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领导者如何有效管理时间

时间：2022-03-30 07:59:48 管理我要投稿

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领导者如何有效管理时间

　　导语：随着社会的不断进步，时间作为一种有限的资源，成为日益竞争的焦点之一。对于领导者而言，如何找到时间，如何高效管理好时间至关重要。因为他不仅关系着自己生命中成就的理想，更重要的是关系到自己所在的组织或团体发展的好坏。

领导者如何有效管理时间

　　领导者在时间管理中存在的困境

　　(1)领导者在时间管理中目标不明确

　　我们在传统的时间管理理念中仅以单位时间的工作效率作为衡量标准。很多领导者从早忙到晚，不仅在工作时间内充斥着各种工作，还在工作时间外继续工作。高效率和速度似乎是领导者的主目标，然而效果却不佳，并未给组织带来高收益。归咎原因是领导者在时间管理中的目标不明确，或存在多个目标，往往结果是力不从心，南辕北辙。

　　(2)领导者在时间管理中目标时间管理的效率不高

　　在这个提倡高效率的社会里，对时间的高效利用是领导者面临的重要课题，因而领导者十分重视时间的高效利用。但事实上领导者的时间上高效率是不成功的。时间浪费不少，而效果却不见好。造成领导者时间利用率不高的主要原因是时间的浪费。其中这部分的时间浪费来自两个部分：一是领导者自我主动的浪费;另一方面是下属对领导者时间的挤占。领导者的下属由于自己的个人能力问题或其他的原因，常常将自己手中的工作请教或让领导代劳，而领导者也可能是来者不拒，结果只能是领导者忙的不亦说乎，而下属却十分悠闲。

　　(3)领导者在时间管理中生活与工作之间的不平衡

　　在《超负荷工作的美国人》一书中，经济学家茱莉亚·肖尔指出美国人的工作时间在延长，并且平均工作时间在过去几十年中增长九小时。由于信息社会的人们生活的节奏的加快，作为组织的领导者也不例外，这是摆在他们面前的难题。为了生活而工作还是为了工作而生活，是摆在领导者面前的两难境地，领导者常常会出现顾此失彼的现象。

　　领导者有效时间管理的方法

　　(1)领导者要明确目标和整合目标

　　认清明确目标，领导者将会知道对于每一天、每一周和每个月来说，完成什么事最重要的，否则领导者在时间管理上九不会拥有太多的收获，就会毫无目标的到处乱撞。因而对于领导者来说，领导者要明确目标和整合目标。

　　其一，领导者必须清楚组织的最高目标的定义，并将这明确的目标准确无误传递给自己的下属，确保每位组织成员高度准确理解这一目标的细节和重要性，并且为目标保持良好的工作状态。其二，领导者在时间管理中必须对目标进行整合。时间管理中的目标可分为关键目标、使能目标和最好具备目标。领导者根据这些目标的优先级整合目标。合理分配时间和组织时间，使领导者的时间管理达到最优。

　　(2)领导者要分清轻重缓急，设定优先级

　　领导是组织的领导者和发起者，常常面对一大堆的事情要做，这时领导者不能眉毛胡子一把抓，要分清轻重缓急级安排好先后顺序坚持优先从重要的工作做。但不少领导者每天应付很多紧急且重要的事，但接下来的常常会做一些看似紧急其实不重要的的事，似乎掉入了这个误区。因而领导者要做的是分清轻重缓急，合理调整时间。

　　(3)领导者要制定合理的时间计划并坚定的实行

　　计划的`根本目的在于使领导者在有限的时间里做正确的事。“凡事预则立，不预则不立”，做任何事有计划就成功，没有计划就失败。作为一个领导者，如果能对自己每天、每周的工作时间做出周详的计划，以此来控制自己的时间，把有限的时间合理分配到每一项工作上，形成井然有序的工作习惯，必须学会缩短工作的时间。

　　(4)领导者要适度改变一成不变的管理体系，给予组织成员自由

　　对领导的时间应该包括自身的时间和组织的时间即下属的时间。对领导者而言，除了要合理安排自身时间，还应当合理对下属的时间进行间接管理。许多组织成员在完成本身工作外，还有许多空闲的时间，而空闲时间往往是邪恶的根源，因而领导者需要调整措施，对这部分时间进行管理。

　　(5)领导者要善于授权

　　领导者善于授权，不仅可以使自己摆脱时间的泥潭，也使是对下属的合理的领导。根据马斯洛需要层次理论，每个人的最高需要是自我实现的需要。而领导者授权，则下属实现自我，是对下属的肯定，使他们的个人的目标和组织的最高目标高度达成一致。

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