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企业执行力不足的原因和解决对策
导语:有企业管理专家认为,一个企业的成功,30%靠的是战略,30%靠的是运气,另外40%靠的是执行力;也有专家认为,三分战略,七分执行。不论哪种观点,都强调了执行力的重要性。可见执行力对一个企业的生存和发展具有重要的现实意义。
企业执行力不足的原因和解决对策
一、执行力缺乏的突出表现有:
1.规划计划落实不到位
规划计划是指导单位阶段发展的重要纲领和目标。规划计划落实不到位,将影响阶段目标的实现,并对整个团队的士气产生负面影响。影响规划计划落实的原因有多方面,除“计划赶不上实际变化快”的可能性外,还可能存在重规划轻执行、有人制定无人组织实施,以及缺乏定期监督考核来确保落实的问题。
2.决策决议难以落实
在日常管理中,决策决议也是企事业单位推动工作的重要依据,必须确保落实。但有时由于程序存在缺陷,影响决策决定的可执行度和整体质量,导致决策决定可执行性不强,最终使其流于形式。
3.工作任务推进乏力
除能力因素外,如果员工组织纪律性差、责任心不强,或部门本位主义严重,过于注重个人和小团体利益,就会产生有令不行、有禁不止,不顾大局和整体利益,随意变通工作任务的执行标准和目标要求等等情况。
4.管理运行不顺畅
制度是实施管理的基础。若制度体系或制度本身存在缺陷(如制度设计不科学、表述不严谨、职责不落实、流程不科学、考核不到位等),就会导致制度型隐患,使相互推诿扯皮、执行掣肘成为可能,最终使整个机构运行缓慢,效能低下。
二、从执行力角度来看,产生以上问题的原因主要有以下几点:
1.执行文化的缺失
执行文化是单位在员工共同愿景的基础上,长期培养并积累而成的运行方式和管理理念,是企业文化的重要组成部分。执行文化缺失或孕育执行文化的氛围未形成,将导致管理者虽然高调提倡,但员工却因缺乏心理认同或理解不够而无动于衷或执行走样。
2.科学决策机制的欠缺
执行力需要科学合理的决策机制作基础支撑。决策不严谨、不科学,会给执行造成人为阻碍。比如在一些单位,尽管执行人积极努力、全力推动,仍因决策的先天不足而使工作效果差强人意。与之相反,管理者又会因执行效果差而对执行人的工作态度和能力产生怀疑,从而使两者在无意间产生出对立情绪,对单位的和谐发展产生负面影响。
3.管理者示范作用的缺乏
决策者的决策能力、管理理念、解决问题的方式方法会对整个机构起到潜移默化的作用,也会对执行力的塑造产生巨大影响。如果管理者优柔寡断,朝令夕改,不敢承担责任,抑或本位主义思想严重,大局意识匮乏,自然也难以带出一支不畏困难、高效精干的员工队伍。
4.管理制度落实不到位
管理制度的存在价值,在于提高组织的协调性和管理的有效性。制度不健全或朝令夕改,会令执行者无所适从,影响执行力效果。如果制度间缺乏衔接,自说自话,互相矛盾,或对职责规定不明确,对未严格履行职责的情况缺乏考核监督,对拒不执行或执行不力的情况无查处、处罚措施,同样会导致制度难以执行。
而员工一旦形成制度是嘴上说说,墙上挂挂的摆设的印象,就会对制度失去敬畏之心。长此以往,企事业单位的风险管理和内部控制越来越薄弱,执行力的提升更无从谈起。
三、从本质上来说,执行力的实质是可执行的决策、计划、制度和管理得到有效的实行
要解决以上执行力不足的问题,可从以下方面入手:
(1)提高决策的科学性,为执行打好可靠基础
科学决策,既需要管理者不断更新观念,优化知识结构,增强处置复杂问题的应变能力,也需要眼睛向下,通过调查研究,了解单位实际,发现并找出妨碍执行的根本问题。只有这样,才能使决策科学可行,为执行奠定良好的基础。
(2)完善管理制度,培育执行的长效机制
管理制度贵在简洁明了,重点突出,切实可行。因此,应在完善制度的基础上做好流程优化,使目标清晰,职责分明、路径清楚,让执行者能迅速了解自己的工作内容、目标要求和实施步骤,以提高运行效率。
同时,要加大对执行的监督考核和奖惩,避免出现“干与不干一个样、干好干坏一个样”的`情况。事实上,执行的好坏,与决策者、中层管理者直至执行者都有密切的关系,且每类人员在其中担负的责任也不尽相同。
因此,对执行力的考核应分层分类地实施。如对决策者应考核其决策的科学性和可执行度;对中层负责人应考核其工作推进的监管责任;对员工应考核其按任务要求完成工作的情况等等。此外,要强化对执行力的激励,通过升职提薪、给与表彰奖励等手段激发责任心和工作动力,提升执行能力。
(3)构建富有自身特色与特点的执行文化
执行力的基础是建立在责权统一、决策科学、制度完备、管理有序、奖惩分明的管理机制之上的。执行力的核心是责任制和“有法必依,执法必严,违法必究”的管理体制和意识。只有理解并具备了这些条件,执行力才能落到实处。
因此,要在建立以上机制、制度的同时,通过多种形式进行宣传讲解 ,使员工理解并产生共鸣,达成共识。此外,决策层也要身体力行,率先垂范,通过抓好中层管理者执行力的培养,打造出具有高效执行力的核心团队。只有上下齐心,共同努力,营造“人人讲执行、处处抓执行”的良好氛围,执行文化才能真正建立。
总之,执行力的优劣关系到企事业单位决策的落实、制度的执行和任务的推进,并最终影响其竞争力的强弱。因此,必须想法设法加强执行力建设,为推进企事业单位的健康发展奠定坚实的基础。
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