全面预算管理的内容有哪些
导语:全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。
全面预算管理的内容有哪些
1 企业全面预算管理的内涵、内容、组织设置
1.1 全面预算管理的内涵
全面预算是指为了实现企业目标,落实公司战略,在未来一定时期内通过对预算目标的设立、编制、执行控制和考评等,确保企业最终实现其战略目标。全面预算管理具体包含以下的内容:预算目标与指标体系设置、组织设置、全面预算的编制、执行控制、考评机制。全面预算管理有利于企业提高规避、防范风险,避免遭受巨大的经营风险;全面预算管理有利于企业提高企业经营决策的水平,提高企业的经营效益,促进企业的发展。
1.2 全面预算管理的内容
全面预算是需要编制的各种预算的总称,主要包括经营预算、资本预算和财务预算。经营预算是对一定时期内企业可能形成现金收付的一系列营业活动的预算。资本预算是指一定时期内企业涉及长期投资的业务预算。财务预算是指企业业务现金收支、财务状况等有关的总预算。在全面预算体系中,经营预算是财务预算的基础。即首先确定销售量、销售价格、生产成本等才能最终形成反映财务结果的预算。资本预算直接影响着生产经营等业务预算,财务预算的效益水平又会影响资本预算。因此,可以说这个三种预算是相互依存,相互影响的。
1.3 全面预算管理的组织设置
全面预算管理的组织结构是一个有机整体,包括预算管理委员会、预算专职部门、预算管理责任体系。预算管理委员会是最高的管理机构,在整个组织结构中处于核心的位置。主要负责人则一般是由公司最高领导人担任。负责确定企业预算目标、审批预算、考核预算完成情况、处理由于预算而出现的重大问题。预算专职部门是预算管理委员会的隶属机构,负责处理与预算相关的日常管理事务,一般由企业的财务部门担任。
预算管理责任体系一般包括成本中心、利润中心和投资中心。成本中心一般没有收入,以本部门发生的成本和费用为考评对象。利润中心对成本和收入负责,没有决定其资产投资水平的.权力。它比成本中心拥有更大的自主经营权,可以决定生产数量、产品品种、生产资源的分配等,可以同时控制成本和销售。投资中心拥有生产与销售的经营决策权,能控制成本和收入,控制资产投资水平。它要同时对成本、收入、利润预算负责。
2 企业全面预算管理体系的实施
2.1 全面预算管理体系的编制
全面预算管理是一个循环过程,它从预算编制开始。预算编制必须以企业的发展战略目标为依据,形成企业的预算管理目标。编制全面预算管理体系首先应当确定其预算目标。预算总目标应该体现激励和约束的作用。在确定了预算总目标之后,将总目标进行分解,明确不同部门的预算目标。部门的负责人将具体的目标落实到个人身上,并通过绩效考核的方式来对个人进行约束,根据绩效考核的结果对个人进行奖励和惩处以此促进企业总目标的实现。
预算编制的行为模式主要有自上而下、自下而上、上下结合三种模式。自上而下的预算编制模式权力主要在企业总部,各分公司只是预算的执行主体。此种模式权力高度集中,因此管理效率是比较高的,但是由于下属部门并不能参与预算的编制,不能充分调动不同部门的主观积极性和创造性。
自下而上的预算编制模式财务预算目标由企业总部决定,具体预算目标由不同部门所决定,然后向总部汇报。此种模式虽然赋予了下属部分编制预算的权力,但由于权力的分散而对预算管理带来了负面的影响。上下结合式则是对两者的一种结合,是由下级部门向总部申报、总部进行审批,是一种比较科学的预算编制模式。
2.2 基于KPI方法的企业全面预算管理绩效考核体系的构建
关键绩效指标法(KPI)是指企业采用特定的方法,对一系列衡量企业经营业绩的指标进行衡量的一种量化管理方法。衡量企业经营业绩的指标是由企业发展战略目标转化而来的。企业通过对绩效进行考核从而达到全面预算管理的目的。此种方法强调指标或者因素的关键性,通过对影响企业经营的关键因素进行归纳来为企业的经营管理者的管理进行借鉴。通过建立明晰、清楚的绩效指标,并使之与企业工作人员的个人成绩相联系,促使企业员工为了企业组织的整体战略目标而努力。
设立关键绩效指标要坚持以下的原则:第一,需要与企业的长期发展战略保持一致。也就是说企业的长期发展战略是设定指标的基础,其设定不能违背这个基础。第二,指标体系的构建要在充分沟通的基础上确定,而不是由企业上级部门或者是下级部分私自制订,要在企业所有人员共同参与的基础上进行,反映企业的整体利益。第三,不同部门之间的目标需要相互协调、相互平衡,如果多个指标出现矛盾的时候,要能够妥善的得到解决,而不会影响企业的整体目标的实现。另外,关键绩效的设定还要坚持清楚、可量化、可实现、责任相关等原则。
企业全面预算管理对于企业的发展有着重要的作用。企业在进行预算编制的时候建议采用一种上下结合的模式,并通过关键绩效指标法确定关键指标,加强对企业的预算管理。
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