怎么增强沟通能力

时间:2024-04-19 11:27:39 海洁 管理 我要投稿
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怎么增强沟通能力

  导语:沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。沟通过程的要素包括沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道。怎么增强沟通能力呢?有什么方法技巧吗?一起来看一下吧。

  一、解构自己的负面情绪

  人际交往中产生的所有负面情绪都来源于自己的内心对他人和外在事物的期待,其中最大的一点的期待就是,干很多事情是为了让自己获得别人的接纳。存在这样一种观念,自己干得多干得辛苦、自己是为了他人考虑,那么别人一定会接受和认同自己,而一旦感受不到别人的认同、接纳和理解,自己就会出现负面情绪,感到茫然和沮丧,自己就会不自信,就会觉得自己哪里做错了什么,从而影响自己的情绪,影响自己的工作和生活状态。

  二、修改自己的期待

  要想改变这种负面情绪,必须修改自己的期待,改变自己对他人和外在事物的期待,改变自己获取自信的方式,接纳自己。一定要在自己的未来人生中,记住这几句话:我理解并接纳我自己是一个不完美的人、我能改变那些我能改变的事物、我接受那些我自己不能改变的事物。

  同时应该接受下面几句话:出发点好不一定能沟通好、多读书不一定能把事情做好、想做好不一定能做好,人际关系用的是巧劲。我努力工作我自己可以接受、我出发点好为他人考虑我自己可以接受、我工作干得很辛苦我自己可以接受。重要的是我能不能接受我自己,别人接不接受并不重要,心魔在于自己,你对他人的期待越多,失望就会越多,要把期待放在自己的身上,自己一定要从内心站立起来,这一生必须做到心安身安,才会有所成。

  三、不贴标签

  在人际沟通中,一定要注意只是“谈感受”,不要 “贴标签”,永远是对事不对人。对事的评述,只是真诚地讲出自己的感受,对人的批评和责备,别人的防备心就出来,沟通的障碍自然就创造出来了。

  记住:任何人的人际沟通出现问题首先是一个期待问题,只有通过建立良性期待,获取良好心态;通过然后才是技巧问题,通过学习和练习技巧,不断积累自己沟通的能力。最后是学会讲出你当下的感受。通过讲出自己的感受,敏锐地了解别人的很多想法,进行流畅的沟通。

  一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力。具体来说,就是要做到以下几点:

  第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通

  不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。

  第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力

  请你就以下问题认真地问问自己:

  1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗?

  2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗?

  3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗?

  4.在会议中,你善于发表自己的观点吗?

  5.你是否经常与朋友保持联系?

  6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗?

  7.你能自行构思,写出一份报告吗?

  8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗?

  9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗?

  10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗?

  11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗?

  12.喜欢与你的上司一起进餐吗?

  以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,说明协调沟通能力比较好,得分在1~4分时,说明协调沟通能力不太好,需要好好培养。

  第三,你要问问自己,我的沟通方式是否合适 。

  你要认真问自己以下几个问题:

  1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通?

  2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?

  3.你觉得别人适应你的沟通方式吗?

  要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。这时候的沟通方式就是最合适的。

  以下是一些经典的沟通原则:

  1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。

  2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

  3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。

  4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定。

  5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。

  6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。

  第四,恰当地运用肢体语言

  很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。

  在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。

  怎么增强沟通能力

  多跟家人沟通 这个很多人已经的很好了,一般在家人面前都比较放松,沟通起来没什么压力,所以表达起来也会顺畅很多,但是有一部分人跟家人交流也很费劲。所以不管你是哪种都可以跟家人多多沟通,沟通的时候不但可以提高你表达能力,而且也能增加一些新的信息。

  多培养一些兴趣 在跟别人沟通的时候,经常有人会觉得没什么说的,这就说明,你们没有共同的兴趣或者生活没有相同的方面,这时候你要做的就是多培养自己一些兴趣,这样跟别人交流的时候就可以找到更多的话题,交流起来也会更流畅。

  真诚 有了沟通话题,我们就需要注意沟通时候的态度。首先交流是很交心的东西,你跟别人交流的时候一定要真诚。这样别人才会更想跟你交流。有什么兴趣、爱好才更愿意跟你分享。

