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仓库管理规范
仓库管理规范1
1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开
2、例会地点:成品仓库
3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库
4、会议召集及主持人:仓库主管
5、例会资料:
①传达公司领导指示要求;
②总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为;
③布置明天工作,包括临时工作调整;
④协调仓库人员及岗位工作;
⑤强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神;
⑥倾听员工对于工作的.意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工;
⑦其他资料
6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。
仓库管理规范2
保质、保量、保安全
手续齐全,按数收发
劣质表示加隔离,退料重要易处理
必需品分区放置,明确标识方便取用
做到的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压
严格遵守,做到盈亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据
严格遵守仓库规范,存储使用要分明
仓库存储的`原则:防潮、防火、防压、定点、定位、定量
不受不良品,不做不良品,不出不良品
产品原料不放松,后道工序才轻松
不良品的出现是技术问题,不良品的流出是管理问题
物料再生,妥善分类,垃圾减量,避免浪费
做好产品包装工作,保障产品最终质量
仪器设备勤保养,生产自然更顺畅
坚持一流管理,保证物料配备完善
遵循先进先出原则,避免造成物料呆滞
来料检验按标准,产品质量有保证
合理搬运周转,提高工作效率
仓储原则要遵守,先进先出是基础
货物标识要清晰,分门别类好管理
落实各级管理责任,提高仓库管理水平
进料出料要记清,数账管理更分明
仓库管理规范3
一、目的
为规范仓库管理,确保库存物资安全、齐全、有序,使仓库管理能够满足各部门需求以及公司管理要求,制定本管理规范。
二、范围
本规范适用于指导仓库员工的工作。
三、职责
3.1各酒店后勤经理负责仓库的领导、监督工作;
3.2仓库微机管理员负责仓库管理系统的操作运用以及账目报表的整理及电脑数据的整理上报工作;
3.3仓库员工负责物资原料申购、查收、验证、发放以及每月底协助财务盘点工作;
3.4仓库领班负责仓库日常管理以及工作协调工作;
3.5仓库值班员工负责报表整理以及报表的上缴工作;
3.6公司审计部、财务稽核员、质检员负责仓库的监督、检查工作。
四、实施细则
4.1班前工作
4.1.1仓库员工上班前应符合《酒店仪容仪表规范》的要求;
4.1.2班前仓库员工应按照《酒店卫生标准》的要求以及仓库领班分工要求整理仓库所辖区域卫生;
4.1.3仓库领班班前对仓库员工所辖区域卫生和仪容仪表进行全面检查,发现不合格立即纠正,未及时纠正的应按《酒店处罚管理规定》予以处罚。
4.2仓库内部管理
4.2.1仓库员工上班不准带包进入仓库,其他出入仓库人员严禁带包进入仓库,仓库员工上下班需要带包的须存至保安值班处,仓库员工出入酒店须主动找保安检查,以上规定由仓库员工负责监督检查,一经查出按照《酒店处罚管理规定》严格处罚仓库员工;
4.2.2按照酒店规定的区域,酒店仓库分为酒水区、调料区、杂品区,等区域,各区域由专人负责,贵重物资应单独存放、做好防护、专人负责,必要时独立建账,严禁物资乱放;
4.2.3非仓库员工以及领料员工或工作需要任何人不得无故出入仓库,一经查出公司质检部将按照《酒店处罚管理规定》实施处罚;
4.2.3仓库场地、货架、物品应保持整洁、有序,物资按类摆放,仓库货架卫生应符合《酒店卫生标准》;
4.2.4库存物资的存放应符合产品的防护要求,如防水、防潮等要求,物资出入库应遵循先进先出的原则;
4.2.5酒店不使用的库存物资仓库领班应在一个月内通知公司质检部,由质检部协调物资的处理工作;
4.2.6任何原因造成的物资积压有可能造成物资超期,仓库领班应在物资超期前一个月书面通知公司质检部,由公司审计部协调物资的处置;
4.2.7由于存储原因造成的一切损失,后勤经理负责调查相关责任人,由相关责任人赔偿。
4.3申购、采购
4.3.1酒店物资采购由仓库领班负责填写《申购单》,《申购单》经店总经理审核后交采购部,由采购部按照《采购管理程序》实施采购;
4.3.2经公司批准,长期供应的产品仓库管理员根据库存物资存量以及《库存物资标准》结合销售情况,经酒店总经理批准及时向供应商提出进货要求;
