理中没有形成系统化的成本管理体系,在管理的过程当中没有对成本控制的责任人进行界定,项目成本控制的一些环节没有具体的负责人,管理中存在混乱的现象。同时也没有制定完善的成本控制制度,成本的控制缺乏规范,项目的不同环节执行标准不一致,影响了整个项目的成本管理效果。在管理的过程当中,也没有对成本控制过程进行有效的监督,因此一些管理制度并不能有效的实施,加上没有对成本的控制制定考核的标准,因此对于工作人员执行的督促性也不强,工程项目的管理工作并不能有效的实施开展,影响了项目资金的利用效率,降低了项目整体的利润。
2.技术层面。企业在工程项目的建设中存在一些技术层面的问题,一般在工程项目的策划阶段,企业都会采用专业的策划人员、设计人员和技术人员来进行项目的策划,同时技术人员也会参与在整个工程项目的建设中,对工程施工的技术进行指导。但是在施工中具体的施工人员大都是技术能力不强的农民工,这些施工人员对于施工技术的掌握有限,专业知识了解的也不多,学历普遍不高,在施工的过程中不能完全按照技术要求进行施工,很容易因为施工中的误差造成工程的返工,浪费人力物力,同时在施工中也会出现一些材料浪费现象,增加额外的成本支出,影响成本控制的效果。
3.人员方面。工程项目的建设中对于人员的合理调配是工程项目成本控制的关键,项目建设中的人员素质和能力对于项目成本的控制有着很大的影响,一方面是管理人员的管理能力,在当前的项目建设中,许多管理人员的综合能力达不到要求,管理人员的管理能力不够,导致项目实施中的管理不到位,加上一些管理人员没有责任心,疏忽管理,不按照企业的规定进行管理,因此管理效果也不好。另一方面是施工人员的素质,施工人员没有成本控制的意识,在施工的过程中对于材料的`使用存在随意性,导致了资源的浪费,再加上企业对于工程人员的安排不合理,施工中经常会出现人员的闲置,造成了人力资源的浪费。
三、工程项目成本控制策略
1.提高成本控制意识。要想提升项目成本控制的效果,首先企业要提高管理人员和员工的成本意识,管理人员要随时了解市场环境的变化,对企业的成本控制目标和成本管理的方案进行完善。同时要加强对员工的培训,让员工了解成本控制的重要性,树立节约成本的意识,在项目工程的实施中能够主动避免资源的浪费,从而提升资金的利用效率,降低费用,增强成本控制的效果。
2.合理制定成本控制方案。在进行项目设计和策划中,企业应该充分考察市场环境,并结合自身发展情况和项目的类型进行分析,制定完善的成本控制方案,合理规划成本控制的目标,避免制定不合理的目标,出现无法实现目标或是实施效果不好的情况。对于工程项目的实施环节中各项资源的使用进行详细的规划,并制定具体的实施措施和制度,达到成本控制的目的。
3.施工阶段的成本控制。
3.1工期控制。工程项目建设阶段工期的延长会造成大量资源的浪费,时间成本的增加会造成各类成本随之增加,进行工期的控制,保障工程按照预期进度开展,可以避免工程施工中资源过多消耗。企业在控制工期的过程中,要对可能造成工程延期的因素进行规避,提前采购足够的材料,安排足够的人员,对于工程实施中可能出现的风险进行有效的分析,提前制定防治措施,保障工程的顺利完工。
3.2人工费用控制。人工费用是工程项目建设中占据比例很大的支出,对人员进行合理的安排,可以减少人工费用的支出,企业要根据项目的要求安排合适数量的施工人员,根据工程的进度合理增减人员,避免人员的闲置造成的人工成本的浪费。对于人员的素质进行严格的要求,对工作人员进行技术和能力的培训,提升工作效率和工作质量,避免工作水平不高带来的资源浪费。
3.3工程材料费用控制。材料费用也是工程项目建设中成本的重要组成部分,首先要对材料的使用进行合理的规划,计算材料的使用规格和数量,然后按照需求进行采购,采购人员要详细调查市场材料价格,选择性价比最高的材料,严格控制材料质量,对进场的材料进行严格的质量检测,保证材料的合格,在施工中对每一个环节的材料使用进行详细的规划,避免材料使用的浪费。
4.工程质量管控。加强工程质量的控制可以防止因质量不达标造成的返工带来的成本浪费,质量的控制需要管理人员、技术人员和监理人员共同的配合,对工程建设的每一个环节进行监督和控制,定期检查施工工艺是否符合要求,加强工程项目建设中的监督,监理人员要对每一个环节进行质量检测,保障工程质量,避免返工的情况出现。
5.机械设备的管理。加强对机械设备的管理,一是根据工程需要合理租用和采购机械设备,在建设期间根据每一个环节的需要安排机械的使用,防止采购不必要的机械造成成本的浪费,二是对机械进行合理的维护,避免设备因为维护不利造成使用寿命缩短,同时在施工之前要对设备进行检测和维修,防止施工期间设备故障带来不良影响。
四、结语
工程项目建设中成本管理对于企业提升项目利润,增加企业效益有着很大的帮助,在工程项目的实施过程中,企业应该合理制定项目成本控制目标,完善成本控制方案,进行有效的成本控制,促进企业的进一步发展。
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1、电力施工项目成本管理
以下从几个不同的方面简要概述电力施工项目的成本管理。
1.1电力施工项目成本管理的意义
对电力施工项目进行成本管理具有重要的意义,其体现在这样几个方面:第一,电力施工项目耗资多,进行成本管理可以节省大量的经费。在社会的发展中,电力施工项目数目越来越多、规模越来越大,在这种情况下,施工项目的耗资自然越来越多。在耗资源较多的情况下积极地进行成本管理可以减少很多经济支出。第二,进行项目成本管理有助于企业的发展。企业的发展离不开经济的发展。而进行成本管理则可以较好地促进企业的发展,从而可以让企业获得更多的经济收益。第三,对电力施工项目进行成本的管理有助于提升项目的质量。在进行成本管理后,相关人员可以有更为充足的经济进行电力施工项目其他方面的建设,这对提升电力施工项目质量具有重要的意义。
1.2限额设计
限额设计是进行电力施工项目成本管理的一种方法,进行限额设计时,相关人员需要注重以下几个方面:第一,对电力项目施工情况有充足的了解。对电力工程项目中设备和人员有足够的了解有助于相关人员根据真实的情况设计出贴合现实的额度。第二,限额设计的理念。进行限额设计能够对电力施工项目的成本进行有效的控制的原因是:工程人员会自动根据项目额度而选择合适项目发展的方案。除此之外,限额设计有助于调动相关施工人员的经济理念,让其为减少电力施工项目的成本贡献出自己的力量。
1.3设计工程成本
设计工程成本可以让项目较为稳定的运行。在设计工程成本的过程中,相关人员需要注重以下几个方面的内容:第一,借鉴经验。别的项目的经验是相关人员更好地展开设计的基础。在设计工程成本的过程中,相关设计人员可以借用一些其他项目的数据,通过分析其他项目的数据来设计自己的成本。第二,设计应急方案。在项目进行的过程中,一些突发的事件可能会对项目的发展产生很大的影响。如果在项目进行的过程中才考虑处理对应的问题,那么问题可能会发展到更难以解决的程度。而在项目进行之前就设计应急方案不仅可以有效地阻止问题的恶化,其可以加快电力施工项目的进行,从而保证电力施工项目的效率。第三,注重对国家标准的参考。电力施工项目和国家的发展具有很大的联系,因此国家制定出了一系列的标准来规范电力施工,相关人员在进行工程成本设计的过程中一定要按照国家的标准进行,这是保证电力工程项目能够正常地运行的基础。
2、电力施工项目控制模型
对电力施工项目进行控制需要从几个不同的角度展开,以下对此做出展开说明。
