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物业管理员岗位职责
现如今,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的物业管理员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业管理员岗位职责1
1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改良工作,提高效劳质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等根本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养方案,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿效劳安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对工程情况及售后效劳相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的`收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
物业管理员岗位职责2
1、跟进业主收楼、装修等工作。
2、妥善受理客户投诉,立即跟进处理并及时向上级汇报。
3、审视客户报修的处理情况,遇不符合保修服务规范的现象须及时调查原因并上级。
4、定期或不定期住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的`沟通。
5、统计并分析客户投诉及报修状况,向上级提交汇总分析报告。
6、跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。
7、完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作
物业管理员岗位职责3
岗位职责
1、负责与大楼的租户初步洽谈有关二次装修方面的需求,并向其代表收集有关的申请文件及所需图纸。
2、协助协调相关部门与租户进行大楼单元的接收工作,并跟进及解决用户所提出的工程遗留问题。
3、负责租户退租复原的`协调、跟进、验收及整改工作。
4、负责对大楼租户的装修工程进行监察,以防止用户的施工队作违规作业,影响大厦正常工作。
5、当租户二次装修工作完成后,须向其收集一切所需之竣工资料,并做好存档工作。
6、遇有需要协助二次装修主任联系相关部门,协调解决租户二次装修问题。
7、负责收集、整理各客户的二次装修资料,如有需要则安排绘图员补足。
职位要求:
1。三年以上装修工作经验,物业经验者优先;
2。良好的语言表达能力。
物业装修管理员岗位
物业管理员岗位职责4
1、协助主管处理日常事务;
2、负责本部门文件、资料、表单的打印、发放、建立、归档、保存等管理工作;
3、督促、检查各部门的服务质量,对质量体系运行过程中发现的不合格项进行跟踪验证;
4、参与公司质量活动的策划,以及质量事故的`处理;
5、负责收集各类讯息并及时提供给主管;
6、承办主管临时交付的事项;
7、协助主管对公司各部门服务质量的考核,建立考核档案;
8、与其他部门的联系与沟通;
9、按时完成主管临时交办的其他工作。
物业管理员岗位职责5
1、熟悉和掌握车库内的车辆停放管理规定及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位;
2、维护车辆进出秩序,引导进入车库的车辆规定位置停放,提醒车主关好门窗及贵重物品随身携带;
3、检查车辆的情况(车辆有无损坏擦挂),发现漏水、漏油、未关好车门窗、未上锁等现象及时通知上级,并在《工作记录本》上详细记录;
4、严禁在停车场吸烟、严禁装载易燃易爆物品进入车库;
5、禁止在车库内修理车辆和调试刹车,不得在车库内洗车,经劝阻不听者及时报告上级处理;
6、对乱停乱放车辆应及时的.劝住并加以纠正;
7、做好本岗位清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁;
8、按时完成领导交办的其他工作任务,遇紧急情况应及时报告上级。
物业管理员岗位职责6
1. 在物业部经理的领导下,认真学习和提高物业管理水平,做好商户的服务工作;
2. 熟悉掌握馆场公共设施设备使用操作,不定时对馆场巡视检查,发现问题及时处理,解决不了的问题及时向上级领导汇报。
3. 协助物业部派发物业管理方面的.文件,完成物业部交办的各项工作。
4. 定期参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划完成目标。
5. 负责馆场装修流程办理(装修材料的验收、施工人员临时出入证、装修押金)递交装修资料到管理处审核。
6. 做好夜晚装修加班人员装修审核,现在装修安全工作跟进。
7. 处理各商户有关物业管理方面投诉和建议,做好跟踪处理,及时改善服务质量;
8. 负责对清洁工的日常工作检查,分配及监管,确保馆场卫生的清洁;
9. 配合其它部门做好馆场的管理工作;
10. 协助物业经理完成当月的收租率。
物业管理员岗位职责7
1、统筹组织公司新项目物业管理体系建立,组织开展物业前期介入、项目物业公司组建、物业品牌管理、物业客服管理、物业活动管理、物业安全管理等工作;
2、具备良好的物业管理,工民建,水、电、暖、空调等基础知识;
