企业如何加强执行力的建设

时间:2022-03-30 19:52:19 管理 我要投稿
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企业如何加强执行力的建设

  导语:执行力是指通过一套有效的系统、体系、组织、文化或技术操作方法等,把决策转化为结果的能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键,没有执行力就没有企业的核心竞争力。特别是在急剧变化的市场环境中,执行力对于企业的生存与发展至关重要。

  企业如何加强执行力的建设

  一、执行力建设的重要意义

  执行力就是在既定的决策目标和愿景的前提下,组织对内外部可利用的资源进行综合协调,制定出可行性的战略,并通过有效的执行措施最终实现组织目标、达成组织愿景的一种力量。执行力指的是贯彻决策目标,完成预定目标的操作能力。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。它反映了组织的整体素质,执行力的关键在于透过制度、体系、企业文化等规范及引导员工的行为。

  二、影响执行力的主要因素

  (一)管理者因素

  (1)决策目标制定不清晰,不知道执行什么或怎么执行

  决策目标制定对执行力的影响主要有几个方面:一是目标不清晰。而企业执行力的发挥必须以明确的决策目标为基础。二是目标不能或没有被分解。企业决策目标确定后,执行便有了方向。在方向的指导下,对决策目标的分解就是把共同目标分解为企业目标、部门目标和员工目标,这可以体现出目标的层级关系,使目标有系统、有层次,让执行更具有“可操作性”。三是没有明确规定该哪些部门去做,职责不明确,无从考核,出现管理真空、管理重叠。

  (2)管理者自己不执行或执行过多,起负面表率作用

  主要有以下几种表现:一是在企业运行过程中,经常可以遇到,规章制度、管理办法等似乎都是针对员工的,而管理者不受约束,不带头执行。领导者是影响企业执行过程的最关键因素,在执行中起决定性作用。执行力是领导意志的体现,有效的执行是需要领导者亲力亲为的系统工程。一名执行型的领导者应当将企业的各个环节结合起来。

  领导者决定了整个团队执行力的强弱,执行力的实施就是通过领导者与员工之间的沟通和示范来推动的`。二是有的领导好越俎代庖,需要下级部门独立完成的事,交代太多,说得太多,造成下级部门失去独立工作的习惯,只要领导不交代的就不办,间接造成执行力缺失。三是组织内有强势的领导越轨管理其他领导应该处理或决策的事,这样,强势领导觉得我已经说过了,主管领导觉得不应该自己负责,下级部门更是无所适从,造成执行力没有监管。

  (3)组织机构不匹配,决策目标执行缺乏通畅渠道

  主要表现为:一是管理部门或管理者不清晰。例如,一件事,一个领导这样解读,另外一个领导那样要求,下级部门或员工无所适从,不能严格按照决策目标执行。二是管理部门和执行部门不对口,执行部门或执行者有自己的主要职责,对于非对口的决策目标没有积极性和主动性。

  (4)制度建设不规范、不健全,决策目标执行缺乏保障

  主要表现:一是企业在制定相关制度、机制、工作流程时,存在不合理现象。对于缺少针对性、可行性或过于烦琐不利于操作的制度,员工无法百分百地执行,有的还会造成员工逆反心理,敷衍了事,使企业规定流于形式,不利于企业整体执行力效用的提高。二是制度建设不健全。没有在执行决策目标的基础上,结合自身实际,认真研究各个环节和细节,制定科学、细化的相关配套制度,结果往往导致该单位执行力连续性不够,刚性不足。

  (5)沟通单向,决策目标执行结果上报后反馈缺失,或督察督办力度不强

  一是沟通单向。例如,管理者经常要求下级部门上报各种资料,但下级部门上报后,没有人看,或者是发现问题和好的做法无反馈,时间长了,下级部门就失去积极性,觉得报不报无所谓,报好报坏一个样。因此,执行力自然下降。二是有效沟通不够。有的企业部门与部门之间,员工与员工之间,在执行过程中缺少必要的信息沟通,导致协调不好甚至出现隔阂。有的干部与员工之间没有搭建起良好的沟通平台,没有形成整体合力。由于有效沟通较少,执行中不仅造成企业资源浪费,而且使执行的效果大打折扣。三是督察督办力度不强,监督考核机制不力。

