如何对辅料进行管控

如何对辅料进行管控

　　通过更准确的用料核算、完善的供应商评估体系，来使采购数量和库存更合理，保证采购价格、品质与交货周期的平衡，降低订单成本。下面是小编精心整理的如何对辅料进行管控，希望对大家有所帮助。

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　　1、库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存;第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上;第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

　　2、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库，也可以不固定位置而弹性运用。

　　3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

　　4、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

　　5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

　　6、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

　　7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的'预警通知，以防缺货。

　　8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

　　9、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

　　10、仓库要注意门禁管理，不得随便入内。、ERP系统应用所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易的、

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　　领料人：

　　1、根据企业的相关规定，依据实际生产、工作需要，及时、正确的在系统中填写《领料申请单》，开单时注意物料名称，可用库存，避免重复修正;每日上班15分钟内必须完成领料单开制工作，除特殊耗材外。

　　2、及时通知领料单审核人进行提交库管员工作。

　　3、依据实际收到辅料的情况，核对库管的已发料清单，确认无误后，完成收料操作，日清日结;对于实发辅料与申请辅料存在的差异情况(包括品种、数量)，及时与库管沟通解决;

　　4、跟踪领料申请单当前的情况，跟踪辅料的领取情况;

　　5、对于已经领取，但确需出库退回的辅料，及时核准并跟踪出库退回工作的进度;

　　6、对于无法对应机台的物资(桶装胶水，海绵条)，在物料使用完毕后，由相应使用部门负责人进行领用。

　　7、对公用物资由部门负责人统一领用，涉及部分个人用物资(如工衣)领料单备注中进行说明。

　　8、办公用品由部门负责人负责提交月度总用量统计表，在企业规定的时间内由部门负责人一次性集中领用，并进行分发，对于超出月度用量的办公用品需向物资管理部提出书面申请，否则不予发放。

　　9、电工领料必须由使用部门开制领料单，电工领料需要以旧换新，遇到先换的材料，必须在换完后将旧件交换仓库。

　　仓管员：

　　1、与辅料库房现场管理相结合，确保辅料库位、库存的实际信息与系统中记录的信息一致;

　　2、在收到供货商(或服务商)送来辅料后，及时认真核对采购的.《入库通知单》，核对无误后完成验收入库，若有疑问，及时与采购沟通、并退回有误的《入库通知单》;

　　3、对于已经验收入库的辅料，在需要退回时，及时与采购沟通、确认，并在系统中完成《入库退回单》的操作;

　　4、领料人员领料时，及时对提出的领料申请进行确认发料，若有误，退回填写有《领料申请单》，待填写正确后，再发料;

　　5、对于已经出库辅料，在确需退回时，及时与领料员沟通、确认，并在系统中完成《入库退回单》的操作;

　　6、及时对采购员提交的《销售通知单》进行核对并确认发料，若有疑问，及时与采购沟通、并退回有误的《销售通知单》;

　　7、对于已经销售出库的辅料，在确需退回时，及时与相关人员沟通、确认，并在系统中完成《销售退回单》的操作;

　　8、日常工作中，对于辅料在库位间、库房间的移动，应及时在系统中认真填写《库位调拨单》和《库房调拨单》，并监督相关人员及时确认;

　　9、依据建立的库房库位盘点制度，会同财务人员完成盘点工作，并对盘点的记录负责;

　　采购员：

　　1、按照企业对采购工作的相关规定，进行采购工作(具体职责在采购管理相关模块中叙述)在完成采购订单审核，及时转入《入库通知单》;

　　2、跟踪入库通知实际入库的情况;

　　3、收到供货商提供的结算发票，依据供货商发票明细认真填写《登记发票通知单》，通知辅料会计完成核对工作;

　　4、查询发票通知状态，监督发票核对的进度;

　　5、查看入库退回单，与库房需要入库退回的操作形成有效工作协调;并与供货商协调具体的退货事宜;

　　6、负责依据企业的辅助材料编码规则，建立新增的辅助材料档案;完善辅助材料档案中的信息;

　　7、对于新的供货单位，及时建立详细的供货商档案，完善供货商档案信息;

　　8、依据实际辅料销售明细，认真填写《销售通知单》，及时通知相应库房管理人员，安排出库;

　　9、查询销售通知单状态，监督进度;

　　10、结合库管员和生产人员，及时对采购辅料进行安全库存评估，解决供应商提供的辅料的质量问题。

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　　什么是辅料仓库管理

　　辅料仓库管理是指对企业生产过程中所需的各种辅助材料进行有效管理和控制，包括辅助原材料的采购、入库、出库和库存盘点等过程。

　　辅料仓库管理的重要性

　　有效的辅料仓库管理可以帮助企业降低生产成本，提高生产效率，确保生产过程中所需的辅助材料充足，从而保障生产进程的顺利进行。

　　如何做好辅料仓库管理

　　1. 设置合理的'库存警戒线和订货点，根据生产需求制定合理的采购计划。

　　2. 实行先进先出的原则，确保辅助材料的新鲜度和质量。

　　3. 定期进行库存盘点，及时发现和解决存在的问题。

　　4. 采某用息化管理手段，通过仓储管理系统对辅料仓库进行管理，提高管理效率。

　　5. 合理规划仓库布局，提高仓储空间利用率。

　　6. 建立完善的入库和出库管理制度，严格管理辅助材料的流向。

　　辅料仓库管理的注意事项

　　1. 在采购辅料时，要注重供应商的选择，确保供应商的信誉和产品质量。

　　2. 加强对辅料仓库人员的培训，提高其仓库管理水平和意识。

　　3. 定期对仓库设施和设备进行检查和维护，确保其正常运转。

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