企业提高执行力的方法有哪些

时间:2022-08-09 12:55:31 管理 我要投稿
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企业提高执行力的方法有哪些

  多数企业的失败,是由于没有建立起一种执行文化,而无法充分发挥自己的潜力所致。将企业所进行的一切发展规划转化为客观现实的重要载体就是执行力,其不但促进企业的内部文化的形成,更是对企业的成败起着决定性的作用。以下是小编为大家整理的企业提高执行力的方法有哪些,仅供参考,欢迎大家阅读。

  企业提高执行力的方法有哪些

  要有清淅的战略思路概括和恰当的目标定位,以及任务合理地分解的能力

  首先,管理者的战略思路要概括准确、描绘清淅明确,要让下属知道我们现在做的和以后准备做的以及将来要达成的效果之间有什么联系。只有这样,我们的下属才能明白为什么要这样做,为什么要按这种标准做,否则会造成什么不良后果,他在向自己的员工布置任务时才能理解或表达得更准确,执行起来把握得更好。

  其次,明确的目标是提升执行力的前提。明确的目标是执行的方向,同时也是执行力前进的牵引力。中期目标特别是近期目标要具体并可考量,通常用一些指标具体每个部门或个人的完成的目标和任务。指标要定的准确、能落实,制定恰当的指标是管理层应该做的基础工作。

  另外,任务分解非常重要。目标的制定只是基础工作,真正的执行必须把目标层层分解,直到每个部门或岗位都能清楚的知道他们要完成的任务是什么、是多少。具体地说要解决以下问题:

  1、谁来执行

  执行者必须有能力且愿意执行。

  2、什么时候完成

  很多时候我们布置工作时,没有规定工作的完成时间,尤其是一些比较长远的工作,往往是虎头蛇尾,对一些分阶段完成的工作更是没有时间限定。

  3、在哪里做

  要让执行人清楚在哪里做这件事。

  4、标准

  做事一定要有标准,还尽可能量化这些标准,这就是科学化和规范化的开始。没有标准,就很难说明做事的好与坏,不能以领导人自己的喜好和印象作为标准。

  5、怎么样做

  针对不同下属能力和水平,传授或指导如何做。下属能力强就指出原则或标准放手让他做,否则要清楚地告诉其怎么做。

  二、良好的沟通是提升执行力的基础

  如果说有什么可以让员工更清楚执行的方向,那就是良好的沟通。将决策传递给各个层级的员工,帮助他们理解需要完成的目标,取得他们的支持,对完成目标任务取得较为一致的认同。

  建立良好的沟通是改善工作氛围的重要途径,良好的沟通是执行的基础。进行充分地沟通,能对完成目标任务取得较为一致的认同。试想在战略、目标或计划的制定过程中,不让执行者参加,上下级之间没有良好沟通,执行者对管理者制定的这个计划缺少认同感,那么由此将导致被动执行。

  在战略、目标或计划的执行过程中,沟通的作用就更加重要。假设执行者遇到困难,他又不能通过方便、快捷的渠道和主管沟通,只好按照自己的理解和方式去解决问题。俗话说,'失之毫厘,差以千里'。执行者处理问题的方式,也许和主管的想法大相径庭,最后执行走样,就是不可避免的。

  三、用好人,授好权是执行力得到保证的重要一环

  知人善任,是领导者的一大任务。把合适的人放到合适的位置,才能保证任务的完成。授权得当才能保证下属有权有责,目标任务才能完成。合理授权包括明确任务,分清责任。不能只授权不授责,也不能只分配任务和责任,权力不到位。

  四、强化监督 ,奖惩分明是提升执行力的重要保证

  有人提出“执行力=制度+监督+奖罚”这样的一个公式。首先,要对执行情况有一个检查和评估的机制。制度是根本,监督是保证,奖罚是纽带。一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督。

  1、注重制度、章程监督。形成预算、汇报、检查和处理反馈制度,可以有效制约执行者和执行过程。

  2、事前培训、事中监控和事后补救三管齐下。

  3、合理有效的考核体系。把执行率、执行结果作为个人、集体考核评价的主要依据,把结果管理和过程管理结合起来。

  4、奖罚公正。奖罚只是一种管理手段,奖罚分明会起到非常积极的效果。如果奖罚不当,会打击和挫伤员工的工作积极性。

  五、构建企业的执行力文化

  执行力实质是一种企业文化,一种执行力文化。要按照企业文化建设的特性、模式和方法去构建企业的执行力。“执行力文化”可以理解为“注重细节”的文化。构建企业执行力文化的根本任务,是提高员工队伍的整体素质,构建“不讲任何借口”的行为准则,营造“不讲任何借口”的文化环境和思想氛围,使之成为企业每个员工的一种守则、一种信念和一种精神力量,从而以高度负责的态度去对待并做好每一项工作。

