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什么叫人性化管理
导语:人性化管理是由现代行为科学演变出来的一种新的管理概念,是在充分认识人性的各个方面的基础上,按照人性的原则去管理,利用和发扬人性中有利的东西为管理和发展服务;同时对于人性中不利的一面进行抑制,弱化其反面作用。
人性化管理概念的提出
人性化管理最先是由德国著名企业家马克·菲尔德于20世纪80年代末,根据美国联合工会“劳动者疲劳程度调查报告”中反映的厌工指数而提出来的管理理念,旨在解决、调整劳动者的厌工情绪。从这个角度来说,只要是有利于改善员工的厌工状态的管理,都是人性化的管理。在中国,人性化管理就是“以人为本”。即维护人格尊严,保障人的生存权。
人性化管理的七点思考
1.尊重人的自然属性
人的自然属性是要生存,在生存中要有衣、食、住、行、婚姻和生儿育女等最基本的需求。这种属性在日常行为中表现的程度可以因自我控制能力的大小而有差异,但自然属性终归存在。
所以,我们提出人权最基本的权利是生存权,它最充分最彻底体现了我们对人的自然属性的承认和尊重。以人为本首先要尊重人的最基本的自然属性。但是,由于长期以来对人性、人道乃至人的本质的错误理解,导致在决策中忽略员工对改善生活的追求,忽略人所应有的喜怒哀乐情感,忽略人的潜在创造力,甚至造成了领导与群众的对立。这些认识偏差导致的工作失误,迄今还随处可见。
2.关注人性的复杂性
有人把人性的复杂性归纳为11个方面,即:人是一个有机体,但有其生理极限;人跟其他高等动物相同,压力产生动力;员工的安全感来自主观感觉到的自身价值(即自己为公司所创造的价值)大于企业为员工付出的成本和投资;人追求成就感;
人需要对生存环境的基本的控制感;人必须承担必要的家庭责任;人有自我管理能力;自尊受到个体之间相互比较的影响,人在心理上归属于自己的参照群体;人的自尊是人的终生追求;员工需要感到最低限度的分配公平,在感觉不公平的时候,会自行调整自己的工作行为;人是非理性的动物,讲道理不一定能达到目的。认识人性的复杂性非常重要,这其中既有人的自然属性,也有人的社会属性和经济属性,这是准确实行人性化管理的基本依据。同时,又使人性化管理成为综合心理学、行为科学等多学科交叉的复杂科学。
3.人性化管理要融入到制度中
人性化管理是辅助制度实施和执行的重要条件。在制度制定的过程中,就要有对管理对象设身处地的考虑,在尊重员工利益的前提下制定制度,让人性化的关怀浸润在制度之中;在严格执行制度时,要有人情味,这样的管理才是人性化管理。
4.人性化管理要建立科学的激励机制
美国心理学家亚伯拉罕·马斯洛于20世纪50年代提出的需求层次理论得出,不同的人的需要是不一样的;同一个人在不同的时期有不同的需要。因而不能用千篇一律的激励方法对待所有的人。
(1)对不同年龄段的员工采取不同的激励对策
20~34岁:这个年龄段的人需要的是个人职业的发展,他们敢于创新,尝试别人不敢去做的事情。因此,有效的培训、职业生涯的规划、薪资的提升等等对于他们来说是最好的激励。35~49岁:这个年龄段的员工基本上都有了家庭和孩子,有了一定的社会阅历,他们不再像年轻时那样有冲劲,更多的是想稳定发展,不再愿意冒更大的风险。适当地把管理岗位向他们倾斜,并适时地关心他们的生活和家庭,将会有意想不到的效果。50~60岁:由于年龄的局限性,这个年龄段的员工只希望平静地度过自己最后的工作时间,顺利地过渡到退休阶段。精神上的激励对于他们更合适,颁发一些具有纪念意义的奖项将会让他们对单位和领导更加忠诚。
(2)对知识型员工采取成就和精神激励策略
根据彼得·德鲁克的定义,知识员工属于“掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。知识员工就是用脑多于用手的员工。从心理特征上看,知识型员工具有实现自我价值的强烈愿望,热衷于具有挑战性、创造性的任务,并尽力追求完美的结果。因此,在对待激励方式的态度上,高度重视成就激励和精神激励远大于金钱等物质激励。
(3)采取“工作—生活平衡”的激励策略
随着越来越多的双收入家庭及独生子女组合家庭的出现,对家庭和老年人的照顾问题显得越发突出。人们的生活观念越来越呈现多样化。随着经济的发展和文明程度的提升,员工已经不再满足于工作挣钱、养家糊口了,对个人和家庭生活质量的追求越来越高,员工越来越希望达到一种工作和生活的高度平衡,对个人时间支配的愿望也越来越高。科技的发展使今天的弹性工作模式成为可能,电话会议、电子通讯和弹性工作计划开发了一种在不同时间和不同地点使员工和雇主一起工作的方式。这对那些希望能够更好地掌握自己时间的年轻员工,以及那些不得不在工作和家庭之间寻求平衡的员工来说是最大的激励。
(4)采取一分钟赞美的激励策略。企业管理者经常花费不长的时间在职员所做的事情中,挑出正确的部分加以赞美。这对提高员工的自信心有立竿见影之效。
5.人性化与人情化管理有质的区别