2.1流程的控制
电力施工的过程会对施工情况产生很大的影响,因此对电力施工的流程做出控制是相当有必要的。为了控制施工流程,相关人员可以做的有:第一,设计并完善施工图纸。在施工过程中,施工内容是具有可发挥性的,这种可发挥性就为电力施工带来了一定的不稳定因素,而完善施工图纸所具有的好处是:可以缩小施工人员的发挥范围,从而能够对施工做出更严格的控制,因而能够有效地将成本限定在某个范围内。第二,对施工流程进行优化。施工是存在施工顺序的。有时候,不同的施工顺序会对施工时间产生很大的影响。而更长的施工时间往往意味着更多经济的支出,因此对施工时间进行控制是相关人员不能够忽视的`一个地方。为了控制施工时间,相关人员一定要利用某种方法对施工顺序进行优化,这是高效施工的基础。
2.2投标
投标可以更好地选择施工方。由于投标往往会给投标方带来更多的选择,因此相关人员一定要对其有充分的重视。为了更好地进行与投标相关的事宜,投标方需要做的有:第一,编写完善的投标文档。编写完善的投标文档有利于吸引更多优秀的施工方。而在具有更多施工方选择的时候,投标方就可以更好地对经济做出控制。第二,使编写的招标文件更符合规范。符合规范的招标文件不仅由于施工方的阅读,其对规范施工方的施工也具有重要的意义。在招标文件中,编写员应该使文件的内容满足过国家在此方面的要求,这样其才能够使施工方明确自己的施工内容,让自己的施工达到国家的相关标准。
2.3变化控制
在施工的过程中,一些新的问题必将对原有的施工计划造成干扰。在这种情况下,只有对施工做出更好的控制才能够保证施工能够节省更多的时间和金钱。为了更好地对变化做出控制,相关人员需要注意以下几个方面内容:第一,提高管理人员的水平。由于施工过程中面临的变化是多种多样的。因此在很多情况下,管理人员都需要根据具体的变化来设计相关的变化控制。这就对管理人员的管理水准提出了较高的要求。因此,在日常的生活中对管理层的管理水平进行提升是一个解决问题的好方法。第二,提高设计的合理性。在开始施工之前,施工设计人员会根据预设的情况进行施工内容的设计。如果设计人员的设计内容具有较大的合理性,那么在实施期设计需要更改的可能性就会大大降低。反之,实施期就有较大的可能性需要做出设计的更改。而为了加强设计的合理性,相关人员可以做的有:对设计做出验证、从多个角度对设计做出考核、采取一定的方法来模拟设计中的内容等等。当设计不符合实际要求时,相关人员一定要积极地对设计做出更改。
3、总结
电力施工项目的成本管理和控制模型对促进电力施工项目发展、降低电力施工项目的成本来说具有重要的意义。在实际的施工中,相关人员可以采取本文中提到的限额设计、设计工程成本、流程控制、投标和变化控制几方面的建议来对电力施工项目进行成本的管理与控制。
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一、前言
工程造价成本具体表现在造价的管理和项目成本的控制。而工程造价的管理和控制是施工方经济管理的中心,以市场为中心是它的核心内容,以造价管理为方法,以控制成本为目标,从而实现对工程项目进行动态管理和控制。
二、成本管理与造价控制的重要性
笔者认为成本管理是施工企业各个部门及全员的事情,是贯穿于施工管理全过程的持续行为,施工企业项目管理部作为企业最基本的管理组织,其全部的管理实质就是运用项目管理的原理和各种科学手段来控制工程造价、降低工程成本;项目部经理作为项目部的第一领导者和成本管理、工程造价管理的第一责任人,其对成本管理、工程造价管理的认识水平、管理理念直接决定着项目效益的好坏;成本管理内容丰富,主要涉及了成本控制体系的建立、会计核算及会计信息系统、成本内控制度及台帐的建立、信息反馈、考核兑现、成本督察等各方面,是以事前、事中、事后三大控制原则作为指导的管理,成本体系的建立对项目的责任成本全面管理有着指导性的作用。
三、工程项目成本管理和成本控制存在的问题与不足
现阶段,由于受到多方面因素的影响,工程项目成本管理和控制存在着一些问题与不足,总的来说,表现在以下几个方面。
1.没有形成完善的成本管理和成本控制体系。有效的工程项目成本管理和控制模式需要将权利、义务、责任统一起来,促进管理和控制工作的规范化和标准化。然而在实际工作中,没有将权利、义务、责任很好的进行分配,缺乏相应的约束激励机制。一些建筑企业将成本管理和控制的责任归于成本管理主管,没有给其他人分配相应的义务,未能形成完善的管理和控制体系。
2.忽视对质量成本的管理和控制。质量成本包括质量预防、质量检验、返工、索赔等而形成的成本,它是为了提高工程项目质量而必须发生的成本,不能将质量和成本对立起来。长期以来,很多的施工企业没有正确处理质量和成本的关系,出现过分强调质量而忽视成本,或者是过分强调成本而忽视质量的情况。这种情况的出现,最终往往又会导致成本的增加,影响了工程项目的质量。
3.忽视对工期成本的管理和控制。工期成本是指为了实现工期目标而采取相应的措施所发生的成本,施工企业能否按照合同的约定按时完成施工计划,是影响施工企业信誉的重要内容。很多的施工企业对工期成本不够重视,缺乏对工期和成本之间的关系的研究,常常出现盲目赶工期而增加成本的情况。
4.项目管理人员的经济观念不强。项目成本管理和控制需要发挥大家的合理,但在实际工作中,技术、材料、管理人员等都只负责自己的工作,没有形成合力,缺乏经济合理的'方案,例如,为了提高质量,却大幅度增加材料的成本,最终导致工程项目成本增加。
5.项目管理人员成本控制执行力不足
(一)不执行
个别报表与项目对上、对下计量时间冲突。一些报表的数据分解方式与项目评估可能存在不同,每期计提数据时分解起来繁琐,工作量大,进度慢。有些报表数据需要项目各科室提供同期数据,存在科室数据提供不及时、不准确,或者非同一结算期数据。
(二)没有能力执行
为从报表和业务处理来看,我们自己独立能做的做的都不错,可是一涉及到需要我们牵头去做的往往做的不够好,其中一个原因就是业务水平问题,不是每个人都能把所有报表弄懂导致报表上报不及时、质量差。计划部门牵头主持相关工作是好事,项目设置计划部门就是为了经营管理。但也存在一些问题和难度在成本控制中业务能力不足,沟通能力不足,导致不知如何下手,不能胜任一个牵头人的工作。
(三)传达不到位
项目管理人员态度问题,不重视,以至不知道有些文件都应该传达给谁,有没有必要传达。毕竟,有些文件是不需要无关人员知晓的。结算困难、结算增补问题。签订合同较早,实际施工难度加大,或施组变化导致施工队成本增加。队伍上场未签订或不签订合同,最后结算扯皮。施工队伍非合格承包商,是通过各种关系来干活,中间扯皮,结算漫天要价,给结算工作增加了难度。
四、工程项目成本管理和成本控制的策略
针对工程项目成本管理和控制存在的问题,结合工程项目建设的实际,笔者认为可以采取以以下策略来加强工程项目成本管理和成本控制。
1.建立完善的成本管理和控制模式。对每个部门、每个工作人员的职责都要明确规定,严格落实责任制,建立相应的奖惩机制,使每个员工都遵守相关规定,履行自己的职责。
2.提高质量成本管理和控制的效益。对施工企业来说,并不是产品质量越高越好,保证质量在合理的水平就可以,超过合理的水平就会导致浪费。但是,质量过低也会导致成本的增加。
3.提高工期成本管理和控制的效益。工期与成本之间的关系,是每个施工企业必须处理好的。对于施工企业来说,并不是工期越短就越节约成本,而是需要对工期进行适当的调整,以达到最佳的工期成本,将工期成本控制在最低。工期成本包括保证工期而出现的措施费以及工期延误而发生的索赔费用。