  如何提高企业执行力

  一、用能执行的员工

  对一名市场营销人员来说,营销技巧、业务知识并不能代表他的能力,客户服务意识、成功欲望等才是其应具有的能力水平。但员工能力水平能否充分发挥,决定其投入程度,而投入程度又受到企业对员工的要求和企业向员工提供的资源两个因素的影响。因此,企业要充分利用和发挥每个员工的兴趣、爱好、特长和个性,将其安排到合适的岗位上,并根据岗位职责要求,下达合理的工作任务,提供适当的生产资料和支持,这样就会直接激发出员工的工作热情。

  二、让员工参与其中

  为了在市场中有效竞争,企业必须有明确的战略计划,并且在形势发生变化时能灵活机动地改变计划。改变计划对企业来说,意味着机遇,但对员工来说,似乎意味着破坏。因为,员工与企业之间存在着互惠义务和互惠承诺包括公开描述的和隐含没有申明的,它们界定了两者的关系,而企业的变革无论是主动的还是被动的,无论是正确的还是错误的,都改变了协议的内容。如果企业在制订新的措施时,不让员工参与,员工就无法了解变革的意图,变革的措施就很难被员工接纳。因此,只有让员工参与其中,他们才容易接受。而且,员工往往最了解问题的症结、改进的方式以及客户的想法,当工作中出现意外情况时,他们就会根据全局情况,做一些机动处理。并且,他们对自己参与制订的战略计划,印象深刻,执行起来自觉性、责任感大大增强,从而提高工作效率。

  三、建立激励和约束机制

  所谓激励,就是领导者遵循人的行为规律,运用物质和精神相结合的手段,采取多渠道、多层次的方法,最大限度激发下属的主动性和创造性,以保证组织目标的贯彻执行。根据马斯洛的需要层次理论,人有生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要等五种需要。人的需要结构,不仅有层次性,而且还有递升性、主动性、差异性和例外性。企业应根据员工在不同阶段、不同部门、不同岗位,实施不同的激励政策,采用不同的激励手段、方法和技巧。

  同时,任何一项激励措施,可能会引发员工的各种行为方式,但其中的部分行为并不是企业所希望的。因此,在配套的激励机制基础上,应建立合理的约束机制。否则员工只想得到好处,其行为就会偏离组织目标。职场励志 执行力的生成和养成是以切合实际的激励约束机制为依托和载体,没有一个好的激励约束机制,肯定没有执行力。

  四、建立完善的员工培训体系

  在知识经济时代,工作中所需的技能和知识更新速度不断加快,只有不断地学习,才能提高对社会的应变能力,从而提高执行力。那种只使用、不充电的用人行为,是对企业持续竞争力的破坏。因此,企业必须建立系统而科学的培训体系来维系员工的发展。只有卓有成效的培训才能使员工有效地执行企业的经营策略。

  西门子公司一贯奉行人的能力是可以通过教育和不断地培训而提高的理念,并且形成了一套独具特色的培训体系。一是对新员工的培训,保证了员工一正式进入公司就具有很高的技术水平和职业素养,为企业的长期发展奠定了坚实的基础;二是在职培训,主要包括业务、系统和管理技能的培训,一方面为公司储备了大量人才,另一方面员工自身的发展进步已成为他们衡量自己工作生活质量的一个重要指标。

  五、建立及时跟进机制

  企业制订出一个好的战略计划并不是万全之策,也不一定保证达到目标,因为战略目标的实施是一个漫长而复杂的过程,需要不断的跟进,必须考虑各种可能出现的因素,需要承担的风险以及预期的回报,针对达成率、生产率等指标对员工做多方面的考评,促使其不断反省。

  跟进按时间来划分,一是事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。二是事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。三是事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工以后再犯同样错误。通过跟进,向员工传达一个敦促行动的信号,确保他们在开展工作的时候作到协调同步,这是提高员工执行力的一个重要控制措施。

  企业提高执力四个方面

  一、健全和完善企业财务预算管理组织机构

  健全和完善相应的财务预算管理组织机构,负责企业财务预算管理的组织实施。为了促进企业建立健全内部约束机制,加强企业财务预算管理工作,企业必须结合相应的政策法规,成立预算管理组织机构,如企业财务预算委员会或总经理办公会,负责企业财务预算管理工作的具体事宜,提高企业各决策层的财务预算管理意识,并确定企业法人代表为第一责任人,切实加强领导,明确责任。预算管理是一项将预算的编制、执行、控制以及考评与激励等预算活动融合到企业生产经营活动中的系统工程,涉及企业管理和生产经营的各个方面、各个环节,而这些环节都是由不同部门和员工分工执行的,因此需要全体员工直接或间接参与预算管理的过程。决策层应在财务预算管理过程中给予极大的支持,沟通和协调上下级之间、部门之间以及员工之间的权益与责任,调动各个部门参与财务预算管理的积极性,以期实现全员预算管理。

