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时间管理四象限法是什么
时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。那么什么是四象限法呢？下面为大家带来时间管理四象限法是什么，快来看看吧。
时间管理四象限法是什么 1
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
【案例】
未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
时间管理四象限的关系。
第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。
第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
走出第三象限
具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能打出结果时间管理四象限法则是什么时间管理第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。
投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
时间管理细则
1、直奔主题
聪明人要远离琐碎，保持焦点。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。
2、80/20原则
要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。
3、现在就做
当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字“现在就做”拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，最好的时间就是现在。
4、“不得不走”
不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说不，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”
5、避免争论
在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
6、成本观念
经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。
7、集腋成裘
生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
8、花开花落
不要固执于解决不了的问题，可以把问题记不来，让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。切记，你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间，直到你放开它为止。
9、学会速读
约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般而言，一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代，速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此，“读人”也是如此，你必须很快甄别出谁是你的朋友，谁是你的时间克星。
10、巧用电话
要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。
无论你现在身处什么位置，可能低谷，可能山顶。善用时间，从细节做起。成功虽不是一朝而就，却也不是遥不可及。
时间管理原则
1、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。
2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
3、实现的可能性。预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有计划的努力而增加。
4、紧急任务专制。管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。紧急任务要求立即行，就使他们没有时间去考虑重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
5、危机管理（反应过度）。管理人员往往低估问题，不善预料问题的复杂性，或是遇到所有问题都反应过度，仿佛碰到危机。这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，削弱判断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。
6、选择忽略（有限反应）。对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于情况的需要。有些问题如果你置之不理，它们消失了。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。
7、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
8、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。
9、机动性。安排个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法控制的力量。总之，时间安排不要过满，也不要过松。
10、问题分析。不区分问题的原因和现象，结果必然丢失实质性问题，而把精力和时间耗费在表面的问题上。
11、选择余地。在任何特定的情况下，都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法，否则，就会减少选择最有效行动方向的可能性。
12、犹豫不决。在需要做出决策的时候，很多管理人员毫无理由地踌躇不决。犹预不定。或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
13、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
14、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
15、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束，持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断。犹豫不决和拖延的弊病。
16、集中。在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（大约20%）通常能够产生绝大部分结果（大约80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
17、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
18、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。
19、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。
20、效能与效率。假如执行的是错误的任务，或者把任务放在错误的时间执行，以及毫无目的行动，无论效率怎样高，最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用最少的资源，包括时间，来得到最大的效果。
21、活动与效果。管理人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他们把动机误作成就，把活动误作效果。
22、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益，这就是最佳效果。
23、拖延。应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，久而久之，就养成了拖延的习惯，使你失去时间。错过机会。增加最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间，得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲自完成这些任务）；也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作，并提高了整个组织的效能。