五、工程项目成本管理实例分析
1.工程项目概况 国道111线嫩江至加格达奇白桦段工程建设项目B4合同段迄止桩号为K100+000~K141+764,本合同段施工内容为桥梁工程。施工地点在加格达奇境内。原投标为7座桥梁,实际施工中业主取消三座桥梁施工,剩余四座。
2.成本管理分析 该项目合同数量比施工图纸设计量偏大,因在施工中业主取消了3座桥,所以对工程量重新计算,以确定各阶段工料机用量,调整确定周转性材料用量。并对施工作业班组的配备做了相应调整。为控制成本我项目做了如下工作:
1、以项目总工程量控制各班组作业工程量;
2、事先确定工序劳务报酬,以计件方式支付劳务报酬;
3、对于施工中的变更详细记录,包括人工、材料、机械使用量,以及相应的作业时间。
4、施工材料按计划采购、限额供应,减少浪费、降低损耗。
5、严格控制施工机械租赁价格和时间,对工程项目成本管理与控制论文于施工使用频率不大的设备采取按天租赁方式。
6、劳务报酬按月结算,有效的避免的结算难、扯皮现象。
3.成本控制措施
(一)制定项目成本管理奖罚条例 为充分调动项目经理部管理人员的积极性,鼓励项目经理部降低施工成本;,开源节流,强化施工成本管理意识.形成激励机制,确保项目优质、安全、高效地完成。
(二)做好总承包管理工作,加强与分包队伍的谈判力度。同时,正确处理与业主、监理的关系,注重工程修改及增加工程的签证,保证项目的预算收入,从而提高资金的回收率。
(三)人工费方面,除了清包估点工按一定百分比系数包干以外,实行在承包范围内,人工费按现行定额一次彻底包干的方式。
六、结束语
造价控制是成本管理的重要手段,成本管理是造价控制不可或缺的基础,二者相辅相成,密切相关,只有系统的做好成本管理和造价控制,才能使企业的全面管理和经济效益达到双赢。
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前言
一个成功的企业要想解决市场竞争、业务承接问题,获取项目最大经济效益和社会效益,项目成本管理控制显得至关重要。
项目成本管理控制贯穿从投标到竣工结算和保修服务期的始终,其中主要包含了项目前期的竞标投标阶段,具体施工的前期、中期、后期的可行性准备工作以及施工过程中整体的控制及造价结算阶段。
一、投标阶段成本管理控制
在投标阶段通过编制施工图预算为最终确定标价提供依据。根据勘察施工现场情况,技术部门应根据施工技术措施,按招标文件规定工期要求,制定方案,计算出工程总的直接和间接耗费,并确定获利浮动率,在此阶段着重控制标书、差旅费、公关费等投标费用支出,预计包括交工后保修服务费在内,依此作为最低投标报价,除经营战略需要外,应及时做好各种风险测评,具体包括的测评量化工程有:工程项目的可行性。工程的功能性、施工方案,在确保工程预算的保证的前提下,提出并且执行可行性最大的工程施工方案,做到及时施工,不耽误工期等。其次避免承揽不能盈利的工程项目;最后在投标报价时要精打细算,细化分解,做到成本心中有数,以确定企业可能的获利空间。
二 、施工准备阶段的成本管理控制
工程中标后,企业还可以根据中标价调整预算成本以确定工程项目预算,使预算成本成为项目经理部的底线。当企业下达后,项目经理部即据此编制责任成本预算,一是根据图纸和技术资源对施工技术措施、组织程序、作业形式、机械设备运行、人力资源调配等进行分析研究,进一步优化施工方案,合理应用生产要素;二是在对当地劳动力、材料消耗、工程机械定额等全面调查的基础上,确定劳动定员、机械运行及材料供应流程,反复比较控制物料、机械单价,结合现场施工条件,计算出各分部分项工程的责任预算;三是以分部分项工程量为基础制定,按照部门、施工班组以及个人分担责任成本,为以后的成本控制做好准备。
三、施工过程阶段的成本管理控制
(一)做好预控
项目部前期的准备工作应做到八个字“先算后干,心中有数”,在对工程所需的原料、施工过程中各种机械不可抗性的损耗做好充分合理科学的对工程性能的量化分析,综合参考招标投标协议中的相关规定与施工单位自己切实的情况,标志目标成本预控计划,参照相关规定,设定一系列的参数为红色预警指标,制定在预期时间内达到的目标,化整为零,责任分工到个人,采取切实可行的措施,保证工程成本控制在计划范围之内以及科学切实的可执行性利润范围。
(二)做好中期控制
八个字即可归纳“边做边算,不断调整”,在除去从质量管理成本控制要效益、从工期管理成本控制要效益外,以双方互盈为出发点,切实做到控制成本,还真正需要从生产要素成本管理控制要效益,这是项目成本管理控制出高效性能的宗旨,在实际施工过程中应该从以下四个方面做到扎实控制,即材料费用、人工费用、机械费用、间接费用。
1、施工材料费用的管理控制限度
对于工程前期的准备工作,材料费用的预算成为工程的重中之重,因此要做好材料的费用预算,即两个步骤:一是工程的采购环节;二是工程的施工环节。
对于材料的采购环节,应该及时的建立与执行采购与付款业务的岗位负责制度,明确相关部门和岗位职责、权限,保证材料采购过程做到公平公正,采购员与相关的付款岗位的分离,制约以及监督,着实做到完善采购过程,其次建立严格的授权批准制度,明确审批人及其权限,把握好材料的进货关口,保证从厂家直接进货;对于大宗材料采购要根据材料性价比和项目实际选择意向货比三家方可执行;同时要建立良好的客户关系,通过长期稳定的材料供应商以争取更多的价格折扣优惠并延期付款条件,建立健全内部资源信息网络和平台,实行有效的沟通调剂。
施工环节:紧紧抓住施工预算,对施工中所耗主要材料进行监管,项目部应做到各个分工工程相互监督控制材料的使用量,可行性的减少工程施工过程中材料用量的预算控制,以红色预警指标为界限;降低损耗率的同时, 限额领料配比发料,实行责任到个人, 建立适当的奖罚制度; 倡导绿色环保,鼓励施工班组及施工人员对于边料、下角料回收、重复利用,变卖出售冲减工程成本,使材料用量与个人经济利益紧密相连,保证工期进行的高效性;且在不影响施工进度的情况下,避免资金占用影响周转,减少资金成本。
2、人工费用控制管理工作
根据工程施工内在规律和本身要求,策划出组织精干、工艺合理、技术先进的施工方案,平衡安排每个工程的施工进度,依照立体交叉、平面流水作业的基本原则,确定合理的工程施工设计方案,使得工序作业不停顿、工作面不闲置,各个施工小组有序合理的开展各个工作。运用公开竟标、劳务分包的方法,选取一些相对固定的具有扎实专业的施工技术公司作为长期合作方,方便于使用人工费承包管理方法、精心统筹安排、加强劳动力资源配置、合理布置现场,合理安排人员的.进退场,防止产生窝工现象的发生;对于企业自有职工,应按工作质量和完成工作量多少分配工资,避免出工不出力情况发生;雇佣的少数临时工应定额定量用工,结合工程特点和工种来合理安排工作,避免使人工费用成本的增加。
3、机械费用控制管理工作
和上列费用相比,机械使用费在整个工程费用中所占的比例相对较低,项目部在施工方案设计时,应该在满足工期、质量的前提下,做到以下几点:机械使用时间最短、配备机械最少、机械进退场合理,切实加强设备的维护和保养,提高设备的利用率和完好率。
当工程确实需要租用其他外部机械时,应做好工序衔接工作,尽量使其满负荷工作。 工程设计人员不但可以运用施工现场的不同工序交叉安排与合理布局等相关措施来使机械利用效率提升,而且可以尽可能加强机械人员的操作培训, 有利于提高工作效率,减少因操作不当带来的损失而引起工程成本的增加。
