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如何管控项目进度
导语:项目进度计划控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。
如何管控项目进度
根据经验规划
即先做少量的规划,再根据实践过程中得到的信息来做进一步的规划,这样可提高项目的可行性。试图预测未来的规划很难奏效,除非你是个预言家,否则应该尽量在项目中根据经验做规划和日程安排。
安排项目日程
首先,要按可交付物安排日程,而不是按功能;其次,要以迭代的方式安排日程;再次,要使用难度较低的工具安排项目日程。过度追求完美的项目时间表可能意味着在实际项目中浪费更多的'时间。
足够的时间规划
日程安排是由整个项目团队共同制定的,因此,每个人都要对日程有信心。不过,天有不测风云,总会发生点儿意外,所以我们要做足够的时间规划,而且要使用波浪式规划,这样才可以随着环境的变化灵活地更新日程安排。
管理会议
在组织项目时,项目经理要尽量避免浪费时间的会议。要让团队将注意力集中在项目上,这是最简单、最有效的方式。在帮助团队朝着合理的交付截止日期前进时,要保证团队不受外界干扰和影响。如果会议对于任何人都毫无价值,那就取消掉;同时准许团队成员不参与无法贡献和收获价值的会议。也许有些团队成员会不高兴,认为你觉得他们不够重要从而不能参加会议。要跟他们解释清楚,你不让他们参会是因为他们太重要了。
如何管控项目进度
1.进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。
任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制,就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义(任务)。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言,粒度不能太大,否则难以实现项目的控制;反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。 如果项目管理的水平不是很高的情况下,欲实现有效的进度控制,每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜,工期以不大于项目总工期的10%为宜。
2.建立有效的风险防范计划。
有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面:
(1)制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别,风险确认,风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲,会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。
(2)针对项目,提出项目风险的协调负责人,及相应的协调措施。
(3)在项目组内部建立对风险识别的特殊机制,如:每个人可以根据自己的工作内容,定期列举风险指数最高的.5个风险,并提出相应的应对方案。
3.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。
沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要强调以下几点:
(1)及时与项目客户进行沟通,了解其对于项目的特殊进度要求,以实行对工作任务的特殊处理。
(2)对于需要项目组之外的资源进行配合的工作,及时通过有效的沟通途径提交给相关人员,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。
(3)充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防等。
(4)定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况,通报项目的整体进展情况。
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