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怎么减少企业员工流失
导语:无论知名企业还是中小企业,很多企业都会面临员工严重流失的问题。从某种意义上讲,员工的离职也无可厚非,因为“人往高处走,水往低处流”。遇到员工流失的情况,管理层应理性面对,既不能大骂员工忘恩负义,也不能简单训斥主管工作不力。而是要静下心来仔细思考:员工流失的原因是什么?员工管理出了什么问题?应该采取哪些策略?
怎么减少企业员工流失
一、员工流失的原因
(一)企业原因
1.收入水平低。
(1)大环境:金触危机以来特别是去年5月以来全球需求疲软,导致企业的销售压力大增、商务接单量下降.从而导致企业生产计划有空档同时加班减少,员工的收入有一定的下降。
(2)生产计划不合理:生产计划出现正常生产时间有放假而同时出现集中加班生产情况;一些班线生产计划安排的比较满,而有些班线却计划不够;新员工与老员工明显分开,而标准计划任务却是相同的;没有一定量的老员工带动,新员工进步慢,在一定时期内工资提不上来;新老员工标准工时内标准任务相同导致新员工的有效工时比老员工少。
(3)报酬与付出不成正比:工作时间偏长,劳动强度大,员工的付出和收入不匹配,薪资偏低,又辛苦,导致员工心理的不平衡。
2.环境差。
(1)制度环境差:企业相关管理制度不完善;管理制度、流程执行未安排专人跟踪、督查;未建立良好的培训,人员淘汰机制。
(2)工作环境差:企业管理者的管理工作混乱、奖罚不公,从而导致员工对管理人员产生不满。
(3)生活环境:员工对企业的食堂服务不满,对居住环境怨言较多。
(4)沟通渠道差:一方面,员工在工作当中产生的一些不满情绪、怨言等缺少合适的沟通渠道进行倾诉,从而导致抱怨积累越来越深;另一方面,作为上级主管和人力资源部门未主动与员工进行访谈,无法及时了解或发现员工的抱怨,并及时进行疏导。
(二)员工个人原因
1.另有发展:员工因有更好的发展机会或更高的收入机会,从而离开企业、另攀高枝。
2.身体问题:员工因身体状况出现问题,需离开企业进行修养。
3.家庭问题:员工因家庭经济条件、夫妻关系等问题,需离开本企业,另寻其它企业的工作岗位。
二、员工流失的策略
(一)制度问题
1.人力资源部会与相关领导及部门经理会商研讨相关制度,对确实不合理的制度进行修订。
2.人力资源部组织专人跟踪、督查制度、流程执行情况。
3.人力资源部组织管理培训,并建立管理人员淘汰机制。
(二)工作环境
1.加强管理制度培训、严格督查制度、流程执行;出现奖罚不公经调查属实后严格对管理责任人进行岗位考核。
2.加强对管理人员的管理技巧、语言艺术、行为艺术培训,出现对管理人员不满意投诉,经调查是管理人员责任时严格对管理责任人进行岗位考核。
(三)生活环境
1.食堂消费服务:人力资源部按照《食堂管理制度》严格督察,对食堂管理员严格按照岗位职责进行绩效考核。
2.公寓、生活环境:人力资源部按照《宿舍管理制度》严格督察,对宿舍管理员及相关行政人员严格按照岗位职责进行绩效考核。
3.建立长效丰富多彩的文体生活机制:定期或不定期的举办一些文体活动,以丰富员工的生活、消除员工的工作疲劳感、改善员工与企业的关系。
(四)沟通渠道
1.完善工会、职工之家、职工之声:通过建立企业工会、职工之家或职工之声等组织,并定期开展一些员工活动,建立起一条员工与企业的沟通渠道,以促进员工之间的关系和谐,了解员工的真正需求。
2.建立访谈机制
①人力资源专员/助理每天安排半小时对新老员工进行访谈, 组织跟进访谈结果和效果分析上报直接领导,在岗位绩效考核中进行绩效考核。
②车间主任/科长每周安排2小时对新老员工进行访谈, 组织跟进访谈结果和效果分析上报直接领导,在岗位绩效考核中进行绩效考核。
③人力资源部每周安排2小时对新老员工进行访谈,组织跟进访谈结果和效果分析、提出问题解决方案并上报直接领导,在岗位绩效考核中进行绩效考核。