4、间接费用的管理控制
项目部应严格控制其他费用的使用,减少非生产人员,使一人多职,增加工作时间。还可以指标控制、一支笔审批、费用包干等措施来使非生产性费用降低到最少,其他费用应该控制在项目计划范围以内,从而更好地达到降低非生产性费用的目的
四、加强事后控制管理与工程成本盈亏分析
“事后结算,以观后效”,这就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程进展到何种程度,都要以项目部为核算单位,以地下、装饰装潢、主体结构为时点,及时分析各阶段具体进行施工操作的过程成本的执行结果,分析成本的不稳定性起伏原因和产生的影响,如成本节约,成本超支;总结并且寻找更进一步的实现利润最大化成本最小化的路径以及具体的实施步骤,编写记录成本分析得出的结论,即成本分析及盈亏预测报告,以便上层领导包括项目经理在内,随时掌握项目的成本额;避免施工过程中出现亏损现象;在工程竣工后,做好工程总成本的预算,写出实际可行性较大的总结汇报,提供可参考的资料。
五、完善工程结算阶段的成本管理控制
竣工验收阶段要着重做好工程的收尾工作。首先要对人工、机械、材料以及生活后勤设施进行清理,做到及时清退和抓紧转移,以降低费用,减少成本。其次,要对剩余工作做全面核对,以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况,准备详尽的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。再次,要安排技术人员,在规定时间内提供竣工验收资料。在向业主提出最终结算工程价款总额前,预算人员必须与财会人员认真全面的核对,互相补正以免漏项,确保取得足额的结算收入,完善结算程序。
在工程保修期内,项目经理应根据实际工程质量合理预计可能发生的维修费用作为保修费用控制依据,项目部可委派专人或就近施工的员工,尽量节约这项后期费用支出。
结束语
总而言之,施工企业成本管理控制是一项综合而又复杂的工作,成本管理控制决不仅仅是财务人员和工程预算人员的工作,也不是项目部和财务部门的事情,它是施工单位全体员工、所有部门一起的任务,成本管理控制要做到全员参与,需要相互配合和理解,树立成本意识,全过程、全方位进行成本管理控制,在企业经过签署对应的经济合作项目,理清公司内部各个经济之间的关系,做到各单位之间相互制约、相互协作、相互连接、分工明确,将降低成本意识灌输到每个部门,每个人; 坚持“算了再干”,改变“干了再算”的陋习,强化管理,全员参与,责任到人, 责、权、利相结合,用好用活激励制度,切实强化成本管理,充分挖掘内部潜力,必将促使企业经济增长方式的转变,才能在强手如林的激烈竞争的建筑市场上立于不败之地。
如何加强项目成本的管控 13
工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行成本管理以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好和坏,甚至关系到企业的生存发展,因此,施工企业必须搞好工程项目的成本管理。
1、成本管理的外部环境
我国的经济体制正在由计划经济转向市场经济。在经济体制产生重大变化的时候,企业管理者也必须改变企业的管理机制,同时结合新的财务制度,采用适合于市场经济的管理模式。
在计划经济体制下,企业是以完成上级主管机关分配的工程任务为目标,质量、工期是企业首先要完成的任务。经济效益是企业管理的次要目标,因此,企业管理中的相对应的成本管理工作不是十分细致、深入的和完善的。
在社会主义市场经济体制中,企业自负盈亏,自主经营,以谋取经济效益为企业首要目标,企业经济效益的好坏,不但关系到企业的发展,而且决定着企业的生存,企业经济效益的好坏又是企业成本管理的体现。
在工程招投标工作中,业主及其委托的咨询单位编制标底是以社会平均价格为基础。因而,企业首先要积极搜集工程造价资料,分析其利润和成本构成,建立外部成本评价标准体系。企业在充分掌握外部工程造价的前提下,同企业自身成本标准体系相比,找出分部、分项工程存在的成本差异。这样,企业在参与招标投标工作时,基本对工程报价有了比较可靠的了解,同时,施工企业面临市场竞争时,由于施工企业生产供给能力的缺乏弹性,必然长期面临买方市场,买方市场中,企业生产成本决定了产品价格,也决定着企业市场份额的大小。在技术水平等其它条件基本相同的情况下,哪一个施工企业成本管理得好,就必然在市场竞争中占有优势。
可以预见,在市场竞争日趋激烈的环境中,施工企业必然越来越重视成本管理,企业成本管理的重点又在于工程项目的成本管理,如何加强施工成本管理,是每个项目管理者必须面对的问题。
2、项目成本管理的基础工作
项目成本管理的基础性工作主要是如何利用工程定额,针对工程项目的特点,确定项目施工定额的水平,并以此作为项目成本计划的标准。
企业在制定自身施工定额时,一般多以历史施工资料分析整理综合而成,遇到缺乏历史资料又涉及新工艺、新材料等定额编制时,企业人员通过现场观察记录整理得出资料,在编制中,也同样综合了一些因素,这样,企业定额只是给出了一个平均水平的数字。作为项目成本管理,在大中型工程项目建设中依据这样的数据,它累计误差常常超出了人们的控制。为了减少这一偏差,企业中项目管理人员可以采用企业定额编制时的'基础资料,分析其不变因素和可变因素,也就是说,分析其工程造价中的可变成本与不变成本,在固定不变成本基础上,考虑本项目中影响可变成本的因素,如施工地点、工人技术等级构成、施工季节、工程平面布置等,测算出可变成本,据此得出项目工程单价,作为成本监控的基础,下面就从劳动力、机械、材料等几个方面详细论述项目成本的基础工作。
首先,从施工的技术人员来说,对人工成本影响最大的是管理人员费用和技术工人费用,管理人员的成本包括管理人员的工资及日常支出,制订基础标准主要是以工程规模,特点等确定管理人员岗位及数目,在技术工人的使用的基础资料测定,主要在于按项目施工组织设计确定工序搭接和转移工作面的间断时间,各工种、各不同等级工人交叉作业互相影响的时间,因为工日单价是固定的,在确定投入工日总数的前提下,合理确定有效工作时间在总工作时间的比重,在项目施工中,管理的目的就在于用尽可能少的工日投入,获取最大的产品输出。在单位产品中摊销总工日的费用也就构成了项目工日单价的成本。同时根据投入技工和壮工数目和技术等级,确定项目投入的工日单价。
投入项目的机械成本费用是由使用费用,维护费用及进出场的费用组成。施工技术的发展使使用机械成本在工程总成本中所占比重越来越大。机械成本费用又受到现场条件,工程特点等因素影响比较大。所以,根据项目施工组织设计中机械台班投入量,使用次数,以及机械保养水平,制定出项目机械使用成本单价。机械操作手的水平,同时也影响到机械成本水平。所以项目机械预计成本同将投入的机械数量,施工机械管理水平,操作手的整体水平都有相当大的影响,在制定项目成本,管理人员应确认一个合理的水平。
在项目材料费用测算上,同样有项目差异的问题。由于项目使用材料根据不同项目产生了地点差异、时间差异,同时还有订购批量的影响。因此要求项目管理人员通过企业建立的材料采购网络,核算材料供货单价,运输与损耗,保管的费用,首先管理人员确定供货地点并通过企业的协调确定单价,再根据不同方案的经济论证,确定选择何种运输方式,产品采用何处的、批量大小及价格差异,以及产品包装方式和材料由于包装产生的损耗差异,最终核算工地仓库及中心周转库的保管费用得出材料总费用。