人情化管理理念主要是以家庭式管理为基础,以亲情为纽带,有很强的排外性、保守性。而人性化管理不具有排外性,它的执行过程不以管理者好恶程度而改变,充分尊重劳动者个性自由化。
6.掌握员工的实际性格特征
作为管理者,应借助科学的手段(如人才数据库)全面获得员工信息,了解每个下属的实际性格特征。不要将干将错用在他本人不喜欢的地方。
7.对善意的谎言应装聋作哑
谎言也并非一无是处。尤其是当谎言成为一种必不可少的交际手段,对“欺骗者”应表示一种心照不宣。当然,这种谎言要有明确的定位,它是一种小小的掩饰、巧妙的借口、另类的敬畏,与大是大非的问题绝对无涉。作为企业领导者,应当具备一颗慧心,能够分辩出哪些行为应当严厉禁止,决不姑息,如慌报财务报表、偷改业务数据;而哪些又是应当睁一只眼闭一只眼、不必深加追究,如偷跑出去一会儿处理一点家庭琐事。关键的问题是员工是否真正努力地工作,能否创造出一流的成绩。有时候,领导的沉默和装聋作哑反倒对撒谎的员工产生一种无声的压力。
三、人性化管理的优缺点
人性化管理维护员工的人格尊严,为员工的成长提供宽松的制度环境,从而调动员工的积极性和创造性,开发员工的潜能,达到提高工作效率、降低企业成本的效果。但由于人性的复杂性,即使管理非常人性化,也会有不敬业的员工。一方面,公司尊重员工,保障员工福利,另一方面,员工钻人性化的空子,工作主动性不够,责任性不强,时间长了,大部分员工觉得“理应如此”。因此,人性化管理需要高素质的员工,他们不用监督,就能自觉地完成工作任务。
人性化管理是什么
通俗地讲,人性化管理风格的实质就在于“把人当人看”,从而才使得员工愿意怀着这种满意或者是满足的心态以最佳的精神状态全身心地投入到工作当中去,进而直接提高企业的管理效率。 宽容的人性化管理其实正是新经济形态下一种新型的管理理念与方式,也是世界上许多企业能保持持久的生命力,并成为“长寿公司”的活力所在。
以人为本,就是以人为中心,把尊重人、爱人、关心人作为企业经营活动的基本出发点。企业的一切生产经营活动都是人所从事的。
人性化管理的作用
1.这种管理方式对有上进心的人反而是一种促进作用。在这里面,信任的成分占了80%,如果让员工放心去做事,充分信任他,员工就会非常努力,找到充分发挥能力的余地。
2.这是一种良性循环,而管理有时很重要的就是营造一种良性循环,而传统的那种高压管理方式,其实在很多时候都不太利于激发员工的积极性,因为它忽视了一些外部因素是不以员工的意志为转移的客观存在。
3.人性化管理中的情感因素将会使企业的员工空前团结,成为一个极具战斗力的团队。它不仅可以使员工的喜怒哀乐等情感得到宣泄,而且直接结果是员工能够更多地静心工作,从而提高企业效率。其次通过这种情感的纽带,可以将员工的个人价值观与企业的价值观结合起来,为一个共同的目标而努力,从而使员工的努力方向和企业的发展方向达到高度统一。
人性化管理分为四个阶段;
1人际权利管理阶段【严格的行为规范,和等级制度】
2人际沟通阶段【换位思考,求同存异。建立共同的价值观。】
3合作管理阶段【培育企业文化,文化创新的漫长过程。】
4奉献管理阶段【共赢阶段】
如何实施人性化管理
(1)授权激励。现代人力资源的实践证明,现代员工都有参与管理的要求的愿望。任何员工都不想只是一个执行者,都有参与决策的需要。满足员工的这种需要,不仅可以激励员工,还有利于企业的长期发展。授权的过程中还要注意。授权后,不要对员工的权力乱加干涉,否则会使员工产生不信任的感觉。授权还要避免重复交叉,一个权力只授予特定的员工。
(2)目标激励。目标激励是指通过设置恰当的目标,激发人的动机,达到调动积极性的目的。目标之所以能够起到激励的作用,是因为目标是组织和个人的奋斗方向,完成目标是员工工作结果的一种体现,是员工成就感的体现。目标激励的关键在于目标的设置,只有恰当的目标才有激励效果。
(3)竞争激励。很多管理者害怕企业内的竞争现象,认为这样会破坏企业的秩序。其实,只要管理者对竞争进行合理引导,竞争就可以起到激励员工的作用。对于企业中的后进员工,管理者要鼓励他们迎头赶上;对于企业里的先进员工,管理者要勉励他们继续领先。在企业内创造一个公平的竞争环境,提倡个人竞争,提倡团队竞争,就可以激发员工的工作激情。另外,针对竞争的有序性,除了靠道德约束外,企业也可以制定一些奖惩措施,规范竞争。
(4)企业文化激励。企业文化的塑造已经成为现代化企业精神激励的重要手段。实践表明,有着良好文化的企业,人才的流失是明显低于那些不重视企业文化塑造的企业的。当企业的文化和员工的价值观一致时,当企业文化充分体现出对员工的尊重时,员工就会与企业融为一体,会为自己的企业感到骄傲,会对自己的企业产生强烈的归属感,愿意为企业奉献自己的智慧。
在知识经济时代,民营企业想要长久的发展,必须高度重视对于员工的激励,要根据自己的发展目标和经济实力、员工特点等不断创新激励机制,才能充分调动员工的积极性和创作性,促进企业快速持续的发展,使企业在激烈的市场竞争中不断地发展壮大。
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