  善于聆听 如果想有很好的沟通,善于聆听是必不可少的,你在认真挺对方说话的时候,要在适当的时候给与回应,这样才能给对方说下去的'信心。让对方说的更加顺利、舒畅。

  懂的提取重点 在沟通的时候,你需要能分辨话题的重点,知道对方想表达的意思,不要误读,不要有主观印象。这样才能更好的与人交流,才能有更好的沟通能力。

  跟高手学习 这个方法是最直接的方式,多跟身边沟通技巧强的人聊天。同样一个意思看他们是如何说的,说话所在的角度是怎么样的。在交流后要想一下这次交流他用的什么方式,学到了在下次跟朋友交流的时候就用一下,看看效果怎么样。

  多站在别人的角度 与人交流,想让对方接受你的观点最重要的一点,就是多站在别人的角度去想,怎么说他/她才能更好的接受我们说的话。同样的一句好,不同的表达往往有不同的效果,所以交流的时候一定要注意。

  怎么增强沟通能力

  1、心怀感激

  在进入谈话主题之前,一定要首先感谢其他人的时间。时间是及其宝贵的资源,礼貌尊重和体谅周到是很重要的。当然,他们的认可或所做的任何积极贡献也同样重要。感激和赞扬对建立良好的关系是大有帮助的。

  2、找共同的交集

  如果可能的话,找出个人层次的交集点所在。去寻找任何存在着的兴趣爱好有交集着的地方。即使在职场,也会有个人兴趣的共同点,关于爱好啊,体育运动方面的啊,还有关于孩子的话题,等等。要注意避开一些诸如政治倾向或宗教信仰的能引起争论的话题。一种真正意义上的交集会影响到你当前谈话、很可能还能关系到将来交流时候的语调和后果。

  3、保持积极心态

  保持一种积极的态度对产生富有成效的交流沟通是至关重要的。要积极有益而不是消极或抱怨。当人们觉得自己受到攻击侵害或批评的时候,就会立即停止所有的沟通交流。即使是在表达顾虑或不悦时也要保持向上善良的`态度。

  4、注意说话的语气

  即便是为了证明你的观点正确,想得到公认,但语言也不要有攻击性。要保持一定的界线,尽量不要越线。不管怎样,一种不满对抗的语气是不会奏效的。要坚定直接,也要沉着和谐。

  5、注重结果

  在开始谈话交流之前,要弄清你自己想达到什么样的结果是很重要的。目标明确有助于你在谈话中占引导主动和保持清醒。你希望达到什么样的效果?你是想给予帮助?解决冲突/化解矛盾?合作项目?还是其它什么问题?你是想征求意见还是想影响别人的举止言谈?你想要达到的效果有助于确保交流的连贯性。

  6、倾听

  眼光交流是必不可少的。要有礼貌、不要插话。尽管插话表明你的观点是很自然的情有可原,但是还是没人喜欢被打断,在别人看来,插话是很不尊重人的。尽量站在他人的角度思量问题。保持谦虚。学会怎样尊重珍视不同的观点是一个很重要的交流手段。

  7、注意肢体语言

  留心身体语言。如果缺少目光交流、注意力分散或者是烦躁不安都会显得你没耐心。打哈欠或者叹气通常表明你心智或者是身体累了。当你谈话交流中遇到这些肢体信号了,表明这次谈话交流是没有多大丰收的。尽快结束谈话、推迟交流,如果关系程度允许的话,问下对方是不是哪里不舒服。

  8、请求反馈互动

  要确保你对所做的交流沟通达到了互相理解。我们通常自认为我们已经达成一致和取得共识了,结果却发现我们完全误解了对方的想法了。要寻求意见和反馈。这不仅确定你已经交流沟通成功了,而且还让对方感觉到他们确实被认真倾听和理解了。

  9、跟进落实

  关于要采取什么样的行动和建立责任关系都要心中有数。要确认截止日期、责任和期望。如果可以,把有关协议的的文件记录下来。对下一步会发生什么事情做到心中有数可以有助于避免之后的冲突。

  要尽量以友善亲切的方式结束谈话。要再次致谢并尽量让别人觉得他们被理解和重视了。富有成效的交流沟通包括尊重、体谅、认知和透明。既直率友善又能达到你想要的结果是有可能的。

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