在确定了工、料、机三种生产要素的成本价格后,为下步项目管理人员制定项目成本控制计划奠定了合理的基础。
3、项目成本计划
施工项目成本计划是由项目经理组织施工管理人员制定出的计划,它即是对项目施工成本的预测,同时也是项目成本管理的目标,项目成本计划编制优化的过程,也是项目管理人员寻求降低施工项目计划成本的过程,在制定第一次成本计划时,项目管理人员依据初步拟定的施工方案按分部分项落实成本,项目人员根据项目成本的总汇,将工程施工措施性消耗成本分离,把工程施工措施性消耗作为项目成本控制的重点,组织项目技术人员和管理人员对工程施工方案进行优化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落实了项目成本计划后项目管理人员对成本管理目标进行层层分解,使每个参与此项目施工的工作人员都有一个明确的成本目标,这样项目成本的计划对于生产过程中耗费控制才能起到其应有的作用,同时项目成本计划为项目管理层考核施工人员的劳动生产率,成本费用的其它支出提供了重要依据,为以后对项目的实际成本分析核算提供了参考。
在项目成本计划优化过程中,项目管理人员针对降低成本的目标提出各项施工改进措施,在成本分析的过程中,即要制定成本控制目标,又要制订出降低成本的计划,例如在核算材料时在确定工程实体净消耗的基础上,合理确定材料损耗水平,提出各环节材料损耗的理想目标及方法,力争将成本控制在目标水平之下。在施工工艺中,则由技术人员和管理人员共同分析工艺中存在的可改进的环节,采用降低成本保证质量,提高施工效率的新工艺,从根本上改进成本控制目标。在项目施工前,项目管理人员就可依据施工项目成本管理计划,制订奖惩标准,激励施工人员投入成本控制工作。
4、项目实施中成本控制
做好成本控制中基础性工作,制定施工项目成本计划,只是成本管理的前奏,成本管理的具体实施,还是在施工过程中。
项目经理部要对项目成本实行全过程的控制,就要依据完善的成本控制计划对分部分项工程作为项目成本的控制对象。生产管理人员依据成本控制计划下达施工任务单、各限额领料单。现场管理人员要根据现场实际情况,及时发现和纠正超出成本控制计划的行为及环节,保证成本计划的顺利实施。同时现场管理人员还要及时记录人员劳动生产率、机械台班产量、材料实际耗用量,并反馈到项目经营管理层。管理层根据现场反馈回来的信息,及时修正成本控制计划,在实际成本投入同成本计划发生较大差异时,管理人员应汇同现场人员分析现场施工原因。如果是原拟定成本控制计划时,未考虑到现场因素导致施工成本上升并不是因为组织管理不当,工人生产积极性不高,那么应当调整成本控制目标,如果影响因素是可修正的,管理人员要提出改进措施,并督促实施。对现场成本上升负有责任的人员,项目经理部依据成本责任制给予惩罚,在施工过程中对降低成本有贡献的人员,项目经理部要给予相应的奖励。
在项目施工过程中,质量成本是管理者最关注的成本控制方面,质量成本包括控制成本与故障成本,控制成本的产生是为了降低内部故障成本,而预防成本与内部故障成本呈现负相关的关系,管理者的目的就在于使预防成本与内部故障成本之和最小,在成本总数一定的情况下,管理者的目标是尽量以预防成本换取故障成本,这样虽然成本相同,但企业的综合效益相对是较好的,在现场成本控制中,安全操作也是十分重要的,因为安全预防成本的投入虽然并不影响成本控制计划,但它预防了一定的风险费用。同时项目经理部应当投入一定资金进行工程保险业务,在一定程度上转移工程风险,减少可能支付的成本。
对项目成本的核算是施工项目成本管理中最基本的职能,它是对工程实际投入成本的全面总结与分析。首先工程管理人员要总结整理工程实施过程中投入人、料、机的基础资料,为成本核算投入、产出打好基础。保证基础资料的完整性和真实性,是核算可靠的前提,同时,完备的工程资料又为工程索赔提供了有利的证据。
5、施工项目成本分析考核
施工项目成本分析是根据成本计划对施工过程中实际消耗进行技术经济指标对比,检查计划的完成情况,分析差异产生的原因,进一步改进施工方法管理手段。
由于工程项目千变万化,很少雷同。因此成本分析应以分部分项目工程为分析的基本单位,对于工程项目影响成本的可变程度,作出影响程度大小的分析。这样,在工程项目未开始时,可以根据现场调查的情况确定影响因素的种类与程度。在此基础上,分析历史数据找出其成本的变动程度,可以比较准确地估计出工程成本,不但使成本计划编制有了很好的依据,对于工程招投标工作也提供了准确的基础数据。
在工程施工中,项目管理人员还要按月或按进度进行工程成本分析,便于及时发现和纠正偏差。同时,按进度进行分析工作为工程的工期成本摊销可以按实际进度确认工程总成本费用的耗用程度,对项目的总成本目标有比较明确的估计,并且随着进度的开展,一步步地接近实际总成本。
在工程项目成本分析时,项目管理人员首先在确定劳务费基础上,与实际中发生的奖励与惩罚费用相结合,再与计划人工费用相比较,把人工费按分部分项工程划分后进行对比,从而确定了人工费对比分析差异。在材料使用中主要考察周转材料和主要材料的费用,分析费用变动的原因,从而对项目管理工作做出分析与评价。
成本分析的另一个重点是对采用新工艺先进施工方法的评价,通过成本分析,对项目管理人员计算出降低的成本,并通过这一手段找出可以持续操作的固定流程,将新工艺优化后固定为生产工艺流程,在优化新工艺成本后,找出稳定的工艺成本耗费,以充实基础资料。
6、结束语
为了获取正当的经济利益,企业成本管理作为最有效的手段必然会随着市场经济的发展而得到强化和发展,在施工项目管理中,项目成本管理作为重要组成部分,其地位和作用也日趋提高强化,要想让建筑企业有发展,就要搞好企业项目成本管理,就要求企业经营管理人员与项目管理人员共同努力,搞好成本管理,实现建筑企业的发展。
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1、分析状况
1.1在建筑工程企业中,施工项目的成本控制管理体制不完善,存在很大程度上的问题,在企业中,成本控制与管理制度或多或少都会存在些欠缺,这样直接影响企业成本控制,会出现控制不恰当等现象,虽然相关方面的政策与管理事项都很完善,但针对个别问题,也要不同分析,明确发展过程中体制不完善等问题。这是落实过程中出现了制度执行不到位等情况,需要有关部门之间的有效协调,所以必须明确企业发展过程中的相关信息。在企业中,一旦发生问题,在项目工程成本管理方面也需要进一步完善。
1.2建筑施工单位没有形成成本意识。在相关施工单位进行施工相关的管理中往往仅重视项目的施工工期能否按时完成、施工质量能否得到保障,却对施工成本问题进行了忽视,在具体的施工环节,他们没有采取有效的措施与管理办法对施工成本进行控制管理,最终使得企业在工程验收结束、成本核算时无法达到预期的收益,影响了其经济效益的取得。然后是设计变更问题。在进行建筑工程施工的过程中一旦出现设计变更必然会影响施工成本。如果一个项目设计方案进行多次的变更调整与重新施工,必然会使施工成本不断的累计增加。虽然在实际施工中需要对施工方案进行变更设计、从而满足项目施工的实际需求,但是这种方案的变更虽然看似正常,但是却使得施工成本控制的难度系数增加、施工成本激增。
1.3在全过程成本控制中缺乏有效的管理能力。建筑工程项目的实施是具有具体的、科学的成本计划、跟踪指导等环节的。但是在实际的`施工过程中,由于施工直接费用、间接费用、管理费用等各种费用的不断变化,最终使得成本全过程无法有效控制,造成成本失控,影响企业发展。
