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如何做好费用管控方案
导语：通过成本费用控制，可以提高企业的经济效益企业是以盈利为目的的经济组织，成本费用是抵减利润的主要因素。降低成本费用，可以增加利润，进而可以提高企业整体的经济效益。下面是小编精心整理的如何做好费用管控方案，希望对你有帮助！
如何做好费用管控方案
(1)制定成本费用控制标准，建立成本费用标准体系。成本费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限，是成本费用控制和成本费用考核的依据，并便于分清部门责任。成本费用控制标准种类繁多，要在实践中不断总结整理，使其形成有机的科学体系，以提高控制的实际效果。
(2)建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财务部门负责，在各个费用发生点建立成本费用控制责任制，定岗、定人、定责，并定期检查。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。
(3)建立成本费用控制信息反馈系统，及时限确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异，以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层，以便适时地采取措施，组织协调企业财务活动，圆满完成成本费用计划。
改进成本费用控制的对策措施：
1.做好成本费用控制的准备工作
(1)加强成本核算与成本分析
一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料在采购过程中,会产生各种辅助费用,如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材料还会产生报关费用、保险费等。按照会计准则的规定,这些费用都是要计入原材料成本的,但在实务中要区别对待,因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况与假设前提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等的处理,实务中单据传递不及时的现象时有发生,加上业务流程不规范、部门之间沟通不顺畅,财务人员不了解采购条款。通常是在采购材料入账后一段时间,运输费用单据才传递到财务部门。
二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。很多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水电,给成本核算带来了困难。如果分表使用,需要重新改造动力系统,不仅工程较大,且可能效益远小于为此而付出的代价。对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费,但要前后各期一致。
三是要区分可控成本费用和不可控成本费用。开展成本费用控制,只有在核算相对准确的前提下,成本分析才能找出存在的问题,为下一步的成本控制指明方向。因此,在会计科目的设置上,尽可能区分可控费用和不可控费用,这样便于数据的归集、分析和控制。
(2)明确制定成本费用标准
成本费用标准是支出是否合理的参考依据,因此此标准一定要符合经营的实际情况,而且要有一定的压力,需要经过努力才能实现。可以成本费用历史数据为基础,但是,历史数据只是过去实际支出的数,并不代表合理性。要详细分析支出的合理性和效益,结合可以预见的变化进行调整。
(3)领导重视与全员参与,增强员工成本意识
成本费用控制是一项系统工程,需要各部门密切配合,得到高层领导的支持是非常重要的。而企业的日常事务,是由广大员工来执行的,他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一个员工知道,他们的行为也会对公司的成本造成影响。
2.加强对成本费用形成过程的控制
(1)加强对采购、存储过程的控制
加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。降低采购成本的主要措施是:
第一,采购过程中,要实施“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。同时,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。
第二,加强物资采购的计量和质量管理。进厂的物资,一定要严格计量和检验,防止质次价高、数量不足的货物进厂。采购合同的签订、执行、计量、检验,要由不同的人来执行,以防止可能出现的舞弊行为。
第三,制定合理的储备定额。物资的储备定额是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金浪费。实际采购量和进价必须控制在限额之内。
第四,加强存储管理。仓库的物资,要做到防火、防盗、防变质。对已经失去使用价值的物品要及时处理。
(2)加强生产过程的成本控制
实施生产过程控制,降低原材料及动力消耗的成本。
一是改进产品设计,在保证产品质量的前提下,改进产品结构,降低材料消耗；
二是改进工艺,利用科学技术研制并使用新材料和代用料,力争做到低投入、高产出；
三是注重边角余料的回收利用,实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废,使原材料能够得到充分利用；
四是做好原、燃料的供应储备工作,按限额领料；
五是提高产品质量,减少废品损失,开展全面质量管理,建立严格的检验制度。
(3)加强流通过程的成本控制。
流动过程的成本控制主要包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能时,易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,要在效益与支出之间进行权衡。
企业费用管控的五种模式
模式一：总量控制、自由安排
年初集团总部下达收入预算目标和利润预算目标，分子公司根据收入目标、利润目标进行控制成本、费用。对于集团总部来说，优点是只控制成本、费用总额，操作简单；对于分子公司来说，权力下放，有利于充分发挥分子公司生产经营的积极性。
