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单位公章管理规定最新
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第一章总则
第一条印章是公司（以下简称“公司”）经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为安全使用和管理印章，维护印章的法定性、权威性，规范用印程序和经营管理活动，维护科研设计公司的利益，特制定本办法。
第二条本办法所称的印章，包括“”章（以下简称“公章”），（以下简称“手签章”），公司各单位行政印章（以下简称“单位章”）。
第三条法人代表手签章的使用批准权在公司法人代表（总经理），公章的使用批准权为明确的用印业务中的公司分管领导，单位章的使用批准权为该单位负责人。
第二章印章的制发与管理
第四条所有印章，统一由综合办公室刻制、发放、回收、销毁，由印章管理部门领取和保管。
（一）各单位所属项目部和分支机构刻制印章，由各单位向综合办公室提出刻制印章的书面申请，并负责领取、回收管理印章，回收的印章应予以登记。
（二）综合办公室发放、回收、销毁的印章应予以登记。
第五条刻制印章必须按规定经综合办公室开具介绍信，并向公安部门办理申请登记和审批手续，在指定的印章厂或刻制社刻制。
第六条启用印章，应严格按照公司正式行文规定的日期执行。
第七条公章、法人手签章、单位章由综合办公室指定专人负责妥善保管。印章应存放在安全处所，不得随意放置。印章保管人不得将印章转借他人。
第八条公章原则上不允许携出公司使用。确因工作需要须将公章携出使用的，应事先填写“用印审批单”（见附件一），载明事项，经主管领导批准后由综合办公室印章管理人员或分管领导指定的用印人员携出使用。禁止私自携带公章外出，随意用印。
第九条印章管理人员必须严格按照用印审批规定和业务操作程序用印，坚持原则，不徇私情。未经批准不得私自用印，不得未办手续或手续不全用印，不得交由他人用印；严禁在空白的介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权不予用印。
第十条印章因机构变动、磨损严重、项目部结束等原因停止使用时，应及时将原印章缴回印章管理部门封存或销毁。
第三章印章使用的.审批
第十一条使用印章须填写“用印审批单”，并将其与所需用印的文件资料一并报批。公章的使用，按领导分工由分管领导审核批准后用印；上报资料、文件发放等一般性业务，不需公司领导审批即可用印；主管或分管领导在文件资料上签过字的，公司领导可不用在“用印审批单”上再签字。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经主管领导审核签字并报总经理审批后用印。法人章必须经法人代表本人批准后用印。
第十二条单位章由本单位负责人在“用印审批单”上签字后即可使用。
第十三条经审核批准用印的，由用印部门工作人员持“用印审批单”和文件到印章保管部门，由印章管理人员对文件盖印。用印部门工作人员用印后，在印章使用登记簿（见附件二）上登记。“用印审批单”作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档管理。第十四条印章管理人员用印前应对文件内容和“用印审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖印。未经审核批准的。一律不得用印。
第四章印章使用的范围
第十五条公司公章、法人代表手签章一般限于以下内容：
（一）公司名义发送的正式文件；
（二）公司法人授权委托书：
（三）开具的各种资金证明、银行开户证明等承担经济责任、具有法律效力的文本：
（四）报送或下达的各种计划、业务报表等；
（五）颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、专业技术职务资格证书、劳动合同等；
（六）需要以公司名义开具的介绍信；
（七）其他需要加盖公司印章的文件、材料等。
第十六条开具的各种经济合同、银行开户证明、贷款合同等承担经济责任、具有法律效力的文本，必须加盖公章，一律不准使用职
能部门印章和业务专用章。
第五章罚则
第十七条因保管不当导致印章丢失或被盗的，对有关责任人给予处分。
第十八条对于违反规定使用印章者，视情节给予严肃批评教育。造成严重后果的，要追究其责任。
第十九条对于违反规定私自刻制印章的单位、部门，要追究其领导人责任和经办人员责任，并承担相应的法律后果。
第六章附则
第二十条本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起施行。
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第一章适用范围
第一条适用本办法的企业为集团所属各级控股企业，包括各级控股子企业设立的各级分子公司。
第二条本办法所指银行账户为各企业以企业法人名义在商业银行或其他非银行金融机构开立的基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
第二章指导原则
第三条严格控制开户数量。所属企业除基本户、住房公积金、税户等国家规定必须开立的专户和有投资、融资等企业专项用途的银行账户外，严格控制新增开户。
第四条逐步清理冗余存量银行账户。所属企业应当进一步优化合作金融机构，对已无实际合作的银行账户予以及时清理。
第五条逐步实现合作金融机构的相对集中。条件成熟的前提下，集团公司将逐步集中所属企业合作金融机构，充分利用金融机构资金管理工具，通过信息化手段实现集团资金整体在线监控运作。
第六条企业银行账户的开立、变更、使用和撤销应当符合国家法律法规规定，严禁企业开立个人账户办理公司业务。严禁企业出租和转让银行账户，或将规定用途银行账户挪作他用。
第七条企业银行账户的开立须按照集团公司规定履行审批手续。企业银行账户的增减变动情况应定期向集团公司备案。
第三章银行账户的审批备案
第八条集团公司各级控股企业开立银行账户实行审批管理。二级企业开立银行账户由集团公司审批，三级及非二级企业开立银行账户经二级主管公司审核后报集团公司审批，企业经批准后方可办理开户手续。
企业开立银行账户应完成内部审批流程，由企业主要领导审批，并填报《天津xx集团企业银行账户开户审批表》，连同企业内部审批资料一并报送至上级主管公司审批。
第九条企业银行账户信息变更及账户撤销事项经由企业内部审批后即可自行办理。
第十条企业应定期上报银行账户信息变更及增减变动情况。企业应于每季度终了15日内，填报《天津xx集团企业银行账户备案表》，上报至集团公司备案，二级主管公司负责本企业所属企业汇总上报备案。
第四章银行账户的管理
第十一条集团公司财务部负责所属企业银行账户开立、变更、销户的审批和备案工作，并对各企业银行账户管理情况进行检查。
各二级主管公司负责其所属企业银行账户开立的审核，以及银行账户信息变更、销户的'上报备案工作，并对各所属企业银行账户管理情况进行检查。
各企业财务部门负责统一办理本企业银行账户的开立、变更、撤销手续，并负责本单位银行账户的使用和管理。
第十二条企业必须明确银行账户管理直接经办人，直接经办人须具备会计人员从业资格，并依照本办法规定，正确办理账户开立、变更、销户等，建立健全本企业账户管理档案。
第十三条企业务必定期与银行对账，按月编制银行存款余额调节表，确保账实相符。
第五章银行账户的监督
第十四条集团公司财务部对企业银行账户管理实施业务监督，集团公司审计部对企业执行本制度情况进行审计监督。
第十五条集团公司对企业银行账户管理实施责任追究制度。对违反本制度规定的企业和个人予以通报批评，涉及违法违纪的，按相关法律法规规定处理。
第十六条本办法自下发之日起执行。
第十七条本办法未尽事宜由集团公司财务部负责解释。
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