2、建筑工程项目施工成本控制与管理措施
2.1应培养大家的成本意识。在建筑施工企业中,每位工作人员都应该具有成本意识,这是提高成本管理的最有效方式,所以,建筑施工的工作人员也要定期进行学习,养成成本控制意识,通过这种合理的有效的方式,明确每项工作内容,把岗位能力与素质相结合,实现工作人员的成本意识方面的职业素质形成,对于这方面来说,相关部门也要定期进行成本考核,采取奖罚兑现的方式,积极的去影响工作人员实际工作意识,进而保证真正意义上的成本控制,为企业的发展提供有效保障。使建筑施工项目成本管理成为常规的工作内容,保证企业在发展市场的有效地位。
2.2对责任预算进行科学制定。财务预算的设置必须符合建筑企业施工项目等相关选项,尤其在招标完成后,必须做好成本控制与合理的预算,明确施工项目目标成本,把有效的预算运用于建设初始,针对不同分工进行细致分析,做好预算,提前明确企业发展最终效效益,预算的控制与管理工作是建立在发展过程中的,也是对于项目目标责任成本的最有效的管理,合理的成本控制能给企业带来更大的收益,所以说相关工作人员在预算管理过程中,不可以忽略每个管理环节,这样才能最大化的提高企业建设项目成本管理能力,实现真正意义上的预算监督。
2.3应对招标监管强度进行提升。建筑企业在施工项目成本控制过程中,必然涉及到招标监督等问题,所以针对这些问题,如何提高监管强度,也是决定企业施工项目成本的重要方面,首先就是招标材料与其他各项相关内容的完整性与透明性,必须结合规划需求进行合理招标,明确招标文件必要内容,通过对于有效的招标进行预见性分析,从而有效控制成本。其次,从招标企业之间的标价与竞标的科学性出发,降低企业竞标过程中不必要的经济成本投入,避免造成不良的企业经济效益发生,有效的监督体系构建与实际的市场环境,如今经济发展的大环境中,必须明确发展目标,利用信息基础与建筑施工项目成本管理策略,实施必要的监管效率,实现企业中多元化发展,提高企业发展过程的成本信息控制能力。
2.4应做好项目管理人员的成本责任分析。第一是项目经理。作为成本控制的主要负责人,在进行项目成本全程的控制中应做好对各部门成本输出情况的监管、对成本误差第一时间进行处理、制定科学的成本管理控制制度、做好各类报表审及管理工作等。第二是技术人员,其作为施工成本控制的关键负责人之一,在进行合理的成本控制时,技术人员应该工程的具体情况设定较为合理的施工方案。同时,为了工程的生态文明环保,施工人员要适当的定期或不定期的更换施工平面布局。第三是预算人员。预算人员在编制建筑施工计划之前,应该充分了解施工方案的制定。与此同时,施工管理控制人员应提前做好施工材料的购买时间计划,方便材料采购人员选择科学的时间进行材料的购买与管理控制。
2.5提高材料及设备管理有助于完善施工项目成本管理控制,也是对企业成本管理的重要方面,所以工作人员必须重视施工过程中材料的采购与施工设备的引入,作为建筑企业也必须有专门的机构进行该方面的成本管理,明确材料是建筑过程的根本,从基础上抓成本,将成本控制在每个必要的环节,找出材料加工的专业企业,明确选购的材料是否合格,在采购过程中也要实施有效监督,避免发生不必要的因私人利益产生的成本问题,在材料审批与核查的过程上也要明确手续的完整性与安全性。严格掌握控制因素,进而降低材料和设备成本,提高成本管理过程的最根本效率,从而为建筑企业的发展尽微薄之力,使其产生意想不到的效果。
3、结束语
综上,建筑企业中,施工项目成本管理内容也较多,针对复杂的建筑企业内部管理来说,明确项目管理目标,认真做好财务工作,提高项目成本管理的有序化与科学化,进而把企业发展作为经济发展过程中重要方面,提高其经济效益的同时也提高我国建筑企业的管理能力。
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一、施工企业项目成本管理存在的问题
(一)目标成本的确定缺乏依据
施工企业的中标价格主要满足“合理低价中标”要求,反映的是一种理论上的成本,实践中可操作性并不强。由于项目信息化管理的欠缺和成本统计口径不同,施工企业的历史成本资料并不规范和完整,缺乏运用定量分析方法进行成本预测的基础。在确定责任目标成本时,施工企业采用传统的定量分析方法,依据施工经验和行业形势,以合同价乘以一定的百分比,作为考核标准下达给项目部。项目部确定各责任中心的责任成本时,也采用类似的方法。这种简单粗放的方式给成本管理工作留下了较大缺口,不利于对施工过程发生的成本进行监管和约束。
(二)成本控制过程缺乏动态性
在施工企业,工程人员通常不懂财务方面的知识,财务人员缺乏施工和管理方面的常识,部门间工作性质的不同、知识结构的差异及潜在的利益保护壁垒,使得成本信息沟通不畅,财务单据传递滞后,成本核算和分析结果对成本管理工作指导性不强。由于工程人员业务素质参差不齐,日常管理中尽管对人、材、机使用情况和施工中出现的问题进行了详细记载,但缺乏预见问题和采取防范措施的前瞻性,一旦问题显现,项目经理就成了全能救火队员,出于维持工程进度考虑,只能采取临时补救措施来缓解燃眉之急。这种做法不仅增加了施工成本,也没有彻底解决施工中潜藏的问题,给工程质量和施工安全留下了隐患,导致施工阶段的成本控制无法形成有效的动态循环。
(三)成本管理结果缺乏考评
施工企业对项目成本的考核分为两个层次:一是企业对项目部责任目标成本的考核;二是项目部对各责任中心责任成本的考核。由于企业的战略规划侧重于经营收入等财务指标,缺少支持性的战略措施和培训机制,与项目部签订的管理目标责任书,只是聚焦于责任目标成本的完成,缺乏对施工过程的动态评价和有效奖惩。项目部对成本责任人的考核,也是侧重于短期成本和眼前利益,缺乏基于施工全过程的长效激励机制。这种不合理的考评方式使得目标成本管理的激励作用没有完全发挥出来,员工积极性受挫,企业长期发展动力不足。
二、施工企业项目成本管理改进策略
施工项目成本管理本质上是一种目标成本管理,但是由于受施工环境复杂、市场价格波动、施工方案调整等因素影响,施工成本具有较大不确定性。与传统制造业相比,施工项目成本管理具有系统性、动态性、灵活性等特点,对成本管理基础工作的要求也更高。笔者立足于湖北施工企业成本管理的现状,着眼于未来发展,提出几点改进对策。
(一)践行全员成本管理
成本管理的主体是全体员工。施工企业应全方位开展“成本管理天天行”活动,强化全员成本管理的宣传力度,树立全员成本管理的理念意识。员工只有充分认识到成本管理是与自身发展、企业发展紧密相联的,才能主动发挥成本管理的积极性,竭尽所能挖掘工作岗位上成本降低的途径和方法。
(二)建立成本管理信息系统
施工项目建设周期长,资源消耗大,进行成本管理涉及大量的数据调配和计算。成本管理信息系统作为一种先进的管理工具,可快速对日常数据进行处理和传送,实现信息共享。数据信息的透明和及时,可提高项目核算和分析的质量,促进施工过程的有效动态调整;数据信息的规范和完整,有助于充分发挥数据潜藏的价值,为管理者的决策活动提供科学依据。
(三)提高项目管理水平
项目团队的业务素质和管理理念决定着项目实施和管理的最终效果。项目经理作为管理团队的核心人物,除了精通专业知识,还应不断提高领导素养和管理技能,将员工凝聚在一起做好、管好项目。施工企业应杜绝为贪腐买单的企业行为,不断提高项目经理的法律意识。在引进和培养专业管理人才的基础上,施工企业应借鉴国外先进的项目管理理念和模式,通过不断地融合与创新,探索出适合企业自身发展的管理工具与方法。