模式二：逐项控制、分项审核
分子公司向集团总部上报各种计划，如出差计划、办公用品计划、市场推广计划等，相应形成各项预算，集团总部逐项控制，分项审核。对于集团总部来说，按照费用项目逐项进行控制，可以对分子公司的管理活动进行源头控制，可以对下属分子公司的控制较为深入、细致，控制力度大。
模式三：分类管理、分类控制
分类管理、分类控制将费用分为变动和固定两大类分别设定方法进行控制。在应用实践中，一般将预算中的变动部分认定为能给收入带来直接影响的要素，如广告费，宣传，直接带来订单，对应相应的费用预算也直接与销售收入或者利润间接的对接，如广告费用可以是销售收入的15%，请客吃饭的招待费可以是销售收入的2%等。固定部分就是指不能直接为销售收入带来利益的，可以说，即使没有销售收入，这个固定费用也是要花掉的。
模式四：行业细分、比例核定
按照费用总额占收入(或者利润)的一定百分比来核定管理费用。按照不同的行业分别确定费用占收入(或者利润)的比重。也可以将不同的行业分成几大类，进行管理。参考值可以为历史数据、行业先进数据或行业平均数。若历史数据与行业数据相差较大，每年在历史基础上上浮或下降几个百分点，逐步达到目标。也可以根据自我情况，重新设计一套，适应发展。
模式五：打包模式、核定利润
相当于将企业承包给你经营管理者，预算不预算关系不大，但是你要上交利润。你自己是纯粹的利润中心，与集团总部挂钩不大，只要到年终奖利润上交了就ok了。或者你做好预算之后，在集团总部进行备案，也就是备备而已。平时拥有绝对的资金自由支配。充分调动下属公司的积极性，但犯错误的概率也是直线上升。
费用预算管控的10大新思路与新方法
1.强化战略导向
费用预算管控应与企业战略目标紧密结合，以战略为导向，确保预算资源的配置与企业的长期发展相协调。通过深入分析企业战略目标和业务规划，制定符合战略需求的费用预算方案。
2.引入动态预算理念
动态预算理念强调预算的灵活性和适应性，能够根据市场环境的变化和业务需求的调整及时调整预算方案。通过引入滚动预算、弹性预算等动态预算方法，实现预算与业务的实时对接。弹性预算机制允许根据实际情况灵活调整预算额度，更好地应对变化。企业可以设定不同业务情境下的预算额度，如高、中、低销量情况下的营销费用预算。这种灵活性使企业能够在面临市场波动时更有效地控制费用。
3.强调跨部门协作与沟通
费用预算管控需要跨部门协作与沟通，确保预算方案的全面性和准确性。通过建立有效的沟通机制和协作平台，促进各部门之间的信息共享和协作配合，提高预算过程的效率和质量。
4.建立激励与约束机制
通过建立合理的激励与约束机制，激发员工参与预算管控的积极性和责任心。通过设立预算达成奖励、预算执行考核等措施，使员工在预算执行过程中发挥更大的作用。
5.精细化分类预算
为了更好地控制费用，企业需要对各项费用进行更精细的分类。不再局限于粗线条的分类，如人工成本、原材料成本等，而是进一步细分到具体的项目、活动或业务流程。这样可以更准确地识别和评估各项费用的必要性和合理性，便于进行有效的管控。例如，将销售费用细分为广告宣传、促销活动、销售人员培训等，以便更精确地控制和优化每一笔费用。
6.数据驱动的预算决策
大数据和分析技术的发展为费用预算管控提供了新的机遇。通过对历史费用数据的深入分析，企业可以发现费用的规律和趋势，预测未来的费用需求。数据驱动的预算决策可以帮助企业更科学地制定预算，避免主观臆断和经验主义的影响。同时，实时的数据监控和分析可以及时发现预算执行中的问题，并采取相应的调整措施。
7.定期预算审查
定期进行预算审查是确保费用管控有效的关键步骤。企业应建立定期的审查机制，对预算执行情况进行监控和评估。及时发现预算偏差和问题，并采取纠正措施。定期审查还可以帮助企业根据实际情况对预算进行必要的调整，确保预算与业务发展的一致性。
8.费用效益评估
在控制费用的同时，必须关注费用的效益。每一笔费用的支出都应与预期的收益相对应。企业可以采用成本效益分析等方法，对各项费用进行评估，确保花费的每一分钱都能带来价值回报。对于效益不明显或低于预期的费用项目，应进行深入分析和优化。
9.智能预算系统
借助先进的信息系统，例如融智天·飞龙全面预算管理系统等，实现费用预算的自动化管理和实时监控。智能预算系统可以提供实时数据、预警提醒等功能，帮助管理层及时掌握费用情况并作出决策。系统还可以支持数据分析和报表生成，为决策提供有力支持。
10.持续改进文化
费用预算管控是一个持续改进的过程。企业应培养持续改进的文化，鼓励员工提出创新的思路和方法，不断优化费用管控流程。通过不断学习和改进，企业能够适应不断变化的市场环境，提升费用管理的水平。
费用预算管控的新方法
1.引入大数据和人工智能技术
利用大数据和人工智能技术，对费用预算数据进行深入挖掘和分析，发现潜在的风险和机会。通过构建预算预测模型，实现对未来预算需求的精准预测和合理规划。
2.实施精细化预算管理
精细化预算管理强调对预算资源的精细划分和精准配置。通过细化预算科目、制定详细的预算标准等措施，实现预算资源的合理分配和有效利用。
3.建立全面的预算监控体系
通过建立全面的预算监控体系，实时跟踪和分析预算执行情况，及时发现和解决预算执行过程中的问题。通过设立预算预警机制、定期评估预算绩效等措施，确保预算目标的顺利实现。
4.加强预算与财务管理的融合
将预算管理与财务管理紧密结合，实现预算与财务数据的无缝对接。通过构建一体化的财务管理系统，实现预算制定、执行、监控和评估的全过程管理，提高财务管理的效率和准确性。
实施费用预算管控新方法的保障措施
1.加强组织领导
企业应成立专门的预算管理委员会或领导小组，负责统筹协调预算管理工作。通过明确职责分工、制定详细的工作计划等措施，确保预算管理工作的顺利开展。
2.完善制度建设
建立健全预算管理制度体系，包括预算编制制度、预算执行制度、预算调整制度等。通过完善制度建设，规范预算管理流程，提高预算管理的规范性和有效性。
3.提升员工素质
加强员工培训和教育，提高员工对预算管理重要性的认识和理解。通过培训使员工掌握预算管理的基本知识和技能，提高他们在预算管理中的专业素养和综合能力。
4.强化信息化建设
加强信息化建设，利用现代信息技术手段提高预算管理的效率和准确性。通过建设预算管理信息系统、实现数据共享和交换等措施，为预算管理提供有力的技术支持。
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