当前位置：聚优网>聚优网>管理>资料管理员职责

资料管理员职责

时间：2023-06-30 09:43:28 管理我要投稿

资料管理员职责(15篇)

资料管理员职责1

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

资料管理员职责(15篇)

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的`接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理员职责2

　　1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

　　2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

　　3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

　　4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

　　5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的.提交及整理工作;

　　6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

　　7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

　　8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。

　　9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员职责3

　　1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

　　2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。

　　4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

　　8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

　　9、指导各分包单位的工程资料的.整理和编制及装订工作。

　　10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

　　11、负责公司技术文件的管理、接收及发放。

　　12、负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理。

　　13、生产资料的复印及发放。

　　14、公司文件的管理、接受各个厂家邮件，按需发放到各部门。

　　15、整理档案资料，进行信息核对。

　　16、定期检查旧档案，及时与客户联系。

　　17、完成经理安排的任务。

　　18、做好资料、文件的保密及保管工作。

　　19、负责老客户的保单整理，新客户的保单录入建档等岗位要求。

资料管理员职责4

　　1、负责产品的试制验证，核对常规产品相应的技术文件;

　　2、协助研发工程师产品开发，出具产品工艺文件;

　　3、根据新工艺，新结构，新材料撰写专利文档;

　　4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

　　5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

　　6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划，并组织各部门落实执行;

　　7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员职责5

　　1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事，须招标的工程必须进行公开招标。

　　2.基建负责人每周召集例会，总结上周工作，布署本周工作，研究解决工作中的问题；派驻工地代表，必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题，内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

　　3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查，对工程进度快、质量高的`项目进行通报表扬，反之要批评，以此实施阳光作业，增加工作透明度。

　　4.建设项目使用的建筑材料，应按设计要求进行初步验收，不符合要求的坚决不许使用，合格的才能取样送质量检测站检验，检验结果由派驻工地代表和监理共同取回，不得由材料供应商取回。

　　5.建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建处研究报校领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。

　　6.所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计，以审计结果和施工企业进行结算。

　　7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。工程竣工交付使用后，由资料员移交市有关部门和学校档案室。

资料管理员职责6

　　1、组织项目每日例会召开;

　　2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

　　3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

　　4、项目日报制作并上传项目群;

　　5、针对领导提出的.问题落实现场整改并闭环;

　　6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

　　7、根据领导安排做好现场施工管理

　　8、施工方案、进度计划的编制

资料管理员职责7

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的.文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、负责保管档案系统完整和安全。

资料管理员职责8

　　1、在筹建办主任的领导下，负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料；

　　2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

　　4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

　　5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的.同步督促、检查工作。

　　6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

　　7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

　　8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

　　9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

　　11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

　　12、负责保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　13、负责部门考勤统计工作。

　　14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员职责9

　　岗位职责

　　1、协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的.生产资料管理、流程优化;

　　2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

　　3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

　　4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

　　5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

　　2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

　　3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理员职责10

　　1、负责资料的分类登记，整理、归档、保管；

　　2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收；

　　3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作；

　　4、负责新增物料的.代码申请把关、新增系统物料代码的添加；

　　5、负责将技术资料（BOM单）录入ERP系统；

　　6、做好上级交待的其它工作。

资料管理员职责11

　　1、管好、用好图书资料，为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

　　3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书。

　　4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的`流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

　　5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　6、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理书报。杂志、资料，及时修理损坏的书籍、杂志、资料，学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

　　8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员职责12

　　1.负责项目工程资料整理、建档管理;

　　2.负责工程资料收发存管理;

　　3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达，信息传递;

　　4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

　　5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

　　6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

　　7.完成上级领导交办其它工作事项。

资料管理员职责13

　　职责描述:

　　1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

　　2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

　　3、与公司各部门保持良好的`沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

　　4、负责部门的后勤服务工作;

　　5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

　　2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

　　3、熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员职责14

　　1、区域返修组后台信息管理;

　　2、区域工程移交资料的审核及归档;

　　3、区域工程退保资料的审核及归档;

　　4、区域合约规划的管理;

　　5、区域零星工程的.核价及付款跟进;

　　6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员职责15

　　1、负责部门资料的`整理、维护，各类档案管理；

　　2、负责部门各类统计报表的制作及填报。

　　3、负责部门各类通知，出具文件等

　　4、组织会议，编写会议纪要，跟进会议执行项；

　　5、负责完成部门领导交办的各项临时工作。

【资料管理员职责】相关文章：