办公室管理规定

时间:2023-06-18 07:53:15 管理 我要投稿
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办公室管理规定

办公室管理规定1

  为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下:

办公室管理规定

  一、适用范围:

  北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。

  二、周一至周四工作时间员工着装要求:

  1、男员工:

  1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫),衬衫颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

  2)天凉时另着西装(非纯棉面料),不得穿休闲西装,西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

  3)须着深色西裤(非纯棉面料),不得穿休闲裤,颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

  4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

  5)公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装,打领带,穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋),穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

  2、女员工:

  1)须着职业装。上着西装或中式商务正装,夏季可着衬衫(非休闲衬衫),下身为西裤或西裙;或着连衣裙,同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖,西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料,裤长不得短于9分裤,裙长不得短于膝盖以上10厘米。

  2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋),以高跟皮鞋为宜,颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色,款式简单大方,不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

  3)穿着裙装时须穿长筒丝袜,丝袜颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色,不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的丝袜。

  公司有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着职业套装,其它要求同上。

  3、装饰得体。女员工可化淡妆,但不得浓妆艳抹,不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班,不得佩戴杂乱、夸张的.饰物。

  4、头发整洁。发型须大方得体,经常洗理,无头屑无异味。男员工不得染异色,蓄长发,保持面部洁净,不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

  5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴公司统一配发的工牌,不得自行更换非公司配发的挂绳和吊袋。

  6、公司重要对外形象展示岗位,将统一制作工服。

办公室管理规定2

  一、目的

  节约能源,改善员工的饮水质量,保持茶水间环境卫生。

  二、适用范围

  使用公司茶水间的所有员工。

  三、职责

  1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。

  2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。

  3、公司所有员工严格遵照本制度规定,违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。

  四、内容

  1、茶水间开水开放时间:八点半到下午五点;

  2、公司统一为上班员工提供开水,并为各部门提供保温瓶,同时在茶水间配备小型电开水壶,以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

  3、茶水间下午关闭后,由茶水间管理员负责将水箱剩余的.水排放干净,以杜绝“千滚水”的产生,并及时关闭电源,以免发生火灾。

  4、请自觉管理好饮水用具。

  5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理,整齐摆放橱柜、冰箱内物品,杂物及过期物品应及时处理。

  6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置,并安排物业部或厂家做好设备保养工作,对过滤耗材应定期更换。

  7、茶水间各项设施应保持干净,及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、洁净。

  8、茶水间内严禁吸烟。

办公室管理规定3

  为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

  2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

  4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的`尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

  6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

  8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

办公室管理规定4

  一、办公室物品摆放的基本要求:

  1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

  2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过

  3本),不得摆放其他物品。

  3、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。

  4、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。

  5、笤帚、畚箕放在门后。

  6、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。

  7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

  8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

  9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

  10、

  下班时,请将办公椅放在办公桌下的`空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

  二、工作椅摆放要求:

  1、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  三、文件资料摆放要求:

  1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

  2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

  3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  四、办公桌摆放要求:

  1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

  2、办公桌上要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。

  3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

办公室管理规定5

  一、办公室机要规定:

  ⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

  ⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

  ⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

  ⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

  ⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

  ⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

  ⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

  二、办公室纪律规定: ⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

  ⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

  ⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

  ⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

  ⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

  ⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

  三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事; 四、办公室内务管理规定: ⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

  ⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

  五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的`除外)。

办公室管理规定6

  一、公务用车制度

  1、在荆门市内公务用车时,直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆,同线路时可合并使用。

  2、在荆门市外公务用车时,必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后,由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用,由用车人自行先垫付,回公司凭发票报销。

  3、公务出行,近距离的,非考虑安全因素或者急迫的,在公共汽车等能达到的地方,要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。

  4、在公共汽车不到达的地点,事情紧急,公车又调派不过来时,经上级领导同意,可以乘坐出租车,凭乘车发票实报实销。

  5、凡外出乘用公车以外的出行方式,都应填写《人员外出单》,并凭此单作为报销凭证。

  6、车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特殊情况需要自己驾驶时,必须经总经办批准。

  7、车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责任。

  8、公务用车不得擅自开回家,公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内,钥匙交还行政部,第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。

