企业资金管理的意义和方法有哪些

时间:2022-09-28 07:19:09 管理 我要投稿
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企业资金管理的意义和方法有哪些

  导语:资金是企业的血液,是企业生存和发展的重要基础,是企业财务管理的核心。有效的资金管理能够促进资金快速、良性循环、使有限的资金用在“刀韧”上,提高资金的时间价值和经济效益,确保资金的安全与完整,树立企业 “一盘棋”的思想。

  企业资金管理的意义和方法有哪些

  一、企业资金管理重要性分析

  1、资金管理是资金有效使用的重要保障,能够提升资金的使用效率

  企业应该确保资金的使用带有计划性与预算性,根据企业资金的具体使用状况,制定出一个合理规划,按计划进行收支,切不可盲目使用资金,同时保持一个较为合理的资金留存量,留存的资金不要过少或过多,过少地持有资金可能会降低企业偿债的能力,给企业造成负面影响;而资金过多持有可能会造成资源的浪费,企业应该找到一个最佳平衡点,确保自身资金留存在一个合理的范围之内。这样一来,企业能够将有限的资金用在“刀刃”上,大大提升了资金的使用效率。

  2、强化资金管理能够规范企业的经济行为,促使企业健康发展

  资金管理的情况会对企业的经济效益产生影响,企业因为资金管理出现问题而导致经营效率下降、效益下滑的情况比比皆是,因此,资金管理在企业的日常管理经营中占据十分重要的地位,它能够对财务人员的经济行为进行约束,能够减少财务人员出现经济舞弊的概率,使其不敢私自挪用资金、贪污等,从而起到了较好地约束作用。

  现如今,资金管理已经不再是财务部门的职责,企业上下各个部门都应该积极参与到资金管理的进程中来,从下至下共同完成资金工作,使企业上下形成合力,才能切实保障资金管理工作乃至财务工作的顺利实现,不断提升企业的经济效益乃至社会效益,从而促进企业的健康生产与持久发展。

  二、完善企业资金管理工作的对策与措施

  1、规范好资金管理工作,提升资金分析的水平

  第一,资金运转应该有一套完善的制度作为保障,企业必须健全与完善其资金的审批制度。企业的业务办理人应该填写好资金使用的付款申请表,其中包含用款额度、业务内容、经办人姓名、时间、付款方式、开户行、收款单位等事项,同时还要通过主管人员的签字认可,授权以后应该由财务部门进行审核,确保上述程序没有问题才能够进行支付。

  第二,健全与完善企业的资金跟踪制度,避免出现资金被挪用的现象,防范资金流失;同时还要配套完善资金使用的奖惩机制,并且使制度切实运用到企业的实践当中,真正做到好要奖错要罚,对于企业员工一视同仁,不可使制度成为一纸空文,形同虚设。

  第三,遵循置存成本原理,对企业资产的存量进行科学确定,以正常的生产经营为基础与前提,围绕其分析各类资产的资金成本、管理成本、以及短缺成本,使三者之和达到最小,对资金成本与管理成本进行压缩,加强管理的精细化程度,使传统方式下对“质”的管理逐渐转变成为对“量”的管理,从而不断提升企业的资金管理水平。

  第四,现金流量表的编制要有周期性,同时要围绕现金来反映资金的运作状况,强化资金分析。在资金存在的各种状态当中,现金是其最活跃的表现形式,它也是资金循环的终点与起点,因此,对于企业的管理经营者而言,现金流量方面的信息往往要比资金运动更为重要,所以企业必须加强对现金方面管理的监控力度。

  2、实现资金的集中管理,方便统一调拨

  目前,开设较多的账户是企业在进行资金管理工作时面临的一项重要问题,现如今,企业所处的外部市场环境日渐激烈,也加重了企业的这一现象,最终导致企业的资金沉淀,使用调拨不够方便,灵活性较差。

  企业开设较多的账户也是有其自身原因的,因为每个银行的实力各不相同,所提供金融服务与创新能力也有不同,金融产品开发也是形形色色,最终导致了企业多开账户的现象,这种现象既有利处也有弊处,为了较好地应对这一问题,企业应该重点考虑以下几点:第一,企业必须根据自己的实际需要,掌握开户银行能够满足自身需求的程度,尽可能地减少开户的数量。

  第二,企业可设专职人员对账户进行管理,定期或不定期的清理账户,不常用的账户应尽快撤销。第三,对待保留账户,要实现资金的合理归集,由于资金沉淀与闲散会降低其使用效率,不利于管理人员进行资金把控与投资决策,所以企业应该实现资金的集中管理,提升使用效率,完善资金理财。

