办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定1

　　为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。

　　一、办公桌物品摆放基本要求：

　　1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

　　2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

　　3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。

　　4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

　　5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。

　　6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。（见图）

　　7、影响整体美观的`私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

　　8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

　　9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。

　　10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。（见附图）

　　11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。

　　二、工作椅摆放要求：

　　1、人离开办公室短时外出，座位半推进。

　　2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　三、文件资料摆放要求：

　　1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

　　2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。

　　3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。

　　四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元—200元不等的经济处罚。

办公室物品摆放管理规定2

　　为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示我矿良好的外部形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各科室工作实际，特制订办公室物品摆放管理规定。

　　一、办公室物品摆放的基本要求：

　　1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

　　2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过3本），不得摆放其他物品。

　　3、台历摆放在办公桌中间，文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧，与邻桌的书籍连接摆放。

　　4、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。

　　5、笤帚、畚箕放在门后。

　　6、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处，垃圾及时倾倒。

　　7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。

　　8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。

　　9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。

　　10、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

　　二、工作椅摆放要求：

　　1、人离开办公室短时外出，座位半推进；

　　2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　三、文件资料摆放要求：

　　1、文件资料的`摆放要合理、整齐、美观；

　　2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。

　　3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

　　四、办公桌摆放要求：

　　1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。

　　2、办公桌上要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。

　　3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

　　五、本规定由后勤中心、党委办负责检查考核。

办公室物品摆放管理规定3

　　为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

　　2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

　　3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。

　　4、将正在使用的.文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

　　二、做好整顿工作：

　　1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

　　将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。

　　2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

　　办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

　　办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

　　三、一些具体要求：

　　1、办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品（绿色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；

　　3、抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；

　　4、电话：摆放在文件柜盘边；

　　5、电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

　　7、饮水机：指定地点，不得随意移动。

　　8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

　　9、绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。

　　四、工作椅摆放规范：

　　1、员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。

　　2、员工离开办公室短时外出，座位半推进。

　　3、员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

　　五、其它：

　　行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。

　　行政管理服务中心

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