  二、高管用车制度

  1、公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用,但特殊情况公司需要调用时,也必须根据公司要求统一调配使用。

  2、公司为高管办理油卡,每个月给高管私人油卡补助500元,由私人保管,用于正常公务。

  3、高管所配车辆因私使用时,若是每日上下班私用,下班上班之前必须在记录表上记录好公里数,算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算,所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时,应先告知总经办,公司司机应先行把油箱加满后,转交给高管,在车辆归还得同时,高管必须保证油箱是加满状态。

  4、高管所配车辆因私使用时,如有交通电子违章或交通事故记录,处罚时由本人承担。

  三、车辆维修及保养

  1、车辆维修和保养应提前告知行政部。

  2、车辆维修所产生费用在100元以下,需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100以上必须填写车辆维修申请单,告知行政部和领队批准后,在专人的陪同下进行维修。(注:报销时需附修车单明细)

  3、司机应保持每天车辆内外的整洁,要定期检查车辆状况,并处理好简单的车辆故障。

  四、司机管理制度

  1、司机平时要注意车辆的保养,经常检查车辆,确保车辆正常行驶。(注:车辆停放时,车头必须朝外)

  2、每次出车前必须填写好《行车记录》,每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

  3、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。车内不准吸烟,不准开疲劳车,不准酒后驾车,不准超速行驶。

  4、上班时间司机未被派出车的,应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。

  5、司机对行政部的`工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向行政部反映。

  6、司机出车执行任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政部并说明原因。

  7、下班后,应将车辆停放在公司大院内,不准私自用车。

  8、司机在出车的情况中,如有电子违章记录,处罚时由总经办商讨决定。(注:每天必须填写行车记录登记表)

  9、司机未经总经办批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶(一经出任何事情,后果自负)

  10、司机休息应遵守28天上班时,双休若无工作,可照常休息。加班填写加班申请单,超出28天,按正常制度调休。

  五、车辆日常管理和费用管理

  1、车辆日常管理:公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息,以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理,并及时处理维修、保养、年检、保险等事宜,保证车辆能够满足正常使用。车辆实际使用人对车辆日常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。

  2、车辆费用管理:

  (1)加油费:公司车辆日常油费实行油卡充值,每次充值时需事先提出申请,并附交上一充值周期的车辆行驶里程和使用情况办理事项,同时在充值卡办理处取得上一次充值的全部加油记录清单,确保加油记录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油的,在出具合理说明情况后,方可报销费用。

  (2)保养维修:需要保养维修时,提出保养维修申请,到专业汽修单位妥善保养维修。

  (3)过境费:采用一事一报方法,及时报销过境费。

  (4)罚款:因公驾驶公司车辆的员工,应该遵守交通法规,如因违法违章导致的扣分罚款,无特殊原因情况下,由驾驶者承担50%。因私违法违章导致的罚款,由驾驶者自行承担。

  (5)其他费用:公司高管人员可申请使用公司车辆自驾探亲。需要高管人员需向公司提出书面申请,经批准后方可使用。高管每季度享受一次使用车辆往返探亲,包括油费和过境费用。超过次数的,公司不予批准或者费用由探亲者自行承担。

  (6)司机出差补助:按照公司员工统一补助制度办理。

  六、其他事项

  1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规,严禁无驾驶执照的员工在任何情况下驾驶公司车辆,车辆使用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失,驾驶者承担赔偿责任。

  2、发生交通事故,车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作,挽回或减少损失。

  3、为鼓励安全驾驶,专职驾驶员年度无责任事故,奖励每月50元,无任何事故,奖励每月100元。

办公室管理规定7

  学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门,起着"上传下达"的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊,特制订以下规章制度。

  一、认真学习党和国家各项方针政策,学习业务知识,不断提高自身素质。

  二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

  三、做好协调各处室的工作,把行政信息及时传达到各个处室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每个学期的工作有计划、有总结。

  五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤,并及时公布考勤情况和处理办法。

  六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文,及时把文件交给校长或有关处室阅读处理,并分类保存。

  七、保管和使用好学校行政和党支部印章,不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等,如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意外借他人使用。

  八、负责通知学校组织的`各级会议及会前准备工作,并作好会议记录。

  十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长,并按有关规定和要求办理有关事宜。

  十一、认真履行好自己的工作职责,如有特殊情况,提前报告学校领导。

办公室管理规定8

  为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

  一、做好整理工作:

  1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

  2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

  3、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

  4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

  二、做好整顿工作:

  1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

  将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

  2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

  办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的.编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

  办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

  三、一些具体要求:

  1、办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

  2、文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

  3、抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

  4、电话:摆放在文件柜盘边;

  5、电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下;

  6、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

  7、饮水机:指定地点,不得随意移动。

  8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

  9、绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

  四、工作椅摆放规范:

  1、员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

  2、员工离开办公室短时外出,座位半推进。

  3、员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  五、其它:

  行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

  行政管理服务中心

办公室管理规定9

  一、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意:

  西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政级别不符。

  另:男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。

  二、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意:

  服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的'胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

  另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

  三、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:

  军装、警服———不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

办公室管理规定10

  一、目的

  1、加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。

  2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

  二、适用范围

  1、本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。

  2、本制度适用于公司全体员工。

  三、责任划分

  1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。

  2、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。

  四、空调使用条件

  1、空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。

  2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  3、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。

  4、空调的启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。

  5、空调启用温度要适中;制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常使用。

  五、空调的使用与责任管理

  1、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内长期无人空调机照开。

  2、各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机,办公室将定期、不定期的检查,一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款,款额将从工资中扣出。

  3、各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的.,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。

  4、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  5、为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。

  六、违规责任

  1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。

  2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。

  3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。

  4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

  5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。

  6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。

  7、凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。

  七、附则

  本制度自公布之日起执行。

办公室管理规定11

  1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。

  3.每一位教师要积极履行职贵,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

  4.办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的.摆要有条理,废旧物品要及时处理。

  5.办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职来特点。

  6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

  7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。

  8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的事(打牌、多入圈桌吃饭等)。

  9.要爱护办公室内的公共财物,注意用电、用火安全。要节约用电用水,每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。

办公室管理规定12

  第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

  第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

  第三条男职员的'着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

  第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。

  第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

  第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

  第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

  第八条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

  第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。

办公室管理规定13

  一、学校根据教育教学和管理工作的需要,将计算机配发给已获计算机等级证的`相关教师和管理人员,在相应办公室使用。

  二、办公室计算机定人使用,未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料,凡教学任务的变更、办公地点变动者,其办公设备由信息中心和教导处统一安排。

  三、学生一律不准进人教师办公室使用电脑,特殊原因需使用教师电脑者,教师必须在场。

  四、办公室计算机定人管理、定人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。

  五、机箱后有封条,教师不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向信息中心报告,并由中心专业人员维修和安装。

  六、办公室内不得随意调换他人计算机的外设部件,如鼠标、键盘等。

  七、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

  八、不得在办公室内利用计算机上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点。

  九、搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

  十、教师办公室的开放时间为正常工作时间(由作息时间确定),特殊情况需使用者,应报信息中心批准。

办公室管理规定14

  一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物,任何人不得擅自取走,移作他用。

  二、爱护公物,妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用,若有损坏,照旧赔偿。

  三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶叶入篓,保持茶水间的整洁。

  四、严禁吸烟,保持室内空气清新。

  五、严禁在茶水间用餐。

  六、本制度自下发之日起执行。

办公室管理规定15

  1、自觉维护办公场所卫生,保持办公设备、地面干净整洁,创造良好的办公环境;爱护公物,禁止在办公家具和公共设备上乱写、乱画、乱刻、乱贴。

  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  3、严格遵守上下班时间,不得迟到、早退、旷工。

  4、上班时间不得无故离岗,因公外出要向主管领导请假,并按照公司相关规定办理手续。

  5、严禁用工作电脑玩游戏。

  6、严格遵守保密制度,未经许可,不得向外界传播或提供公司有关内控资料、文件。

  7、注意仪容仪表,行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑,主动问好或点头致意。

  8、在岗位上要坐姿端正,电话铃响三声内要接听,用礼貌语问候对方,并报出所在部(室)名称。

  9、下班后,要人走关灯、关空调、关门窗,将电器设备的电源断开后方可离开。

  10、办公室不得存放易燃、易爆物品。

  11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的'人或事,及时果断处理。

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