(四)构建制度保障
成本管理工作须以规范的业务流程和管理制度作为保障。施工企业应梳理、优化业务流程并将其固化于管理制度中,使基层业务的处理流程化。根据业务流程组建有利于信息横纵向传递的扁平型组织结构,明确各部门的职能定位和角色分工,确定与各职责相符的必要的工作技能。项目部的管理制度应当简明、灵活、具有可操作性;部门职能和人员分工应细致具体,责、权、利界定明晰。为保障各项制度的执行效果,还应定期对执行情况进行抽查和公示,以此作为年终考核打分的依据。
三、施工企业项目成本动态控制体系的建立
全过程成本控制理论是美国造价工程师协会于20世纪90年代提出的,其主旨是将工程的规划建设分为投资决策、工程设计、工程招投标、工程施工和工程竣工决算五个阶段,核定每个阶段的控制重点和控制目标,以达到确定工程合理造价的目的。笔者认为,全过程成本控制理论运用到施工企业,即是对项目投标、项目施工及项目验收实施过程管理,并在过程管理的基础上,对项目成本进行事前、事中、事后的动态控制,以达到确定工程合理直接成本的目的。
(一)事前成本控制
(1)成本预测。成本预测是施工企业根据工程概况、招标文件和历史成本资料,采用定量和定性分析相结合的方法,对工程成本及其发展趋势做出科学的估计。预测成本可作为施工企业是否参与项目投标和制定目标成本的依据。
(2)成本决策。一是目标成本。项目中标后,施工企业根据合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等,参考同类企业相似工程的历史资料,按照标价分离的原则,以直接费为依据,推算出项目部的责任目标成本。项目部根据下达的的责任目标成本,认真组织施工图会审与技术交底,在详细编制施工组织设计、不断优化施工方案、充分考虑各种不可预见因素并拟定防范措施的基础上,合理配置生产要素,综合估算出整个项目的目标成本。二是目标成本分解。施工项目按照WBS,从上往下逐级分解为内容单一,便于进行单位人、材、机估算的作业环节,目标成本的估算则从下往上逐级累加,形成整个项目的总成本。目标成本的分解,应将按WBS分解和按责任部门分解结合起来,本着“纵向到底,横向到边”的原则,落实到最小的作业环节和责任中心,这样既便于对作业进行资源配置,也利于对责任中心实施责权利考核。
(二)事中成本控制
事中成本控制体现为对目标成本的执行实施控制,以及在执行中采取措施纠正偏差的能力。施工企业的事中成本控制包括施工阶段和完工验收阶段的`成本控制。
(1)施工阶段的成本控制。基于系统论思想,工程项目是由一系列子过程构成的集合,每个子过程的成本控制路径构成一个PDCA闭环,各子过程的成本管理闭环环环相扣,前一子过程的纠偏措施即成为下一子过程事前成本控制的一部分,施工阶段的成本控制就是由多个PDAC组成的动态循环过程,主要包括以下步骤:一是成本控制目标。开工前,责任中心应进一步对工时、机械、材料消耗进行分析,确认节约措施,形成成本控制目标。一般情况下,成本控制目标应小于责任成本。对于重要的成本项目,项目部应设置预警指标,当用量达到预警值时给予提示,待找出进度和用量不匹配的原因,并整改达标后,重启领用程序。二是收集整理成本数据。按照成本控制的要求,项目部应动态跟踪施工过程中发生的成本数据,将每天耗用的人工数、材料数、机械台班数等,输入到项目管理子模块中;并及时传递财务单据进行成本核算。成本控制的周期视项目的规模、特点和进度而定,一般来说,成本控制的周期为一个月。三是成本目标值和实际值的比较分析。每个月项目部应利用计算机生成的图表(如PERT图、甘特图、时间成本累计曲线、实际成本与计划成本的比较报表等),结合财务核算的结果,将成本目标值和实际值加以比较,分析两者是否产生偏离以及偏离的程度。项目部还应将相应项的合同价与目标成本、合同价与实际施工成本、合同价与工程款支付、目标进度和实际进度进行对比,并将对比结果反映在月度、季度、年度的成本分析报告中。四是成本控制的动态纠偏。
通过对比分析,若发现成本目标值和实际值有偏差,应查明原因并采取纠正措施。对于设置不合理的目标成本,或按原定计划无法完成目标成本时,应对目标成本进行调整;若是因为施工组织管理不当,应视具体情况采取相应措施:组织措施。组织措施是实现预定目标的决定性措施,包括落实项目经理责任制,调整项目部组织结构和人员职能分工,责任成本分解落实到岗,加强定额管理,优化施工调度,业务处理流程化、标准化,资料整理规范化、完整化等;管理措施。充分利用合同管理控制施工成本,如选用切合工程规模、特点的合同结构模式,在合同条款中反映出必要的风险应对策略,更换合适的供应商,关注对方合同执行情况寻求索赔机会,自觉履行合同防止被索赔等;技术措施。在施工过程中要针对多个施工方案,进行经济技术分析。有效的应对策略包括:调整或修改设计,改进施工方案,应用新材料降低消耗,改用合适的施工机械和设备,改变材料设备运输方式等;经济措施。施工过程中要合理使用资金,降低资金使用成本,充分发挥资金使用效益。比如:严格控制开支,更改资金使用计划,及时办理业主鉴证和工程款结算等。
(2)验收阶段的成本控制。项目验收包括阶段验收和完工整体验收,只有每一阶段按时保质完成,才能保证完成建设任务,将完工工程顺利交付出去。验收阶段的成本控制包括:对产生问题的环节和过程,及时提出改进方案和措施,避免因局部问题影响整个项目进程;积极处理与甲方有争议的地方,由此产生的费用及时进行签证确认;及时办理合同内价款结算,涉及变更的部分要完备手续,并将其纳入工程结算价款内;清扫收尾工程,避免无经济产值的费用支出;提出保修计划并指定保修责任人,作为对保修费用进行控制的依据。
(三)事后成本控制
事后成本控制不仅包括项目竣工后的考核,还体现为对每一循环过程的总结整理和目标调整。事后成本控制有助于找到问题的原因及相关责任人,以便及时采取纠偏措施,提高下一循环过程的工作效益。
(1)成本考核的内容。成本考核应遵循可控性原则,根据各责任中心的性质和特点,核定相应的考核重点。对项目部的考核,应把握几个要点:项目部是利润中心,要对其收入、成本和利润指标进行考核;项目部的考核应以控制过程考核为重点,并与项目竣工考核相结合;过程考核应与进度、质量、安全等指标完成情况相联系。对于项目经理,既要对其责任目标成本的完成情况进行考核,也要对其履行施工组织管理和成本管理职能的完成情况进行考核。对各责任部门既要考核本部门、本岗位责任成本的完成情况,还要考核本部门、本岗位成本管理责任的执行情况。对各施工队的考核即应考虑劳务合同执行情况,也应考虑施工队对各施工班组任务完成情况考核的执行情况。
(2)成本考核的实施。成本考核采用对各责任部门指标完成情况打分的方式进行,采集的指标既包括财务指标也包括非财务指标,两者所占的比重依据项目营运状况和企业的战略目标来确定。成本考核应将过程考核和竣工考核结合起来,不能孤立进行。过程考核分为按月进行和按施工阶段进行两种方式,按月进行须在月度成本报表编制完成后,结合成本分析资料、施工生产和成本管理的实际情况进行。月度考核能及时进行分析总结,有利于推动后面的成本管理工作。阶段成本考核的优点在于,对某一施工阶段完成后进行成本考核,能更好地与进度、质量等指标的考核结合,更能反映施工项目的管理水平。项目竣工考核应将项目的实际成本与目标成本、实际收入与计划收入、实际利润与计划利润进行对比分析,并结合施工进度和质量,考核整体工程的创利能力和管理水平,为以后的项目施工提供借鉴和参考。
