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如何提升企业行政管理的效能
导语：所谓企业的行政管理效率，就是指企业内部负责行政管理的相关工作人员，在国家法律的框架之内，按照公司规定的有关管理制度，对企业进行行之有效的管理。
如何提升企业行政管理的效能
一、关于企业行政管理效能的理论概述
1.企业行政管理效能的定义。
通过对企业行政管理效能的分解来看，效能指的是某个事物自身所蕴含的积极作用。那么企业行政管理效能就是指在企业发展的过程中，企业行政组织结构、企业规章制度以及企业行政行为的集合体。具体来讲，就是在企业行政主体在实施具体行政行为的时候，通过较小的企业行政资源投入来实现最大的行政工作目标，从而实现资源的优化配置。
2.企业行政管理效能评估的内涵。
企业行政管理效能评估指的是在企业行政管理过程中，通过对企业运行实际情况的分析与把握，对行政机构的行政管理能力和水平进行监督检查，进而对行政管理结果的考察评估，促进企业行政管理能力和水平的提升。
近几年来，企业行政管理效能越来越多地成为考量行政机构行政能力的指标，但是由于行政管理效能评估机制的缺位，行政机构进行行政管理效能评估存在着不科学、不合理的现象。
3.企业行政管理效能界定的原则。
在企业发展过程中，企业行政管理能力是提高企业管理效能的重要条件。这样一来，我们可以看出，如果企业的工作人员或者机关组织缺乏必要的行政管理能力，那么在整个行政管理中就不会产生很高的管理效能，进而也不利于企业的长远发展。所以说，企业行政管理效能的界定一定要遵循以下几个方面的重要原则：第一，企业行政行为的合法性原则。在企业行政管理中，企业行政领导层不能“一言堂”，而应该遵守企业的各种规章制度，做到公平公正;第二，企业行政行为的有利性原则。就是指在行政管理中，行政行为要以实现企业经济效益的提升为出发点和落脚点;第三，企业行政行为目的的正确性。行政行为的目的性和有利性原则是相辅相成的，目的的正确性指的是企业在进行行政管理活动时，一定要制定适合企业发展的正确目标。
二、当前在加强企业行政管理效能过程中面临的困境
1.企业行政指令执行力度不够。
对于一个企业而言，保证企业行政指令的畅通非常重要。但是，在实际的企业行政管理过程中，企业行政领导层的政策和指令不能很好地得到落实。总经理下达指令之后，再有部门经理传输给车间负责人，然后再由车间负责人传达给每一个员工，经过这几个环节的工作，最初的指令往往会发生偏差，与最初企业总经理的政策还有所出入。
这样以来，就造成了企业行政指令不能得到有效的执行，从而不利于企业生产目标的实现。同时，在企业的'发展过程中，有些企业部门负责人存在违法乱纪的行为，不能够把上级的指令正确传达，从而严重阻碍了企业的发展。
2.企业行政管理部门职能混乱。
首先，企业行政机构臃肿情况普遍。当前一些企业行政机构过于庞大，职能划分非常混乱，造成了行政效率的低下;其次，企业行政机构运行不灵活。由于部门和环节过多，造成行政机构某些部位和环节运转不灵，往往因扯皮现象导致行政效率低下;再次，行政机构的管理效率不高。我国企业行政管理模式严重滞后现阶段，我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助，企业行政管理流于形式，由此导致企业行政管理效能的低下。
3.企业行政管理人员的素质不高。
首先，企业行政负责人的素质有待于进一步提高。由于受到传统市场经济体制的影响，有些企业负责人的综合素质还不够高，在制定企业行政决策的过程中还存在一定的滞后性，进而不利于企业的长远发展;
其次，企业行政工作人员知识能力、业务水平不高，服务意识不强。管理时常脱离各部门实际，发布的规定无法推行或根本不宜推行，引起其它部门的反感和排斥。无责任感、无积极性、无创造热情、作风疲塌、得过且过，直接影响着行政效率的提高。
三、提高企业行政管理效能的策略分析
随着社会主义市场经济的进一步发展，迫切需求进行企业行政管理改革，行政管理应该紧跟时代步伐，加快职能转变，提高企业行政管理的效能，这样才能适应经济发展需求，促进社会进步。
1.企业应该转变思想，重视企业行政机关效能建设。
企业行政管理效能直接关系着企业的切身利益以及改革开放的大局，同时还关系企业的长远发展。社会进步和经济发展迫切要求加快企业积极进行行政管理体制改革，提高企业行政管理效能。企业应该积极转变思想，从企业的发展实际出发，企业行政管理者应该站在企业长远利益发展的高度上，着力提高企业行政效能，统一认识，增强企业行政机关建设的责任感。
同时，企业领导层要积极转变行政职能，提高企业行政管理的整体效能，保证企业的长远快速发展。因此，企业行政管理者应该树立现代化的管理理念，积极摆脱旧的、传统的做法，树立服务观念、树立市场观念和大局观念，保证企业的长远发展。
2.积极推进企业行政决策的合理性。
企业的效能建设是一个全面的、系统的工程，要提高企业效能，就必须关注效能管理的各个方面，促进全面效能的提升。首先要推进企业管理的体制创新，这是企业行政管理体制改革的一个重要环节，也是社会主义市场经济发展的必然要求。
企业应该努力提高科学民主决策水平，可以说行政决策是提高效能的基础，按照科学民主决策，保证了行政的合理性和合法性，企业应该积极提高民主觉得能力，健全企业常务会议等决策制度，完善企业工作规则和议事规则。在决策以前，力求使个性决策更加合情合理，使决策符合广大员工的自身利益，防止企业决策者的盲目性。同时，企业行政领导层一定要做到依法行政，改革行政执法体制，完善行政执法程序，全面推行行政执法责任制，完善行政赔偿制度。
3.强化企业领导，给效能建设提供有力行政机关保障。
首先要进一步加强组织领导，强化企业行政机关负责人的领导责任，做到相互协调。企业的不同职能部门应该对职责范围内效能建设负全责，对于重大问题和工作，一定要亲自过问，亲自抓，高层领导更应该树立榜样，发挥榜样的力量。
其次要进一步完善工作制度，形成一套科学、完善、规范的工作机制，只有这样才能为企业行政管理效能的提升奠定重要的制度基础;再次是要进一步推行绩效管理，深化企业行政管理体制改革，建立科学合理的指标体系，建立完善的奖惩机制，选拔优秀的领导干部。还应该进一步强化监督检查，完善行政问责制，这是提高企业行政效能非常有效地措施之一。
随着当前经济的快速发展和企业之间竞争的日益激烈，加强企业行政管理效能具有十分重要的意义。企业行政管理效能作为企业行政管理的一个重要方面，是行政管理稳定运行的首要目标。所以说，在当前企业行政管理的过程中，要不断采取积极措施，为进一步强化企业行政管理效能提供必要的依据。
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