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有哪些时间管理的小技巧

时间：2022-04-01 12:30:07 管理我要投稿

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有哪些时间管理的小技巧

　　导语：时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。但你知道都有哪些时间管理的小技巧吗?

有哪些时间管理的小技巧

　　1. 可以把每天可以固定的时间先排出来先固化，如每天固定的部门会议，并在会议前安排10~30分钟的会议资料准备时间.

　　2. 把自己每天都重复的工作进行分类，按照四象限法则分清工作的轻重缓急，把重要的/紧急的安排在前面进行，不重要的/ 不紧急的安排在最后进行。

　　3. 不要把时间都排满，每天预留20%的时间用于处理异常事件。当出现计划外情况时，请遵守80/20原则，避免将时

　　间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

　　4. 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的工作具有最高的优先级。

　　5. 每天下班前先整理一下第二天需要进行或完成的工作事项，可以适当调整自己的工作时间表.

　　6. 如果你还是没有办法制定出适合你的工作时间表，请用鱼骨图的方式列出所有干涉你的因素，运用上面的时间管理法则一一进行梳理，可以请你的上司或同事一起帮你进行合理安排。

　　7. 如果你是中层管理干部，那你是否事必躬亲，甚至把下属或别的部门该做的事情也给包揽了?如果这样你就错了，

　　这不是显现你的能力有多厉害，反而暴露了你没有有效管理你的属下，跨部门协作职责不明，最后的结果只能是吃力不讨好，好心办了坏事，白忙活还遭人怨!正如我接手华为CQE的这上半年，正是犯了这样的错误，所幸得助于曾总及华为阳工的及时纠正回到正途，可以有更多的时间进行思考与进行预防性的工作.

　　8. 每天都安排一点点时间进行学习与提升，才能为明天的工作带来更高的效率。

　　让我们有计划、有规律地安排自己每天的工作，合理制定自己每天的工作时间表，让有限的时间发挥最高的效能。最后祝愿大家都成为一位善于管理时间的'工作达人，在轻松愉快的氛围中顺利完成自己的工作。

　　时间管理第一大关键是设立明确的目标

　　成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

　　第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

　　1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;

　　2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;

　　3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;

　　4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

　　第三个时间管理的关键是20：80定律

　　用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

　　谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情著名的时间管理方法著名的时间管理方法。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

　　第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

　　假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

　　你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

　　第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情

　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

　　第七个时间管理的关键要充分地授权

　　列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

　　第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完

　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

　　第九个时间管理的关键：做好“时间日志”

　　你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间

　　著名的时间管理方法时间管理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　第十个时间管理的关键：

　　时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，如果你与一个投资成功者、投资大师在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习，一下就拥有了数百年的成功经验，就像武侠小说中，前辈高人将他的几十年的功力传给我，当然比自己摸索快了。

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