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时间怎么浪费的及如何管理时间
导语:对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能,要想有效地管理时间,我们得找到时间都浪费在哪儿了,这样才能对症下药,治标治本。
时间怎么浪费的及如何管理时间
我们浪费时间的主要原因:
1.缺乏明确的目标;
2.拖延;
3.缺乏优先顺序,抓不到重点;
4.重过程,不重结果;
5.做事有头无尾;
6.缺乏条理与整洁;
7.不懂授权;
8.不会拒绝别人的请求;
9.盲目行动;
10.简单的事情复杂化。
然后,客观方面浪费时间:
1.上级领导浪费时间;
2.开会、电话、领导人不懂授权;
3.工作系统浪费时间(访客、员工离职)
4.生活条件浪费时间(通讯条件、朋友闲聊、交通);
管理时间的18个方法:
1.策略第一:用最好的方法达到目标;
2.做最有生产力的事:分清轻重缓急(二八原则),时间的圆饼图;
3.马上行动,杜绝拖延,并且最好一次性处理完毕,针对一定得做的事情;
4.确定明确的目标和行动计划;
5.每个人的时间都是有价值的:让你的每一分钟都有价值――要么学习、要么赚钱、要么。。。
6.珍惜今天,今日事今日毕:每天都问自己:就在今天,生而无悔,死而无怨;
7.第一次做好,追求零缺点工作;
当你遇到任何事情,立刻处理(如收到一封信。。。)第一次遇到的时候就处理掉; 电梯原则;一分钟阐述清楚问题
所有问题的解决方案不要超过三个,超过三个包含成三个。
8.要求工作时,一定加上时限。
9.善于授权。
1)及时授权;2)明确分工,了解下属的能力;3)说明目标和期望;4)要评估、检查;
5)注重结果;6)不能重复授权;7)由简至繁;8)出现困难,寻找解决方法;9)不能产生倒授权;10)你仍然要承担责任。
10.养成整洁有条理的习惯;做事尽量简化;
11.养成快速的节奏感;
12.结果导向,掌控过程;
13.猴子管理;给方法,给建议,分清这是谁的猴子。
14.不要让别人耽误你的时间,要敢于说不;
15.善用零碎的'时间:听录音,看书(随身带,不要嫌沉)
16.“第一”胜过“更好”。想方设法在团队、在公司、等等地方做第一。
17.记录每一天做的每一件事的时间,你能知道你的时间浪费在哪里,你能在哪里改进。
18.业余时间的管理:
1)睡眠不在多,在于品质:利用瞬时睡眠、随时随地可以入睡;
良好的睡眠环境、条件;
心理训练,自我暗示和身心放松;
2)学习:向成功人士学习方法;一天一小时;参加研习会;高效阅读:1)找好书读,
2)有目的地阅读,3)身边带笔记本,归纳总结要点,切忌逐字阅读!
3)娱乐:选择具有创造性的活动;
对身心健康有益的娱乐项目,并且达到一定的水平;
要适度;
4)善于使用节省时间的工具:通讯、交通、电脑、办公自动化。
用最短的时间达成最多的目标!
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