  二、根据企业发展战略确定企业预算管理目标

  以企业战略目标为基础进行企业财务预算管理,可使企业把眼前利益与长远发展有机结合起来,促进企业的可持续发展。没有战略意识的财务预算就是企业的短期行为,就会失去正确的方向,不可能增强企业的市场竞争优势。因此,企业在开展企业财务预算管理之前应明确自己的战略目标,围绕企业战略的制定、实施、控制而采取一系列措施。在此基础上编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接,避免预算工作的盲目性。企业的财务预算管理从属于企业的战略管理,而不是简单的企业预测的战术和方法。企业的战略导向、战略目标将直接决定预算模式的选择,决定预算重点及其需要从哪方面进行重点保障,决定预算目标如何具体确定。财务预算只有这样定位,即定位在企业战略目标上,预算管理才能有生命力。因此,企业要实行财务预算管理,必须根据市场环境和企业的现有资源,制定企业发展战略,确定企业战略目标,把握财务预算管理的正确目标和方向。

  三、正确运用财务预算编制程序和方法

  企业的财务预算应根据企业长期战略、发展规划,考虑未来政策、法规、经济、自然因素,由下至上搜集汇总编制企业财务总预算,经企业预算委员会审核批准后作为企业的正式预算方案。但该方案的实施必须整体分解到内部各单位,这是企业财务预算管理中的关键环节之一。企业在做好战略定位和目标分析后,应该结合企业的实际情况,确定企业财务预算编制应采取的程序和方法。财务预算编制程序在各个企业尽管大同小异,但比较科学的做法应该在程序上按照由下而上、由上而下、上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行编制。财务预算具体到企业内部各个层面,应按照各预算单位所承担的经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。在财务预算编制顺序上,企业应当按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行。同时企业应积极寻求更加科学、合理的方法,加强动态管理。例如:采用零基预算,不受现有项目的限制,能够调动各级管理人员的积极性、主动性和创造性,挖掘降低费用的潜力,有助于企业未来的发展;利用概率预算,在不确定性环境中提高预算编制的可靠性和预算值的准确性,降低预算指标的风险;实行滚动预算,不仅能及时调整近期预算,使预算更加切合实际,而且实现了与日常管理的衔接,使管理人员始终从动态的角度把握企业近期的规划目标和远期的战略布局。

  四、严格财务预算的执行、分析与考核

  首先,预算执行过程是整个预算的关键环节。预算一经确定,在企业内部具有“法律效力”。预算编制完成以后,企业各部门不仅明确了本部门的工作任务,同时也清楚地看到了整个企业的工作目标,以及本部门各项活动对整体目标的影响。所以,各部门必须严格执行预算,在整个企业树立起“预算概念”。只有严格、认真地执行预算,使每一项业务的发生都与相应的预算项目联系起来,才能真正达到预算管理控制的目的。

  其次,要及时总结分析预算执行情况。每个预算期末,通过财务决算报表与预算报表的对比,编制出详尽的预、决算分析报告,找出实际指标与预算指标的偏差,分析差异形成的原因:属于预算偏差,则及时调整预算指标;属于执行偏差的,要正确分析症结所在,总结生产经营过程中的问题和矛盾,给企业的持续经营或改变经营策略提供真实的情况,并为下一步的考核奖惩做好基础工作。

  再次,严格考核,树立“考核与奖惩是预算工作生命线”的观念,确保预算管理落实到位。没有考核,预算工作无法执行,预算管理变得毫无意义。严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,也是为了对员工实施公正的奖惩,调动员工的积极性,确保企业战略目标的最终实现。奖惩兑现是保障预算目标完成的重要环节,只有奖惩兑现才可保障预算的严肃性,确保管理过程各环节的衔接。在预算控制的时间选择上,我国多数企业对企业财务预算实行结果控制。在这种控制下,实际的偏差已经形成,损失已经产生,除了调整下年度的企业财务预算别无他法。如果选择过程控制与结果控制相结合,则不但能实现结果控制的效果,而且通过过程控制尤其是建立企业财务预算报告制度,既能及时调整预算执行过程中出现的偏差,又能保证预算的顺利执行。

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