全面预算管理的有效措施有哪些

时间:2022-09-28 12:58:35 管理 我要投稿
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全面预算管理的有效措施有哪些

  导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。

  全面预算管理的有效措施有哪些

  1.全面预算管理的内涵和意义

  1.1全面预算管理是与企业发展战略相配合的战略保障体系,它以企业战略为出发点,通过规划未来指导当前实践,是对企业战略目标的具体落实和再次量化;它运用价值管理手段,使企业内部资源实现高度整合,同时将企业价值与各级组织的具体目标、岗位职责联系起来。

  1.2全面预算管理是与日常管理过程相渗透的行为规范和标准体系,是全面整合企业业务流、资金流、信息流和人力资源流的经营管理制度,而非单纯的会计专业工具。全面预算管理是使企业资源获得最佳生产率和获利率的管理模式,它关注人、重视人,明确人在企业中的地位、责任、权力和利益,规范员工的作业程序及行为,并以制度方式告诉员工什么可为,什么不可为,使员工行为与企业管理彼此渗透。因此,它是一种行为规范和标准体系,一种有利于员工自我约束、自我完善的管理机制。

  2.对全面预算管理关键点实施有效控制

  2.1预算编制

  预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体和量化的。首先是确定企业预算目标,编制企业预算:如前所述,企业预算目标与其外部环境、内部资源对接时,因不同企业或同一企业不同阶段的预算目标不同,企业预算编制的侧重点也不相同;所以,企业管理者在实施预算管理时应明确预算的总目标,以指导和约束预算编制。

  2.2预算执行

  预算执行是预算目标的具体实施过程,是目标实现的关键。这里存在一个误区:即把预算执行过程看作全面预算管理;如此虽强调了预算执行的核心作用,却忽视了其他环节。

  3.实施全面预算管理应重点注意的问题

  3.1全面预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制

  实施全面预算管理,是强化企业经营管理、增强企业竞争能力、提高企业经济效益的一项长期任务,因此,必须放在突出位置,成立组织机构,明确各单位、各部门的行政主要负责人是第一责任人,切实加强领导、着力推进。

  3.2全面预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点

  营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划,营业收入预算是否得当,关系整个预算的合理性和可行性;成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益的关键因素,它可以综合反映企业管理的水平;现金流量预算是企业在预算期内全面经营活动和谐运行的保证,没有先进的现金流量预算,整体预算管理将成无米之炊。

  4.推行全面预算管理的建议措施

  4.1采用科学的预算编制方法

  预算管理的重要目的是运用价值链进行分析,确定协调各个部门之间的关系,去除经济行为中的非增值因素,以分清各种事件的轻重缓急,最终确保企业战略目标的实现。

  所以,在编制全面预算时,必须结合企业各个部门、各个单位的实际情况,最好采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,即先由管理层提出企业总目标以及各部门的分目标,然后各个部门根据管理层的一级原则和本部门的实际情况制定本部门的预算,预算委员会对各个分部门的预算进行综合平衡,之后再反馈给各个部门,如此反复,形成真正符合实际的,有执行力度的.最终预算。

  4.2提高预算执行质量

  提高全面预算管理的关键是提高预算的执行效果。在执行时,首先要实行责任制度。本着“谁承担谁负责”的原则,落实经营责任。将相应的指标归属到相关的职能单位作为年度考核指标,防止责任转移;其次在执行时要注重信息的反馈,鼓励员工进行信息反馈,以使现实情况与预算情况的偏离达到最小;最后要注意预算执行过程中灵活性的程度。

  4.3全面预算需要全员参与

  全面预算若由少数人来制定经营目标,有时很容易脱离实际,特别是当企业规模较大时,经营领导很难了解生产一线的情况,这时制定的目标有可能与现实存在差距,并且,若由少数人编制预算,会不容易得到企业员工的认同,导致执行效率比较差。所以,全面预算管理是一项全员参与、全民覆盖的系统工程,企业全体员工都要直接或者间接地参与到预算的编制及执行过程中来。

  总而言之,全面预算管理是一种管理工具,包括预算方案的编制、执行、控制以及分析和考核各个环节,如何利用好这个工具,以发挥“控制依据、有效监控、配置资源”的作用,不仅需要领导者的有效组织,还需要全体员工的共同参与。特别需要说明的是,企业在推行全面预算的过程中,一定要结合自身的实际,避免编制模式化、执行形式化等误区,积极创造有利于全面预算执行的经济环境,使全面预算真正成为企业理财的一把金钥匙。

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