25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于沿袭自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的，需要不断地进行自我约束的训练。
26、工作膨胀（帕金森定律）。工作易于扩张，以充分利用所有可以利用的时间。
27、实施和连续。实施时间计划，使之连续不断，是每天进行有效时间管理的必要的基础。
28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去按受那些无法改变的事物……寻求智慧去认识那些不同的事物。
29、授权（决策层次）。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
30、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题（颠倒了）的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属：“不经过我的同意，什么也不要做”的结果。
31、例行公事（琐碎事务）。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并。取消。授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事，并有选择地忽略不必要的材料。
32、合并。在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动，并尽力减少打扰，诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。
33、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈，是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题（即在执行计划过程中产生的实际偏差），以便及时进行纠正。
34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差，才应该向主管人员汇报，使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
35、中断控制。无论从事任何活动，都应该预先设法把各种打扰的次数。影响和持续时间减少到最低限度。
36、计划躲避。管理人员必须设法安排一些没有打扰的。集中在一起的工作时间。“闭门谢客”。秘书对电话和不期的来访者的阻挡。以及一个隐蔽的工作地点，是获得这段宝贵时间的3个最有效的方法。那种认为管理人员应当“易于接近”的错误观点，已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞开办公室的大门，仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访。
37、可见性。你打算做的那些事情具有要见性，就提高了达到你的目标的可靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性控制原则存在于许多时间管理方法中，如经济性实验室的计划表。工作日计时袋和办公桌上的日程表，以及工程控制图等。
38、 时晰。简单。明了。清晰的语言是正确理解和节省时间的保证。
39、简洁。文字和情节的简洁能够节省时间，同时促进理解。
40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最重要的资源，既无法替换也无法补救。正象本。富兰克林所指出的：“你的时间用完了，你的使命也就到头了。”有效地能力就无法从事任何管理。
时间管理四象限法是什么 2
时间管理四象限法是一种有效的时间管理工具，它可以帮助人们分清事务的轻重缓急，合理地安排时间和精力。以下是关于时间管理四象限法的详细介绍：
一、四象限的划分
1.重要且紧急（第一象限）
这一象限的事务具有最高的优先级。这些事务通常与目标的实现密切相关，并且具有时间的紧迫性。例如，即将到期的重要项目、紧急的客户投诉、突发的危机事件等。如果不及时处理，可能会带来严重的后果，如失去重要的机会、损害声誉或造成经济损失等。
特点是压力大、时间紧，需要人们立即采取行动。但由于这类事务的紧急性，可能会让人陷入忙碌的应急状态，长期处于这个象限容易导致压力过大和疲惫不堪。
2.重要不紧急（第二象限）
这是具有长远价值和战略意义的事务象限。包括长期规划、学习与成长、人际关系维护、健康管理等。例如，制定个人职业发展规划、学习新的专业知识、定期锻炼身体、与家人朋友保持良好的沟通等。
这些事务虽然不要求立即完成，但对于个人或组织的持续发展至关重要。如果忽视这个象限的事务，它们可能会逐渐转变为重要且紧急的事务。例如，长期不注重身体健康，可能会突然生病，从而变成紧急情况。
3.紧急不重要（第三象限）
主要是一些突发的、需要立即处理但对目标实现没有直接重大影响的事务。比如，突然接到的推销电话、一些不重要的会议或活动邀请、临时的访客等。这些事务往往会打断人们正在进行的重要工作，分散注意力。
虽然看起来很紧急，但它们对个人或组织的核心价值贡献较小。过多地处理这个象限的事务，会导致人们忙碌却没有实质性的成果，是一种时间管理的陷阱。
4.不重要不紧急（第四象限）
这一象限包含一些琐碎的、没有价值的事务，如无意义的闲聊、过度的娱乐（长时间刷社交媒体、沉迷于游戏等）、浪费时间的活动。这些事务既不紧急也不重要，对个人或组织的目标几乎没有任何积极作用。
人们在这个象限花费大量时间往往是因为缺乏自律或者没有明确的目标。如果能够减少在这一象限的时间投入，就能腾出更多时间用于其他重要事务。
二、时间管理策略
1.优先处理第一象限事务
当出现重要且紧急的事务时，要立即放下其他事务，集中精力处理。为了高效地应对这类事务，可以提前制定应急预案，明确处理流程和责任分工，以便在紧急情况出现时能够迅速而有条不紊地应对。
例如，对于企业来说，面对重要客户的紧急投诉，应马上启动客户投诉处理机制，安排专人负责调查和解决问题，及时与客户沟通反馈，以最大程度地降低负面影响。
2.着重规划和执行第二象限事务
这是时间管理的重点区域。要为重要不紧急的事务制定详细的计划，并安排固定的时间来执行。可以将这些事务分解为具体的小目标，逐步推进。
比如，如果你计划提升自己的专业知识，你可以制定一个学习计划，每天安排一定的时间阅读专业书籍、参加在线课程或者参加行业研讨会。通过持续地投入时间和精力在第二象限事务上，能够有效地提升个人的能力和竞争力，预防重要事务变成紧急事务。
3.尽量减少第三象限事务的干扰
对于紧急不重要的事务，要学会合理地拒绝或者委托他人处理。如果可能的话，可以设置一些规则来过滤这些事务。例如，对于无关紧要的推销电话，可以将手机设置为免打扰模式或者直接拒绝接听；对于不重要的会议邀请，可以根据实际情况判断是否参加。
当无法避免处理这些事务时，要尽量缩短处理时间，避免让它们占据过多的时间和精力。
4.避免陷入第四象限事务
要提高自我约束能力，明确自己的目标和价值观，避免在不重要不紧急的事务上浪费时间。可以通过设定时间限制来控制自己在娱乐等活动上的时间。例如，规定自己每天刷社交媒体的时间不超过30分钟。
同时，要培养良好的时间管理习惯，当发现自己开始陷入第四象限事务时，要有意识地调整自己的行为，将注意力转移到更有价值的事务上。
三、应用场景和优势
1.工作场景
在工作中，时间管理四象限法可以帮助员工和管理者合理分配工作任务。管理者可以根据任务的性质和紧急程度安排团队成员的工作，确保重要的项目得到优先处理，同时也关注员工的长期发展，安排培训和学习等第二象限事务。
对于员工来说，使用这个方法可以更好地管理自己的工作时间，提高工作效率，避免被琐事困扰，从而更有效地完成工作任务，提升自己的绩效。
2.个人生活场景
在个人生活中，应用时间管理四象限法可以帮助人们平衡生活的各个方面。例如，在家庭生活中，人们可以将陪伴家人、关心家人的健康等事务放在重要不紧急象限，定期安排时间来进行家庭活动，增进家庭成员之间的感情。
同时，也能够帮助人们合理安排自己的休闲时间，避免过度沉迷于娱乐而忽视了其他重要事务，如自我提升、健康管理等。
3.优势
提供清晰的事务分类框架，使人们能够直观地看到各种事务的重要性和紧急性，从而做出合理的时间安排。
有助于培养良好的时间管理习惯和决策能力，让人们能够主动地控制自己的时间，而不是被各种事务牵着走。
通过关注重要不紧急的事务，能够提高个人和组织的长期竞争力，预防危机的发生，实现可持续的发展。
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