4.3.3仓库员每天20:00前将厨房批准的《申购单》传真至公司采购部,由采购部负责实施采购;
4.3.4酒店各部门若采购物品应按照审批手续做好审批工作后,交仓库管理员处,由仓库管理员交公司采购部实施采购。
4.4物品验证与入库
4.4.1仓库员管理员负责一切入库物资的.验证、确认工作,验证主要验证产品的保质期、合格证、防伪标识等方面的内容,特殊物资的检验按照《检验试验管理程序》以及《采购管理程序》的要求实施检验,确认主要确认产品的规格、型号、数量等;
4.4.2未经检验或验证的物资严禁入库,不合格物资严禁入库,物资入库必须开具《入库单》,严禁公司任何部门在仓库暂存物资;
4.4.3由于时间原因来不及检验或验证时,仓库可办理暂存手续,待检验或验证放行后办理入库手续;
4.4.4未经公司质检部审核,采购部经理批准入库物资严禁退货,由于退货造成的损失根据责任由检验人或验证人或仓库管理员承担或共同承担;
4.4.5入库物资形成的任何形式退货必须通知公司质检部,由质检部负责调查退货原因,并对相关责任人实施处罚;
4.4.6每天仓库管理员按照酒店规定的时间,依据《申购单》及实际采购数量会同采购部、物资使用部门共同负责对日常采购物资的数量进行确认。
4.5物资出库管理
4.5.1物资出库须按照公司规定的权限完备审批手续,未经批准物资不准出库,物资出库必须打《出库单》,《出库单》所有项目须填写清晰、完整;
4.5.2领料员工在开餐前2小时将《领料单》由专人提交仓库,仓管员须在一小时内将相应物资配齐发出,领料人应当面验收物料品名、数量并在《领料单》上签字确认,酒店应规定专人领料;
4.5.3出库物资严禁退回仓库,领料人在领料前应做好货物的验证工作,出库物资出现质量问题,公司质检部应调查责任原因,查明相关责任人,并按照《酒店处罚管理规定》的要求实施处罚;
4.5.4由于供方原因造成的质量问题,仓库应及时通知公司质检部、采购部、审计部,由采购部负责与供方协调处理,处理结果应报公司审计部,审计部应在月度审计报告中体现;
4.5.5特别对小件易耗品,仓库人员应加强管理,严禁乱拿、乱发,一经查出,公司将严格处罚。
4.6清库盘存及报表报送
4.6.1分店每月应组织相关部门对仓库每月至少两次彻底盘点,必要时,可加大频次,盘点的数据应报财务部、审计部备查,每月月底财务部组织对仓库进行彻底盘点,已备财务结算;
4.6.2各分店根据销售情况及供方情况制定《仓库物资库存标准》,未经公司审核店总批准,仓库库存物资不准超出《仓库物资库存标准》,《仓库物资库存标准》应经采购部经理审核、店总经理批准;
4.6.3当日发生的流水帐目基础入库账目必须当日结清,并在当日输入电脑系统,上报财务部;
4.6.4录入电脑系统的所有单据必须为经批准的有效单据,严禁人为调账,严禁倒积对帐,一经查出按照《酒店处罚管理规定》的要求严加处罚;
4.6.5每天发生单据必须当天录入电脑系统,每月25号,核对无误后,将原始单据装订成册报财务部。
五、相关文件
《酒店处罚管理规定》
《检验试验管理程序》
《采购管理程序》
《酒店仪容仪表规范》
《酒店卫生标准》
《不合格管理程序》
六、相关记录
《申购单》
《领料单》
《仓库物资库存标准》
《出库单》
《入库单》
仓库管理规范4
举止文明、不说脏话。
您文明的每一步,是射阳创建的每一分。
要遵纪守法,清正廉洁;不要以权谋私,违法乱纪。
要艰苦创业,勤俭节约;不要追求奢侈,铺张浪费。
走进新风鹤乡,感悟文明射阳。
有话好好说 ,有事按法办。
强化竞争意识,营造团队精神。
环境整洁优美,生活健康科学,社会文明进步。
要讲究卫生,美化环境;不要随地吐痰,乱扔垃圾。
不学礼,无以立。
除陋习,讲文明,树新风。
美好环境来自我们每个人的珍惜与维护。
尊重师道,学生思想不老;读书读报,知识进步才好。
心有文明,细嗅芬芳。
优秀就是养成一种良好的习惯。
创建连着你我他,众手浇开文明花。
同学,在公共场所请关闭传呼和手机。
积极行动起来,为创建文明城市增光添彩。
生气是拿被人的`错误来惩罚自己。
只有文明的市民,才有文明的城市。
闲谈莫论人非,静坐常思己过。
讲文明,讲卫生,讲科学,树新风。
请勿大声喧哗,宁静才是美。
人礼仪沟通心灵,让文明变成行动。
到会人员须认真做好会议记录。
美是文明、美是智慧、美是奉献。
重礼节讲礼貌,争做文明有礼射阳人。
家庭多一份温馨,社会多一份安宁。
争创国家卫生城市,美化庆元人居环境。
米粒虽小君莫扔,人潮虽多君莫挤。
团结一心,其利断金,众志成城,飞跃巅峰。
道德是永存的,而财富每天都更换主人。
市民素质高一分,城市形象美十分。
在和谐中寻求发展。
让我们的素质及文明展现在一言一行中。
积极行动起来,努力把东营建设成为富裕文明的现代化城市。
温故而知新,可以为师矣。
分数不在高,有态度则佳,文明不在深,能保持则好。
服务人民,奉献社会,共创文明。
