管理者如何提高执行力
什么是执行力?记得有这么一句话:执行力就是上下左右全部都要执行,我觉得基本说出了实质。那么在企业管理中如何提高执行力,又能让企业管理层之间、管理层与职工之间提高执行力呢?以下是小编精心整理的管理者如何提高执行力,欢迎大家分享。
一、执行力在企业管理中的重要性
执行力就是有效利用资源,保质保量地按时完成工作任务的能力。执行力的强弱主要体现在企业的中层管理人员和一线操作工身上。一个企业经营战略制定的再详细、再科学、再宏伟,如果没有广大中层管理人员和一线操作工去一丝不苟地施行,最终将是一纸空文,使企业的经营战略不能实现,也不能实现盈利,企业的经营将陷入困境。
没有执行力的企业在管理实践中经常表现为:具体工作找不到负责的部门、负责的人,部门之间、员工之间互相推诿,致使企业生产运行不能平稳,产品的质量和产量不能稳定,使企业陷入一种无序的、混乱的管理之中。只有具有良好执行力的企业才能上传下达,各部门才能高效协调配合,企业才能有条不紊地良好运作;只有具备了良好的执行力,企业才有核心竞争力。
二、提高企业执行力的途径
1、传达到位
现在很多企业的领导都在喊要提高执行力,但是真正的影响执行力提高的就是他们自己,而他们最,总是不能说到100%,总要留一手,当然不见得都是故意的,这里面存在几个问题:
(1)可能自身的原因,不会传达,传达不明白;
(2)没有找到真正适合自己和下属沟通的形式;
(3)避免下属知道太多,如“保密”一部分,“把我和你说的做好就行了,不要问那么多”等等。
没有向下属把事情传达明白,又怎么会有好的执行力?所以我们要提高企业管理执行力,首先要做的事情就是要将传达的事情与下属说明白低级的最不能让人接受的错误就是传达不到位。一件事情,交待下属,然后再让他们去执行。
2、力求简单,防止问题复杂化
现在很多的公司开口则哈佛制度,闭口则GE流程,似乎要跑步进入西方管理模式,其实对企业管理进行制度化、流程化就好吗?我认为不见得,现在我们大部分企业的大环境,现在不适合那么细化的制度化、流程化的操作,很多事情可能因为教条的制度化、流程化影响执行力的提高。
是的,制度化、流程化假如使用得好,可能提高执行力,但是前提是使用得好,不能片面的强调制度化、流程化,应该根据实际来制定制度、改造流程,提高执行力,而不能因为流程化、制度化就将事情搞的复杂化,领取一支笔芯需要N个经理M个副总签字几乎用去一支笔芯,长此以往,什么事情都要领导签字决定,下属只按照领导说的“执行”,下属的主观能动性没有,会严重影响执行效率的提高,因为只有真正在执行的下属,才会知道怎样去执行,这样工作起来才能速度更快质量更好效率更高。所以我们应该将事情尽量的简单化,防止多头管理、防止越管理越复杂、领导什么都要过问等现象。
3、明确人与制度、流程的关系
制度制定的合理了,流程再造的合理了,人与制度、流程的矛盾也就更加显现出来,尤其是作为领导的人,好象只有我能违反制度才能体现我多牛一样。因而很多很好制度、流程执行不下去就是因为人与制度、流程的关系没有明确,就好像我国长期以来讨论的法律与人的关系一样:人大于法,还是法大于人?如果制度、流程在企业中管不了某一个人,那么它将慢慢的管不了任何一个人。所以必须明确人与制度、流程的关系:确定了执行的制度、流程是任何人都不能逾越的,谁逾越就要拿谁开刀!
4、要求、目标的合理化
有的目标是实现不了的,但是你一定要制定出来,必须实现,那是不可能的,就好像是“跑步进入社会主义”实现不了一样,那不是执行力的问题。如果目标要求合理了,那么大家认为可以实现的就会努力的去做,执行力自然就高,但是目标是遥不可及的,那么大家就会认为:反正实现不了,不干了,或者不去执行等。这样执行力一定不会高,甚至执行力可能会出现负数,这样,企业管理执行力就会消失。
5、加强沟通,工作重心迁移
无论什么工作都要将工作的重心向前向后各推移一段,不能仅仅看好自己的一亩三分地,因为你仅仅看好自己的一亩三分地是不可能的,管理层之间、管理层与职工之间、职工与职工之间,大家相互之间是有联系的,只有充分了解了自己这道工序的前一段工序和后一段工序,我们才能真正的弄明白并看好自己这一亩三分地。
无论是在执行前、执行后还是在执行的过程中,大家都应该进行充分的沟通,提高大家对实现执行目标的兴趣。有制定执行目标之前就充分的与相关部门、人员进行足够的沟通,以便更加了解执行目标和自己需要执行的内容,知道自己去执行的意义。
在执行过程中同样要不断进行沟通:能解决的尽快解决,不能解决的及时沟通、协调,最终还是处理不了的要及时上报。执行后再进行进一步的沟通,为什么会是这种执行结果?怎么会使结果更好?下次执行我们应该注意什么?找出哪里没有沟通和配合好?等等。通过这种相互沟通和相互配合的过程,从而加强大家之间的联系,增强大家的协作精神,进一步的提高执行力。要将执行力提高我们还应该做到:每件工作都事先参与,事中控制,事后总结。
6、明确职责、权力、利益
权力人不明确是影响企业管理执行力的最大因素之一。事情出来了,这件事情没有什么利益可图,那么这件事情我们没有责任,我没有权力处理这件事情等等,就有一万条理由不去管。假如有利益可图,那么这件事情说破天也是我的职责范围内的事情,再不行,就动用权力压制。谁说不是我的职责我就“精确打击”谁。此种状况一多,大家就会乱,有责任而没有利益的事情就会没有谁去管,有利益没有责任的事情大家就乱管、强迫管。因此,企业管理的执行力就不会高,其实“和尚多了没水喝,龙王多了不下雨,菩萨多了不救人”,就是没有明确职责、权力和利益的原因造成的执行力不高状况。
7、要好好的指导下属
下属是需要指导的,无论这件事情在你看来是不是重要,只要下属不能万无一失的做好,那么就应该好好的指导好,并不是说只有大事情我们才需要去指导,工作中的事情没有大小之分,因为这都涉及到企业管理执行的方法、方式、思路。我并不是说指导下属怎么做这件事,而是说指导下属这“种”事怎么去执行,如何贯彻透、执行好,也就是说我们指导的就是一种方法、方式、思路。只有下属学会这种方法、方式、思路了才能够有好的执行力。
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