保密文件管理规定

保密文件管理规定2篇

保密文件管理规定1

　　随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

　　第一条密级划分

　　保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

　　1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;

　　2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;

　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;

　　4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

　　第二条密级确认

　　保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

　　密级确认的具体权限为：

　　1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

　　2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

　　3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

　　第三条密级标识

　　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

　　1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

　　2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

　　3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

　　4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

　　第四条文件打印

　　1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

　　2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。

　　第五条分发

　　1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

　　2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

　　3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

　　第六条查阅、申请复制

　　1、查阅权限：

　　查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

　　绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

　　秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

　　2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

　　交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。

　　第七条文件保管、存档

　　1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

　　2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

　　3、如绝密、机密、秘密文件的'保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

　　1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;

　　第八条保密责任

　　1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

　　3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

　　第九条过期文件的销毁

　　超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。

　　第十条监督和检查

　　各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。

　　第十一条附则

　　1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释;

　　3、本制度自总经理签字审批后予以执行;

总经理签字：xxx

　　xx年 xx月xx日

保密文件管理规定2

　　一、目的：

　　为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定

　　二、范围：

　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。

　　三、密级划分

　　保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：

　　1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的`保密文件;

　　2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件;

　　3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。

　　四、密级确认

　　保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。

　　密级确认的具体权限：

　　1、机密文件：公司总经理确认。

　　2、保密文件：各部门经理确认。

　　3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。

　　五、密级标识

　　1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

　　2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。

　　3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。

　　六、打印和发放

　　1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。

　　2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。

　　3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。

　　七、查阅、复制

　　1、查阅权限：

　　查阅文件须填写档案借阅审批单。

　　机密文件：总经理签字批准。

　　保密文件：部门经理签字批准。

　　2、复制权限：

　　复制文件须填写复印申请单。

　　机密文件：总经理签字批准。

　　保密文件：部门经理签字批准。

　　八、保管、存档

　　1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。

　　2、保密文件：收件人保管。

　　3、内部公开文件：部门负责人保管。

　　4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。

　　5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。

　　6、机密、保密文件须在存档室存档。

　　九、管理责任

　　1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。

　　2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。

　　3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。

　　4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

　　十、文件的销毁

　　过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。

　　十一、监督和检查

　　部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。

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