④各部门经理每月安排2天各进行2小时对新老员工进行访谈,组织跟进访谈结果和效果分析、提出问题解决方案并上报人力资源部,在岗位绩效考核中进行绩效考核。
⑤人力资源部经理组织跟进访谈结果和效果分析、制定问题解决方案并上报公司领导并会商跟进结果。在岗位绩效考核中进行绩效考核。
(五)加强内部员工管理,规避供需动态分离,做好内部员工管理,保证员工队伍的稳定
1.招聘时重点考察发展潜力
公司在招募新员工的时候,除了考察其以前的工作经验,更要看重其潜力,包括理论知识、学习能力、领导能力等等。具体来说,一是看其能否不断发展,承担更多职责;二是看其对自身的职业生涯规划,是否与公司能给予的发展空间相吻合。尽量保证应聘员工的职业生涯和公司的期望协同一致,互为满足。
2.做好员工梯队建设,合理规划员工职业生涯
前面已经提到,公司在不断地发展,员工也在不断地进步。公司需要将二者有机地结合起来,形成和谐统一的整体,一起进步,一起发展。每家公司都有自己的战略规划,包括短期、中期、长期计划。人力资源部要根据公司的规划去制定人力资源规划,适配相应的员工,保障人力资源的供给和支持。在人力资源规划中,要充分考虑在不同阶段公司需要什么样的员工,如何形成何种梯队,这些员工从何处而来。在出现空缺的情况下,公司要优先任用内部员工,给员工以职业生涯发展的机会。
3.树立愿景,宣贯到位
公司应该有一个美好的愿景,包括“前景”和“钱景”。用美好的愿景去鼓舞、激励员工奋发向上,勇往直前。在实践工作中,很多公司存在愿景宣传贯彻不到位的情况。员工不了解公司未来的发展方向、前进目标、工作计划等,更不清楚自己的.工作是如何具体影响到公司目标的实现。从而导致公司愿景和员工工作在员工认识上的脱节,严重影响员工的成就感、归属感以及工作积极性。
愿景的宣贯可以采取“逐级执行、以点带面”的方式进行。首先,公司管理层要对愿景形成一致的认识,达成共同的看法。其次,公司要在高阶主管中宣传贯彻公司的愿景,让主管听明白、想清楚公司的愿景。
接下来以此类推,把公司的愿景宣传贯彻到每一位员工,扎根于每一位员工的心里。在宣传贯彻愿景的时候,要把每位员工的具体工作同公司的愿景紧密结合起来,让员工认识到自己的工作会对公司愿景产生直接的影响,从而提高员工的成就感和归属感,减少员工流失。
4.加强沟通,做好服务
员工是有血有肉有思想的人,而不是机器,因此员工在工作中是带有七情六欲的。如何及时有效地获取员工的真实想法,并提供有针对性的解决方案,这对于公司的员工管理显得非常重要,尤其是在高科技研发型企业体现得尤为明显。
员工在思想上出现波动的时候,比如对公司的战略有疑问,对公司的产品设计有看法,对工作计划有意见等等,公司要提供相应的措施来疏导、排除员工的疑问、看法和意见,让员工回到公司统一的平面上来,从而提高工作效率,也稳定员工队伍。
5.提供合适的薪酬福利保障
员工生活在现实的社会中,需要合适的物质生活保障,特别是在物价高企的如今,员工对此更是感同身受。公司要根据市场的薪酬福利情况,在可以承受的范围内为员工提供可能的薪酬福利保障,既可解除员工的后顾之忧,也会降低员工的流失率。
当我们理性评估后发现员工的发展已经超过了公司的发展,员工需要一个更大、更好的平台而公司暂时不能提供时,我们的决定应该是衷心祝福并欢送员工的离开,唯一能做的是希望员工做好离职交接,尽可能不影响接下来工作的顺利开展,并期望今后还有机会与其合作。公司这样做,一方面是因为“天要下雨,娘要嫁人”,事情已经不好挽回。另一方面是因为“退一步,海阔天空”,和员工好聚好散,并做好离职管理,给今后的工作带来帮助。妥善做好离职管理将巩固公司在离职员工中良好的雇主形象,有利于其在新的环境中传播公司形象,也有利于其在新公司中“念及旧恩”而保守公司机密,甚至为公司的业务、发展提供帮助和支持。
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