  3、重点完善资金预算工作,内敛外拓

  想要提升资金管理水平,还要重点加强资金预算工作。预算可以有效控制资金的收支,它是企业开展全面预算的一个组成部分,为企业管理经营的各个环节提供保障。企业应该健全预算委员会,协调好预算工作,由委员会牵头,管理层重视,全员参与,按照上下结合、逐级汇总、分级编制的流程,运用固定预算和弹性预算、滚动预算和定期预算多种方法相结合进行编制,依据内敛外拓原则,对内要对各项费用开支进行合理压缩;

  对外要结合企业的实际经营情况,开拓融资渠道,降低企业由于资金周转而带来的风险。另一方面,还要对预算资金的使用情况进行实时监控,完善预算协调机制与预警监督机制,同时配套制定相应的预算考核绩效制度,保障预算编制的严格性与执行的稳定性,同时做好相关考评,以期激励作用的有效发挥,切勿使预算成为企业的摆设,流于形式。

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  企业资金管理怎么做?

  第一步:资金的安全管理

  对企业来说,资金管理的最低要求就是别把资金搞丢了,别损失了。保障资金安全,这是企业资金管理要做到的第一步。

  给大家分享一个案例。某公司的会计下午在微信上接到“老板”发来的消息:准备100万资金打到某个账户。会计接到“老板”的通知,赶忙就办了。第二天上午,会计给老板说起这个事,老板毫不知情。很显然,公司的钱被骗了。类似的案例,好像发生过不止一起。公司的钱损失了,老板不甘心,对簿公堂,找会计索赔。大家认为,会计该不该赔偿呢?该赔偿多少呢?

  我看过多个类似案例的法院判决,判决结果都是会计承担损失金额20%的赔偿责任。我认为这样的判决是合理的。这个判决结果,一方面明确了会计人员对造成资金损失的后果是有责任的,另一方面也明确了造成这一后果的主要责任人不是会计人员。

  钱被骗了,是会计责任心不够吗?未必。会计刚接到“老板”的通知,就立马把钱打出去了,恰恰表明会计的工作热情、积极性是没有问题的。会计的问题是什么呢?是她谨慎性不够。会计谨慎性不够,公司就必然会损失这笔钱吗,资金安全就必然出风险吗?也未必。

  公司的资金管理要贯彻不相容职务分离原则、审核签批原则、权利牵制原则。一笔钱打出去,就不能由一个人全程操作。一个会计,未见公司领导审批签字,没有打款复核,就能把钱打出去,这说明公司内控设计出了问题。公司内控不健全,才是导致资金被骗走的根本原因。

  其实也有老板个人的责任,老板平时跋扈惯了,员工不能提反对意见,不敢质疑,员工有一点不听他的,他不是批,就是骂,这或许是导致会计接到“老板”打款旨意后,不经核实就匆匆办理的表层原因。

  这是一个很小的案例,意图是在说明健全内控流程对保障资金安全的重要性。

  狭义的资金安全,自然是把货币资金看管好。广义的资金安全涉及营运资金安全、投资安全。别把钱丢了,别让钱被骗了,这只是浅层次的资金安全要求。保障资金安全,关键在于:在经营过程中,别让资产出现减值或损失;别任性投资、盲目投资,别造成投资损失。

  企业在经营过程中要时刻提防资金安全出问题,特别是要提防营运资金安全出问题。比如,存货积压,因降价导致损失;应收账款居高不下,因坏账造成损失;此外二者的机会成本,也是资金的隐形损失。

  资金安全,是资金管理的第一步。这一步要是没走稳,对公司贻害无穷。

  第二步:资金的收益管理

  讲完了资金安全的管理,再来讲资金的收益管理。资金要用起来才能创造收益,钱不能都趴在账上不动。

  即便是存银行,不同存法,利息收入也有高低之别。比如说短期内不用的资金,可以做定期存款或七天通知存款。以前我在企业负责财务的时候,每逢春节、国庆节这样的长假,都会让出纳把银行存款归拢下,做成七天通知存款。这样做自然是希望让资金多赚一点利息。

  提高企业资金使用的收益,核心思想是把钱配置到最能够产生收益的地方去。

  走过一片苹果园,苹果树下面的果子谁都能摘到。因为光照足,只有树冠的果子才是最好的,谁能摘到树冠的果子呢?无疑是造出了梯子的人。只有那些真正愿意深耕某一领域,不管不顾往顶峰攀登的企业才可能造出梯子,摘到市场上那个最红、最大、最甜的果子。