  (二)执行者因素

  (1)执行中的本位现象。主要表现在对待执行问题上的患得患失,选择性执行,对符合自己意愿或本部门利益的就积极执行,反之,就拖延或不认真执行。这实质是缺乏全局意识和纪律观念。

  (2)执行中的推诿现象。干部职工在执行工作中相互扯皮、推让,找借口。是缺乏事业心、使命感和敬业精神的表现。出了问题就怪他人、怪环境、怪条件差,不敢承担责任。

  (3)执行中的马虎现象。现实中部分干部职工在对待“执行”问题上,大而化之、粗枝大叶、马马虎虎的现象随处可见,“差不多先生”比比皆是。对于执行中出现的偏差,无所谓,导致决策停留在了纸上,工作落在了表面。缺乏应有的效率观念,延误工作、甚至不了了之;缺乏应有的力度,许多工作虎头蛇尾,没有成效。

  (4)执行中的教条现象。不把上级精神与本地、本单位、本部门的实际情况相结合,教条式地执行,这不是真正在执行上级精神,而是对上级精神的消极敷衍。还有就是表现为墨守成规:按部就班办事,将分内分外分得很清楚,执行显得机械、呆板、僵化,只管服从,结果、目标是上级的。这似乎是高度的执行力,殊不知这反而从质上弱化了企业整体执行力的效用。

  (5)执行中的自以为是。总认为自己的能力水平比他人高,在执行过程中喜欢按自己的意思去改动,或干脆“缺斤少两”地敷衍了事,最后导致执行的失真、失败。

  (6)执行者岗位技能低。过硬的岗位技能是执行的基础。执行中存在的许多问题,往往与自身能力不足有关。必须加强专业知识学习,苦练岗位技能,力争成为本岗位、本专业的行家里手。

  三、提高执行力的途径

  第一,设置正确的决策目标,并细化目标、层层分解

  第二,强化管理者和执行者的人格修养和能力培养

  第三,完善组织机构和制度建设

  健全的组织机构是有效沟通的前提和保证,是执行力建设的重要组成内容,是保证“在其位,谋其政”。合理的组织结构是执行力的实施基础。

  第四,要加强培训,培养团队意识与合作精神

  一是加强教育和技能培训。有好的理解力,才会有好的执行力,主要是通过执行技能培训和对职业技能运用的考核来实现。二是加强团队建设。要提高公司的执行力,不是单靠某一个人的行为,要求整个团队的配合。企业执行力是企业的整体合力,重在全员努力。

  第五,建立和完善沟通机制

  信息沟通系统是执行过程实施的保证。信息沟通系统包括企业内部的信息沟通及企业与外部环境的信息沟通。完善的信息沟通系统保证组织内外进行充分的沟通,从而使企业获得执行过程所需要的充足的信息,保证了企业执行过程的准确实施。

  第六,加强执行力文化建设

  企业文化是企业的灵魂。执行力文化所体现的核心,是一种负责、敬业的精神和服从、诚实的态度。要营造“不讲任何借口”的文化环境和思想氛围,把“不讲任何借口”作为干部职工的行为准则,使干部职工自觉超越自我,敬业奉献,勇于创新,争创一流,为实现自身价值,为企业的改革、发展做出自己应有的贡献。

  提升企业执行力是企业不断追求进步的过程,不是一朝一夕即可成就的,是企业内部所有员工意愿、技能、流程的综合作用结果,也是由此形成“执行文化”的内化过程。企业在经济发展过程中,确定了决策目标,不断提高企业执行力,提高市场竞争力,必然能推动企业实现健康、和谐、可持续发展。

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