3、具备协调解决公司工程问题及维修人员技术提升的能力,建立相应管理动作流程;
4、具备合理计划各类工程费用的'能力;
5、执行力、规划能力强,富有团队合作和敬业精神。
6、根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向甲方提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务;
7、指导检查项目园区的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化、维修等量化管理运作流程。
8、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;
9、负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核。
物业管理员岗位职责8
、负责客户意见、建议的受理、跟进、反馈及回访;
2、收集和整理客户信息,建立健全客户资料数据库、做好大厦客户的.日常沟通和服务;
3、对管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改;
4、完成领导临时交办的各类工作。
物业管理员岗位职责9
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的`各种数据的统计分析工作; 5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理; 6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
物业管理员岗位职责10
1、市场管理工作中消防制度的宣贯与落实。
2、市场管理工作中消防安全的.检查与安全监督工作;
3、市场日常消防台账的建立与相关文书的备档工作;
4、配合市场管理部经理对市场商户进行消防安全教育工作的。
5、负责对接消防管理部门的各项工作;
物业管理员岗位职责11
1.向管理处主任和客服主管负责并汇报工作;
2.掌握房屋政策,熟悉业务知识,自觉遵守国家的法律、法规和公司的有关规章制度。
3.坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗。
4.熟知业主手册内容和规定,热情接待客户投诉并及时汇报、处理。
5.负责小区楼宇的管理,坚持每日责任区域的`巡查,及时发现和制止违章行为,做好巡视记录。
6.负责接待维修申报,填写报修单并及时转达维修班,做好维修回访记录。
7.负责客户入伙、装修手续的办理。
8.负责楼宇公共钥匙和未入房屋的钥匙管理,以及空置房、楼宇公共场所、场地的监管。
9.负责建立客户装修档案并及时归档。
1.掌握小区住房及出租人员基本情况(姓名、单位、职业、家庭成员等)
11.加强与业主、住户友好联系,征求住户意见和建议,认真执行回访工作规定。
12.熟悉管理费、水电费收费标准,协助财务按时收取各项费用,追缴拖欠款项。
13.熟悉小区内房屋及配套设施的基本情况,懂得火警、台风、治安等事件的应急处理。
14.结合小区实际情况开展社区文明活动。
15.完成上级领导安排的其它工作。
物业管理员岗位职责12
1、负责开展物业管理工作;
2、依据客户服务反馈信息,指导小区管理人员开展工作;
3、及时与管理处联系沟通,保证工作计划及时且有效的执行;
4、督促管理处完成全年的物业收入的收缴工作;
5、负责租赁场所租赁收入的催收催缴;
6、配合做好租赁场所的招租招商工作,参与合同的洽谈,编制;
7、负责根据小区特点,建立完善小区清洁绿化制度,确保各项工作的有效开展,并监督落实;
8、负责小区的保洁保绿的'组织、落实和巡查工作,制定相关操作规程,操作标准及评分标准,定期进行检查;
9、对小区的绿化保洁工作提出指导性意见;
10、配合做好小区保洁保绿人员的招聘和考核工作;
11、负责做好小区及租赁场所的安全检查工作;
12、完成领导交办的工作。
物业管理员岗位职责13
1、执行上级安排的工作,如站岗及巡视并协助监督下属如实执行上级的'工作指令。
2、执行及协助监管下属的出勤及执勤,共同监管商场的安全安保工作。
3、确保每条上级发出的指令,通知及任何紧急的安排,以集中模式发送至每位前线员工。
4、若商场包括车库出现突发事件,需协助上级第一时间赶往现场了解及处理。
5、执行上级的各项指令及调配。
6、执行上级安排的工作,并协助监督下属如实执行上级的工作指令。
7、协助上级清晰准确地做好物业内各项记录,填写各项报告,并协助做好交接工作。
8、向上级及时上报不正常及特殊的事件。
物业管理员岗位职责14
1、负责编制公司的年度工作计划、落实公司运营管理制度
2、推进分公司主营业务的完成情况,主导物业费的'收缴工作
3、负责地产委托事项的经营及管理工作,包括案场,前期介入等
4、组织跟进并审核各分公司、服务中心预算编制情况
5、依据总部对分公司的考核指标,制定项目经营收入指标、平台流水指标、物业费收缴率指标,分解至各项目,制定相应的绩效考核
物业管理员岗位职责15
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的`许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
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