  从长远看,要让资金获得更高的回报,企业应该不断将资金投入到“造梯子”的过程当中。造梯子的投入是公司的战略性投入。渠道建设、研究开发,是企业最重要的两把梯子。造梯子的过程是漫长的、艰辛的,短期内是没有回报的,可从长远看,它的回报又是丰厚的。

  现在大家对华为公司赞誉有加,我想大家的赞誉很大一部分是因为任正非先生的远见。以华为的备胎计划为例,备胎做了,但用不上,所有投入就是沉没成本。可备胎一旦用上了,公司就能绝地反击。因为美国持续打压,华为的备胎得以一夜间转正。

  资金的收益有短期收益,也有长期收益,做好战略性投入,是为了提高市场竞争的门槛,攫取长期收益。

  第三步:资金的效率管理

  再来讲资金管理的第三步,提高资金使用效率。提高资金使用效率,就是要让钱周转得更快。钱周转得越快,公司的收益越高。从这个角度讲,资金的效率管理与资金的收益管理是一致的。

  举个例子来说,投资10万块钱做生意,有两个选择:一个选择是卖早餐奶,这个生意一天一结算,但销售毛利率较低,只有2%;另一个生意是卖电脑,一月一结算,销售毛利率20%。你选择做哪个生意呢?

  单从销售毛利率看,卖电脑这个生意更赚钱。如果结合资金周转来看,卖早餐奶就更赚钱了。卖早餐奶销售毛利率虽低,但资金周转快,一天赚2000元,一年可以赚73万元。卖电脑呢,一月赚2万元,一年只能做12次生意,年利润仅24万元。两种生意的利润差别,完美地体现了资金周转效率的价值。

  公司利润一方面取决于每次生意挣了多少钱,另一方面取决于一年能做多少次生意。同样的本金投入,能多做几次生意,公司的利润肯定会多一些。这就是资金效率管理的意义与价值。

  如何改善企业资金流?

  一、规范现金流管理

  正所谓无规矩不成方圆,有严格规章制度的企业往往能走得更远,管理现金流也应该如此。老账人建议规范现金流管理,首先需要梳理分清支出与收入,作为两条独立的线路统计计算,保障收支账目清晰明确。收入线上,企业各部门涉及到现金收入的,全部需要纳入财务部门统计汇总,切勿允许部门随意截留现金;支出线上,用款支出应该严格按照企业规定,由财务部门把关拨款,将金额、用途、时间进行精准记录。保障资金收支的规范精准,这是我们今天所讲的改善资金流的要点。在进行收支线路的规范构建之后,企业还得懂得3点的内容,即资金流向、资金流量、资金流程

  1、首先是资金流向,企业内部应该设置好收入账户与支出账号,各部门收入、支出需统一由财务中心管理。

  2、其次是资金流量,企业需要保障自己掌握准确的现金流量,应该禁止部门私自建有“小金库”,以确保自己掌握的是企业现阶段所以的资金流量。在此基础上,加强财务部门的业务处理技能,利用科技平台,加快企业资金统计结算效率,尽可能缩减现金流的周期,减少积压沉淀。

  3、最后是资金流程。这主要就是管理资金流动的程序设定,只有在严谨规范的管理模式之下,以上所说的两条收支管理线路才能最大限度地产生效益。一个企业的资金流程应该包含收入/支出资金的管理工作、收支双线组织保障、账户管理与资金安全性规定以及内部结算和信贷管控等等。总而言之,两条线路是企业资金管理的基本模型,但是企业也不必生硬套用,应在自身具体情况之下,结合有效模式,发展自身。

  二、缩短周期,规避现金断流

  据老账人的观察,在疫情冲击的这两年,很多小微企业就倒在了现金流断裂的阴影之下。业务产生了,但是客户拖欠付款,一步一步导致企业资金流出现问题。

  在这种情况之下,为了能够加快资金回流的速度,缩短等待付款的时间,企业可以对应收款项提供相应的折扣模式,比如在限定时期内付款的客户给予1%~3%不等的折扣优惠,这样做的效果通常比较显著。

  当然,企业应该加强自己对于业务、合作伙伴的甄别能力,了解对方的实力与信用,选择与优质的客户合作,拒绝与多次不付款、拖延付款的客户合作。

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