(3)考核结果的处理。对成本考核结果的奖惩可在月度考核、阶段考核、竣工考核的基础上进行,奖励方式分为显性激励(如奖金、利润分成等)和隐性激励(如声誉等)两种。由于月度成本和阶段成本都是假设性的,具有不确定性,进行月度和阶段性奖惩时虽要及时,但不妨留有余地,待所有过程完成并全部考核为优后补齐发放,若有的过程考核不合格,则不能奖励,扣除的奖金用于奖励其他过程考核为优的责任人。成本考核的奖惩标准应在合同中明确规定,这样不仅使得奖惩标准具有严肃性和法律效力,还使得员工有了努力的目标,从而提高完成目标成本的积极性。对于在施工过程中使用新技术、新材料、新设备,为节约成本和缩短工期做出突出贡献的责任人,要立即奖励,及时提高员工增收节支的积极性。对于绩效考核为优的项目经理,一方面给予其更多的施工项目选择权和职务晋升机会,另一方面要加强宣传,提高其行业声誉,打造企业的品牌形象。
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一、提升管理理念与策略
1. 树立全新的成本管理理念
战略成本理念:站在战略高度去实施成本管理,从价值链、成本动因等角度分析问题,制定并实施项目的成本战略,引导项目走向成本最小化。
以人为本:培养全员成本意识,实施全员参与的成本管理,通过项目经理的带头作用及奖励机制调动职工的积极性。
系统化与科技驱动:将成本管理进行全过程管理,从内部转向外部,从生产管理转向经营决策管理;同时,通过科技手段降低成本消耗,提高经济效益。
2. 制定详细的成本管理计划
在项目开始之前,明确预算范围、成本估算方法、成本控制工具和技术、成本变更控制程序和成本报告要求等。
估算项目成本,包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等,确保预算的准确性和全面性。
3. 实施目标成本管理
将成本目标从企业目标体系中抽取出来,指导、规划和控制成本的发生和费用的支出。
设立项目经理为主体的目标成本逐级负责制,层层落实责任,形成全员参与成本控制的良好氛围。
二、实施具体控制措施
1. 加强成本预测与核算
在项目开始阶段,进行详细的市场调研,收集足够的数据进行精确的成本预测。
建立详细的成本预测模型,考虑所有成本项及潜在风险,并设置合理的成本缓冲。
建立成本核算系统,记录每一项成本的发生情况,与预算进行对比分析,及时发现和解决问题。
2. 实施细致的成本控制措施
定期成本审计:通过对项目的财务报告进行审核,发现和纠正成本超支情况。
严格采购管理:通过合理的采购策略,降低材料和设备的采购成本。
人力资源调配:通过合理的人员安排,降低人工成本。
监控实际支出:实时监控和记录每一笔支出,与预算进行对比分析,迅速发现和纠正偏差。
3. 管理变更与审计成本
管理变更:确保变更请求不会超出项目预算,使用变更管理过程和控制技术(如变更请求表、变更控制委员会)来控制变更。
审计成本:在项目结束后进行成本审计,检查项目是否按照成本计划进行,并发现和纠正任何超出预算的问题。
4. 使用高效的'项目管理系统
借助专业的项目管理系统(如PingCode、Worktile等),实时跟踪和控制项目成本,提高管理效率和准确性。
通过这些系统,可以生成详细的成本报告和分析报表,帮助项目管理团队随时掌握成本状况,及时采取措施控制成本。
5. 持续改进成本管理流程
定期总结和分析成本管理的经验和教训,发现和改进问题。
建立完善的成本管理流程,确保每一个项目阶段和每一项成本支出都有明确的流程和标准。
综上所述,加强项目成本的管控需要从提升管理理念、制定详细计划、实施具体控制措施以及使用高效工具等多个方面入手。通过这些措施的实施,可以确保项目在预算范围内高效运行,提高项目的经济效益和竞争力。
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一、提高目标成本管理意识
1. 树立战略成本理念:站在战略的高度去实施成本管理,从价值链、成本动因等角度进行分析,制定并实施项目的成本战略,引导项目走向成本最小化。
2. 培养全员成本意识:通过项目经理的带头作用以及制定和实施一系列的奖励方法,调动职工成本管理的积极性。同时,建立科学的人才培训体系,挖掘职工成本管理的潜能。
二、制定详细的成本管理计划
1. 成本估算:在项目开始之前,对项目成本进行详细估算,包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等。确保估算的准确性和全面性,以便在项目执行过程中进行比较和控制。
2. 预算管理:制定详细的预算,包括预算范围、成本估算方法、成本控制工具和技术、成本变更控制程序和成本报告要求等。预算应涵盖所有可能的支出项目,并考虑到潜在的风险成本。
三、实施细致的成本控制措施
1. 实时监控成本:在项目执行过程中,实时监控项目的成本,记录和分析每一项成本的发生情况。使用专业的成本管理工具,如PingCode和Worktile,可以实时跟踪项目的支出情况,生成详细的支出报告和分析报表。
2. 定期审核和调整预算:定期检查预算执行情况,对比实际支出和预算,分析偏差原因,并及时调整预算和计划。对于不可预见的变化,如市场价格波动、项目范围变更等,应及时调整预算以应对。
3. 严格控制采购和供应链管理:优化采购流程和策略,选择性价比高的供应商,降低采购成本。同时,建立完善的供应链管理体系,提高供应链的效率和可靠性,降低物流和管理成本。
四、加强成本评估和审计
1. 定期成本评估:对项目成本效益进行定期评估,了解项目的成本效益情况,为管理决策提供依据。评估结果可用于指导后续项目的成本管理。
2. 项目结束后审计:在项目结束后进行成本审计,检查项目是否按照成本计划进行,并发现和纠正任何超出预算的问题。审计结果可用于制定更准确的成本估算计划。
五、采用信息化手段
1. 建立项目管理系统:依托互联网,建立基于网络的、多方协同工作的信息系统应用体系。将成本控制思想贯穿工程项目建设的全过程,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况。
2. 使用成本管理软件:利用专业的'成本管理软件,如PingCode和Worktile等,提高成本管理的效率和准确性。这些软件可以提供任务管理、团队协作、成本跟踪等功能,帮助项目管理团队更好地控制项目成本。
六、建立有效的监督和激励机制
1. 加强监督:建立健全跟踪监控制度,搞好项目管理过程中的组织监督和职工民主监督。建立并落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度。
2. 激励机制:建立以项目经理为主体的目标成本逐级负责制,层层落实责任。在项目竣工时,根据实际利润与目标利润的对比情况,给予相应的奖惩措施。这些奖惩措施应严格按照事先签订的项目成本合同进行兑现,以增强员工的责任感和积极性。
综上所述,加强项目成本的管控需要从提高成本管理意识、制定详细的成本管理计划、实施细致的成本控制措施、加强成本评估和审计、采用信息化手段以及建立有效的监督和激励机制等多个方面入手。通过这些措施的实施,可以确保项目在预算范围内高效完成,提高项目的经济效益和竞争力。
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