宽阔道路右边走,遇见纸屑扔进篓。
明镜正衣冠,整洁显风貌。
与工作职位相比工作态度同样重要。
高效,高效运作、卓越管理,精英团队活力无限。
不要让垃圾霸占我们的眼球。
业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。
公德装在心中,文明贵在行动。
仓库管理规范5
为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:
1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。
2、库存商品本着先进先出原则出库,业务员领货要按仓库管理人员指定堆码装货,要按堆码顺序依次拿货,如业务员没按指定堆码和不按堆码顺序依次装货的,每发现一次负激励50元,由仓管人员反映,财务和部门主管核实后如属实从工资中体现。
二、业务员库存盘存制度
为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施;
1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
2、盘存人员必须对各车库存数据保证盘存准确,并签字上交盘存表到财务部,财务部负责核对,次日将盘存有差异部分以电话或微信方式通知各车,保证各车日清日结,对于不盘存和库存差异过大的'停止出库业务。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理
业务员销售货款原则上是日清日结,钱货两清,不准赊销,但随着市场经济发展,市场竞争激烈,赊销已成为企业增加商品销售,扩大市场占有率的一种有效交易形式,由此产生的应收款有增无减,为此业务员销售产生欠款时要客户签字或打欠条,要杜绝业务员库存产生空库存,对业务员库存产生空库存现象要停止出库业务,欠款时间不能太长,一般不超过10天左右,要及时回收,欠款超过2个月还没收回的属于有问题欠款,对有问题欠款按欠款3%负激励。财务人员每旬对业务员欠款明细在各部门微信群发布一次,以督促业务员了解欠款及时回收,对财务人员每少发布一次按《财务仓库人员考核评分细则》扣一分,一个月少报2次扣除全部考核工资。
本细则从7月1日起执行。
仓库管理规范6
1、负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
2、负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3、负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4、按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5、负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6、仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7、负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。
8、负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9、掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
10、完成领导交办的临时工作任务。
11、按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;
12、跟采购员清点采购物品,依据采购物资的`《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;
13、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;
14、搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;
15、负责办理库内的领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;
16、配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;
17、负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;
18、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;
19、完成领导交办的其他任务。
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